Egedal

Navngivning af anlæg på kultur- og fritidsområdet - beslutning

24/4768 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Må sponsorernes navngivning af anlæg i Egedal godkendes?

Opsummering

Beslutningen godkender tre sponsorater, hvor Ølstykke Stadion, kunstgræs- og græsbaner i Ganløse samt opvisningsbanen i Smørum får nye navne. Godkendelsen gælder for aftalte perioder frem til henholdsvis juli 2027 og april 2028, og sponsorindtægterne tilfalder de respektive fodboldklubber. Der er ingen økonomiske konsekvenser for kommunen.

Fordele

Sponsorindtægterne tilfalder direkte de lokale idrætsforeninger, hvilket styrker deres økonomi
Godkendelsen sikrer fortsat drift af anlæggene uden kommunal økonomisk byrde
Aftalerne er allerede indgået og løber inden for fastlagte tidsrammer

Ulemper

Fremtidige sponsorater kræver politisk godkendelse, hvilket kan forsinke processen for foreningerne
Sponsorindtægter skal fremover indgå i foreningernes tilskudsregnskaber, hvilket kan øge administrationen
Risiko for uensartet behandling af sponsorater, da eksisterende aftaler godkendes retrospektivt

Emneord

Fritid
Kultur
Idræt

Bilag

Godkendte Retningslinjer for reklamer og sponsorater på kultur og fritidsområdet

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af de vedtagne retningslinjer for reklamer og sponsorater på kultur- og fritidsområdet skal det besluttes, om sponsornavngivning af Ølstykke Stadion, kunstgræs og græsbaner i Ganløse og opvisningsbanen i Smørum kan godkendes.

Kompetence til afgørelse

Idræts,- Fritids- og Kulturudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Navngivningen af kunstgræs og græsbaner i Ganløse som Søren Nielsens Park godkendes til 30. april 2028 og indtægterne herfor tilfalder Slagslunde Ganløse Idrætsforening.
Navngivningen af Ølstykke Stadion som ScanGroup Park godkendes til 31. juli 2027 og indtægterne herfor tilfalder Ølstykke Fodboldklub.
Navngivningen af opvisningsbanen i Smørum som Sydbank Arena godkendes til 30. juni 2027 og indtægterne herfor tilfalder Ledøje Smørum Fodbold.

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte den 27. august 2025 nye Retningslinjer for reklamer og sponsorater på kultur- og fritidsområdet.

Af retningslinjernes pkt. 1.3 fremgår det, at sponsorater vedrørende navngivning af anlæg eller andre lokationer kræver politisk stillingtagen, og at indtægter som udgangspunkt tilgår driftsbudgettet på det konkrete anlæg. Administrationen er blevet opmærksom på, at der forud for retningslinjernes vedtagelse er indgået følgende aftaler:

Kunstgræs og græsbaner i Ganløse er navngivet Søren Nielsens Park som led i en sponsoraftale mellem Søren Nielsen Aps og SGIF og aftalen løber indtil 30. april 2028.
Ølstykke Stadion er navngivet ScanGroup Park som led i en sponsoraftale mellem ScanGroup og Ølstykke Fodbold Club og aftalen løber indtil 31. juli 2027.
Opvisningsbanen i Smørum er navngivet Sydbank Arena som led i en sponsoraftale mellem Sydbank og Ledøje-Smørum Fodbold (LSF) og aftalen løber indtil 30. juni 2027.

Aftalerne er indgået af foreningerne inden vedtagelsen af de nye retningslinjer og uden forudgående politisk behandling, idet der på daværende tidspunkt ikke forelå specifikke retningslinjer for navngivning.

Juridisk vurdering

Navngivning af kommunale anlæg som led i sponsorater er omfattet af kommunalfuldmagtsreglerne og de politisk vedtagne retningslinjer. Retningslinjernes pkt. 1.3 fastslår, at navngivning kræver politisk stillingtagen.

Da de konkrete aftaler er indgået før retningslinjernes vedtagelse, vurderer administrationen, at der kan ske efterfølgende politisk godkendelse, således at forholdene bringes i overensstemmelse med gældende regler.

Fremadrettet skal alle aftaler om navngivning forelægges til politisk godkendelse forud for ikrafttræden.

Økonomi

Det fremgår af de vedtagne retningslinjer, at indtægter fra navnesponsorater som udgangspunkt tilgår driftsbudgettet på det konkrete anlæg.

De konkrete aftaler er indgået direkte mellem sponsor og forening før retningslinjernes vedtagelse. Administrationen anbefaler, at de eksisterende aftaler kan løbe i deres aftalte periode, og at sponsorindtægterne for disse fortsat tilfalder klubberne.

Klubberne varsles efter den politiske behandling af denne sag, at forlængelser eller nye aftaler herefter skal indgås i overensstemmelse med gældende retningslinjer om politisk stillingtagen, herunder stillingtagen til fordeling af sponsorindtægten.

Det kan i øvrigt tilføjes, at foreningernes mulighed for vederlagsfrit at opsætte reklamer og indgå sponsoraftaler i kommunale anlæg sidestilles med modtagelse af et kommunalt tilskud. Derfor skal indtægter fra reklamer og sponsorater indgå i foreningernes tilskudsregnskaber. Efter samme princip som øvrige tilskud skal det fremgå, hvordan reklameindtægter er anvendt til aktiviteter, der ligger indenfor foreningens formål.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgerdialog

Folkeoplysningsudvalget har været inddraget i processen med udarbejdelsen af retningslinjerne. Navngivningen er sket som led i foreningernes sponsoraftaler, og der har ikke været gennemført særskilt borgerhøring.

Beslutning i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget den 08-04-2026

Anbefalet.

