Baggrund
Med denne sag får Handicap- og Psykiatrirådet skriftlig orientering om de gældende regler og den kommunale praksis for dækning af kørselsgodtgørelse og diæter for rådets medlemmer. Rammerne tager afsæt i styrelseslovens bestemmelser samt Byrådets beslutning fra februar 2008.

Kørselsgodtgørelse
Det er obligatorisk at yde kørselsgodtgørelse ved deltagelse i:

• møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg,
• møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv udført efter valg af kommunalbestyrelsen,
• kurser, der anses for at have betydning for varetagelsen af hvervet.

Byrådet i Skanderborg har herudover besluttet, at der også ydes kørselsgodtgørelse i tilfælde, hvor dette ikke er obligatorisk, herunder bl.a. ved seminarer, arbejdsgruppemøder, eksterne møder og konferencer, når deltagelsen har en tydelig sammenhæng med rådets arbejde og efterfølgende refereres i rådets regi.

For Handicap- og Psykiatrirådet betyder det umiddelbart, at der ydes kørselsgodtgørelse til:

• Rådets ordinære møder.
• Formands- og næstformandsmøder om dagsordenen (hvis disse foregår med fysisk fremmøde)
• Møder med de politiske udvalg mv., hvor der foreligger invitation eller mødedeltagelsen er aftalt i rådet
• Møder i følgegrupper, § 14 stk. 4 udvalg mv. nedsat af kommunalbestyrelsen
• Møder afholdt af rådets arbejdsgrupper, når der fra Handicap- og Psykiatrirådets side foreligger en godkendelse og en ramme for arbejdet, og der efterfølgende samles op på arbejdsgruppens arbejdet i rådet
• Eksterne møder og konferencer - eksempelvis møder med andre Handicapråd og KKR møder samt
  konferencer afholdt af Det Centrale Handicapråd. Deltagelsen refereres i Handicap- og Psykiatrirådets mødereferater

Diæter
Der kan alene udbetales diæter i de tilfælde, hvor dette følger direkte af reglerne. Det betyder, at der kan udbetales diæter ved:

• rådets formelle møder,
• deltagelse i møder med Byrådet eller udvalg efter invitation,
• deltagelse i egentlige kurser med undervisning, som vurderes relevant for rådets opgavevaretagelse.

Der kan ikke udbetales diæter ved deltagelse i seminarer, konferencer, arbejds- og temagrupper, studieture eller øvrige aktiviteter, som ikke opfylder betingelserne for kurser eller formelle møder.

For Handicap- og Psykiatrirådet betyder det umiddelbart, at der ydes diæter ved: