Egedal

Justering af områdeledelse på dagtilbudsområdet - beslutning

25/18164 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal område Ganløse og område Ølstykke i Egedal slås sammen til ét område?

Opsummering

Beslutningen handler om at slå to dagtilbudsområder (Ganløse og Ølstykke) sammen til ét område for at styrke ledelsesfællesskabet og administrativ effektivitet. Der er ingen økonomiske konsekvenser, og processen forventes at blive gennemført med involvering af medarbejdere og bestyrelser.

Fordele

Styrket faglig kvalitet for børn gennem bredere ledelsesfællesskab
Mulighed for at omlægge midler fra en vakant områdelederstilling til anden brug
Øget administrativ understøttelse til daglige ledere for bedre faglig ledelse

Ulemper

Risiko for større organisatorisk afstand mellem områdeleder og medarbejdere
Uklare rammer for Lokal-MED og arbejdsmiljørepræsentanter i det nye område
Behov for omhyggelig proces for at bevare lokale særpræg og kultur

Emneord

Børn
Skole
Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af en vakant områdelederstilling i område Ganløse lægges der med denne sag op til, at der træffes fornyet politisk beslutning om antal områder på dagtilbudsområdet. Sagen blev i december 2025 lagt op til politisk beslutning, hvor Byrådet besluttede at forlænge høringsperioden. Den forlængede høringsperiode er nu afsluttet, og derfor forelægges sagen igen.

Kompetence til afgørelse

Familieudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at ét af følgende to punkter godkendes:

At sammenlægge område Ganløse med område Ølstykke således at der fremadrettet er tre områder på dagtilbudsområdet.

Eller

Fortsat at have fire områder på dagtilbudsområdet.

Sagsfremstilling

Forslag om at sammenlægge område Ganløse med område Ølstykke

På anledning af, at områdelederstillingen for område Ganløse er vakant, er der set på muligheden for at sammenlægge område Ganløse med område Ølstykke. Formålet med ét samlet område for Ølstykke og Ganløse er at have et bredere og større ledelsesfællesskab, et samlet Lokal-MED samt at have én samlet bestyrelse, som har fokus på det overordnede og principielle i det sammenlagte område. Ét område vil desuden muliggøre, at midler fra en områdelederstilling omlægges til anden brug. I høringsmaterialet er der lagt op til øget administrativ understøttelse af de daglige ledere for at give dem bedre mulighed for at være faglige ledere, som er tæt på børn, medarbejdere og forældre. Målet er at styrke den faglige kvalitet for børnene.

Forældre kan indmelde deres børn i den daginstitution, de ønsker, uanset antallet af dagtilbudsområder. En sammenlægning af de to områder har således ikke betydning for, hvor forældre kan indmelde deres børn jf. Retningslinjer for børnepasning. En sammenlægning har heller ikke betydning for, hvor børnene skal afleveres og hentes, og børn og forældre vil således ikke skulle køre til andre børnehuse.

I område Ølstykke er der 7 børnehuse, og i område Ganløse er der 4 børnehuse. Til sammenligning er der 11 børnehuse i område Smørum, og 11 børnehuse samt dagplejen i område Stenløse.

Af hensyn til sagens længde er historik og baggrund for forslaget om at sammenlægge de to områder beskrevet i et separat notat (bilag 1).

Høring og høringssvar

I den første høringsperiode kom der i alt 6 høringssvar (bilag 2). Der er lavet en oversigt over høringssvarene fra den første høringsperiode med administrationens bemærkninger (bilag 3). Høringsmaterialet fra den første høringsperiode fremgår af bilag 4.

Den forlængede høringsperiode har varet fra den 19. december 2025 til den 27. februar 2026. Høringsmaterialet i den forlængede periode bestod af det oprindelige høringsmateriale samt den politiske sag (bilag 5). I den forlængede høringsperiode er der i alt kommet 6 høringssvar fra områdebestyrelsen og Lokal-MED i Smørum, områdebestyrelsen og Lokal-MED i Ganløse samt områdebestyrelsen og Lokal-MED i Ølstykke (bilag 6). Der er lavet en oversigt over høringssvarene og administrationens bemærkninger (bilag 7).

Overordnet set er der fortsat bred opbakning til at sammenlægge de to områder, og flere høringssvar har givet udtryk for, at sammenlægningen kan styrke samarbejde, vidensdeling og udvikling på tværs.

Samtidig er der i høringssvarene givet udtryk for en række opmærksomhedspunkter ved en sammenlægning. Herunder at det er vigtigt med procesunderstøttelse af et nyt samlet ledelsesteam, samt en bekymring for, om der vil opleves en større organisatorisk afstand til områdelederen. Derudover udtrykkes der bekymring for, at administrativ understøttelse kan blive en del af fremtidige besparelser.

Lokal-MED i Ølstykke har givet udtryk for, at der er uklarhed om den fremtidige organisering af Lokal-MED samt arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Ligeledes efterspørges der klarhed over den konkrete opgave- og ansvarsfordeling i en ny ledelsesstruktur. Derudover efterspørges der fremadrettet en tydelig rammesætning og ensartet inddragelsesproces mellem de to involverede områder.

