Ældrerådets og Handicaprådets medlemmer har ret til diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse. 

Efter reglerne i § 16 a kan kommunalbestyrelsen beslutte, om medlemmerne af Ældrerådet og Handicaprådet skal modtage diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse (befordring), når medlemmerne af Ældrerådet deltager i aktiviteter nævnt i lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 1, litra a-f. Der er tale om følgende aktiviteter: 

1. deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen (her: Ældrerådet og Handicaprådet) og dennes udvalg samt underudvalg, 
2. deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, medmindre der på andet grundlag er fastsat bestemmelse om særskilt vederlæggelse, 
3. deltagelse i kurser mv., der af kommunalbestyrelsen eller af økonomiudvalget efter bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af de under litra a og b nævnte hverv, 
4. deltagelse i seminarer, jf. § 9 a,
5. deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger, jf. § 42 c, 
6. varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg  

Der er ikke tvivl om, at rådenes medlemmer er berettiget til at modtage ydelser, hvis de falder inden for rammen af styrelseslovens § 16, stk. 1, litra a-f. 

Ældrerådets og Handicaprådets medlemmer er ikke berettiget til at modtage diæter, dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse, når der er tale om, at medlemmet deltager frivilligt i arbejdsgrupper, formøder, konferencer, kurser osv.

Da særligt litra c og litra f er formuleret bredt, skal Byrådet godkende indstillingen om, at rådenes tidligere aktiviteter bliver grundlaget for de fremtidige aktiviteter, som medlemmerne af rådene kan modtage ydelser for, som beskrevet således at rådene har besluttet det på deres møder.

Ældrerådets aktiviteter

Ældrerådssekretariatet har set på de aktiviteter, som Ældrerådets medlemmer deltog i i den forrige periode og har vurderet, at følgende aktiviteter falder ind under betingelserne i styrelseslovens § 16: 

1. Ordinære ældrerådsmøder – faglig drøftelse af sager, beslutninger og politik
2. Regionsældrerådsmøder – faglige drøftelser og erfaringsudveksling mellem kommuner
3. Budgetmøder – vurdering og drøftelse af økonomi og prioriteringer
4. Plejehjemsrådsmøder – faglige diskussioner om pleje, mad m.v.
5. Møder om høringssvar og sagsbehandling – aktiv vurdering og rådgivning
6. Repræsentantskabsmøder og konferencer – faglig deltagelse og workshops med andre ældreråd
7. Temadage, workshops og kurser – faglig læring og aktiv deltagelse
8. Dialogmøder med politikere og forvaltning – faglig drøftelse af sager og politik
9. Folkemøde med aktiv forberedelse og deltagelse – oplysende arbejde og faglig formidling
10. Netværksmøder med andre kommuner eller organisationer – faglig vidensdeling og samarbejde.

Handicaprådets aktiviteter

Sekretariatet for Handicaprådet har set på de aktiviteter, som Handicaprådet deltog i i den forrige periode og har vurderet, at følgende aktiviteter falder ind under betingelserne i styrelseslovens § 16: 

1. Ordinære handicaprådsmøder – faglig drøftelse af sager, beslutninger og politik
2. Deltagelse i møder med VSU-Odsherreds bestyrelse (Voksenspecialiseret Undervisning)
3. Deltagelse i møder med Friluftsrådets bestyrelse
4. Forskellige velfærdsseminarer på handicapområdet. 

Rådet for socialt udsatte - aktiviteter

Rådet for socialt udsatte modtager ikke diæter for deltagelse i deres møder, da der ikke er en særlovgivning, som giver dem en ret til det på samme måde, som der er med Ældrerådet og Handicaprådet. Det er dog tidligere besluttet, at medlemmerne modtager befordringsgodtgørelse for aktiviteter, som rådet har besluttet. 

Administrationsgrundlag/vederlagsregulativ

Administrationen agter med ovenstående udgangspunkt at udarbejde et administrationsgrundlag/vederlagsregulativ for de råd og nævn, som er udpeget af Byrådet. Hensigten er at gøre det mere gennemsigtigt, hvilke aktiviteter medlemmerne på tværs af de forskellige råd og nævn kan forvente at få af diæter, dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse.