Brøndby

Orientering om Foreningsfestens format og forvaltningernes bud på fremtidige justeringer

S2026-5917 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

På foranledning af forespørgsel fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på udvalgsmødet d. 25. marts 2026 præsenteres i denne sag mulige bud på fremtidige justeringer af Foreningsfestens format, såfremt det besluttes i budget 2027, at der skal ske en reduktion i budgettet til Foreningsfesten.

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen vil på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 22. april 2026 udfolde forslagene.

Sagen behandles i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Ældre- og Omsorgsudvalget samt Beskæftigelses-, Handicap- og Socialudvalget.

Indstilling

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen og Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Foreningsfesten AKTIV har til formål at fejre foreningslivet, de frivillige samt hædre idrætsudøvere i Brøndby Kommune. Foreningsfesten har været afholdt siden 2017, kun afbrudt af to års aflysning grundet corona-pandemien.

Nuværende format

Foreningsfesten har siden 2017 haft et format, hvor folkeoplysende og sociale foreninger inviteres til fest i Brøndby Hallen en fredag i slut februar eller start marts måned kl. 17-22. I løbet af aftenen uddeles de seks priser (Årets Initiativ, Årets Ungdomsleder, Årets Idrætsleder, Kulturprisen, Frivilligprisen og Inklusionsprisen), og der hædres det forgangne års største idrætspræstationer for både ungdom og seniorer.

Der er endvidere underholdningsindslag fra nogle af Brøndbys lokale foreninger.

Der er i nuværende format plads til cirka 540 deltagere placeret ved rundborde i salen, hvoraf der ved festen i februar 2026 deltog repræsentanter fra 52 folkeoplysende foreninger og 26 sociale foreninger. Tilmelding foregår efter først til mølle-princip. Hver deltagende forening deltager med ca. 6 personer - nogle flere, nogle færre. Gæsterne tilbydes velkomstdrinks og snacks, når de ankommer, og der serveres en tre-retters middag. Heraf bordservering ved forret og dessert. Hovedretten er på buffet. Der er fri bar bestående af vin, øl og vand.

Foreningsfestens budget, eksklusiv gaver til vindere, er på 562.578 kr. (2026 niveau). De udgiftstunge poster er forplejning samt lyd og lys.

Mulige fremtidige justeringer af Foreningsfestens format

Såfremt det besluttes, at reducere budgettet til Foreningsfesten med eksempelvis 50 pct., vil dele af festens format nødvendigvis skulle justeres.

Det kunne for eksempel være tiltag som:

Servere en eller to retter i stedet for tre retter.
Servere alle retter på buffet for at spare kompleksiteten ved tallerkenanretninger og bordservering.
Tilbyde 1-2 gratis drikkevarer og så betaling for resten.
Få festsalsopbygningen, scene- og skærmopsætningen samt lys- og lydopsætningen ned til et minimum.
Få øvrig bordpynt og borddækning ned til et minimum.
Indføre deltagerbetaling for alle udover nominerede, idrætspræstationer og eventuelt andre.
Afkorte programmet og tilbyde et mere receptionslignende format på 2,5-3 timer, hvor prisuddelinger og hædring af idrætspræstationer og måske et enkelt underholdningsindslag er på programmet. Hertil kunne serveringen være en buffet af snacks. Et sådant format vil muligvis medføre, at der vil kunne komme endnu flere deltagere med end de 540, der er plads til i dag.

Ovenstående mulige fremtidige justeringer skal undersøges og kvalificeres yderligere i samarbejde med vores samarbejdspartnere.

En eventuel justering af Foreningsfestens budget vil blive effektueret fra 2028, og der vil efter budgetforliget i efteråret 2026 pågå en beslutningsproces vedrørende justering af formatet.

Eksempler fra andre kommuner

Der er flere andre af de omkringliggende kommuner, som afholder en årlig fejring af de frivillige og hædrer årets idrætspræstationer. I Glostrup Kommune og Rødovre Kommune afholdes en fest for ca. 230.000 kr. årligt. I Glostrup deltager ca. 300 personer. I Rødovre ca. 200 personer, herudover 100 personer til hædring af idrætspræstationer for ungdom en anden dag. I Brøndby deltager ca. 540 personer. I Hvidovre Kommune afholdes ikke en fest for de frivillige, og idrætspræstationer hædres heller ikke.

