I henhold til Forretningsordenens § 5, stk. 2, har Kristian Tørning, på vegne af Dansk Folkepartis byrådsgruppe, stillet følgende spørgsmål:

"Baggrund

Baggrunden for spørgsmålene nedenfor er, at borgmesteren har omtalt sagen om Granvej 12, som om der foreligger en aftale mellem Gladsaxe Kommune og Københavns Kommune. En aktindsigt viser imidlertid, at der ikke har kunnet identificeres nogen decideret aftale i form af et underskrevet dokument eller et samlet og entydigt aftalegrundlag.

På byrådsmødet den 25. marts under behandlingen af punkt 14, “Forslag fra Dansk Folkeparti om, at Gladsaxe Kommune skal ændre forhandlingsposition over for Københavns Kommune i forhold til bostedet Granvej 12 i Bagsværd”, gav borgmester Serdal Benli (F) udtryk for, at der ikke er noget usædvanligt i, at den påståede aftale mellem Gladsaxe Kommune og Københavns Kommune vedrørende Granvej 12 ikke kan fremsendes som svar på en aktindsigtsanmodning.

I Gladsaxe Bladet den 15. april[1] oplyser borgmesteren, at aftalen er forankret i en pressemeddelelse og i efterfølgende handleplaner. Borgmesteren gav efter det oplyste udtryk for det samme på borgermødet om Granvej 12 den 16. april.

Når en påstået aftale alene angives at være forankret i en pressemeddelelse og i efterfølgende handleplaner, opstår der tvivl om, hvad kommunen konkret anser for at være selve aftalen. Det rejser også spørgsmål om, hvilket aftalebegreb Gladsaxe Kommune arbejder med, og om dette svarer til kommunens almindelige praksis ved aftaler indgået med andre kommuner.

Spørgsmålene nedenfor stilles derfor for at få klarlagt det faktiske og retlige grundlag for borgmesterens udtalelser. Det ønskes belyst, om der faktisk foreligger en bindende aftale, hvilke dokumenter der i givet fald udgør den, hvem der har godkendt eller indgået den, og om dette er sket med den fornødne kompetence og politiske forankring.

Spørgsmålene sigter desuden mod at skabe klarhed om dokumentation, ansvar og kompetence i en sag, hvor der ellers er risiko for, at presseomtale og efterfølgende administrative skridt forveksles med en retligt bindende aftale.

Spørgsmål

1. Vil borgmesteren oplyse, om Gladsaxe Kommune i den konkrete sag anser, at der foreligger en bindende aftale mellem Gladsaxe Kommune og Københavns Kommune vedrørende Granvej 12?
2. Hvilket dokument eller hvilke dokumenter er det helt præcist, som borgmesteren mener udgør eller dokumenterer denne aftale, og hvornår blev de pågældende dokumenter godkendt?
3. Vil borgmesteren redegøre for, hvilke konkrete dele af pressemeddelelsen, han omtaler som en aftale, der efter kommunens opfattelse udgør en bindende aftale, hvad de efterfølgende handleplaner i givet fald tilføjer, og hvem der har godkendt disse elementer?
4. Vil borgmesteren redegøre for, hvem der på Gladsaxe Kommunes vegne har godkendt eller indgået den påståede aftale, og på hvilket grundlag dette er sket?
5. Vil borgmesteren oplyse, hvem der i forvaltningen er hovedansvarlig for sagen om Granvej 12, herunder hvilken direktør eller chef der har det overordnede ansvar for sagens behandling, koordinering, eksterne repræsentation og kommunikation på kommunens vegne?
6. Vil borgmesteren redegøre for, om borgmesteren uden forudgående godkendelse i kommunalbestyrelsen eller det relevante udvalg har kompetence til at indgå bindende aftaler med andre kommuner på dette område?
7. Vil borgmesteren oplyse, om Gladsaxe Kommune i den konkrete sag opererer med et aftalebegreb, hvorefter en aftale kan anses for indgået uden et underskrevet dokument, uden en samlet aftaletekst og uden, at det ved aktindsigt har været muligt at identificere et entydigt aftalegrundlag? Og vil borgmesteren i givet fald redegøre for, om dette aftalebegreb deles af forvaltningen, og om det svarer til kommunens almindelige praksis ved aftaler med andre kommuner?
8. Vil borgmesteren sikre, at besvarelsen af nærværende spørgsmål ledsages af en dokumentfortegnelse over det materiale, kommunen anser for at udgøre aftalegrundlaget?
9. Vil borgmesteren redegøre for, om journaliseringspligten i den konkrete sag er overholdt, herunder om alle dokumenter, notater, mødereferater, telefonnotater, interne notater i endelig form, e-mails, sms’er og øvrige sagsakter af betydning for sagens behandling og det påståede aftalegrundlag er journaliseret på sagen? Og vil borgmesteren i benægtende fald oplyse, hvilke dele af materialet der ikke er journaliseret, hvorfor dette ikke er sket, og hvornår kommunen blev opmærksom herpå?
10. Vil borgmesteren oplyse, om Gladsaxe Kommune har et eksisterende samlet overblik over kommunens gældende aftaler med andre kommuner og myndigheder, og vil borgmesteren i givet fald fremlægge dette, og herunder oplyse hvilke aftaler der er baseret på formelle aftaledokumenter, og hvilke der ikke er?"