Både områdebestyrelsen og Lokal-MED i Ganløse har kommenteret på vigtigheden i, at der i et sammenlagt område fortsat er mulighed for at bevare lokale særpræg og kultur.

Udover de nævnte høringssvar har BUPL Nordsjælland bemærket, at det vil være godt med en god proces for at etablere et samlet lederteam samt give plads til, at de daglige ledere også har mindre sparringsgrupper. Begge dele er tænkt ind i den videre proces, hvis sammenlægningen besluttes.

Endelig har Center-MED i Dagtilbud og skole afgivet bemærkninger i forbindelse med den første høringsperiode. Center-MED bemærkede, at sammenlægningen af de to områder er et velkendt scenarie, da det også var en del af rådgivningsudvalget arbejde, og at det er godt at omlægge til mere administrativ understøttelse til lederne. Desuden opfordrede Center-MED til god kommunikation til medarbejdere, ledere og bestyrelser uanset hvilken politisk beslutning, der træffes, samt at medarbejderne også inddrages i en eventuel sammenlægning.

Videre proces

Hvis det besluttes at sammenlægge område Ganløse og område Ølstykke, vil der blive tilrettelagt en proces for etableringen af et samlet ledelsesteam, ét Lokal-MED og én samlet bestyrelse. Involvering af MED-systemet vil være en del af denne proces.

Hvis det besluttes at fastholde den nuværende struktur med fire områder, vil der snarest blive slået en områdelederstilling op for område Ganløse.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgerdialog

Høringsmaterialet (bilag 5) har været i høring i de fire områdebestyrelser og de fire Lokal-MED på dagtilbudsområdet. Derudover har de to forpersoner for bestyrelserne i område Ganløse og område Ølstykke været inviteret til dialog om den mulige sammenlægning med Familieudvalget den 4. marts 2026.

