Monrad
Rudersdal

Organisatorisk udvikling af Mantzius – "Fremtidens Mantzius"

20.00.00-G01-501537 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Bestyrelsen for Mantzius har udarbejdet en udviklingsplan, der sigter mod at udvikle husets organisation, således at Mantzius kan være "mere for flere" samtidig med, at musikscenen bevares. Det nuværende budget afspejler alene ressourcer til at drive musikscenen.
 
I det forgangne år er der gennemført en række prøvehandlinger for at indfri visionen om "Fremtidens Mantzius". Disse initiativer har medført, at borgerdrevne aktiviteter som ungekoncerter og familiearrangementer er blevet arrangeret, og at nye tilbud som keramikværksteder er blevet skabt. 
 
For at understøtte denne udvikling foreslås en organisatorisk tilpasning, herunder permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket, etablering af et nyt årsværk til understøttelse af kulturhusopgaven samt styrkelse af ressourcer til den praktiske afvikling. Finansieringen foreslås sikret via omplacering af midler fra Folkeoplysningen og tilførsel af midler til et timebaseret korps af unge afviklere.
 
Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning.

Sagsfremstilling

Mantzius’ nuværende budget og organisering er primært rettet mod at drive den professionelle musikscene på MantziusLive. Dette indbefatter bl.a. også ledelse af en stor frivilliggruppe, der er praktiske afviklere af koncerter. Det faste personale består af en leder, en kommunikationsansvarlig, en arrangementstekniker og en teknisk servicemedarbejder. Budgettet er opgjort som følger:
 
Post     Beløb (tkr.)
Lønninger    2.285
Drift (bygning, administration)603
MantziusLive: Udgifter     3.896
MantziusLive: Indtægter  -3.300
 
I det forgangne år er der gennemført en række prøvehandlinger under visionen "Fremtidens Mantzius". Initiativer som Mantzius Medskaberne har arrangeret borgerdrevne events (som fastelavn, loppemarkeder og fredagsbar), og faste nye aktiviteter (som musikteater for voksne, keramikværksteder og legegruppe) har tiltrukket flere besøg. Samlet har initiativerne medført ca. 3.000 flere besøg i perioden.
 
I prøveperioden har der været overført en medarbejderressource fra biblioteket, og der har været allokeret ikke forbrugte kulturmidler til at dække en række funktioner som kommunikation, praktisk afvikling mm. for at understøtte udviklingstiltagene. Disse ressourcer har været afgørende for at kunne realisere de nye aktiviteter og sikre en smidig overgang til en mere åben og inkluderende kulturinstitution.
 
Opnåede erfaringer
Prøveperioden har givet værdifulde erfaringer, der understøtter behovet for en organisatorisk udvikling af Mantzius:
  • De borgerdrevne aktiviteter har vist, at der er et stort potentiale i at åbne huset for nye initiativer og målgrupper. Disse aktiviteter har skabt nye fællesskaber og tiltrukket nye brugere, der ikke tidligere har benyttet Mantzius. Udgangspunktet har været borgernes egne ideer og engagement, der har været åbne og inviterende og har skabt nye rammer om fælles- og medborgerskab. Aktiviteterne kan i den forstand ses som en ny måde, at bedrive folkeoplysende aktiviteter, men i en mere fleksibel ramme. 
  • Bl.a. har det åbne keramikværksted også huset nye Ung i Rudersdal-hold, hvilket har udvidet husets tilbud og appelleret til nye målgrupper. Dette har ikke kun øget besøgstallet, men også skabt en mere mangfoldig og levende kulturinstitution.
  • Samarbejdet med biblioteket og andre lokale aktører har vist, at der er synergi i at forbinde kulturinstitutioner og lokale parter, som det fx er kommet til udtryk i bylivsnetværket, hvor Mantzius fungerer som facilitator. Dette samarbejde har beriget aktiviteterne for borgerne og skabt nye muligheder for fælles projekter.
  • Frivilligindsatsen omkring spillestedet er bevaret. Med i takt med, at der kommer flere arrangementer, er der skabt en bevidsthed om, at fundamenten skal styrkes yderligere. Til dette kan unge integreres i den praktiske afvikling af arrangementer. Dette vil ikke kun sikre en stabil afvikling, også af de borgerdrevne arrangementer, men samtidig give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering. Erfaringer fra prøveperioden og initiativer som Lydfest viser, at dette kan skabe en fleksibel afviklingsressource, der både sikrer kompetent afvikling og fungerer som et udviklingsspor for lokale unge.
 
