Der skal tages stilling til procedure for valg af de lokale repræsentanter til Birkholmudvalget.

Birkholmudvalget er nedsat af kommunalbestyrelsen som et §17, stk. 4 udvalg. I udvalget sidder 5 repræsentanter - 3 kommunalbestyrelsesmedlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen, og 2 beboerne samt en suppleant fra Birkholm. Beboerne vælges  ved afholdelse af et valg. Her gælder det, at man skal være bosiddende på Birkholm og være valgbar for at være stemmeberettiget og kunne stille op til Birkholmudvalget.

Den hidtil gældende procedure for valg af lokale repræsentanter har været, at stemmeafgivning kan ske inden for de tidspunkter der gælder for brevstemmeafgivning til kommunalvalg samt på selve valgdagen. Afstemningen skulle derfor afvikles sammen med Kommunevalget 2025 således, at der kunne brevstemmes fra tirsdag den 7. oktober 2025 til og med fredag 14. november 2025 på Marstal Bibliotek i bibliotekets åbningstider eller stemmen kunne afgives på valgdagen den 18. november 2025 på Marstal afstemningssted.

Der var aftalt en bestemt procedure herfor, således at Birkholm via et kandidatopstillingsmøde skulle indsende en kandidatliste inden udgangen af september 2025, således at kandidatlisten og det konkrete valg kunne forberedes.

Det lykkedes imidlertid ikke at finde de 3 bosiddende kandidater til opstillingslisten, hvorfor valget blev udskudt.

Som konsekvens af det, blev det fra Birkholm foreslået, at valgproceduren ændres, så kandidatfeltet af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at omfatte ejere af fritidsboliger. Fastboende kandidater blev dog foreslået at skulle have førsteret til at sidde i udvalget.

I forslaget ønskes det fortsat, at stemmeberettigede fastholdes til valgbare personer med folkeregisteradresse på Birkholm, som dermed er borgere i Ærø Kommune.

Forslaget fra Birkholm blev drøftet på Teknik-, miljø- og havneudvalgets møde den 7. oktober 2025. Her indstillede udvalget følgende til kommunalbestyrelsen:

Teknik-, miljø- og havneudvalget har drøftet Birkholmsudvalget. Udvalget tilkendegiver, at en fremtidig valgprocedure kunne være at beboerforeningen udpeger 2 medlemmer og en suppleant til Birkholmsudvalget, samt at sagen drøftes på det kommende Birkholmsudvalg.

Det blev efterfølgende godkendt af kommunalbestyrelsen på møde den 19. november 2025.

Som følge af det, blev sagen taget op i Birkholmudvalgets sidste møde den 11. december 2025. Her drøftede udvalget forslaget fra Birkholm om en justering i valgproceduren, så kandidatfeltet af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at omfatte ejere af fritidsboliger. Fastboende kandidater skal dog have førsteret til at sidde i udvalget. Forslaget indebærer fortsat, at der fastholdes et valg, afholdt hvert 4. år i forbindelse med kommunalvalget. Forslaget indebærer mindre ændringer i Forretningsordenen for Birkholmudvalget, samt af den administrative beskrivelse af valgproceduren. De nærmere ændringer i forretningsordenen og valgproceduren er beskrevet i de vedlagte 3 bilag.

Birkholmudvalget besluttede på mødet den 11. december 2025 at anbefale, at den fremtidige procedure for valg af birkholmere til Birkholmudvalget følger forslaget fra Birkholm. 

En justering af forretningsorden og valgprocedure forudsætter godkendelse af kommunalbestyrelsen.

To mulige valgprocedurer

For at Birkholmudvalget kan blive funktionsdygtigt, kræver det valg af lokale repræsentanter til udvalget. Der er umiddelbart to muligheder:

1. At valgproceduren ændres jf forslaget fra Birkholm, så kandidatfeltet af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at omfatte ejere af fritidsboliger, hvor fastboende kandidater har førsteret til at sidde i udvalget. Stemmeberettigede er valgbare personer med folkeregisteradresse på Birkholm. 

Anbefales denne procedure godkendt, skal de foreslåede ændringer i forretningsorden og administrativ valgprocedure godkendes, dog med følgende tilføjelser:

• at beboere på Birkholm har en fortrinsret til pladserne i udvalget tilføjes forretningsordenen umiddelbart efter de to afsnit, der vedrører valgbarhed og stemmeberettigede
• at den administrative valgprocedure efterfølgende tilpasses, så afstemningen kan gennemføres så enkelt og hurtigt som muligt.

2. At udpegning til Birkholmudvalget sker af Beboerforeningen på Birkholm, som det er beskrevet i beslutningen fra Teknik-, miljø- og havneudvalget

Anbefales dette forslag, skal forretningsordenen tilpasses anbefalingen, og vedlægges den videre behandling af sagen inden endelig beslutning i kommunalbestyrelsen.

Sagerne vedrørende valg til Birkholmudvalget, er behandlet i Birkholmudvalget d. 13. august 2025, Teknik-, miljø- og havneudvalget den 19. august 2025 og Kommunalbestyrelsen den 17. september 2025.

Samt efterfølgende i Teknik-, miljø- og havneudvalget den 7. oktober 2025 og Kommunalbestyrelsen den 19. november 2025.

Ingen.

Kommunalbestyrelsen.

Teknisk afdeling indstiller, at udvalget drøfter og indstiller én af følgende to valgprocedurer:

1. At valgproceduren ændres jf forslaget fra Birkholm, så kandidatfeltet af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at omfatte ejere af fritidsboliger, hvor fastboende kandidater har førsteret til at sidde i udvalget. Stemmeberettigede er valgbare personer med folkeregisteradresse på Birkholm. 

2. At udpegning til Birkholmudvalget sker af Beboerforeningen på Birkholm, som det er beskrevet i beslutningen fra Teknik-, miljø- og havneudvalget.