Monrad
Gladsaxe

Brugergruppen for Bagsværd Sø

23-1-00.16.00-A08 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

By- og Miljøforvaltningen og Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

  1. at brugergruppen for Bagsværd Sø etableres i overensstemmelse med anbefalingen fra brugernes dialogmøde,
  2. at brugergruppen for Bagsværd Sø etableres i en forsøgsperiode fra 01.06.2026 til 31.12.2027, som evalueres før den endelige beslutning om brugergruppens fortsættelse, og
  3. at sekretariatsbistand til brugergruppen ydes af By- og Miljøforvaltningen.

Kommende behandlingsforløb

Klima- og Miljøudvalget 01.06.2026

Gennemgang af sagen

Baggrund

I budget 2023 er der i budgetnote 11a angivet, at Klima- og Miljøudvalget og Fritids- og Idrætsudvalget skal have en fælles drøftelse om en eventuel oprettelse af et ”Søens Råd” for Bagsværd Sø.

Udvalgene gennemførte en temadrøftelse 23.11.2023 og på baggrund af drøftelsen har forvaltningen efterfølgende gennemført et dialogmøde med en bred gruppe interessenter til Bagsværd Sø, med den formål at få afklaret, om der var behov for et nyt brugerorgan? Temadrøftelsen mundede ud i et ønske om, at forvaltningen skulle afklare lokale foreningers, brugergruppers og borgeres interesse for et fælles mødeforum uden politisk deltagelse, men med information og gensidig dialog om forhold, der vedrører Bagsværd Sø.

Dialogmøde med brugerrepræsentanter

Dialogmødet blev gennemført 18.01.2025 med deltagelse af repræsentanter for Dansk Ornitologisk Forening Gladsaxe (DOF Gladsaxe), Bådfarten, Bagsværd Grundejerforening, Friluftsrådet, I/S Danmarks Rostadion, Bagsværd Roklub, Kano- og kajakklubben 361, Sophienholm. Flere organisationer var inviteret, men var forhindret i at deltage i mødet. Dette var gældende for repræsentanter fra I/S Danmarks Rostadion, Frederiksdal Slot, Danmarks Naturfredningsforening, Gladsaxe og Naturstyrelsen Hovedstaden.

Mødet blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem forvaltningen og brugerrepræsentanterne for DOF Gladsaxe og brugerrådet for I/S Danmarks Rostadion.

Efter korte oplæg, gennemførtes en grundig drøftelse med udgangspunkt i følgende, overordnede spørgsmål:

  1. Hvilke opgaver organet skulle have?
  2. Hvilken deltagerkreds skulle det have?
  3. Hvilken praktisk ramme, skulle det have?

Brugernes anbefaling

Drøftelsen endte med en samlet anbefaling fra mødets deltagere, om oprettelse af et nyt brugerorgan for Bagsværd Sø.

Gruppen var enige om at pege på følgende ramme for arbejdet i det nye brugerorgan:

Navn: Brugergruppe for Bagsværd Sø

Deltagere: Repræsentanter for de organisationer som var inviteret til drøftelsen om afklaring af behovet for et nyt brugerorgan suppleret med en invitation til Fiskeringen (formanden i Farum) og kanoudlejningen i Nybro.

Det er organisationerne/virksomhederne/grundejerforeningerne og myndighederne som har en plads i brugergruppen, som hver især udpeger én repræsentant til gruppen.

Aktivitet

2 årlige møder:

  • Forår - før regattasæson (jan/feb).
  • Efterår - efter regattasæson (sep/okt).

Der kan indkaldes til flere møder, hvis der opstår et behov.

Emner

Indhold på dagsordenen skal komme fra gruppens medlemmer, ellers vurderes det ikke relevant at indkalde gruppen til et møde.

Der er enighed om, at en grund-dagsorden består af følgende:

  1. Drift/vedligehold.
  2. Arrangementer.
  3. Særlige punkter.

Praktiske forhold

Der er brug for sekretariatsbistand til samling af kontaktoplysninger (mailadresser), mødeindkaldelse og udsendelse af dagsorden.

