Orientering om HR-nøgletal 2025
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
En gang årligt præsenteres Økonomiudvalget for udviklingen på en række HR-nøgletal i det forgangne år, herunder om udviklingen i sygefravær og personaleomsætning. Seneste tal samt beskrivelse af indsatser vedrørende sygefravær præsenteres ligeledes.
Kommunens samlede personaleomsætning er fra 2024 til 2025 faldet fra 20,2% til 19,0%. Kommunens personaleomsætning er dermed på laveste niveau siden 2020.
I 2025 er kommunens samlede sygefravær steget med 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat sammenlignet med 2024. I 2024 var kommunens samlede sygefravær 14,3 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, hvilket var 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat over landsgennemsnittet for kommunerne. Det var det tætteste Rudersdal Kommune har været på landsgennemsnittet i mere end 10 år. I 2025 er sygefraværet steget til 14,9 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, stigningen er primært sket i begyndelsen af 2025, hvorefter sygefravær har ligget stabilt den resterende del af 2025.
Kommunens sygefravær ligger i 2025 1,2 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat over landsgennemsnittet for kommunerne. Målet om at ramme landsgennemsnittet er derfor endnu ikke nået, men det målrettede arbejde med at nedbringe og forebygge sygefraværet fortsætter på baggrund af opdaterede analyser.
Økonomiudvalget præsenteres desuden for en række andre HR-nøgletal.
Trods den faldende personaleomsætning er der fortsat rekrutteringsudfordringer. Forvaltningen vil fortsat følge op og iværksætte indsatser med henblik op at tage hånd om rekrutteringsudfordringerne og understøtte tilknytning til Rudersdal Kommune som arbejdsplads. I den forbindelse vil forvaltningen genbesøge anbefalinger og indsatser fra § 17, stk. 4 udvalget om organisering, rekruttering og tilknytning. Forvaltningen vil ligeledes fortsætte de velafprøvede indsatser i forhold til at nedbringe sygefraværet.
Områdechef Lars Thuesen præsenterer nøgletallene på mødet.
Sagen forelægges Økonomiudvalget til orientering.
Sagsfremstilling
Nedenfor beskrives udviklingen i nøgletallene i 2025. Oversigten vil blive uddybet på mødet.
Personaleomsætning
Kommunens samlede personaleomsætning er faldet fra 20,2% i 2024 til 19,0% i 2025. Personaleomsætningen er dermed på laveste niveau siden 2020.
Faldet i personaleomsætning er et tydeligt tegn på øget trivsel og stabilitet blandt medarbejderne. Det giver kommunen flere konkrete fordele:
- Bedre service til borgerne, fordi erfarne medarbejdere bliver længere i deres stillinger
- Lavere udgifter til rekruttering, oplæring og vikardækning
- Mere robuste arbejdsfællesskaber, som styrker kvalitet og kontinuitet i opgaveløsningen
- Større ledelsesmæssigt råderum, fordi mindre tid bruges på at erstatte medarbejdere
Samlet set understøtter udviklingen både økonomisk ansvarlighed og højere faglig kvalitet i kommunens kerneopgaver.
Personaleomsætningen er højest på Dagtilbudsområdet, hvor vi ved, at den høje personaleomsætning i høj grad er præget af pædagogmedhjælpere. De Frisatte Centre har haft et lille fald, mens personaleomsætningen er steget lidt på Skoleområdet samt Sundhed og Forebyggelse.
Sygefravær
De senere år har kommunen styrket opfølgningen på sygefraværet. Der er udviklet og implementeret systematiske datainformerede rapporter og værktøjer, der sikrer opfølgning og dialog i ledelseslinjen. Hertil er kommunen i samarbejde med de faglige organisationer mere konsekvent i sin håndtering af længerevarende sygdom, hvilket Økonomiudvalget er orienteret om i sag ”Orientering om håndtering af langvarig sygdom” den 23. april 2025.
Sygefraværet monitoreres løbende via kommunens sygefraværsteam og udsendes én gang månedligt til alle ledere med angivelse af måltal for sygefraværet. Kommunens personalekonsulenter har tæt kontakt med lederne og bistår dem i opfølgningen. Der er nedsat et rejsehold, der mødes månedligt for at drøfte situationen i områderne mht. sygefravær og arbejdsmiljø. På mødet aftales, hvis der er behov for at række ud til konkrete ledere.
I forhold til de arbejdspladser der er særligt udfordret (ift. fx sygefravær, trivsel og personaleomsætning) drøftes og tilrettelægges opfølgningsindsatser sammen med lederne. Der følges ligeledes løbende op på relevante nøgletal for de særligt udfordret arbejdspladser.
