Teknik- og Miljøforvaltningen forelægger årligt orientering om status på byggesagsbehandlingen i Brøndby Kommune for Teknik- og Planudvalget. Udvalget vil fremover modtage statussen på mødet i april.

 

Byggesagsområdet i Teknik- og Miljøforvaltningen har de seneste knap fem år gennemgået en positiv udvikling med fokus på at reducere sagsmængden og styrke kvaliteten og stabiliteten i sagsbehandlingen.

 

Dette afspejles bl.a. i KL's servicemålsstatistik som sammenligner byggesagsbehandling på tværs af landets kommuner. Korrigeret for kategorier hvor der ikke er forekomst af sager, har Brøndby Kommune samlet set har bevæget sig fra en lav placering i perioden 2020-2021 til en placering i midterfeltet fra 2022 og frem, med yderligere forbedring til det øverste del af midterfeltet  i 2025.

 

Sagen behandles i Teknik- og Planudvalget.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

 

Forvaltningen har de seneste år arbejdet målrettet med at styrke byggesagsbehandlingen gennem optimering af arbejdsgange, bedre digital understøttelse og styrket organisering. Dette har bidraget til en mere stabil sagsbehandling og en mere ensartet kvalitet i byggesagsbehandlingen.

 

Antallet af indkomne byggesager giver et billede af aktivitetsniveauet på byggesagsområdet. Opgørelsen omfatter alle sagstyper, herunder også sager uden servicemål, lovliggørelsessager og administrative sager.

 

I 2025 er der modtaget/oprettet 565 nye sager, mens der er afsluttet 562 sager.

 

Det betyder, at forvaltningen samlet set har afsluttet stort ligeså mange sager, som der er modtaget, hvilket bidrager til at fastholde en stabil sagsmængde.

De to foregående år har forvaltningen formået at afslutte flere sager end der er modtaget. Forklaringen kan findes i at der i 2025 er modtaget flere sager end de to foregående år, samt at der i 2023 og 2024 blev iværksat en række ekstraordinære arbejdsindsatser for at nedbringe sagsmængden, herunder at medarbejderne arbejdede i udvalgte weekender.

 

 

De verserende byggesager kan opdeles efter, om næste skridt i sagen ligger hos ansøger eller hos forvaltningen.

 

Pr. 1. april 2026 er der i alt 374 verserende sager. Heraf afventer 296 ansøgers svar, mens 61 sager afventer forvaltningens behandling. 

 

Fordelingen viser, at hovedparten af de verserende sager befinder sig hos ansøger.

 

Den positive udvikling i byggesagsbehandlingen kan også ses i KL's servicemålsstatistik for byggesager.

 

Opgørelsen viser andelen af sager, der overholder de nationale servicemål i hver enkelt kommune. For at give et retvisende billede er der i nedenstående vurdering korrigeret for kategorier, hvor der ikke forekommer sager i de enkelte år. Det bemærkes, at der ikke findes en officiel samlet rangering af kommunerne i KL's servicemålsstatistik. En præcis placering kan derfor ikke opgøres entydigt, da datagrundlaget varierer mellem kommunerne, herunder i forhold til antal sager og sagstyper. Den angivne placering er således forvaltningens egen vurdering baseret på en samlet sammenstilling af de tilgængelige opgørelser på tværs af sagstyper i KL's servicemålsstatistik (bilag 1).

 

Udviklingen for Brøndby Kommune kan sammenfattes således:

 

Samlet set er der tale om en væsentlig forbedring i andelen af sager, der overholder servicemålene - fra omkring 30 pct. i 2021 til knap 70 pct. i 2025.

 

Udviklingen er et resultat af de målrettede indsatser, der er gennemført på byggesagsområdet de senere år, herunder implementering af nyt byggesagssystem, styrket bemanding og politisk opbakning til ekstraordinære arbejdsindsatser. Samtidig er der arbejdet systematisk med prioritering, koordinering og styring af sagsporteføljen, hvilket samlet har bidraget til en mere stabil og effektiv performance.

 

I første halvår af 2026 har byggesagsområdet to vakante stillinger, hvilket medfører midlertidigt reducerede personalemæssige ressourcer. 

 

Forvaltningen har derfor et øget fokus på styring og prioritering af opgaverne med henblik på fortsat at sikre en god service over for borgere og virksomheder samt fastholde stabile sagsbehandlingstider og overholdelse af servicemålene.

 

Derudover tilpasser forvaltningen løbende opgaveprioriteringen, så ressourcerne anvendes mest hensigtsmæssigt i perioden med reduceret bemanding. Der er imidlertid en risiko for at sagsbehandlingstiden på nogle sager vil øges som følge af en evt. permanent reduktion i byggesagsteamets bemanding. Der er herunder fokus på at fasholde sagsbehandlingstiden på sager, der er underlagt de nationale servicemål.

 

Sideløbende arbejdes der fortsat med at udvikle byggesagsområdet med fokus på:

 

Formålet er at fastholde en stabil og effektiv sagsbehandling med høj kvalitet.

Ingen bemærkning.

Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.

Til efterretning.