Sagsprocedure

Trafik- og Miljøudvalget, Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

Der søges om en tillægsbevilling på samlet 1,9 mio. kr. til asbestsanering og supplerende brandsikring som led i tagrenoveringen på Holmeagerskolens idrætshaller. Under projekteringen er der konstateret asbest i undertaget, hvilket nødvendiggør sanering i overensstemmelse med gældende lovgivning, ligesom der er identificeret behov for yderligere brandsikring af loftet.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at det godkendes, at der gives tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på 1,9 mio. kr. i 2026 til anlægsprojekt Holmeagerskolens, tag på idrætshaller, finansieret af Genopretningspuljen, og
2. at anlægsbevilling på 1,9 mio. kr., finansieret af det afsatte rådighedsbeløb, godkendes.

Sagsbeskrivelse

Byrådet godkendte den 28. maj 2025 (pkt. 23) anlægsbevilling 7,0 mio. kr. til renovering af taget på Holmeagerskolens idrætshaller. På Klima-, Teknik- og Miljøudvalget den 4. september 2025(pkt. 6) godkendte udvalget en dispensationsanmodning til ændring af tagmateriale.

I forbindelse med projektering og indledende undersøgelser har miljøprøver vist forekomst af asbest i undertaget. Totalrådgiver har sammen med Dansk Miljøkontrol udarbejdet en handlingsplan for asbestsanering (Bilag 1). Omkostningen til asbestsaneringen er anslået til 0,9 mio. kr.

Asbestsaneringen udføres ved, at der etableres et mobilt arbejdstelt med sluse og undertryk, som kan flyttes rundt på taget, hvor asbestsaneringen foregår. Arbejdet udføres etapevis i støvtæt telt, indrettet efter de konkrete forhold på taget. Der etableres undertryk med udkast gennem HEPA-filter samt trekammersluse, der sikrer, at der ikke sker asbestspredning til omgivelserne. Arbejdet planlægges og gennemføres med særligt fokus på sikkerhed og sundhed, herunder at elever og personale på skolen ikke udsættes for asbeststøv under udførelsen.

Endvidere er totalrådgiver under projektering blevet opmærksom på nødvendigheden af yderligere brandsikring af loftet, som ved kvalitetssikring af afledte budgetposter har medført øgede omkostninger på anslået 1,0 mio. kr.

Lovgrundlag

Bygningsreglement 2018 - BEK nr. 1399 af 12/12/2019

Bekendtgørelse om asbest - BEK nr. 1792 af 18/12/2015

Bekendtgørelse om affald - BEK nr. 2512 af 10/12/2021

Økonomiske konsekvenser

I investeringsoversigten er der afsat 7,3 mio. kr. på anlægsprojekt Holmeagerskolen, tag på idrætshaller (529) med opstart i 2025 og udførelse i 2026.

Der ansøges om en tillægsbevilling på i alt 1,9 mio. kr. i 2026, fordelt med 0,9 mio. kr. til asbestsanering og 1,0 mio. kr. til brandsikring af loftet. Samtidig ansøges der om en anlægsbevilling til frigivelse af rådighedsbeløbet på 1,9 mio. kr.

Tabel 1 Projektets samlede økonomi

Tillægsbevillingen forslås finansieret af Genopretningspuljen (331), hvor restbudgettet i 2026 udgør 3,0 mio. kr. Ved godkendelse af tillægsbevillingen på 1,9 mio. kr. til Holmeagerskolens tag på idrætshaller vil restbudgettet i 2026 herefter udgøre 1,1 mio. kr.

Øvrige konsekvenser

Renoveringen af taget er i forbindelse med projekteringen blevet nærmere afklaret og det har i den forbindelse vist sig, at arbejdet ikke kan udføres én hal ad gangen. Arbejdet vil derfor skulle gennemføres på begge haller samtidigt, hvilket medfører, at idrætshallerne i udførselsperioden fra juni til december 2026 ikke vil være tilgængelige for brug.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Kommunikation

Udførelse planlægges i tæt dialog med skolens ledelse og teknisk service, samt med Center for Politik, Organisation & Borgerbetjening ift. håndtering af idrætshallens fritidsbrugere.

Tidsplan

Anlægsperioden er som følge af asbestsanering øget med ca. to måneder, men projektet forventes fortsat at kunne gennemføres i 2026.