Monrad
Gladsaxe

Temadrøftelse sagsbehandlingstid byggesager

26-4-00.01.00-G01 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

By- og Miljøforvaltningen forelægger sagen til orientering.

Beslutning

Til efterretning.

Gennemgang af sagen

Resumé
Med denne sag introduceres Trafik- og Teknikudvalget til byggesagsområdet, og der lægges op til en drøftelse af sagsbehandlingstiden for byggesager i Gladsaxe Kommune, herunder hvilke muligheder der er for at få kortere sagsbehandlingstid end de nuværende 16-20 uger.

Kort indflyvning til opgaver og ressourcer
I Byggesag er ca. 9,4 årsværk afsat til byggesagsrelaterede opgaver. Byggesag opretter cirka 1.000 sager om året, heraf cirka 450 ansøgninger om byggetilladelser og 80 lovliggørelsessager. De resterende sager er forhåndsdialoger, forespørgsler, adresser, tilladelse til midlertidige arrangementer, skimmelsvampsager, matrikulære sager, nedlæggelse af olietanke, aktindsigter med videre. Hertil kommer ca. 800-1.000 henvendelser om BBR-rettelser årligt samt dialog vedrørende kolonihaverne i kommunen.

Byggesag gav i 2025 cirka 350 byggetilladelser. Det omfatter sager indenfor etagebyggeri, erhverv, kommunens egne bygninger, til- og ombygninger i enfamiliehuse og rækkehuse, nyopførelse af enfamiliehuse, opsætning af skilte og master, legepladser, sekundære bygninger såsom garager, drivhuse og skure. 

Byggesag besvarer ca. 4.000 opkald i Callcenteret årligt. Callcenteret har åbent fra kl. 9-14 alle dage undtagen onsdag.

 

Tabel 1: Oversigt over sagstyper modtaget 2025

Sagstype 

Antal

Enfamiliehuse og rækkehuse- nyopførelse og om- og tilbygning

125

Carporte, udhuse, skure mm

41

Erhverv

38

Nedrivninger

56

Etageboliger

26

Skole/institution

54

Forhåndsdialoger og større henvendelser

124

Lovliggørelser

82

Midlertidige arrangementer, skimmelsvamp og matrikulærsager

17

Planmæssige forespørgsler og øvrige dispensationer

20

Øvrige sager såsom brandforhold, solceller, mobilmaster, legepladser, skilte mm.

133

Olietanke nedlæggelse

215

Stikprøvekontrol

5

Aktindsigter oprettet

9

Klager

16

Annullerede sager

41

I alt  

1002

 

Sagsbehandlingstider
Gladsaxe Kommune oplyser på hjemmesiden, at ansøgere skal regne med en sagsbehandlingstid på mellem 16-20 uger, hvilket svarer til 112-140 dage fra sagen er fuldt oplyst.

Kommunernes Landsforening (KL) opgør hvert år en landsdækkende statistik over overholdelsen af nationale servicemåltal for byggesagsbehandling på tværs af kommuner.

Af KL's statistik fremgår det, at Gladsaxe havde en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på 97 dage i 2024 og 91 dage i 2025. Når der oplyses en lidt længere sagsbehandlingstid på hjemmesiden end den reelle gennemsnitlige sagsbehandlingstid, er det for at sikre en realistisk forventningsafstemning med borgere og erhvervsliv. KL's opgørelse dækker over, at der både er sager der behandles hurtigere, og nogle der har en længere sagsbehandlingstid. Herudover er det ikke alle sagstyper, der indgår i KL’s statistik.

På mødet lægges op til en drøftelse af mulighederne for at forkorte sagsbehandlingstiden for byggesager.

Der er flere muligheder for at ændre på sagsbehandlingstiderne:

  • Prioritering af ansøgere, som leverer en fuldt oplyst ansøgning fra start
  • Prioritering af udvalgte sagstyper
  • Optimering af sagsgange
  • Flere ressourcer til opgaveløsningen

Udvalget vil på mødet få en uddybning af emnet samt handlingsmulighederne.

