Forvaltningen har med denne sag til hensigt at forelægge sagen politisk og få taget politisk stilling til, hvorvidt der gives en tillægsbevilling til projektet, eller om projektet skal standses eller ændres.

Forvaltningen har siden 2025 arbejdet med planlægning af renoveringen af tennisbanerne i Gørløse. I forbindelse med gennemgangen af den eksisterende banes tilladelser er forvaltningen blevet opmærksom på, at den eksisterende kunstgræsbane er lavet uden udlednings- eller nedsivningstilladelse fra tidligere Skævinge Kommune. Da det er nødvendigt at have en udlednings- eller nedsivningstilladelse til en tennisbane anlagt med kunstgræs (med infill af vasket sand) som byrådet besluttede d. 27/11-2024 i sagen Valg af spilleflade – Gørløse Tennis, har forvaltningen hyret rådgivende ingeniør WSP til projektering af banen og til at udarbejde alle nødvendige dokumenter og beregninger til en nedsivningstilladelse. Der var i anlægsønsket ikke beregnet rådgivning og udarbejdelse af materiale til ansøgning om nedsivningstilladelse, da der var tale om en enkel renovering.

Gennem projekteringsarbejdet har forvaltningen konstateret slaggerholdig jord under den eksisterende tennisbane, hvorfor direkte nedsivning gennem banens eksisterende opbygning ikke er tilladt. Projektet er derfor planlagt med vandtæt membran under baneopbygningen, faskineløsning til nedsivning udenfor slagger-området mv. Disse tiltag, som værger for vandmiljøet, indgik ikke i forvaltningens beregning af anlægsønsket.

Efter konstatering af slaggeholdig jord og manglende nedsivning, har forvaltningen på trods af viden om, at projektet blev dyrere, valgt at fortsætte arbejdet med projektering og udbud for at afklare, hvor stor den økonomiske udfordring mellem budget og modtagne bud reelt er, og på baggrund af denne viden, forelægge det reelle økonomiske behov, på baggrund af konkrete, konkurrenceudsatte priser.

Forvaltningen har nu modtaget bud på entreprisen, og kan konstatere, at billigste entreprisebud ligger 1.445.000 kroner over det afsatte anlægsbudget på 1,679 mio. kr. hvilket svarer til en fordyrelse på 86%. 

Forvaltningen gør opmærksom på, at ved at vælge at standse projektet, og ikke renovere tennisbanerne i Gørløse, vil tennisklubben forventeligt opleve markante medlemstab, da banerne i dag er udtjent, og spiloplevelsen er dårlig på grund af banens stand, og jordens ringe dræning. Forvaltningen baserer dette på, at klubben i 2025 oplevede udmeldinger med den direkte begrundelse, at banerne ikke var blevet renoveret.

WSP har undersøgt, om der var mulighed for at konvertere banens spilleflade til typen RedPlus, som også tillader spil i køligere og vådere perioder, ligesom kunstgræs. Konverteringen af spillefladen vil være ca. 100.000 kr. dyrere end kunstgræs. Forvaltningen ser banebelysning som eneste besparelsesforslag, som udgør 150.000 kr., men vil begrænse brugernes mulighed for at bruge det nye anlæg i de mørke måneder, hvor kunstgræs netop har sin fordel. Der er i dag et gammelt belysningsanlæg som er designet til fodbold, som planlægges nedtaget, og erstattet af moderne LED-belysning designet til tennis.
 

Forvaltningen vil, såfremt der meddeles en tillægsbevilling til projektet, sammen med entreprenør og rådgiver forsøge at optimere anlægsmetode og -omkostninger, så anlægget fortsat holder de miljømæssige krav, men omkostningerne minimeres.