Meddelelser og opfølgning

Opfølgning fra punkter på tidligere møder i Handicaprådet:

Anders Togsverd Madum, chef for Familie og Rådgivning i Børne- og Kulturforvaltningen, orienterede på Handicaprådets møde den 11.12.2025 om, hvordan AI-værktøjet RoboRef anvendes i Familieafdelingen, herunder hvordan sagsbehandlerne oplæres i brugen af det. RoboRef er et it-værktøj/system på sagsbehandlerens pc’er, der bruges til at understøtte sagsbehandlerne i at skrive referater. Både transskription og lydfil slettes, så snart sagsbehandleren har redigeret og godkendt referatet. På mødet den 11.12.2025 blev det aftalt, at Anders følger op på, at sagsbehandlerne i Familieafdelingen har den nødvendige viden til at kommunikere klart til borgere/forældre om, hvordan og hvorfor RoboRef anvendes. Handicaprådet foreslog også, at sagsbehandlerne sender referatet fra mødet til forældrene.

Anders gav på dette møde en tilbagemelding til Handicaprådet på de to punkter. I forhold til forslaget om, at referatet sendes til forældrene, har Anders fået oplyst, at sagsbehandlerne i Familieafdelingen afslutter mødet med at opsummere aftaler og spørge forældrene, om de ønsker at få tilsendt et referat. Referaterne journaliseres ligeledes på sagen. Tilbagemeldingen fra Lena Larsen er, at de ikke har oplevet at blive spurgt, om de vil have tilsendt et referat i forbindelse med møder med sagsbehandlere i Familieafdelingen.

Søren Hvid Karsten orienterede om, at RoboRef også anvendes i Social- og Sundhedsforvaltningen, bl.a. i Handicaprådgivningen. Handicaprådet spurgte til, om borgerne kan fravælge brugen af RoboRef, hvis de ikke ønsker, at systemet skal anvendes til at skrive referatet. Der er en del borgere, bl.a. psykisk sårbare, som ikke vil være trygge ved, at samtalen optages. Tilbagemeldingen er, at sagsbehandlerne skal respektere, hvis borgerne ikke ønsker, at RoboRef anvendes under mødet.

Meddelelser:

Anders Togsverd-Madum orienterede om, at der i dette skoleår er etableret en NEST-klasse på Grønnemose Skole i 0. klasse, hvor nogle af børnene har autisme. NEST-klasserne arbejder ud fra en særlig metode og struktur med fokus på, at alle børn kan profitere af rammerne. Der er to lærere i alle timer og færre elever i klassen. Fokus er på at opbygge erfaringer med NEST-klasser i Gladsaxe Kommune, hvor flere børn inkluderes i skolens almenmiljøer. Indtil videre fungerer det godt, og der har været stor søgning til klassen, da den skulle oprettes.