Deltager i sagens behandling

Teamleder af Byggesag Ditte Aasborg

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling<br> </h3> <span class='indstilling'><p><strong>By- og Miljøforvaltningen forelægger </strong>sagen til orientering.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Til efterretning.</p></span> </div> <h3>Gennemgang af sagen</h3> <span class='ukendt'><p><strong>Resumé</strong><br>Med denne sag introduceres Trafik- og Teknikudvalget til byggesagsområdet, og der lægges op til en drøftelse af sagsbehandlingstiden for byggesager i Gladsaxe Kommune, herunder hvilke muligheder der er for at få kortere sagsbehandlingstid end de nuværende 16-20 uger.</p><p><strong>Kort indflyvning til opgaver og ressourcer</strong><br>I Byggesag er ca. 9,4 årsværk afsat til byggesagsrelaterede opgaver. Byggesag opretter cirka 1.000 sager om året, heraf cirka 450 ansøgninger om byggetilladelser og 80 lovliggørelsessager. De resterende sager er forhåndsdialoger, forespørgsler, adresser, tilladelse til midlertidige arrangementer, skimmelsvampsager, matrikulære sager, nedlæggelse af olietanke, aktindsigter med videre. Hertil kommer ca. 800-1.000 henvendelser om BBR-rettelser årligt samt dialog vedrørende kolonihaverne i kommunen.</p><p>Byggesag gav i 2025 cirka 350 byggetilladelser. Det omfatter sager indenfor etagebyggeri, erhverv, kommunens egne bygninger, til- og ombygninger i enfamiliehuse og rækkehuse, nyopførelse af enfamiliehuse, opsætning af skilte og master, legepladser, sekundære bygninger såsom garager, drivhuse og skure. </p><p>Byggesag besvarer ca. 4.000 opkald i Callcenteret årligt. Callcenteret har åbent fra kl. 9-14 alle dage undtagen onsdag.</p><p> </p><table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><caption><strong><span>Tabel 1: Oversigt over sagstyper modtaget 2025</span></strong></caption><tbody><tr><td valign="bottom"><p><strong>Sagstype  </strong></p></td><td valign="bottom"><p><strong>Antal </strong></p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Enfamiliehuse og rækkehuse- nyopførelse og om- og tilbygning</p></td><td valign="bottom"><p>125</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Carporte, udhuse, skure mm</p></td><td valign="bottom"><p>41</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Erhverv</p></td><td valign="bottom"><p>38</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Nedrivninger</p></td><td valign="bottom"><p>56</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Etageboliger</p></td><td valign="bottom"><p>26</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Skole/institution</p></td><td valign="bottom"><p>54</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Forhåndsdialoger og større henvendelser</p></td><td valign="bottom"><p>124</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Lovliggørelser</p></td><td valign="bottom"><p>82</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Midlertidige arrangementer, skimmelsvamp og matrikulærsager</p></td><td valign="bottom"><p>17</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Planmæssige forespørgsler og øvrige dispensationer</p></td><td valign="bottom"><p>20</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Øvrige sager såsom brandforhold, solceller, mobilmaster, legepladser, skilte mm.</p></td><td valign="bottom"><p>133</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Olietanke nedlæggelse</p></td><td valign="bottom"><p>215</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Stikprøvekontrol</p></td><td valign="bottom"><p>5</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Aktindsigter oprettet</p></td><td valign="bottom"><p>9</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Klager</p></td><td valign="bottom"><p>16</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p>Annullerede sager</p></td><td valign="bottom"><p>41</p></td></tr><tr><td valign="bottom"><p><strong>I alt  </strong></p></td><td valign="bottom"><p><strong>1002</strong></p></td></tr></tbody></table><p> </p><p><strong>Sagsbehandlingstider<br></strong>Gladsaxe Kommune oplyser på hjemmesiden, at ansøgere skal regne med en sagsbehandlingstid på mellem 16-20 uger, hvilket svarer til 112-140 dage fra sagen er fuldt oplyst.</p><p>Kommunernes Landsforening (KL) opgør hvert år en landsdækkende statistik over overholdelsen af nationale servicemåltal for byggesagsbehandling på tværs af kommuner.</p><p>Af KL's statistik fremgår det, at Gladsaxe havde en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på 97 dage i 2024 og 91 dage i 2025. Når der oplyses en lidt længere sagsbehandlingstid på hjemmesiden end den reelle gennemsnitlige sagsbehandlingstid, er det for at sikre en realistisk forventningsafstemning med borgere og erhvervsliv. KL's opgørelse dækker over, at der både er sager der behandles hurtigere, og nogle der har en længere sagsbehandlingstid. Herudover er det ikke alle sagstyper, der indgår i KL’s statistik.</p><p>På mødet lægges op til en drøftelse af mulighederne for at forkorte sagsbehandlingstiden for byggesager.</p><p>Der er flere muligheder for at ændre på sagsbehandlingstiderne:</p><ul><li>Prioritering af ansøgere, som leverer en fuldt oplyst ansøgning fra start</li><li>Prioritering af udvalgte sagstyper</li><li>Optimering af sagsgange</li><li>Flere ressourcer til opgaveløsningen</li></ul><p>Udvalget vil på mødet få en uddybning af emnet samt handlingsmulighederne.</p></span> <h3>Deltager i sagens behandling</h3> <span class='ukendt'><p>Teamleder af Byggesag Ditte Aasborg</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.gladsaxe.dk/Vis/Pdf/bilag/507164f4-6900-4352-a0b3-4b33dbcda052"
      • DocumentId "507164f4-6900-4352-a0b3-4b33dbcda052"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26-4-00.01.00-G01"
  • Navn "Temadrøftelse sagsbehandlingstid byggesager"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "cc23e119-e2d2-48f9-8120-0a75d31eeee7"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "e4572ed6-c190-4f80-9071-038a3c3ff7b7"
    6. Number "4"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "26-4-00.01.00-G01"
    10. SourceId "987a82db-8aef-4771-a700-d0c3a93a99fd"
    11. Caption "Temadrøftelse sagsbehandlingstid byggesager"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items