Monrad
Solrød

Orientering om forløb for onboarding af nyt byråd

00.22.00-G01-3-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Byrådet skal orienteres om forløbet med onboarding af det nye byråd, som tiltræder den 1. januar 2026.

Indstilling

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Den 1. januar 2026 tiltræder et nyt byråd i Solrød Kommune for perioden 2026-2029. I den forbindelse er administrationen i gang med at udvikle et onboardingforløb, som skal give det nye byråd de bedst mulige rammer og forudsætninger for at udføre deres politiske hverv som byrådsmedlemmer.


I tidligere byrådsperioder har onboardingen af et nyt byråd i Solrød Kommune i høj grad været kendetegnet ved lange, informationstunge møder om den forvaltningsretlige disciplin, som primært er blevet afholdt i første kvartal af en ny byrådsperiode. I den kommende byrådsperiode arbejder administrationen imidlertid på, at onboardingforløbet strækkes over en længere periode med flere og kortere aktiviteter over ca. 1-1,5 år. Administrationen vurderer, at det potentielt kan mindske risikoen for at overvælde nye medlemmer med en stor mængde tung information, og dermed give dem en bedre start. Derudover giver det også anledning til, at emner kan tages op, når de er relevante for Byrådets arbejde - fx planlægger administrationen, at Byrådet vil blive introduceret for den kommunale budgetproces op til at budgetprocessen igangsættes.


Administrationen vil med det nye koncept for onboarding sætte fokus på samarbejdet både i Byrådet og mellem Byrådet og administrationen. Med inspiration fra andre kommuner planlægger administrationen derfor, at det nye byråd som en af de første opgaver skal tegne Byrådets ambitionsbillede for Solrød Kommune, der skal guide det fremtidige fokus. Formålet er at skabe et fælles afsæt for og fundament under de politiske prioriteringer, som kan etablere nogle fælles ambitioner for kommunens videre udvikling. Ambitionsbilledet skal danne rammen for et seminar for Byrådet den 23.-24. januar 2026, og et opfølgende dagsseminar senere på foråret i 2026.


Til det formål er administrationen i dialog med et eksterne konsulentfirma, som tidligere har arbejdet med samme proces i andre kommuner. De vil bl.a. gennemføre interviews med byrådsmedlemmer og andre aktører som fx nationale eksperter eller fra civilsamfundet. Interviewene vil blive gennemført i december 2025-januar 2026.


På seminaret skal Byrådet videreudvikle det fælles ambitionsbillede og tegne hovedlinjerne i den efterfølgende proces, hvor Byrådet skal omsætte ambitionsbilledet til prioriteringer og indsatser.


Opfølgningsseminaret skal sikre reel omsætning af ambitionsbilledet og de efterfølgende greb, svar og løsninger. Fokus vil være på at gøre status over de første måneders arbejde med afsæt i ambitionsbilledet, få inspiration til det videre arbejde udefra og at aftale de næste skridt i arbejdet.


Udover arbejdet med ambitionsbilledet planlægger administrationen også bl.a. at udarbejde en fokuseret indsats til onboarding af udvalgsformændene, med fokus på rollen.


Administrationen arbejder desuden på en studietur for det nye byråd i første halvår af 2027.


Administrationen tager forbehold for eventuelle ændringer i onboardingforløbet.


Det er ikke et lovkrav at lave et struktureret onboardingforløb til et nyt byråd.

Høring og inddragelse

Sagen har ingen høringspligt.


Finansiering

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Byrådet har afsat budget til onboarding at det nye byråd i budgettet for 2025.


Kompetence til afgørelse

Byrådet.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Byrådet skal orienteres om forløbet med onboarding af det nye byråd, som tiltræder den 1. januar 2026.</span></p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><span><span><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.</span></p></span></span></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Taget til efterretning.</span></p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Den 1. januar 2026 tiltræder et nyt byråd i Solrød Kommune for perioden 2026-2029. I den forbindelse er administrationen i gang med at udvikle et onboardingforløb, som skal give det nye byråd de bedst mulige rammer og forudsætninger for at udføre deres politiske hverv som byrådsmedlemmer.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">I tidligere byrådsperioder har onboardingen af et nyt byråd i Solrød Kommune i høj grad været kendetegnet ved lange, informationstunge møder om den forvaltningsretlige disciplin, som primært er blevet afholdt i første kvartal af en ny byrådsperiode. I den kommende byrådsperiode arbejder administrationen imidlertid på, at onboardingforløbet strækkes over en længere periode med flere og kortere aktiviteter over ca. 1-1,5 år. Administrationen vurderer, at det potentielt kan mindske risikoen for at overvælde nye medlemmer med en stor mængde tung information, og dermed give dem en bedre start. Derudover giver det også anledning til, at emner kan tages op, når de er relevante for Byrådets arbejde - fx planlægger administrationen, at Byrådet vil blive introduceret for den kommunale budgetproces op til at budgetprocessen igangsættes.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Administrationen vil med det nye koncept for onboarding sætte fokus på samarbejdet både i Byrådet og mellem Byrådet og administrationen. Med inspiration fra andre kommuner planlægger administrationen derfor, at det nye byråd som en af de første opgaver skal tegne Byrådets ambitionsbillede for Solrød Kommune, der skal guide det fremtidige fokus. Formålet er at skabe et fælles afsæt for og fundament under de politiske prioriteringer, som kan etablere nogle fælles ambitioner for kommunens videre udvikling. Ambitionsbilledet skal danne rammen for et seminar for Byrådet den 23.-24. januar 2026, og et opfølgende dagsseminar senere på foråret i 2026.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Til det formål er administrationen i dialog med et eksterne konsulentfirma, som tidligere har arbejdet med samme proces i andre kommuner. De vil bl.a. gennemføre interviews med byrådsmedlemmer og andre aktører som fx nationale eksperter eller fra civilsamfundet. Interviewene vil blive gennemført i december 2025-januar 2026.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">På seminaret skal Byrådet videreudvikle det fælles ambitionsbillede og tegne hovedlinjerne i den efterfølgende proces, hvor Byrådet skal omsætte ambitionsbilledet til prioriteringer og indsatser. </span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Opfølgningsseminaret skal sikre reel omsætning af ambitionsbilledet og de efterfølgende greb, svar og løsninger. Fokus vil være på at gøre status over de første måneders arbejde med afsæt i ambitionsbilledet, få inspiration til det videre arbejde udefra og at aftale de næste skridt i arbejdet.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Udover arbejdet med ambitionsbilledet planlægger administrationen også bl.a. at udarbejde en fokuseret indsats til onboarding af udvalgsformændene, med fokus på rollen.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Administrationen arbejder desuden på en studietur for det nye byråd i første halvår af 2027.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Administrationen tager forbehold for eventuelle ændringer i onboardingforløbet.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Det er ikke et lovkrav at lave et struktureret onboardingforløb til et nyt byråd.</span></p></span> <h3>Høring og inddragelse</h3> <span class='ukendt'><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Sagen har ingen høringspligt.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p></span> <h3>Finansiering</h3> <span class='ukendt'><p><a name="_GoBack"></a><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Byrådet har afsat budget til onboarding at det nye byråd i budgettet for 2025.</span></p><p><span style="font-weight:normal;font-style:normal;"><br></span></p></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><p><a name="_GoBack"></a><span style="font-weight:normal;font-style:normal;">Byrådet.</span></p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.solrod.dk/Vis/Pdf/bilag/678acfec-bbdb-40f6-862a-dc7bfa7039dc"
      • DocumentId "678acfec-bbdb-40f6-862a-dc7bfa7039dc"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.00-G01-3-25"
  • Navn "Orientering om forløb for onboarding af nyt byråd"
  • Punktnummer "169"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "d42d878a-227d-4000-94f1-c0c54479ade3"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "ae24c63b-e1cb-4ba3-9fec-d66906bee11b"
    6. Number "169"
    7. Sorting 2
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "00.22.00-G01-3-25"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om forløb for onboarding af nyt byråd"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items