Kommunalbestyrelsen har i Budget 2023 og 2024 afsat penge til udvidelse af Børnehuset Møllehuset, der er beliggende i Kirke Sonnerup.  

Da der har været truffet flere politiske og økonomiske beslutninger de to år, er der i det nedenstående indsat et samlet overblik over beslutningerne.  

På Kommunalbestyrelsens møde den 30. januar 2023 blev det besluttet at afsætte 250.000 kr. til udarbejdelse af dispositionsplan, arealoversigt, relevante forundersøgelser samt prisoverslag.  

På Kommunalbestyrelsens møde den 28. august 2023 meddeltes en anlægsbevilling på 12,2 mio. kr. til en tilbygning, der indeholder to grupperum med fælles puslerum, garderobe, toilet, personalerum mv. Der er i den samlede anlægsbevilling indeholdt et mindre beløb til opgradering af køkken, og der er også afsat midler til etablering af et ABA-system (automatisk brandalarmeringssystem) i børnehuset. Der blev ikke afsat midler til indretning af udearealerne. 

På Kommunalbestyrelsens møde den 27. maj 2024 blev der afsat 5,8 mio. kr. til en opgradering af den eksisterende bygning, da en gennemgang viste et stort efterslæb i den indvendige vedligeholdelse. Opgraderingen indeholdt en liggehal, vuggestuelegeplads samt en renovering af eksisterende bygning med nyt ventilationsanlæg, opgradering af køkken mv.  

En brugerproces og projekteringen af renoveringen viste et stort ønske om at udvide legepladsområdet ved Møllehuset med ca. 600 m2, så legepladsområdet ville matche andre institutioner af tilsvarende størrelse. Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 24. juni 2024 at godkende forslaget. Vurderingen på daværende tidspunkt var, at udgiften til udvidelsen, etablering af hegn mv. kunne afholdes i det allerede bevilgede budget. 

Der har fra projektets start ikke været afsat midler til at etablere et nyt produktionskøkken i Møllehuset, men der har været indeholdt midler til småjusteringer i det eksisterende køkken i projektet, som skulle afholdes indenfor for bevillingen. Det har vist sig, at dette ikke har været nok, hvorfor der administrativt i 2025 er overført 300.000 kr. til udbygning/renovering af køkkenet i Møllehuset, så det kan leve op til den øgede kapacitet og gældende krav for produktionskøkkener.  

Udfordringer i projektet  
Som det fremgår af ovenstående, er dette et projekt, som har løbet over en del år med tilkomne udvidelser og tilpasninger. Projektet med ud- og ombygning af Møllehuset står nu et sted, hvor det er vanskeligt at nå i mål med den økonomiske ramme, der er tildelt. I det nedenstående gennemgås de områder, hvor projektet er udfordret i forhold til at komme i mål. Der er vedlagt et lukket bilag til sagen. 

A) Renovering  

Tilbygning og renovering af halvdelen af de eksisterende lokaler er indeholdt i den pågående entreprise, som er ved at være afsluttet. Det har vist sig at være dyrere end forventet grundet mangler/ændringer i projektet samt ekstraordinære uforudsete forhold i den eksisterende bygning, herunder brandforhold der ikke var mulige at godkende på det forelæggende grundlag og derfor skulle etableres.  

B) Udearealer  

De bevilligede midler er givet til en vuggestuelegeplads øst for børnehuset, hvor den tidligere parkeringsplads lå.  

Der er ikke taget højde for børnehavens legeplads i forbindelse med ombygningen. I forbindelse med byggeriet har legepladsfirmaet ikke kunnet stå på mål for at genmontere redskaberne, da træet i de fleste tilfælde var rådnet i et omfang, så de ikke kunne repareres.  

I forbindelse med beslutningen om at udvide børnehavens legeplads med 600m2 blev der ikke afsat yderligere midler til at etablere beplantning eller flere/nye redskaber og det blev vurderet, at det der skulle til, kunne afholdes inden for budgettet. Der er blevet etableret en jordvold med rutsjebane og et gyngestativ på det udvidet areal, og langt størstedelen fremstår fortsat som en græsplæne. 

Jorden omkring tilbygningen har haft svært ved at dræne efter byggeriets opførelse, hvilket har resulteret i en mudret overflade, der er uegnet til legeplads. Der er i entreprisen ikke indeholdt arbejder omkring bygningen udover flytning af legepladsredskaber. Konklusionen på udearealerne er, at børnehavelegepladsen for nuværende er i en ringere forfatning end før projektet startede.   

Den videre forløb
For at kunne færdiggøre udvidelsen og renoveringen af Børnehuset Møllehuset udestår der stadig arbejder. 

Færdiggørelse af renoveringen 
I forbindelse med renoveringen af den eksisterende del af bygningen er der afsat midler til liggehal, vuggestuelegeplads og nedtagning af to “udestue”-tilbygninger. Herudover er der afsat midler til indvendig istandsættelse af den nedslidte institution. I forbindelse med renoveringsarbejdet er der opstået flere uforudsete udgifter i den eksisterende bygning. I fællesrummet til belysning, lofter og malerarbejder og til at fjerne betondæk under de to “udestue”-tilbygninger og renovering af facade efter nedtagning af “udestue”-tilbygningerne. Dertil kommer ekstra rådgiverhonorar for forlænget byggeplads ift. tidligere antaget.  

Det betyder, at der mangler 0,525 mio. kr. til færdiggørelse af renoveringen af den eksisterende bygning.  

Legeplads 
Der er tidligere indhentet tilbud på etablering af legeplads for børnehaven, som lød på 400.000 kr. Efterfølgende er det konstateret, at området har svært ved at dræne vandet væk fra legepladsen, og entreprenøren har oplyst, at det forventeligt vil koste 100.000 kr. at etablere en drænløsning. Det betyder, at der mangler 0,5 mio. kr. i restfinansiering for at færdiggøre de udendørs arealer til børnehaven, der lige nu mest er præget af mudder.