At 1: Taget til orientering med følgende tilføjelser: Ældrerådet ønsker en uddybning fra Sundheds- og Ældrechefen på sygefraværet på kommende ældrerådsmøde.

Chefen for Sundhed og Ældre sendte følgende skriftlige orientering:

Faste punkter:

Spørgsmål: Orientering om lukning af plejecentre

Svar: Intet nyt siden sidst. OK-fonden forventer forsat at flytte fra Smedegade til Danas have i februar/marts måned. En borger, der aktuelt bor på Smedegade skal ikke flytte med til Danas have, og afventer plads på kommunalt plejecenter

Spørgsmål: Orientering om faste teams

Svar: Faste teams startede op pr. 3. november. Alle steder er stille og roligt gået i gang med at opbygge teamsamarbejdet, indarbejde nye arbejdsgange og finde en hverdag i nye lokaler, som stille og roligt er ved at være færdigindrettet. Som i enhver anden forandringsproces, så viser der sig i opstartsfasen ting, der arter sig anderledes end forventet. Dette både i positiv og mindre positiv retning, men ikke forhold, som vi ikke har grebet og forventer vi kan løse/har løst. Der er status sag på til seniorudvalgsmødet i december. 

Spørgsmål: Orientering om lokalplejehjem

Svar: Paragraf 17 stk. 4 udvalget er i gang med deres arbejde med at afdække, hvad et Lokalplejehjem nærmere er og kan ift. de fordele og barrierer der kan opleves at være. Der er i regi af udvalgets arbejde arrangeret et borgermøde 4. december på Vilcon. Bente Klarlund kommer og holder oplæg, og Resonans faciliterer workshops om mhp. at give input til udviklingen af ældreområdet. Invitationen findes på Slagelse.dk. Medlemmerne af udvalget er inviteret til mødet.

Yderligere spørgsmål fra Ældrerådet:

Spørgsmål: Projekt Sygefravær – Pkt. 4 på Seniorudvalgets møde den 3. november. Det viser sig, at projektet har været en fiasko. Hvad vil kommunen gøre videre i sagen for at få bragt sygefraværet ned?

Svar: Der er i projektperioden arbejdet målrettet og engageret med at nedbringe sygefraværet i hjemmeplejen og på plejecentrene blandt ledere og tillidsvalgte. Trods gode indsatser og engagement, er det samlede fravær i hjemmeplejen og på plejecentrene ikke reduceret og ligger pr. september 2025 på 11,07 pct. Det kan dog bemærkes, at fem arbejdspladser har været udvalgt til en ’særlig indsats’, og modtaget ekstra støtte og rådgivning. Her er tre arbejdspladser lykkes med at nedbringe det samlede fravær, mens de to øvrige er lykkes med at reducere det kortvarige fravær (1 – 7 dage). Erfaringen peger således på, at den ekstra støtte og rådgivning kan have en effekt.

Årsagen til den manglende reduktion af sygefraværet er ikke entydig. Projektets styregruppe har løbende fulgt udviklingen og drøftet om indsatserne har været de rette. Dette sideløbende med en styrkelse af ledelsesdialogerne om sygefravær samt løbende drøftelser i MED-regi, herunder perspektiver på nedbringelse af fraværet. Begge dele fortsættes. Sygefraværsprojektet er afviklet i en periode, hvor både større og mindre forandringer på områderne er foregået – faktorer der kan påvirke fraværet. Der har bl.a. været personaletilpasninger, reduceret tid til ydelser, plejecentre er lukket, sårbarhed ved lederskifte og overgang til faste teams. Særligt i hjemmeplejen kan de relativt store ledelsesspænd være udfordrende, men den nye organisering med faste teams og reduktion af ledelsesspændet rummer potentiale for at skabe øget trivsel hos medarbejderne og herigennem nedbringelse af sygefraværet.

Trods manglende resultater vurderes det, at projektet har styrket både hjemmeplejen og plejecentrene i arbejdet med at nedbringe sygefraværet. Områderne står derved stærkere end ved projektets start. Nedbringelse af sygefravær vil fortsat være et prioriteret indsatsområde og har stort fokus i både ledelsesstrengen og MED-organisationen. Fokus på sygefravær videreføres i forskellige spor:

• I MED og TRIO fortsættes drøftelserne om de fremadrettede tiltag, både tværgående og lokale. Der er desuden en øget opmærksomhed på at styrke og fremme potentialet i MED. 
• Ledelsesdialoger om sygefravær forventes at finde sted systematisk og kontinuerligt og tilpasses fraværsniveauet på den enkelte arbejdsplads og fokus på måltal fastholdes.
• Projekterne har desuden udviklet en ny fraværsrapport, som giver lederne bedre overblik og understøtter gældende retningslinjer – denne rapport vil fortsat blive anvendt. Mentalisering som kultur er fortsat et fokusområde, som understøttes gennem kurser fra medarbejdere og ledere.

Der er således et forsat ambitionsniveau om at forsætte med at have et målrettet fokus på at arbejde med sygefravær med afsæt i STARS model, som baserer sig på fem kerneelementer: 

• Sygemelding
• Forebyggelse af sygefravær
• Sygefraværskoordination
• Organisering
• Data

Noget af det centrale i modellen og læringen fra projektet er at sygefraværsindsatsen er et fælles ansvar gennem ledelseskæden og i arbejdsmiljøorganisationen inddragende medarbejderne. Fokus er derfor at der i samarbejde skal forsættes med at arbejde systematisk med at udvikle arbejdspladserne så der opleves et godt arbejdsmiljø. Tiltrække og tilknytte medarbejder blandt andet via gode onboardingforløb/kompetenceudvikling mm. Systematisk anvende data i arbejdet med sygefravær - dette inddragende både ledere og medarbejdere, arbejde videre med afsæt i kendte og udviklede retningslinjer. Dette blot som eksempler da arbejdet med sygefravær er mange facetter og kræver strategisk fokus, men også ofte er kontekstafhængig ift. den enkelte arbejdsplads.