Mødernes varighed er 2 timer og de holdes på skift i lokaler, som gruppens medlemmer råder over.

Gruppen startes op i en forsøgsperiode, som evalueres.

Gladsaxe Kommune bemærker, at der på mødet var en stærk interesse for at være i dialog med hinanden, og at der spontant opstod idéer og vigtig videndeling mellem deltagerne.

Gladsaxe Kommune vurderer, at den ønskede sekretariatsbistand til håndtering af maillister, mødeindkaldelser med mere kan udføres sådan, at ressourceforbruget hertil står i et rimeligt forhold til det udbytte som de deltagende organisationer vil kunne opnå ved den fortsatte dialog i gruppen. 

Det foreslås at forsøgsperioden starter 01.06.2026 og slutter 31.12.2027. Evalueringen gennemføres i maj måned 2027, så resultatet kan indgå i den endelige beslutning om, om brugergruppen skal fortsætte efter forsøgsperioden.

Relateret behandling

Klima- og Miljøudvalget 22.11.2023, punkt 1

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>By- og Miljøforvaltningen og Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,</strong></p><ol><li>at brugergruppen for Bagsværd Sø etableres i overensstemmelse med anbefalingen fra brugernes dialogmøde,</li><li>at brugergruppen for Bagsværd Sø etableres i en forsøgsperiode fra 01.06.2026 til 31.12.2027, som evalueres før den endelige beslutning om brugergruppens fortsættelse, og</li><li>at sekretariatsbistand til brugergruppen ydes af By- og Miljøforvaltningen.</li></ol></span> </div> <h3>Kommende behandlingsforløb</h3> <span class='ukendt'><p>Klima- og Miljøudvalget 01.06.2026</p></span> <h3>Gennemgang af sagen</h3> <span class='ukendt'><p><strong>Baggrund</strong></p><p>I budget 2023 er der i budgetnote 11a angivet, at Klima- og Miljøudvalget og Fritids- og Idrætsudvalget skal have en fælles drøftelse om en eventuel oprettelse af et ”Søens Råd” for Bagsværd Sø.</p><p>Udvalgene gennemførte en temadrøftelse 23.11.2023 og på baggrund af drøftelsen har forvaltningen efterfølgende gennemført et dialogmøde med en bred gruppe interessenter til Bagsværd Sø, med den formål at få afklaret, om der var behov for et nyt brugerorgan? Temadrøftelsen mundede ud i et ønske om, at forvaltningen skulle afklare lokale foreningers, brugergruppers og borgeres interesse for et fælles mødeforum uden politisk deltagelse, men med information og gensidig dialog om forhold, der vedrører Bagsværd Sø.</p><p><strong>Dialogmøde med brugerrepræsentanter</strong></p><p>Dialogmødet blev gennemført 18.01.2025 med deltagelse af repræsentanter for Dansk Ornitologisk Forening Gladsaxe (DOF Gladsaxe), Bådfarten, Bagsværd Grundejerforening, Friluftsrådet, I/S Danmarks Rostadion, Bagsværd Roklub, Kano- og kajakklubben 361, Sophienholm. Flere organisationer var inviteret, men var forhindret i at deltage i mødet. Dette var gældende for repræsentanter fra I/S Danmarks Rostadion, Frederiksdal Slot, Danmarks Naturfredningsforening, Gladsaxe og Naturstyrelsen Hovedstaden.</p><p>Mødet blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem forvaltningen og brugerrepræsentanterne for DOF Gladsaxe og brugerrådet for I/S Danmarks Rostadion.</p><p>Efter korte oplæg, gennemførtes en grundig drøftelse med udgangspunkt i følgende, overordnede spørgsmål:</p><ol><li>Hvilke opgaver organet skulle have?</li><li>Hvilken deltagerkreds skulle det have?</li><li>Hvilken praktisk ramme, skulle det have?