Der afholdes løbende obligatoriske sygefraværskurser for kommunens ledere med personaleansvar.
Alle nystartede ledere indkaldes til 1:1 intromøder, hvor de orienteres om kommunens sygefraværspolitik og -indsats. Her får de en introduktion til sygefraværsdata for deres egen arbejdsplads, samt hvordan de løbende kan monitorere deres sygefraværsdata. Derudover bliver de præsenteret for støttematerialer og skabeloner, der benyttes i forbindelse med sygefraværssamtaler og -dialogmøder. På mødet deltager personalekonsulenten for området for bl.a. at sætte fokus på sygefravær i prøvetiden.
Alle ovenfornævnte indsatser har været gældende for hele 2025 og fortsætter i 2026 og fremadrettet.
Kommunens gennemsnitlige sygefravær er i 2025 steget med 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat sammenlignet med 2024 - fra 14,3 til 14,9 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Stigningen er primært sket i begyndelsen af 2025, hvor sygefraværet steg i alle kommunens områder. Herefter har sygefraværet være mere stabilt den resterende del af 2025.
Hvis kommunens sygefravær opgøres uden de fratrådte medarbejdere, er sygefraværet i 2025 10,4 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Det svarer til at 30% af kommunens sygefravær i 2025 var afholdt af fratrådte medarbejdere.
Forvaltningen udarbejdede i september 2025 en analyse af den observerede stigning i sygefraværet i begyndelsen af 2025. Analysen viste, at stigningen særligt gjorde sig gældende blandt fratrådte medarbejdere, både i forbindelse med frivillige og ufrivillige opsigelser. Foranlediget heraf drøftedes det i regi af HovedMED, hvorvidt kommunens praksis i opsigelsesperioden var hensigtsmæssig eller med fordel kunne korrigeres. Forvaltningen vil på mødet uddybe disse drøftelser.
Rudersdal Kommune ligger 1,2 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat over landsgennemsnittet i 2025. Målet om at ramme landsgennemsnittet for kommunen er derfor endnu ikke nået, men der arbejdes videre med ovennævnte indsatser.
Særlig indsats for 21 udvalgte arbejdspladser
Den særlige sygefraværsindsats for 21 udvalgte arbejdspladser, SOA-projektet, blev afsluttet i 3. kvartal af 2025 med gode resultater. De 21 involverede arbejdspladser har til sammen haft et markant fald i sygefravær i perioden, som har givet i alt 1.731 dage mere til borgerne.
Dette er sket ved, at de deltagende børnehuses sygefravær i gennemsnit er faldet med 3,5 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, hjemmeplejen har reduceret sygefraværet med 12,0 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, Hegnsgårdens sygefravær er faldet med 16,3 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, og de deltagende plejehjem og botilbuds fald er på 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat.
Der er desuden skabt:
- En øget systematik og brug af data i sygefraværsindsatsen
- En bedre kvalitet i samtalerne
- En mere systematisk opfølgning på sygefraværet i ledelseslinjen, TRIO- og MEDsamarbejdet
- Fokus på kulturens betydning og viden om at arbejde med denne lokalt.
Projektet har været finansieret af puljemidler fra STAR og viser, at en særlig fokuseret indsats betaler sig. Forvaltningen vil på den baggrund udarbejde særskilt sag med forslag til investering i et lignende projekt.
Øvrige HR-nøgletal
I Rudersdal Kommune har vi i alt 4.015 ansatte (antal medarbejder over 8 timer om ugen). De ansattes gennemsnitsalder er 47,2 år, og den gennemsnitlige arbejdstid er på 33,4 timer. Knap halvdelen af medarbejderne (46 %) er ansat på forskellige former for deltid/nedsat tid. Størstedelen af vores medarbejdere er kvinder (74%). 73% af medarbejderne bor udenfor kommunen.
Ingen af ovenfor nævnte tal har ændret sig væsentligt sammenlignet med 2024.
Ift. rekruttering var der i 2025 gennemsnitligt 20 ansøgninger pr. opslået stilling. Tallet har ikke været højere siden 2020.