Beslutning i Økonomiudvalget den 22-04-2026

Anbefalet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af de vedtagne retningslinjer for reklamer og sponsorater på kultur- og fritidsområdet skal det besluttes, om sponsornavngivning af Ølstykke Stadion, kunstgræs og græsbaner i Ganløse og opvisningsbanen i Smørum kan godkendes.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Idræts,- Fritids- og Kulturudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at:</span></div><ol type="1"><li style=""><span>Navngivningen af kunstgræs og græsbaner i Ganløse som Søren Nielsens Park godkendes til 30. april 2028 og indtægterne herfor tilfalder Slagslunde Ganløse Idrætsforening.</span></li><li style=""><span>Navngivningen af Ølstykke Stadion som ScanGroup Park godkendes til 31. juli 2027 og indtægterne herfor tilfalder Ølstykke Fodboldklub.</span></li><li style=""><span>Navngivningen af opvisningsbanen i Smørum som Sydbank Arena godkendes til 30. juni 2027 og indtægterne herfor tilfalder Ledøje Smørum Fodbold.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Byrådet godkendte den 27. august 2025 nye </span><span>Retningslinjer for reklamer og sponsorater på kultur- og fritidsområdet</span><span>.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Af retningslinjernes pkt. 1.3 fremgår det, at sponsorater vedrørende navngivning af anlæg eller andre lokationer kræver politisk stillingtagen, og at indtægter som udgangspunkt tilgår driftsbudgettet på det konkrete anlæg. Administrationen er blevet opmærksom på, at der forud for retningslinjernes vedtagelse er indgået følgende aftaler:</span><br><span> </span></div><ul><li style=""><span>Kunstgræs og græsbaner i Ganløse</span><span> er navngivet Søren Nielsens Park som led i en sponsoraftale mellem Søren Nielsen Aps og SGIF og aftalen løber indtil 30. april 2028.</span></li><li style=""><span>Ølstykke Stadion</span><span> er navngivet ScanGroup Park som led i en sponsoraftale mellem ScanGroup og Ølstykke Fodbold Club og aftalen løber indtil 31. juli 2027.</span></li><li style=""><span>Opvisningsbanen i Smørum</span><span> er navngivet Sydbank Arena som led i en sponsoraftale mellem Sydbank og Ledøje-Smørum Fodbold (LSF) og aftalen løber indtil 30. juni 2027. </span><br><span> </span></li></ul><div><span>Aftalerne er indgået af foreningerne inden vedtagelsen af de nye retningslinjer og uden forudgående politisk behandling, idet der på daværende tidspunkt ikke forelå specifikke retningslinjer for navngivning.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Juridisk vurdering</span></div><div><span>Navngivning af kommunale anlæg som led i sponsorater er omfattet af kommunalfuldmagtsreglerne og de politisk vedtagne retningslinjer. Retningslinjernes pkt. 1.3 fastslår, at navngivning kræver politisk stillingtagen. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Da de konkrete aftaler er indgået før retningslinjernes vedtagelse, vurderer administrationen, at der kan ske efterfølgende politisk godkendelse, således at forholdene bringes i overensstemmelse med gældende regler.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Fremadrettet skal alle aftaler om navngivning forelægges til politisk godkendelse forud for ikrafttræden.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Økonomi</span></div><div><span>Det fremgår af de vedtagne retningslinjer, at indtægter fra navnesponsorater som udgangspunkt tilgår driftsbudgettet på det konkrete anlæg.</span></div><div><span> </span></div><div><span>De konkrete aftaler er indgået direkte mellem sponsor og forening før retningslinjernes vedtagelse. Administrationen anbefaler, at de eksisterende aftaler kan løbe i deres aftalte periode, og at sponsorindtægterne for disse fortsat tilfalder klubberne. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Klubberne varsles efter den politiske behandling af denne sag, at forlængelser eller nye aftaler herefter skal indgås i overensstemmelse med gældende retningslinjer om politisk stillingtagen, herunder stillingtagen til fordeling af sponsorindtægten.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Det kan i øvrigt tilføjes, at foreningernes mulighed for vederlagsfrit at opsætte reklamer og indgå sponsoraftaler i kommunale anlæg sidestilles med modtagelse af et kommunalt tilskud. Derfor skal indtægter fra reklamer og sponsorater indgå i foreningernes tilskudsregnskaber. Efter samme princip som øvrige tilskud skal det fremgå, hvordan reklameindtægter er anvendt til aktiviteter, der ligger indenfor foreningens formål.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Folkeoplysningsudvalget har været inddraget i processen med udarbejdelsen af retningslinjerne. Navngivningen er sket som led i foreningernes sponsoraftaler, og der har ikke været gennemført særskilt borgerhøring.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget den 08-04-2026</h3> <span><div><div><span>Anbefalet.</span></div></div></span> <h3>Beslutning i Økonomiudvalget den 22-04-2026</h3> <span><div><div><span>Anbefalet.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/e599b590-a0cb-4032-ad0e-56247812c0b6"
  - DocumentId "e599b590-a0cb-4032-ad0e-56247812c0b6"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "24/4768"
Navn "Navngivning af anlæg på kultur- og fritidsområdet - beslutning"
Punktnummer "13"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Godkendte Retningslinjer for reklamer og sponsorater på kultur og fritidsområdet"
  - Id "0c8f1de6-4607-4292-9b9f-7ccb6f878b78"
Documents null
Id "eff4c70b-d4cf-4d70-85ee-2a0e7bebbe53"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "1e39346c-41aa-46f4-b77d-ca9f0c43e8d0"
Number "13"
Sorting 13
IsOpen true
CaseNumber "24/4768"
SourceId "27334"
Caption "Navngivning af anlæg på kultur- og fritidsområdet - beslutning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items