Beslutning i Familieudvalget den 08-04-2026

Indstillingens punkt 1 anbefalet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af en vakant områdelederstilling i område Ganløse lægges der med denne sag op til, at der træffes fornyet politisk beslutning om antal områder på dagtilbudsområdet. Sagen blev i december 2025 lagt op til politisk beslutning, hvor Byrådet besluttede at forlænge høringsperioden. Den forlængede høringsperiode er nu afsluttet, og derfor forelægges sagen igen.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Familieudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet. </span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at ét af følgende to punkter godkendes:</span></div><ol type="1"><li style=""><span>At sammenlægge område Ganløse med område Ølstykke således at der fremadrettet er tre områder på dagtilbudsområdet.</span></li></ol><div><span>Eller</span></div><ol start="2" type="1"><li style=""><span>Fortsat at have fire områder på dagtilbudsområdet.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Forslag om at sammenlægge område Ganløse med område Ølstykke</span></div><div><span>På anledning af, at områdelederstillingen for område Ganløse er vakant, er der set på muligheden for at sammenlægge område Ganløse med område Ølstykke. Formålet med ét samlet område for Ølstykke og Ganløse er at have et bredere og større ledelsesfællesskab, et samlet Lokal-MED samt at have én samlet bestyrelse, som har fokus på det overordnede og principielle i det sammenlagte område. Ét område vil desuden muliggøre, at midler fra en områdelederstilling omlægges til anden brug. I høringsmaterialet er der lagt op til øget administrativ understøttelse af de daglige ledere for at give dem bedre mulighed for at være faglige ledere, som er tæt på børn, medarbejdere og forældre. Målet er at styrke den faglige kvalitet for børnene.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Forældre kan indmelde deres børn i den daginstitution, de ønsker, uanset antallet af dagtilbudsområder. En sammenlægning af de to områder har således ikke betydning for, hvor forældre kan indmelde deres børn jf. Retningslinjer for børnepasning. En sammenlægning har heller ikke betydning for, hvor børnene skal afleveres og hentes, og børn og forældre vil således ikke skulle køre til andre børnehuse.</span></div><div><span> </span></div><div><span>I område Ølstykke er der 7 børnehuse, og i område Ganløse er der 4 børnehuse. Til sammenligning er der 11 børnehuse i område Smørum, og 11 børnehuse samt dagplejen i område Stenløse.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Af hensyn til sagens længde er historik og baggrund for forslaget om at sammenlægge de to områder beskrevet i et separat notat (bilag 1).</span></div><div><span> </span></div><div><span>Høring og høringssvar</span></div><div><span>I den første høringsperiode kom der i alt 6 høringssvar (bilag 2). Der er lavet en oversigt over høringssvarene fra den første høringsperiode med administrationens bemærkninger (bilag 3). Høringsmaterialet fra den første høringsperiode fremgår af bilag 4.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Den forlængede høringsperiode har varet fra den 19. december 2025 til den 27. februar 2026. Høringsmaterialet i den forlængede periode bestod af det oprindelige høringsmateriale samt den politiske sag (bilag 5). I den forlængede høringsperiode er der i alt kommet 6 høringssvar fra områdebestyrelsen og Lokal-MED i Smørum, områdebestyrelsen og Lokal-MED i Ganløse samt områdebestyrelsen og Lokal-MED i Ølstykke (bilag 6). Der er lavet en oversigt over høringssvarene og administrationens bemærkninger (bilag 7). </span></div><div><span> </span></div><div><span>Overordnet set er der fortsat bred opbakning til at sammenlægge de to områder, og flere høringssvar har givet udtryk for, at sammenlægningen kan styrke samarbejde, vidensdeling og udvikling på tværs. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Samtidig er der i høringssvarene givet udtryk for en række opmærksomhedspunkter ved en sammenlægning. Herunder at det er vigtigt med procesunderstøttelse af et nyt samlet ledelsesteam, samt en bekymring for, om der vil opleves en større organisatorisk afstand til områdelederen. Derudover udtrykkes der bekymring for, at administrativ understøttelse kan blive en del af fremtidige besparelser. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Lokal-MED i Ølstykke har givet udtryk for, at der er uklarhed om den fremtidige organisering af Lokal-MED samt arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Ligeledes efterspørges der klarhed over den konkrete opgave- og ansvarsfordeling i en ny ledelsesstruktur. Derudover efterspørges der fremadrettet en tydelig rammesætning og ensartet inddragelsesproces mellem de to involverede områder. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Både områdebestyrelsen og Lokal-MED i Ganløse har kommenteret på vigtigheden i, at der i et sammenlagt område fortsat er mulighed for at bevare lokale særpræg og kultur.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Udover de nævnte høringssvar har BUPL Nordsjælland bemærket, at det vil være godt med en god proces for at etablere et samlet lederteam samt give plads til, at de daglige ledere også har mindre sparringsgrupper. Begge dele er tænkt ind i den videre proces, hvis sammenlægningen besluttes.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Endelig har Center-MED i Dagtilbud og skole afgivet bemærkninger i forbindelse med den første høringsperiode. Center-MED bemærkede, at sammenlægningen af de to områder er et velkendt scenarie, da det også var en del af rådgivningsudvalget arbejde, og at det er godt at omlægge til mere administrativ understøttelse til lederne. Desuden opfordrede Center-MED til god kommunikation til medarbejdere, ledere og bestyrelser uanset hvilken politisk beslutning, der træffes, samt at medarbejderne også inddrages i en eventuel sammenlægning.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Videre proces</span></div><div><span>Hvis det besluttes at sammenlægge område Ganløse og område Ølstykke, vil der blive tilrettelagt en proces for etableringen af et samlet ledelsesteam, ét Lokal-MED og én samlet bestyrelse. Involvering af MED-systemet vil være en del af denne proces.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Hvis det besluttes at fastholde den nuværende struktur med fire områder, vil der snarest blive slået en områdelederstilling op for område Ganløse.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Høringsmaterialet (bilag 5) har været i høring i de fire områdebestyrelser og de fire Lokal-MED på dagtilbudsområdet. Derudover har de to forpersoner for bestyrelserne i område Ganløse og område Ølstykke været inviteret til dialog om den mulige sammenlægning med Familieudvalget den 4. marts 2026.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Familieudvalget den 08-04-2026</h3> <span><div><div><span>Indstillingens punkt 1 anbefalet.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/49af4c08-a66f-4659-b9c8-1c4bc7163065"
  - DocumentId "49af4c08-a66f-4659-b9c8-1c4bc7163065"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25/18164"
Navn "Justering af områdeledelse på dagtilbudsområdet - beslutning"
Punktnummer "12"
Bilag 7 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Baggrund for forslag om sammenlægning af område Ganløse og Ølstykke"
  - Id "89671de7-2a4a-4d87-982e-4258ec13deea"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Samlede høringssvar fra første høringsperiode"
  - Id "f16f8863-f75c-4bd7-99bf-207887dd27f8"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Oversigt over indkomne høringssvar (første periode) inkl. administrationens bemærkninger"
  - Id "105f1415-8a51-4885-a766-bf8574a2b0d8"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Høringsmateriale fra første høringsperiode"
  - Id "925afbce-e9a9-4243-a7a7-e0d4aad5d428"
5. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Høringsmateriale (følgebrev og dagsordenspunkt) til forlænget høringsperiode"
  - Id "1cc2a08d-97db-4e96-b9eb-d4ad283f2a61"
6. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Samlede høringssvar fra den forlængede høringsperiode"
  - Id "513b6adf-5338-4fdd-a162-1186e83673d0"
7. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Oversigt over høringssvar fra forlænget høringsperiode inkl. administrationens bemærkninger"
  - Id "d2959a35-a069-4893-a782-3cc78dcd7771"
Documents null
Id "e3542b3a-b48b-4df0-a77f-e67ce6af175d"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "7ac5c4c9-56c7-4543-9970-e4c052ff0f47"
Number "12"
Sorting 12
IsOpen true
CaseNumber "25/18164"
SourceId "27333"
Caption "Justering af områdeledelse på dagtilbudsområdet - beslutning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items