Sagsprocedure

Trafik- og Miljøudvalget, Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet

Resume

Administrationen indstiller i denne sag, er der afsættes et rådighedsbeløb på 0,6 mio. kr. til indretning af hjemmeplejelokaler. Indretningen opstår som et behov ved hjemmeplejens nye organisering i faste teams. Sagen oplyser om kravene til den nye organisering. Administrationen indstiller, at rådighedsbeløbet finansieres af anlægsprojektet vedrørende forundersøgelse til udvidelse af hjemmeplejen.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at det godkendes, at der anvendes op til 0,6 mio. kr. i 2026 til indretning af hjemmeplejelokaler, finansieret af anlægsprojekt ”Hjemmeplejen, udvidelse – foranalyse”, og

2. at det godkendes, at der udarbejdes bruttoanlægsforslag til budget 2027-2030 om behov for udvidelser af hjemmeplejen.

Sagsbeskrivelse

Baggrund

I anlægsbevilling til budget 2025 til 2028, om udvidelse af hjemmeplejen, er der afsat i alt 1,3 mio. kr. til forundersøgelse af husning af en ny hjemmeplejegruppe i Greve Kommune. Udvidelsen er nødvendig, da ældrebefolkningen stiger i antal de kommende år. Dette øger samtidig behovet for hjemmepleje og derfor egnede lokaler til hjemmeplejens personale.

Forundersøgelsen har til formål at beskrive løsninger indenfor fire kategorier:

1. Opførelse af lokaler på kommunal grund
2. Husning i lokaler på et nybygget plejehjem
3. Indretning eller ombygning af kommunale arealer
4. Leje af erhvervslokale.

Udgangspunktet er dog, at der søges løsninger indenfor kategori 3, i kommunens eksisterende bygninger. Dette er en prioritet i ejendomsstrategiens fokus på kloge kvadratmeter.

I denne sag indstiller administrationen, at 0,6 mio. kr. af anlægsprojektets budget på samlet 1,3 mio. kr. anvendes til indretning af hjemmeplejelokaler, herunder ombygning og anskaffelser.

Administrationen indstiller ændringen, da oprettelsen af faste tværfaglige teams til varetagelse af ældrelovens krav om helhedspleje, øger behovet for plads og faciliteter allerede nu.

Ændringer

Efter vedtagelsen af anlægsprojektet ”Hjemmeplejen, udvidelse – foranalyse” til budget 2025 og frem til februar 2026, har en række forudsætninger ændret sig, da der med ældreloven indføres krav om helhedspleje fra 2026. Helhedspleje varetages bedst muligt i faste tværfaglige teams. De faste teams betyder, at flere medarbejdere fra foråret 2026 får fast tjenestested i hjemmeplejeenhederne. Dermed øges behovet for plads til hjemmeplejen allerede nu og ud over det behov, der er bestemt af stigningen i antallet af ældre. Behovet kan løses på de kommunale arealer, hjemmeplejeenhederne aktuelt råder over, men kræver dog ombygninger og anskaffelser i et vist omfang.

Ændring af anlægsprojektets formål

Oprettelsen af de faste teams i hjemmeplejen, medfører udgifter til ombygning på de steder, hjemmeplejeenhederne aktuelt råder over. Der er allerede oprettet faste teams i Tune Hjemmepleje, på adressen Skolegade 9. I den afprøvende fase i Tune, har følgende vist sig:

• Faste teams kræver adgang til permanente grupperum, til hver af de to teams der er oprettet
• Nye faggrupper der indgår i teams, har behov for faste kontorpladser i Tune, inklusive it-opkobling med videre
• Flere medarbejdere, samlet set i hjemmeplejeenheden, betyder at der skal opstilles flere omklædningsskabe, mere plads i omklædningsrum og mere depotplads
• Øvrige ændringer er nødvendige for at sikre et godt arbejdsmiljø med hensyn til mødefaciliteter, arbejdsro og en fornuftig planløsning i lokaler, der skal huse flere medarbejdere, end lokalerne er indrettet til.

Administrationen planlægger i øjeblikket etableringen af de faste teams, der skal være i hjemmeplejeenhederne på Langagergård Plejecenter i Karlslunde og i Sundhedshuset i Hundige. De endelige udgifter er ikke fastlagt endnu, da indhentning af tilbud er i proces. Administrationen vurderer dog på baggrund af prisoverslag, at et samlet budget på 0,6 mio. kr. dækker de nødvendige ombygninger og anskaffelser. 

Indretningen af den hjemmeplejeenhed, der flytter ind på rådhuset i 2026, er dækket gennem en anden anlægsbevilling og er derfor ikke omfattet af denne sag.

Løsninger på kort sigt og langt sigt 

Ombygninger og anskaffelser skal sikre hjemmeplejen passende plads og faciliteter, så de faste teams kan rummes i de nuværende lokaler. Dette er løsninger på kort sigt.

Udviklingen i Greve Kommunes befolkning betyder flere ældre, med behov for hjemmepleje. Prognosen for behov for hjemmepleje og det pladsbehov, det øgede behov for hjemmepleje, analyseres af administrationen. Prognosen vil indgå som forudsætning i den budgetanalyse, administrationen gennemfører, som del af arbejdet med ejendomsstrategien. Den forventede opgave for en rådgiver til forundersøgelsen, reduceres samtidig i denne fase. Administrationen vurderer, at dette svarer til 0,7 mio. kr. i 2026. Der vil derfor fortsat være tilstrækkelig økonomi til at løse denne opgave.

Økonomiske konsekvenser 

I investeringsoversigten er der i 2026 afsat 1,3 mio. kr. på anlægsprojekt ”Hjemmeplejen, udvidelse – foranalyse ” (596) til en forundersøgelse af egnede placeringer af en ny hjemmeplejegruppe.

Som følge af ændrede forudsætninger, søges godkendelse til at der anvendes 0,6 mio. kr. af projektets midler til indretning af hjemmeplejelokaler, herunder ombygning og anskaffelser. Der vil fortsat være 0,7 mio. kr. til at udarbejde foranalysen til udvidelse af hjemmeplejen.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Øvrige forhold

Arbejdet med Greve Kommunes ejendomsstrategi, skaber et øget fokus på bedre udnyttelse af de eksisterende kommunale ejendomme. Ud fra ejendomsstrategiens prioriteter, fokuserer forundersøgelsen af mere plads til hjemmeplejen i første fase på den løsningskategori, der omhandler indretning eller ombygning af kommunale arealer (kloge kvadratmeter).

På baggrund af foranalysen til udvidelse af hjemmeplejen vil der blive udarbejdet et bruttoanlægsforslag til budget 2027-2030 til at finansiere de konkrete løsninger der skal implementeres for at udvide hjemmeplejen i de kommende år.