Nøgletal set i sammenhæng med rekrutteringsudfordringer og opfølgning herpå
Der er blandt kommunerne generelt rekrutteringsudfordringer i forhold til uddannede pædagoger på dagtilbudsområdet og skoleområdet og generelt i forhold til en række personalegrupper på ældre- og plejeområdet. Det er således en udfordring at kunne rekruttere den fornødne egnede arbejdskraft. Rekrutteringsudfordringerne, hvor der er stor efterspørgsel på en række medarbejdergrupper, hvor arbejdskraften ikke matcher behovet, indebærer derfor umiddelbart en risiko for en øget personaleomsætning. Dette skaber et behov for styrket fokus på både rekrutteringsindsatser og på at tilknytte de gode medarbejdere, som allerede arbejder i Rudersdal Kommune. Denne indsats er allerede i gang, og den skal fortsat styrkes.
Forvaltningen vil således fortsat følge op og iværksætte indsatser med henblik på at tage hånd om rekrutteringsudfordringerne og understøtte tilknytning til Rudersdal Kommune som arbejdsplads, herunder med henblik på fortsat nedbringelse af personaleomsætningen. I den forbindelse vil forvaltningen genbesøge anbefalinger og indsatser fra § 17, stk. 4 udvalget om organisering, rekruttering og tilknytning. Der er således med afsæt i dette udvalg iværksat en lang række indsatser, som blandt andet har understøttet en faldende personaleomsætning. På baggrund af det forsatte behov for indsatser vil forvaltningen derfor se nærmere på indsigter, anbefalinger og allerede iværksatte indsatser, der udspringer af dette udvalg, med henblik på at iværksætte yderligere indsatser, som kan medvirke til styrket rekruttering og tilknytning.
Forvaltningen vil i sammenhæng med ovenstående ligeledes fortsætte de velafprøvede indsatser i forhold til at nedbringe sygefraværet.
Indstilling
Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>En gang årligt præsenteres Økonomiudvalget for udviklingen på en række HR-nøgletal i det forgangne år, herunder om udviklingen i sygefravær og personaleomsætning. Seneste tal samt beskrivelse af indsatser vedrørende sygefravær præsenteres ligeledes.</div><div> </div><div>Kommunens samlede personaleomsætning er fra 2024 til 2025 faldet fra 20,2% til 19,0%. Kommunens personaleomsætning er dermed på laveste niveau siden 2020.</div><div> </div><div>I 2025 er kommunens samlede sygefravær steget med 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat sammenlignet med 2024. I 2024 var kommunens samlede sygefravær 14,3 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, hvilket var 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat over landsgennemsnittet for kommunerne. Det var det tætteste Rudersdal Kommune har været på landsgennemsnittet i mere end 10 år. I 2025 er sygefraværet steget til 14,9 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, stigningen er primært sket i begyndelsen af 2025, hvorefter sygefravær har ligget stabilt den resterende del af 2025.</div><div> </div><div>Kommunens sygefravær ligger i 2025 1,2 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat over landsgennemsnittet for kommunerne. Målet om at ramme landsgennemsnittet er derfor endnu ikke nået, men det målrettede arbejde med at nedbringe og forebygge sygefraværet fortsætter på baggrund af opdaterede analyser.</div><div> </div><div>Økonomiudvalget præsenteres desuden for en række andre HR-nøgletal.</div><div> </div><div>Trods den faldende personaleomsætning er der fortsat rekrutteringsudfordringer. Forvaltningen vil fortsat følge op og iværksætte indsatser med henblik op at tage hånd om rekrutteringsudfordringerne og understøtte tilknytning til Rudersdal Kommune som arbejdsplads. I den forbindelse vil forvaltningen genbesøge anbefalinger og indsatser fra § 17, stk. 4 udvalget om organisering, rekruttering og tilknytning. Forvaltningen vil ligeledes fortsætte de velafprøvede indsatser i forhold til at nedbringe sygefraværet.</div><div> </div><div>Områdechef Lars Thuesen præsenterer nøgletallene på mødet.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Økonomiudvalget til orientering.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Nedenfor beskrives udviklingen i nøgletallene i 2025. Oversigten vil blive uddybet på mødet.</div><div> </div><div><em>Personaleomsætning</em></div><div>Kommunens samlede personaleomsætning er faldet fra 20,2% i 2024 til 19,0% i 2025. Personaleomsætningen er dermed på laveste niveau siden 2020.</div><div><br>Faldet i personaleomsætning er et tydeligt tegn på øget trivsel og stabilitet blandt medarbejderne. Det giver kommunen flere konkrete fordele:</div><ul><li>Bedre service til borgerne, fordi erfarne medarbejdere bliver længere i deres stillinger</li><li>Lavere udgifter til rekruttering, oplæring og vikardækning</li><li>Mere robuste arbejdsfællesskaber, som styrker kvalitet og kontinuitet i opgaveløsningen</li><li>Større ledelsesmæssigt råderum, fordi mindre tid bruges på at erstatte medarbejdere</li></ul><div> </div><div>Samlet set understøtter udviklingen både økonomisk ansvarlighed og højere faglig kvalitet i kommunens kerneopgaver.</div><div>Personaleomsætningen er højest på Dagtilbudsområdet, hvor vi ved, at den høje personaleomsætning i høj grad er præget af pædagogmedhjælpere. De Frisatte Centre har haft et lille fald, mens personaleomsætningen er steget lidt på Skoleområdet samt Sundhed og Forebyggelse.</div><div> </div><div><em>Sygefravær</em></div><div>De senere år har kommunen styrket opfølgningen på sygefraværet. Der er udviklet og implementeret systematiske datainformerede rapporter og værktøjer, der sikrer opfølgning og dialog i ledelseslinjen. Hertil er kommunen i samarbejde med de faglige organisationer mere konsekvent i sin håndtering af længerevarende sygdom, hvilket Økonomiudvalget er orienteret om i sag ”Orientering om håndtering af langvarig sygdom” den 23. april 2025. </div><div> </div><div>Sygefraværet monitoreres løbende via kommunens sygefraværsteam og udsendes én gang månedligt til alle ledere med angivelse af måltal for sygefraværet. Kommunens personalekonsulenter har tæt kontakt med lederne og bistår dem i opfølgningen. Der er nedsat et rejsehold, der mødes månedligt for at drøfte situationen i områderne mht. sygefravær og arbejdsmiljø. På mødet aftales, hvis der er behov for at række ud til konkrete ledere.</div><div> </div><div>I forhold til de arbejdspladser der er særligt udfordret (ift. fx sygefravær, trivsel og personaleomsætning) drøftes og tilrettelægges opfølgningsindsatser sammen med lederne. Der følges ligeledes løbende op på relevante nøgletal for de særligt udfordret arbejdspladser.</div><div> </div><div>Der afholdes løbende obligatoriske sygefraværskurser for kommunens ledere med personaleansvar.</div><div> </div><div>Alle nystartede ledere indkaldes til 1:1 intromøder, hvor de orienteres om kommunens sygefraværspolitik og -indsats. Her får de en introduktion til sygefraværsdata for deres egen arbejdsplads, samt hvordan de løbende kan monitorere deres sygefraværsdata. Derudover bliver de præsenteret for støttematerialer og skabeloner, der benyttes i forbindelse med sygefraværssamtaler og -dialogmøder. På mødet deltager personalekonsulenten for området for bl.a. at sætte fokus på sygefravær i prøvetiden.</div><div> </div><div>Alle ovenfornævnte indsatser har været gældende for hele 2025 og fortsætter i 2026 og fremadrettet.</div><div> </div><div>Kommunens gennemsnitlige sygefravær er i 2025 steget med 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat sammenlignet med 2024 - fra 14,3 til 14,9 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Stigningen er primært sket i begyndelsen af 2025, hvor sygefraværet steg i alle kommunens områder. Herefter har sygefraværet være mere stabilt den resterende del af 2025.</div><div> </div><div>Hvis kommunens sygefravær opgøres uden de fratrådte medarbejdere, er sygefraværet i 2025 10,4 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat. Det svarer til at 30% af kommunens sygefravær i 2025 var afholdt af fratrådte medarbejdere.</div><div> </div><div>Forvaltningen udarbejdede i september 2025 en analyse af den observerede stigning i sygefraværet i begyndelsen af 2025. Analysen viste, at stigningen særligt gjorde sig gældende blandt fratrådte medarbejdere, både i forbindelse med frivillige og ufrivillige opsigelser. Foranlediget heraf drøftedes det i regi af HovedMED, hvorvidt kommunens praksis i opsigelsesperioden var hensigtsmæssig eller med fordel kunne korrigeres. Forvaltningen vil på mødet uddybe disse drøftelser.</div><div> </div><div>Rudersdal Kommune ligger 1,2 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat over landsgennemsnittet i 2025. Målet om at ramme landsgennemsnittet for kommunen er derfor endnu ikke nået, men der arbejdes videre med ovennævnte indsatser.</div><div><br><em>Særlig indsats for 21 udvalgte arbejdspladser</em></div><div>Den særlige sygefraværsindsats for 21 udvalgte arbejdspladser, SOA-projektet, blev afsluttet i 3. kvartal af 2025 med gode resultater. De 21 involverede arbejdspladser har til sammen haft et markant fald i sygefravær i perioden, som har givet i alt 1.731 dage mere til borgerne.