Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med budget 2024 at sammenlægge Lejre Musik- og Billedskole og Lejre Ungdomsskole. Formålet med sammenlægningen er at skabe en samlet, dynamisk institution, der kan tilbyde tidssvarende, kreative og engagerende lærings- og fritidstilbud til alle børn og unge i Lejre Kommune. Sammenlægningen er godkendt af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet som forsøgsordning i perioden fra den 1. august 2025 til og med den 31. juli 2029. 

Lejre Musik-, Billed- og Ungdomsskole består af to afdelinger og tilbyder blandt andet musikundervisning, undervisning i billedkunst, fritidsundervisning, ungdomsklubber og heltidsundervisning. Skolen driver desuden SFO for 6.–8. klasse på Hvalsø Skole. 

Kommunalbestyrelsen har besluttet, at der skal være en fælles bestyrelse for institutionen, og godkendte den 24. november 2025 vedtægter for bestyrelsen. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til lov om ungdomsskoler og lov om musik med tilhørende bekendtgørelser samt inden for de mål og rammer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. 

I henhold til § 2, stk. 1, i vedtægterne for Lejre Musik-, Billed- og Ungdomsskole består bestyrelsen af 13 medlemmer: 

• 2 repræsentanter for Kommunalbestyrelsen (1 fra Udvalget for Kultur & Fritid 1 fra Udvalget for Børn & Ungdom)
• 2 repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter 
• 2 repræsentanter med særlig indsigt i virke for musik- og billedskolens fremme 
• 1 forældrerepræsentant valgt blandt medlemmerne af skolebestyrelserne ved folkeskolerne i Lejre Kommune 
• 1 forældrerepræsentant for elever indmeldt i musik- eller billedskoleafdelingen 
• 1 forældrerepræsentant for elever indmeldt i ungdomsskoleafdelingen 
• 1 medarbejderrepræsentant fra ungdomsskoleafdelingen 
• 1 medarbejderrepræsentant fra musik- og billedskoleafdelingen
• 2 elevrepræsentanter
  

For hvert medlem vælges så vidt muligt en stedfortræder.  På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 3. december blev Amanda Badu (stedfortræder Anders Moe) valgt fra Udvalget for Børn & Ungdom og Bente Blumensaat (stedfortræder Nicklas Bjeverskov) valgt fra Udvalget for Kultur & Fritid.  

Udvalget for Kultur & Fritid skal jf. vedtægterne udpege følgende repræsentanter til bestyrelsen:  

• 2 repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. Dvs. repræsentanter med indsigt i unges uddannelse og fritidsliv samt kendskab til arbejdsmarkedets behov og samarbejde mellem skole, erhverv og foreningsliv
• 2 repræsentanter med særlig indsigt i virke for musik- og billedskolens fremme, dvs. repræsentanter med erfaring og engagement inden for musik-, billedkunst- eller kulturområdet og interesse for udvikling af kreative læringsmiljøer for børn og unge. 

Administrationen har annonceret efter kandidater via sociale medier, i lokalavisen, via Lejre Erhvervsforening samt ved direkte kontakt til forskellige organisationer. Der er kommet i alt 5 kandidater. 

Denne sag vedrører udelukkende udpegning af repræsentanter fra organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet og repræsentanter med særlig indsigt i virke for musik- og billedskolens fremme. Bestyrelsens øvrige medlemmer udpeges eller vælges af bl.a. elever, forældre, og medarbejdere efter særskilte procedurer i henhold til vedtægterne. Pt. afholdes elektronisk valg til pladsen som forældrerepræsentant for elever indmeldt i Ungdomsskoleafdelingen via systemet SurveyXact. Alle forældre modtager en mail med et unikt link til afstemningen, som kan benyttes én gang. På afstemningssiden kan hver kandidat kort præsentere sig.