Lejre

ØU - Forslag til ændring af praksis for flagning

26-002815 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

I denne sag skal der tages stilling til forslag om ændring af praksis for flagning samt informeres om anvendelse af elektronisk flagning.

Indstilling

Direktionen indstiller:

at det tages til efterretning, at flagning ved de to rådhuse fremover sker automatisk ved elektroniske flagstænger
at administrationen fremover alene sikrer, at der flages på kommunens officielle bygninger, dvs. de to rådhuse, og at flagning ved skolesøen i Hvalsø dermed forudsætter at frivillige kan varetage opgaven
at ændringen træder i kraft, når de elektroniske flagstænger er etableret og klar til drift i 4. kvartal.

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling

Administrationen har i anledning af sagen vedr. flagning med andre flag ved kommunale bygninger, set på mulighederne for optimering af opgaven med flagning ved en ændring af praksis og elektronisk flagning.

Teknisk Service udfører i dag flagning på både rådhuse og ved Skolesøen i Hvalsø. Opgaven er relativ ressourcekrævende, især på helligdage, hvor medarbejdere skal møde ind to gange om dagen med 100 % tillæg for både hejsning og nedtagning. Administrationen har estimeret udgift til arbejdsløn til 2.100 kr. på hverdage og 3.600 på helligdage.

Kommunen flager i dag fra kommunens officielle bygninger, som er de to rådhuse i Allerslev og Hvalsø. Herudover varetager kommunen flagning ved Skolesøen i Hvalsø. Af Justitsministeriets hjemmeside fremgår, at der er 21 officielle flagdage i 2026 inkl. Grønlands og Færøernes nationaldag.

Flagning ved skolesøen
Flagningen ved Skolesøen har historisk ikke været varetaget som en kommunal opgave, men af frivillige. Da de frivillige ophørte, overtog kommunen midlertidigt opgaven, men der har ikke været en politisk beslutning om permanent forankring. Skolesøen anbefales derfor udtaget af kommunens flagopgaver, da stedet ikke er en officiel kommunal bygning, og derfor afviger fra tidligere beslutning og praksis om at der alene flages fra officielle bygninger.

Administrationen er i begyndende dialog med de frivillige, der bidrager ind i Hvalsø by og også arbejdet omkring skolesøen omkring en mulig tilbagevenden til tidligere ordning.

Elektronisk flagning
Elektronisk flagning bruges i stigende grad af kommuner, kirker og andre offentlige institutioner. Kort fortalt erstatter den manuel flaghejsning med en motoriseret og digitalt styret flagstang. Flagstangen indeholder en elektrisk motor, indvendigt wiresystem og en lukket enhed, hvor to flag, eksempelvis Dannebrog og det grønlandske flag, kan opbevares.

Anlægspris pr. flagstang er ca. 90.000 kr. pr. flagstang forudsat at Vej og Park selv monterer.

De årlige driftsudgifter til abonnement og lovpligtige til elektronisk flagning er ca. 5.500 kr. årligt pr. flagstand.

Der etableres elektronisk flagning med 1 flagstang på hver af de to rådhuse.

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at en fremadrettet anvendelse af elektronisk flagning ved de to rådhuse vil:

Understøtte en enkel og tydelig praksis
Afspejle det officielle og statslige flagregime
Skabe ensartethed i borgernes oplevelse af kommunens signaler
Reducere driftsomkostninger
Reducere sårbarheder i forbindelse med opgaver, der skal udføres på helligdage

Økonomi og finansiering

Udgiften til drift afholdes indenfor rammen af Teknisk Service. Indkøb af elektroniske flagstænger søges finansieret via Digitaliseringspuljen (Bevilling IT og Digitalisering).

