Gensidig orientering - Åben del

Forskningsprojekt om borgerinddragelse

Folketinget har i 2022 besluttede, at magten i Danmark skal undersøges. VIVE har på den baggrund henvendt sig til landets kommuner om kortlægning og undersøgelse af kommunernes brug af borgerinddragelse i de politiske beslutningsprocesser. Undersøgelsen skal resultere i en bog specifikt om borgerinddragelse i kommunerne.

Kommunerne vil få tilsendt et spørgeskema i slutningen af april / starten af maj, hvor der spørges til forskellige typer borgerinddragelse. Herudover er VIVE interesseret korte eksempler på lokaldemokratiske initiativer i udvalgte kommuner.

Anne Bille er tovholder på besvarelse af spørgeskemaet og rækker ud til direktørerne ved behov for yderligere oplysninger til spørgeskemaet.

I forhold til interessante initiativer sender direktørerne eventuelle eksempler, det kan fx være borgermøder om klima, børn og ungepolitikkens tilvejebringelse, byfornyelse og lokalråd.

Når svarfristen er kendt sender Anne den til direktørerne. 

"Hvordan får vi sundheden tættere på Ommel? Kick-off for Ommel Sundhedslandsby 2.0"

Der holdes kick-off for Ommel Sundhedslandsby den 11. maj 2026 kl. 17-20 i Ommel Beboerhus.

Direktørerne er inviteret til at deltage i arrangementet.

Direktionen besluttede, at  Jill deltager på vegne af administrationen. 

Anvendelse af "gamle" færgebatterier fra "Ellen"

Hilmar orienterede udskiftning og genanvendelse af færgebatterier "Ellen" og oplyste blandt andet:

• at belastningen ved ladning og afledning af batterierne er stor, det giver en kortere levetid.
• at "Ellen" er tømt for gamle batterier. Disse er delt op i forhold genanvendelse eller bortanskaffelse. 
• at batterierne enten kan sælges, anvendes til færgen fremadrettet ved anlæg af et back-up system (batterilager) eller formentlig kan anvendes til andre kommunale formål som fx nødstrøm til plejehjem m.v. i stedet for generatorer.
• at anlæg af backup-system forventes at kunne være bygget i 2028. 
• at bortskaffelse af de resterende batterier er bekosteligt. 

Direktionen aftalte, at Peter M. Nielsen bærer sagen om anvendelse batterierne ind i Udvalget for Bæredygtig Energi (UBE) til en drøftelse af, hvor og hvordan disse batterier anvendes, som ikke skal anvendes til færgedrift. PMN udarbejder et notat om dette.  

Fælles mål for ledere, hoved-udvalg og politikere / KB's temamøde 6/5-26

Direktionen er på baggrund af budgetopstartsmødet den 8. april i gang med at kvalificere en oversigt over de mål, der blev bragt på banen.

På KB's temamøde den 6/5 skal der arbejdes videre med politiske mål og en forventningsafstemning i forhold til hvilke mål, der skal arbejdes videre med - herunder om der mangler mål og om det er de rigtige, der er medtaget. 

Inden temamødet holder direktionen et arbejdsmøde vedrørende indhold og afvikling.

På temamødet den 6/5 skal udkast til samarbejdsaftale for kommunalbestyrelsen også drøftes. Herefter tages samarbejdsaftalen op til behandling i kommunalbestyrelsen. 

Projekt nye færger

Ærøfærgerne er klar med stillingsopslag vedrørende projektledelse.

Stillingsopslaget offentliggøres i denne eller næste uge.

Inden da sendes en orienteringsmail til økonomi- og erhvervsudvalget, hvor det bl.a. oplyses, at der er afsat ressourcer til projektledelse og at der kommer et orienteringspunkt på førstkommende møde i ØEU. 

Beredskabsområdet

AKF oplyste, at der fra nationalt hold er kommer udmelding om at skole og dagtilbud skal holdes åbne selvom der er længerevarende strømafbrydelse.

Det er fortsat direktionens holdning, at de sårbare udsatte borgere har 1. prioritet i en situation med længerevarende strømafbrydelser.  

Jill og Annemette Laursen ser på nødberedskab i forhold til skole og dagtilbud, og overvejer om det fx skal beskrives, at der findes udetilbud. 

Flytnings af hjemmeplejen til Ærø Sygehus - Merudgifter i projektet vedr. strøm til biler.

Jill orienterede om, at der er opstået en situation med merudgifter til etablering af strøm til biler efter flytning af hjemmeplejen ved Ærø Sygehus.

Der er behov for 12 ladestandere, og forventes en merudgift på 385 tkr. Regionen har foreslået, at der kan ske afdrag af merudgiften ved at forhøje den månedlige husleje.  

Jill gjorde samtidig opmærksom på det meget lille køkken, der er til rådighed for mange medarbejdere. Ved siden af køkkenet er et lille rum, der med fordel kan slås sammen med køkkenet ved at skillevæggen fjernes.

Direktionen bakker op om, at sammenlægning af det lille køkken og siderummet undersøges. Merudgiften til dette foreslås også lagt på huslejen.

Jill involverer Jesper B. Larsen i forhold til køkken og melder herefter tilbage til direktionen, når der er en aftale vedrørende midlertidig lejeforhøjelse. 

Hvilerum og bosætningshuse

AKF orienterede om møde med SAB vedrørende hvilerum til kommunens medarbejdere og behovet for bosætningshuse. Der arbejdes videre med:

1) Hvilerum i forbindelse med hviletider. 

2) Flere bosætningshuse med betaling af leje på markedsvilkår.

Direktionen drøftede, om den ejendomsmasse kommunen har i forvejen kan anvendes til formålene, og besluttede, at ældre og sundhedschef Lars Hoppe Søe og bygningskonstruktør Jesper B. Larsen anmodes om at udarbejde et oplæg til brug for møde i direktionen.

Lars og Jesper kommer med en tilbagemelding af en realistisk tidsplan for oplægget. 

Unge og Uddannelse på Ærø

Det blev aftalt, at temamødet for kommunalbestyrelsen den 2. september 2026 blandt andet kommer til at handle om unge og uddannelse. Tovholder på oplæg er Jill. 

Praksis, når man forlader en bygning

Jill forespurgte til procedure og/eller praksis, når kommunen forlader en bygning. I forhold til tømning og genstande, fx kunst på væggene osv. 

Der er ingen nedskreven procedure. Praksis har været, at det er områderne selv, der står for at en bygning afleveres i ordentlig stand.

I forhold inventar, kunst og andet forsøges dette fordelt internt til kommunens enheder. Hvis der er en eventuelt anvendelig rest, kan den sælges til markedspris, men må ikke foræres væk.