Se bilag for uddybning af eksempler fra Glostrup og Rødovre.

Økonomiske konsekvenser

Foreningsfestens budget er (2027 niveau): 577.767,61 kr., hvoraf Kultur-, Idræt og Fritidsudvalget bidrager med 432.473,81 kr. og Ældre- og Omsorgsudvalg bidrager med 145.293,80 kr. Besluttes en 50 pct. reduktion vil budgettet for festen blive: 288.883,81 kr. (2027-niveau)

Herudover afholder stabens budget udgifterne til gaver til prisvinderne, idrætsudøvere og nominerede: 77.000 kr., herunder:

Pengepræmie til prisvinderne: 45.000 kr. (7.500 kr. x 6 priser)
Blomster til vinderne: ca. 2000 kr.
Indramning af vinderbillede med Brøndby vartegn til prisvinderne: ca. 15.000 kr.
Gaver til nominerede og til idrætsudøvere: ca. 15.000 kr. (ca. 60 stk. årligt.)

Konsekvenser for grøn omstilling

Sagen har ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.

Beslutning på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget - 2026-2029 22-04-2026

Indstillingen tiltrædes.

Aktuel beslutning på Beskæftigelses-, Handicap- og Socialudvalget - 2026-2029 22-04-2026

Til efterretning.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Resume</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>På foranledning af forespørgsel fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på udvalgsmødet d. 25. marts 2026 præsenteres i denne sag mulige bud på fremtidige justeringer af Foreningsfestens format, såfremt det besluttes i budget 2027, at der skal ske en reduktion i budgettet til Foreningsfesten. </div> <div>Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen vil på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 22. april 2026 udfolde forslagene.</div> <div> </div> <div>Sagen behandles i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Ældre- og Omsorgsudvalget samt Beskæftigelses-, Handicap- og Socialudvalget.</div> </body> </html> </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div><strong>Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen</strong> og <strong>Social- og Sundhedsforvaltningen</strong> indstiller,</div> <ol> <li>at orienteringen tages til efterretning.</li> </ol> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Foreningsfesten AKTIV har til formål at fejre foreningslivet, de frivillige samt hædre idrætsudøvere i Brøndby Kommune. Foreningsfesten har været afholdt siden 2017, kun afbrudt af to års aflysning grundet corona-pandemien.</div> <h3>Nuværende format</h3> <div>Foreningsfesten har siden 2017 haft et format, hvor folkeoplysende og sociale foreninger inviteres til fest i Brøndby Hallen en fredag i slut februar eller start marts måned kl. 17-22. I løbet af aftenen uddeles de seks priser (Årets Initiativ, Årets Ungdomsleder, Årets Idrætsleder, Kulturprisen, Frivilligprisen og Inklusionsprisen), og der hædres det forgangne års største idrætspræstationer for både ungdom og seniorer.</div> <div>Der er endvidere underholdningsindslag fra nogle af Brøndbys lokale foreninger.</div> <div> </div> <div>Der er i nuværende format plads til cirka 540 deltagere placeret ved rundborde i salen, hvoraf der ved festen i februar 2026 deltog repræsentanter fra 52 folkeoplysende foreninger og 26 sociale foreninger. Tilmelding foregår efter først til mølle-princip. Hver deltagende forening deltager med ca. 6 personer - nogle flere, nogle færre. Gæsterne tilbydes velkomstdrinks og snacks, når de ankommer, og der serveres en tre-retters middag. Heraf bordservering ved forret og dessert. Hovedretten er på buffet. Der er fri bar bestående af vin, øl og vand.</div> <div> </div> <div>Foreningsfestens budget, eksklusiv gaver til vindere, er på 562.578 kr. (2026 niveau). De udgiftstunge poster er forplejning samt lyd og lys.</div> <h3>Mulige fremtidige justeringer af Foreningsfestens format</h3> <div>Såfremt det besluttes, at reducere budgettet til Foreningsfesten med eksempelvis 50 pct., vil dele af festens format nødvendigvis skulle justeres.</div> <div> </div> <div>Det kunne for eksempel være tiltag som:</div> <ul> <li>Servere en eller to retter i stedet for tre retter.</li> <li>Servere alle retter på buffet for at spare kompleksiteten ved tallerkenanretninger og bordservering.