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'>I denne sag skal der tages stilling til forslag om ændring af praksis for flagning samt informeres om anvendelse af elektronisk flagning. </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li>at det tages til efterretning, at flagning ved de to rådhuse fremover sker automatisk ved elektroniske flagstænger</li> <li>at administrationen fremover alene sikrer, at der flages på kommunens officielle bygninger, dvs. de to rådhuse, og at flagning ved skolesøen i Hvalsø dermed forudsætter at frivillige kan varetage opgaven</li> <li>at ændringen træder i kraft, når de elektroniske flagstænger er etableret og klar til drift i 4. kvartal.<br> <div> </div> </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>Administrationen har i anledning af sagen vedr. flagning med andre flag ved kommunale bygninger, set på mulighederne for optimering af opgaven med flagning ved en ændring af praksis og elektronisk flagning. <br> <br> Teknisk Service udfører i dag flagning på både rådhuse og ved Skolesøen i Hvalsø. Opgaven er relativ ressourcekrævende, især på helligdage, hvor medarbejdere skal møde ind to gange om dagen med 100 % tillæg for både hejsning og nedtagning. Administrationen har estimeret udgift til arbejdsløn til 2.100 kr. på hverdage og 3.600 på helligdage.<br> <br> Kommunen flager i dag fra kommunens officielle bygninger, som er de to rådhuse i Allerslev og Hvalsø. Herudover varetager kommunen flagning ved Skolesøen i Hvalsø. Af Justitsministeriets hjemmeside fremgår, at der er 21 officielle flagdage i 2026 inkl. Grønlands og Færøernes nationaldag.<br> <br> <em>Flagning ved skolesøen</em><br> Flagningen ved Skolesøen har historisk ikke været varetaget som en kommunal opgave, men af frivillige. Da de frivillige ophørte, overtog kommunen midlertidigt opgaven, men der har ikke været en politisk beslutning om permanent forankring. Skolesøen anbefales derfor udtaget af kommunens flagopgaver, da stedet ikke er en officiel kommunal bygning, og derfor afviger fra tidligere beslutning og praksis om at der alene flages fra officielle bygninger. <br> <br> Administrationen er i begyndende dialog med de frivillige, der bidrager ind i Hvalsø by og også arbejdet omkring skolesøen omkring en mulig tilbagevenden til tidligere ordning. <br> <br> <em>Elektronisk flagning</em><br> Elektronisk flagning bruges i stigende grad af kommuner, kirker og andre offentlige institutioner. Kort fortalt erstatter den manuel flaghejsning med en motoriseret og digitalt styret flagstang. Flagstangen indeholder en elektrisk motor, indvendigt wiresystem og en lukket enhed, hvor to flag, eksempelvis Dannebrog og det grønlandske flag, kan opbevares. <br> <br> Anlægspris pr. flagstang er ca. 90.000 kr. pr. flagstang forudsat at Vej og Park selv monterer. <br> <br> De årlige driftsudgifter til abonnement og lovpligtige til elektronisk flagning er ca. 5.500 kr. årligt pr. flagstand. <br> <br> Der etableres elektronisk flagning med 1 flagstang på hver af de to rådhuse. </span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Administrationen vurderer, at en fremadrettet anvendelse af elektronisk flagning ved de to rådhuse vil:</p> <ul> <li> Understøtte en enkel og tydelig praksis</li> <li> Afspejle det officielle og statslige flagregime</li> <li>Skabe ensartethed i borgernes oplevelse af kommunens signaler</li> <li>Reducere driftsomkostninger</li> <li>Reducere sårbarheder i forbindelse med opgaver, der skal udføres på helligdage</li> </ul></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Udgiften til drift afholdes indenfor rammen af Teknisk Service. Indkøb af elektroniske flagstænger søges finansieret via Digitaliseringspuljen (Bevilling IT og Digitalisering).</span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/d3ddd974-275f-4253-9632-5f6996a7ac77"
  - DocumentId "d3ddd974-275f-4253-9632-5f6996a7ac77"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26-002815"
Navn "ØU - Forslag til ændring af praksis for flagning"
Punktnummer "9"
Bilag 0 items
Documents null
Id "b6b26b0f-6735-45da-8783-7e20f0efac05"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "3ca91b79-71b6-4b3d-92f4-6cb867ab4663"
Number "9"
Sorting 9
IsOpen true
CaseNumber "26-002815"
SourceId "2269066a-e791-4f34-88e7-b8043bef31ae"
Caption "ØU - Forslag til ændring af praksis for flagning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items