</div><div> </div><div>Dette er sket ved, at de deltagende børnehuses sygefravær i gennemsnit er faldet med 3,5 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, hjemmeplejen har reduceret sygefraværet med 12,0 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, Hegnsgårdens sygefravær er faldet med 16,3 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat, og de deltagende plejehjem og botilbuds fald er på 0,6 fraværsdagsværk pr. fuldtidsansat.</div><div> </div><div>Der er desuden skabt:</div><ul><li>En øget systematik og brug af data i sygefraværsindsatsen</li><li>En bedre kvalitet i samtalerne</li><li>En mere systematisk opfølgning på sygefraværet i ledelseslinjen, TRIO- og MEDsamarbejdet</li><li>Fokus på kulturens betydning og viden om at arbejde med denne lokalt.</li></ul><div> </div><div>Projektet har været finansieret af puljemidler fra STAR og viser, at en særlig fokuseret indsats betaler sig. Forvaltningen vil på den baggrund udarbejde særskilt sag med forslag til investering i et lignende projekt.</div><div><em><span> </span></em></div><div><em><span>Øvrige HR-nøgletal</span></em></div><div>I Rudersdal Kommune har vi i alt 4.015 ansatte (antal medarbejder over 8 timer om ugen). De ansattes gennemsnitsalder er 47,2 år, og den gennemsnitlige arbejdstid er på 33,4 timer. Knap halvdelen af medarbejderne (46 %) er ansat på forskellige former for deltid/nedsat tid. Størstedelen af vores medarbejdere er kvinder (74%). 73% af medarbejderne bor udenfor kommunen. </div><div> </div><div>Ingen af ovenfor nævnte tal har ændret sig væsentligt sammenlignet med 2024.</div><div> </div><div>Ift. rekruttering var der i 2025 gennemsnitligt 20 ansøgninger pr. opslået stilling. Tallet har ikke været højere siden 2020.</div><div> </div><div><em>Nøgletal set i sammenhæng med rekrutteringsudfordringer og opfølgning herpå</em></div><div>Der er blandt kommunerne generelt rekrutteringsudfordringer i forhold til uddannede pædagoger på dagtilbudsområdet og skoleområdet og generelt i forhold til en række personalegrupper på ældre- og plejeområdet. Det er således en udfordring at kunne rekruttere den fornødne egnede arbejdskraft. Rekrutteringsudfordringerne, hvor der er stor efterspørgsel på en række medarbejdergrupper, hvor arbejdskraften ikke matcher behovet, indebærer derfor umiddelbart en risiko for en øget personaleomsætning. Dette skaber et behov for styrket fokus på både rekrutteringsindsatser og på at tilknytte de gode medarbejdere, som allerede arbejder i Rudersdal Kommune. Denne indsats er allerede i gang, og den skal fortsat styrkes.</div><div> </div><div>Forvaltningen vil således fortsat følge op og iværksætte indsatser med henblik på at tage hånd om rekrutteringsudfordringerne og understøtte tilknytning til Rudersdal Kommune som arbejdsplads, herunder med henblik på fortsat nedbringelse af personaleomsætningen. I den forbindelse vil forvaltningen genbesøge anbefalinger og indsatser fra § 17, stk. 4 udvalget om organisering, rekruttering og tilknytning. Der er således med afsæt i dette udvalg iværksat en lang række indsatser, som blandt andet har understøttet en faldende personaleomsætning. På baggrund af det forsatte behov for indsatser vil forvaltningen derfor se nærmere på indsigter, anbefalinger og allerede iværksatte indsatser, der udspringer af dette udvalg, med henblik på at iværksætte yderligere indsatser, som kan medvirke til styrket rekruttering og tilknytning. </div><div> </div><div>Forvaltningen vil i sammenhæng med ovenstående ligeledes fortsætte de velafprøvede indsatser i forhold til at nedbringe sygefraværet. </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering. </div></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/c3d2f6cc-4174-48c2-9a8c-c24856b020be"
- DocumentId "c3d2f6cc-4174-48c2-9a8c-c24856b020be"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.22.00-P35-500802"
- Navn "Orientering om HR-nøgletal 2025"
- Punktnummer "4"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Nøgletal ØU 2025"
- Id "11dfb4d0-1328-4b1d-8ab5-4c0b775a5158"
-
- Documents null
- Id "e3d2c614-f55a-4061-b444-13098d326468"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "d0238e80-829f-471e-a245-27279ffad135"
- Number "4"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "00.22.00-P35-500802"
- SourceId "09e6de09-50a8-4a1b-b4d7-13ef3e2b3b1a"
- Caption "Orientering om HR-nøgletal 2025"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items