</li> <li>Tilbyde 1-2 gratis drikkevarer og så betaling for resten.</li> <li>Få festsalsopbygningen, scene- og skærmopsætningen samt lys- og lydopsætningen ned til et minimum.</li> <li>Få øvrig bordpynt og borddækning ned til et minimum.</li> <li>Indføre deltagerbetaling for alle udover nominerede, idrætspræstationer og eventuelt andre.</li> <li>Afkorte programmet og tilbyde et mere receptionslignende format på 2,5-3 timer, hvor prisuddelinger og hædring af idrætspræstationer og måske et enkelt underholdningsindslag er på programmet. Hertil kunne serveringen være en buffet af snacks. Et sådant format vil muligvis medføre, at der vil kunne komme endnu flere deltagere med end de 540, der er plads til i dag.</li> </ul> <div> </div> <div>Ovenstående mulige fremtidige justeringer skal undersøges og kvalificeres yderligere i samarbejde med vores samarbejdspartnere.</div> <div> </div> <div>En eventuel justering af Foreningsfestens budget vil blive effektueret fra 2028, og der vil efter budgetforliget i efteråret 2026 pågå en beslutningsproces vedrørende justering af formatet.</div> <h3>Eksempler fra andre kommuner</h3> <div>Der er flere andre af de omkringliggende kommuner, som afholder en årlig fejring af de frivillige og hædrer årets idrætspræstationer. I Glostrup Kommune og Rødovre Kommune afholdes en fest for ca. 230.000 kr. årligt. I Glostrup deltager ca. 300 personer. I Rødovre ca. 200 personer, herudover 100 personer til hædring af idrætspræstationer for ungdom en anden dag. I Brøndby deltager ca. 540 personer. I Hvidovre Kommune afholdes ikke en fest for de frivillige, og idrætspræstationer hædres heller ikke. </div> <div> </div> <div>Se bilag for uddybning af eksempler fra Glostrup og Rødovre.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Foreningsfestens budget er (2027 niveau): 577.767,61 kr., hvoraf Kultur-, Idræt og Fritidsudvalget bidrager med 432.473,81 kr. og Ældre- og Omsorgsudvalg bidrager med 145.293,80 kr. Besluttes en 50 pct. reduktion vil budgettet for festen blive: 288.883,81 kr. (2027-niveau)</div> <div> </div> <div>Herudover afholder stabens budget udgifterne til gaver til prisvinderne, idrætsudøvere og nominerede: 77.000 kr., herunder:</div> <ul> <li>Pengepræmie til prisvinderne: 45.000 kr. (7.500 kr. x 6 priser)</li> <li>Blomster til vinderne: ca. 2000 kr.</li> <li>Indramning af vinderbillede med Brøndby vartegn til prisvinderne: ca. 15.000 kr.</li> <li>Gaver til nominerede og til idrætsudøvere: ca. 15.000 kr. (ca. 60 stk. årligt.)</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Konsekvenser for grøn omstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen har ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget - 2026-2029 22-04-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Indstillingen tiltrædes.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Beskæftigelses-, Handicap- og Socialudvalget - 2026-2029 22-04-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Til efterretning.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.brondby.dk/Vis/Pdf/bilag/127f56a1-75bc-47de-a0ad-9e204bf7bd26"
  - DocumentId "127f56a1-75bc-47de-a0ad-9e204bf7bd26"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2026-5917"
Navn "Orientering om Foreningsfestens format og forvaltningernes bud på fremtidige justeringer"
Punktnummer "50"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bemærkninger Seniorråd 21. april 2026 ÆOU - dagsordenspkt. 53"
  - Id "2509707d-b578-4b3f-a6d6-4c8ae3d8d6e0"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1: Eksempler på Foreningsfestformater i omkringliggende kommuner"
  - Id "4c1c88f0-f81a-4d42-ba48-624b872d9712"
Documents null
Id "6ba92443-3d7b-4312-b170-c282b3314266"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "22f8181c-8b39-408a-8961-34c94edd508d"
Number "50"
Sorting 50
IsOpen true
CaseNumber "S2026-5917"
SourceId "5cb5461f-825a-4869-92e0-6e4cd094e13c"
Caption "Orientering om Foreningsfestens format og forvaltningernes bud på fremtidige justeringer"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items