Boliggården har den 30. oktober 2025 fremsendt Skema A-ansøgning og anmodet om, at Helsingør Kommune godkender renovering for afdeling 1 Ved Møllen, ud fra en fysisk helhedsplan. (bilag 1 og 2).

1. Bebyggelsen.

Boliggården afd. 1 Ved Møllen ligger i Helsingør og består af 210 etageboliger. Lejemålene er 1- til 4-værelsesboliger i boligblokke med tilhørende grønne områder. Boligerne er opført i 1939-46.

2. Baggrund

Boliggården har igennem flere år arbejdet med den fysiske helhedsplan. Helhedsplanen er udarbejdet i samarbejde med det nedsatte byggeudvalg og er præsenteret for beboerne i november 2023.

Der er tale om en ældre afdeling, hvor bebyggelsen generelt er nedslidt og trænger til udskiftning og genopretning af væsentlige bygningsdele. Flere lejemål har oplevet problemer med skimmel og utætte gavle.

3. Projektet

Projektet omhandler udskiftning og opretning af flere væsentlige bygningsdele, såsom tage, gavle og installationer. Helhedsplanen omfatter følgende arbejder, hvor der dog kan ske løbende tilpasninger i processen:

-         Udskiftning af tag på de gule blokke

-         Udvendig gavlisolering og nyt murværk, forlængelse af tagene og flytning af gavlvinduer

-         Udskiftning af baldakiner inkl. belysning

-         Udskiftning af afløb, faldstammer, brugsvandsinstallationer og udskiftning af sanitet

-         Ny behovsstyret ventilation.

-         Renovering af kloakken og nyt spildevandsanlæg og regnvandsanlæg.

-         Asbestsanering af tage, badeværelser og kældre. Desuden vil der blive lavet brandsektionering af loft kældre og brandtætning af rørinstallationer.

-         Forskønnelse af udearealerne.

4. Støtte og finansiering

Boliggården oplyser, at renoveringen, såfremt den gennemføres i sin helhed, har en samlet anskaffelsessum på 137,4 mio. kr.

Helhedsplanens arbejder er opdelt i støttede og ustøttede arbejder. De støttede arbejder er genopretningsarbejder som Landsbyggefonden kan give støtte til. De ustøttede arbejder er fornyelses- og vedligeholdelsesarbejder som afdelingen selv skulle have henlagt til løbende og derfor selv skal finansiere, men som hænger sammen med de støttede dele. Disse arbejder skal afdelingen derfor selv finansiere.

De samlede udgifter udgør:

Landsbyggefonden har ved finansieringsskitse af 10.10.2025 godkendt de støttede arbejder. (bilag 3).

Arbejderne forventes finansieret på følgende måde:

-         Støttede arbejder:

• 40,2 mio. kr. som 30-årigt realkreditlån

-         Ustøttede arbejder:

• 83,2 mio. kr. som 30-årigt realkreditlån
• 10,0 mio. kr. som tilskud fra egne henlæggelser (afdelingen)
• 4,0 mio. kr. som tilskud fra egen trækningsret (boligorganisationen).

Der ansøges om op til 100 pct. kommunal garanti for realkreditlånene (både støttet og ustøttet) i forbindelse med Skema A.

I forbindelse med skema B vil det valgte realkreditinstitut opgøre den forventede garantiprocent. Garantierne fastsættes endeligt ved Skema C, ved færdigmelding af byggeriet i forbindelse med realkreditinstituttets værdiansættelse af afdelingen.

5. Huslejestigning

Helhedsplanens samlede arbejder medfører en huslejestigning på ca. 20 kr. pr. kvm. pr. år, svarende til 1,6 pct. Dette er eksklusiv almindelige driftsstigninger, som vedtages med de årlige budgetter.

Den begrænsede huslejestigning skyldes bl.a., at afdelingen ifølge finansieringsskitsen fra Landsbyggefonden vil modtage driftsstøtte på den støttede del. Der kan ikke opnås driftsstøtte til de ustøttede arbejder (se også bilag 4 - Finansieringsoverblik).

Huslejepåvirkningen ifm. Skema A ser derfor således ud:

I Skema A-ansøgningen beregnes dermed en foreløbig huslejestigning på 1,6 pct. Huslejen kan dog variere ved hjemtagelse af lån.

6. Beboerdemokrati

Helhedsplanens indhold er tidligere blevet præsenteret for beboerne den 8. november 2023 på ekstraordinært afdelingsmøde.

Skema A-ansøgningen er oprindeligt indsendt i oktober 2025, med henblik på Byrådets godkendelse inden udgangen af 2025, efter aftale med Landsbyggefonden. For at nå tidsfristen, var det derfor forudsat, at Boliggårdens hovedbestyrelse og afdelingens beboermøde efterfølgende fik fremlagt helhedsplanen til beslutning, med forventning om godkendelse.

Idet Skema A ikke blev behandlet i 2025, er det i stedet aftalt med Boliggården, at der opnås beboerdemokratisk opbakning, forud for Byrådets godkendelse af Skema A.

Boliggårdens hovedbestyrelse godkendte den 3. december 2025 Skema A, finansieringsmodel og anlægsbudget, herunder forventet huslejestigning.

Helhedsplanen blev dertil fremlagt ved ekstraordinært beboermøde den 16. marts 2026, hvor afdelingen ligeledes godkendte Skema A, finansiering og huslejestigning. Stemmefordelingen var 67 for, 1 imod og 2 blanke.

7. Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at helhedsplanen er nødvendig og hensigtsmæssigt for boligafdelingen for at fremtidssikre både bygningsmasse og lejemål.

Huslejestigningen må anses som beskeden og rimelig.

Med godkendelsen følger en række standardvilkår for renoveringer, som er reguleret ved almenbolig-lovgivningen:

1. at Boliggården som bygherre skal overveje at indarbejde kommunens Arbejds- og lærlingeklausul i udbudsmaterialet vedrørende renoveringen efter ”Følg eller forklar”-princippet.
2. at Boliggården som bygherre skal udbyde byggearbejderne efter reglerne i tilbudsloven eller udbudsdirektivet.
3. at Boliggården som bygherre i sine aftaler om teknisk rådgivning og i sine entrepriseaftaler skal lægge ABR og AB (i totalentreprise ABT) til grund.
4. at Boliggården som bygherre skal vedlægge beregninger samtidig med Skema B, der efterviser projektets overholdelse af gældende normer for bærende og stabiliserende konstruktioner.
5. at Boliggården senest 30 dage efter Byrådsbeslutningen skal fremsende en erklæring om, at vilkårene, der stilles i forbindelse med Skema A tilsagnet, accepteres.

Boliggården har oplyst, at renoveringsarbejderne udbydes efter reglerne i udbuds- og tilbudsloven, og at aftaler med entreprenør og rådgiver indgås iht. AB18, ABT18 og ABR18.