For at sikre en bæredygtig udvikling af Mantzius og imødekomme de nye behov, der er opstået i prøveperioden, foreslås følgende organisatoriske ændringer:
  1. Permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket: Dette årsværk vil fungere som understøttelse af medskaberne og som bindeled mellem de borgerdrevne aktiviteter i Mantzius og ift. lokale aktører, herunder biblioteket. Erfaringerne fra prøveperioden viser, at denne rolle er afgørende for at skabe synergi og udvide tilbuddene til borgerne. Årsværket vil sikre en kontinuerlig koordinering og understøttelse af de nye aktiviteter, der er opstår i huset.
  2. Etablering af et nyt årsværk: Til understøttelse af administrative opgaver, kommunikation og koordinering af medskaberaktiviteter. Den øgede aktivitet i huset kræver en dedikeret ressource til at håndtere den administrative og kommunikative belastning, der følger med flere og mere komplekse aktiviteter. Dette årsværk vil sikre, at de nye initiativer kan koordineres og markedsføres effektivt, så de når ud til så mange borgere som muligt.
  3. Styrkelse af praktiske afviklerressourcer: Der etableres et timebasseret korps af unge afviklere, der kan understøtte afviklingen af arrangementer. Dette vil ikke kun styrke afviklingen, men også give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering.
 
Forvaltningen foreslår, at finansieringen af de organisatoriske ændringer sker ved:
  • Permanent omplacering af et årsværk fra biblioteket til Mantzius. I alt 640 tkr.
  • Overførelse af 650 tkr. fra Folkeoplysningen til Mantzius svarende til et årsværk for at sikre vedvarende understøttelse af de frivillige initiativer fra ide til virkelighed.
  • Tilførsel af 450 tkr. til aflønning af et timebasseret korps af unge afviklere. Udgiften henføres til budgetforhandlingerne evt. ved stillingtagen til omprioritering inden for Kulturs budgetramme.
 
Såfremt udvalget godkender denne finansieringsmodel, vil forvaltningen præsentere forslaget om finansiering via de frie folkeoplysningsmidler for Folkeoplysningsudvalget med henblik på drøftelse og tilslutning. Folkeoplysningsudvalgets drøftelser vil herefter præsenteres for Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstilling

Direktionen indstiller, at den foreslåede organisering af Mantzius til understøttelse af visionen ”Fremtidens Mantzius” godkendes ved,
  1. at der overføres et årsværk fra biblioteket til Mantzius, 
  2. at der omplaceres 650 tkr. fra Folkeoplysningen til Mantzius, svarende til et årsværk, og
  3. at tilførsel af 450 tkr. til aflønning af et timebasseret korps af unge afviklere indgår i budgetforhandlingerne evt. ved stillingtagen til omprioritering inden for Kulturs budgetramme.

Beslutning

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.
 
Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Bestyrelsen for Mantzius har udarbejdet en udviklingsplan, der sigter mod at udvikle husets organisation, således at Mantzius kan være "mere for flere" samtidig med, at musikscenen bevares. Det nuværende budget afspejler alene ressourcer til at drive musikscenen.</div><div> </div><div>I det forgangne år er der gennemført en række prøvehandlinger for at indfri visionen om "Fremtidens Mantzius". Disse initiativer har medført, at borgerdrevne aktiviteter som ungekoncerter og familiearrangementer er blevet arrangeret, og at nye tilbud som keramikværksteder er blevet skabt. </div><div> </div><div>For at understøtte denne udvikling foreslås en organisatorisk tilpasning, herunder permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket, etablering af et nyt årsværk til understøttelse af kulturhusopgaven samt styrkelse af ressourcer til den praktiske afvikling. Finansieringen foreslås sikret via omplacering af midler fra Folkeoplysningen og tilførsel af midler til et timebaseret korps af unge afviklere.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til beslutning.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Mantzius’ nuværende budget og organisering er primært rettet mod at drive den professionelle musikscene på MantziusLive. Dette indbefatter bl.a. også ledelse af en stor frivilliggruppe, der er praktiske afviklere af koncerter. Det faste personale består af en leder, en kommunikationsansvarlig, en arrangementstekniker og en teknisk servicemedarbejder. Budgettet er opgjort som følger:</div><div> </div><table border="1"><colgroup><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><td>Post     </td><td>Beløb (tkr.)</td></tr><tr style=""><td>Lønninger    </td><td>2.285</td></tr><tr style=""><td>Drift (bygning, administration)</td><td>603</td></tr><tr style=""><td>MantziusLive: Udgifter     </td><td>3.896</td></tr><tr style=""><td>MantziusLive: Indtægter </td><td> -3.300</td></tr></tbody></table><div> </div><div>I det forgangne år er der gennemført en række prøvehandlinger under visionen "Fremtidens Mantzius". Initiativer som Mantzius Medskaberne har arrangeret borgerdrevne events (som fastelavn, loppemarkeder og fredagsbar), og faste nye aktiviteter (som musikteater for voksne, keramikværksteder og legegruppe) har tiltrukket flere besøg. Samlet har initiativerne medført ca. 3.000 flere besøg i perioden.</div><div> </div><div>I prøveperioden har der været overført en medarbejderressource fra biblioteket, og der har været allokeret ikke forbrugte kulturmidler til at dække en række funktioner som kommunikation, praktisk afvikling mm. for at understøtte udviklingstiltagene. Disse ressourcer har været afgørende for at kunne realisere de nye aktiviteter og sikre en smidig overgang til en mere åben og inkluderende kulturinstitution.</div><div> </div><div><em>Opnåede erfaringer</em><br>Prøveperioden har givet værdifulde erfaringer, der understøtter behovet for en organisatorisk udvikling af Mantzius:</div><ul><li>De borgerdrevne aktiviteter har vist, at der er et stort potentiale i at åbne huset for nye initiativer og målgrupper. Disse aktiviteter har skabt nye fællesskaber og tiltrukket nye brugere, der ikke tidligere har benyttet Mantzius. Udgangspunktet har været borgernes egne ideer og engagement, der har været åbne og inviterende og har skabt nye rammer om fælles- og medborgerskab. Aktiviteterne kan i den forstand ses som en ny måde, at bedrive folkeoplysende aktiviteter, men i en mere fleksibel ramme. </li><li>Bl.a. har det åbne keramikværksted også huset nye Ung i Rudersdal-hold, hvilket har udvidet husets tilbud og appelleret til nye målgrupper. Dette har ikke kun øget besøgstallet, men også skabt en mere mangfoldig og levende kulturinstitution.</li><li>Samarbejdet med biblioteket og andre lokale aktører har vist, at der er synergi i at forbinde kulturinstitutioner og lokale parter, som det fx er kommet til udtryk i bylivsnetværket, hvor Mantzius fungerer som facilitator. Dette samarbejde har beriget aktiviteterne for borgerne og skabt nye muligheder for fælles projekter.