</li></ol><p><strong>Brugernes anbefaling</strong></p><p>Drøftelsen endte med en samlet anbefaling fra mødets deltagere, om oprettelse af et nyt brugerorgan for Bagsværd Sø.</p><p>Gruppen var enige om at pege på følgende ramme for arbejdet i det nye brugerorgan:</p><p><em>Navn</em>: Brugergruppe for Bagsværd Sø</p><p><em>Deltagere</em>: Repræsentanter for de organisationer som var inviteret til drøftelsen om afklaring af behovet for et nyt brugerorgan suppleret med en invitation til Fiskeringen (formanden i Farum) og kanoudlejningen i Nybro.</p><p>Det er organisationerne/virksomhederne/grundejerforeningerne og myndighederne som har en plads i brugergruppen, som hver især udpeger én repræsentant til gruppen.</p><p><strong>Aktivitet</strong></p><p>2 årlige møder:</p><ul><li>Forår - før regattasæson (jan/feb).</li><li>Efterår - efter regattasæson (sep/okt).</li></ul><p>Der kan indkaldes til flere møder, hvis der opstår et behov.</p><p><strong>Emner</strong></p><p>Indhold på dagsordenen skal komme fra gruppens medlemmer, ellers vurderes det ikke relevant at indkalde gruppen til et møde.</p><p>Der er enighed om, at en grund-dagsorden består af følgende:</p><ol><li>Drift/vedligehold.</li><li>Arrangementer.</li><li>Særlige punkter.</li></ol><p><strong>Praktiske forhold</strong></p><p>Der er brug for sekretariatsbistand til samling af kontaktoplysninger (mailadresser), mødeindkaldelse og udsendelse af dagsorden.</p><p>Mødernes varighed er 2 timer og de holdes på skift i lokaler, som gruppens medlemmer råder over.</p><p>Gruppen startes op i en forsøgsperiode, som evalueres.</p><p>Gladsaxe Kommune bemærker, at der på mødet var en stærk interesse for at være i dialog med hinanden, og at der spontant opstod idéer og vigtig videndeling mellem deltagerne.</p><p>Gladsaxe Kommune vurderer, at den ønskede sekretariatsbistand til håndtering af maillister, mødeindkaldelser med mere kan udføres sådan, at ressourceforbruget hertil står i et rimeligt forhold til det udbytte som de deltagende organisationer vil kunne opnå ved den fortsatte dialog i gruppen. </p><p>Det foreslås at forsøgsperioden starter 01.06.2026 og slutter 31.12.2027. Evalueringen gennemføres i maj måned 2027, så resultatet kan indgå i den endelige beslutning om, om brugergruppen skal fortsætte efter forsøgsperioden.</p></span> <h3>Relateret behandling</h3> <span class='ukendt'><p><a title="Klima- og Miljøudvalget 22.11.2023, punkt 1" href="https://dagsordener.gladsaxe.dk/vis?id=6f817d41-94f4-4e80-872e-11cc599ba49a&punktid=df034ffd-397b-4dc6-bc71-e6659d0a6b88" target="_blank" rel="noopener">Klima- og Miljøudvalget 22.11.2023, punkt 1</a></p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.gladsaxe.dk/Vis/Pdf/bilag/763573c2-d45c-4e1c-b22c-2c9a14450db5"
      • DocumentId "763573c2-d45c-4e1c-b22c-2c9a14450db5"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "23-1-00.16.00-A08"
  • Navn "Brugergruppen for Bagsværd Sø"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "e88de04d-2b86-4e9a-8416-41d040d6ea2a"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "f9dd1d6c-cda3-4903-aaca-d5c63f10b472"
    6. Number "3"
    7. Sorting 3
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "23-1-00.16.00-A08"
    10. SourceId "d5ce3608-762d-4010-8205-d25df1c3806c"
    11. Caption "Brugergruppen for Bagsværd Sø"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items