</li><li>Frivilligindsatsen omkring spillestedet er bevaret. Med i takt med, at der kommer flere arrangementer, er der skabt en bevidsthed om, at fundamenten skal styrkes yderligere. Til dette kan unge integreres i den praktiske afvikling af arrangementer. Dette vil ikke kun sikre en stabil afvikling, også af de borgerdrevne arrangementer, men samtidig give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering. Erfaringer fra prøveperioden og initiativer som Lydfest viser, at dette kan skabe en fleksibel afviklingsressource, der både sikrer kompetent afvikling og fungerer som et udviklingsspor for lokale unge.</li></ul><div> </div><div>For at sikre en bæredygtig udvikling af Mantzius og imødekomme de nye behov, der er opstået i prøveperioden, foreslås følgende organisatoriske ændringer:</div><ol><li>Permanent overførsel af et årsværk fra biblioteket: Dette årsværk vil fungere som understøttelse af medskaberne og som bindeled mellem de borgerdrevne aktiviteter i Mantzius og ift. lokale aktører, herunder biblioteket. Erfaringerne fra prøveperioden viser, at denne rolle er afgørende for at skabe synergi og udvide tilbuddene til borgerne. Årsværket vil sikre en kontinuerlig koordinering og understøttelse af de nye aktiviteter, der er opstår i huset.</li><li>Etablering af et nyt årsværk: Til understøttelse af administrative opgaver, kommunikation og koordinering af medskaberaktiviteter. Den øgede aktivitet i huset kræver en dedikeret ressource til at håndtere den administrative og kommunikative belastning, der følger med flere og mere komplekse aktiviteter. Dette årsværk vil sikre, at de nye initiativer kan koordineres og markedsføres effektivt, så de når ud til så mange borgere som muligt.</li><li>Styrkelse af praktiske afviklerressourcer: Der etableres et timebasseret korps af unge afviklere, der kan understøtte afviklingen af arrangementer. Dette vil ikke kun styrke afviklingen, men også give unge mulighed for at udvikle kompetencer inden for teknisk afvikling og eventkoordinering.</li></ol><div> </div><div>Forvaltningen foreslår, at finansieringen af de organisatoriske ændringer sker ved:</div><ul><li>Permanent omplacering af et årsværk fra biblioteket til Mantzius. I alt 640 tkr.</li><li>Overførelse af 650 tkr. fra Folkeoplysningen til Mantzius svarende til et årsværk for at sikre vedvarende understøttelse af de frivillige initiativer fra ide til virkelighed.</li><li>Tilførsel af 450 tkr. til aflønning af et timebasseret korps af unge afviklere. Udgiften henføres til budgetforhandlingerne evt. ved stillingtagen til omprioritering inden for Kulturs budgetramme.</li></ul><div> </div><div>Såfremt udvalget godkender denne finansieringsmodel, vil forvaltningen præsentere forslaget om finansiering via de frie folkeoplysningsmidler for Folkeoplysningsudvalget med henblik på drøftelse og tilslutning. Folkeoplysningsudvalgets drøftelser vil herefter præsenteres for Kultur- og Fritidsudvalget.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen indstiller, at den foreslåede organisering af Mantzius til understøttelse af visionen ”Fremtidens Mantzius” godkendes ved,</div><ol><li>at der overføres et årsværk fra biblioteket til Mantzius, </li><li>at der omplaceres 650 tkr. fra Folkeoplysningen til Mantzius, svarende til et årsværk, og</li><li>at tilførsel af 450 tkr. til aflønning af et timebasseret korps af unge afviklere indgår i budgetforhandlingerne evt. ved stillingtagen til omprioritering inden for Kulturs budgetramme.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder direktionens forslag.</div><div> </div><div>Malene Barkhus (V) deltog ikke i punktets behandling.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/4c1ff7ff-2f18-4545-b6af-5ff87ddffb6b"
      • DocumentId "4c1ff7ff-2f18-4545-b6af-5ff87ddffb6b"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-G01-501537"
  • Navn "Organisatorisk udvikling af Mantzius – "Fremtidens Mantzius""
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "688c3ee5-be8d-4fa9-aa34-31c6322cadaa"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "1ae311fa-2789-4759-9ff6-719ef2a664c0"
    6. Number "4"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "20.00.00-G01-501537"
    10. SourceId "4b39f79a-afeb-4a82-b8b3-bb97fab288de"
    11. Caption "Organisatorisk udvikling af Mantzius – "Fremtidens Mantzius""
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items