Ærø

Forlængelse af Lejekontrakt vedr. Den blå Hal og Værftshallen med tilhørende havneareal - Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing

S2025-4490 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal lejekontrakten for Den blå Hal og Værftshallen på Ærøskøbing Havn forlænges?

Opsummering

Beslutningen indebærer en forlængelse af lejekontrakten for Den blå Hal og Værftshallen på Ærøskøbing Havn fra 1. maj til 19. juli 2026. Pop up-butikken skal lukke 21. juni 2026, og Salling Group skal afholde udgifter til trafikplan og fysiske tiltag for at sikre sikker trafikafvikling og trygge forhold for kunder og bløde trafikanter.

Fordele

Sikrer fortsat drift af Netto-butikken på havnen i en periode med byggeaktivitet
Trafikplanen og tiltagene bidrager til sikkerhed for færgeafgange og bløde trafikanter
Pop up-butikken lukkes inden sommerferien, hvilket reducerer trafikbelastning i højsæsonen

Ulemper

Midlertidig beslaglæggelse af haller og havneareal begrænser andre aktiviteter i perioden
Øget trafik og parkering i forbindelse med butikken kan medføre køer og utrygge forhold for fodgængere
Fysiske tiltag og trafikplan skal gennemføres inden åbning, hvilket kan medføre ekstra arbejde og omkostninger

Emneord

Byudvikling
Trafik
Erhverv

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning:

Stillingtagen til forlængelse af lejekontakten med Salling Group om lejemålet Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing, som følge af forlængelse af byggeprocessen for udvidelse af Netto butikken på Ærøskøbing Havn 25A, 5970 Ærøskøbing.

Sagsfremstilling:

Salling Group har den 25. februar 2026 ansøgt om en forlængelse af den indgåede korttidslejekontrakt om en pop up Netto i kommunens bygninger på Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing.

Salling Group skriver i deres henvendelse:

"Afledt af vores totalentreprenørs konkurs medio december 2025, er vi nu klar til at genoptage & færdiggøre den igangsatte butiksudvidelse af Netto Ærøskøbing.

Den nye totalentreprenør, LM-Huse A/S starter på mandag d. 02.03 med forventet afslutning uge 24, således vi forhåbentligt kan genåbne uge 26.

Afledt af denne forsinkelse, har vi et tilsvarende ønske om at forlænge vedhæftede aftale med tre måneder, således lejeforholdet ophører d. 31.07 2026".

Ved efterfølgende dialog med Salling Group er status på Nettos byggeprojekt, at:

Pop up åbner 28. april og lukker 21. juni.
Ny udvidet butik forventes af åbne 24. juni.

Administrativt vurderes det, at blive trafikmæssigt udfordrende at fortsætte pop up butikken efter skolernes sommerferie, ligesom jazz-festivallen er booket til afvikling i den sidste uge af juli. Inden da skal hallerne tømmes helt for inventar.

Det er administrativt aftalt med Salling Group, at der til Kommunalbestyrelsens behandling af sagen skal foreligge en plan for afvikling af trafik og for parkering, der giver sikker færgeafvikling samt sikre forhold for bløde trafikanter og butikskunder. Det forudsættes, at Salling Group afholder alle udgifter til udarbejdelse af en trafikplan og til de efterfølgende nødvendige fysiske tiltag.

Historik:

Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. december 2025 at indgå en korttidslejekontrakt om indretning af butik, varelager og med støttefunktioner på Det gamle Værft, der samlet omfatter :

Den blå Hal - 193 m2.
Værftshallen - 240 m2.
Havneareal på ca. 350 m2 bestående af befæstet areal og grus

Lejekontrakten gælder perioden 10. december 2025 - 30. april 2026.

Retsgrundlag:

Erhvervslejeloven.

Planloven.

BR18.

Tværgående politikker:

Ærø Kommunes Udviklingsstrategi.

Personaleforhold:

Ingen.

Økonomi:

Ingen.

Den månedlige husleje udgør i gældende lejekontrakt 9.496,50 kr. excl. forbrug.

Sagen afgøres af:

Kommunalbestyrelsen.

Indstilling:

Teknisk afdeling indstiller, at der tages stilling til forlængelse af lejekontrakten for perioden 1. maj - 19. juli 2026, med vilkår om, at:

- Pop up butikken lukkes 21. juni 2026.

- Salling Group afholder alle udgifter til skiltning og nødvendig trafikafmærkning, afledt af den fremlagte trafikplan.

- Lejekontraktens øvrige vilkår fastsættes uændret.

Supplerende sagsfremstilling:

Teknisk afdeling, den 15. april 2026:
Der er udarbejdet en trafik- og parkeringsplan med henblik på at sikre en sikker trafikafvikling i forbindelse med færgeafgange samt trygge forhold for bløde trafikanter og butikskunder. Planen har været forelagt Fyns Politi, der har givet et forhåndstilkendegivelse om godkendelse. Forhåndtilkendegivelsen, planen, beskrivelse af varelevering fremgår i bilag.

Det er aftalt, at Salling Group afholder alle udgifter til trafikplanen og de nødvendige fysiske tiltag. Det er en forudsætning, at de beskrevne tiltag skal være gennemført forud for butikkens åbning, og at de nødvendige myndighedsmæssige godkendelser foreligger.

Beslutning på Teknik-, miljø- og havneudvalget 17-03-2026

Teknik-, miljø- og havneudvalget anbefaler en forlængelse af lejekontrakten for perioden 1. maj - 19. juli 2026, med vilkår om, at:

Pop up butikken lukkes 21. juni 2026.
Salling Group afholder alle udgifter til skiltning og nødvendig trafikafmærkning, afledt af den fremlagte trafikplan.
Lejekontraktens øvrige vilkår fastsættes uændret.

Beslutning på Økonomi- og erhvervsudvalget 08-04-2026

Teknik-, miljø- og havneudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Stillingtagen til forlængelse af lejekontakten med Salling Group om lejemålet Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing, som følge af forlængelse af byggeprocessen for udvidelse af Netto butikken på Ærøskøbing Havn 25A, 5970 Ærøskøbing.</p> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Salling Group har den 25. februar 2026 ansøgt om en forlængelse af den indgåede korttidslejekontrakt om en pop up Netto i kommunens bygninger på Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing.</p> <p>Salling Group skriver i deres henvendelse:</p> <p>"Afledt af vores totalentreprenørs konkurs medio december 2025, er vi nu klar til at genoptage & færdiggøre den igangsatte butiksudvidelse af Netto Ærøskøbing.</p> <p>Den nye totalentreprenør, LM-Huse A/S starter på mandag d. 02.03 med forventet afslutning uge 24, således vi forhåbentligt kan genåbne uge 26.</p> <p>Afledt af denne forsinkelse, har vi et tilsvarende ønske om at forlænge vedhæftede aftale med tre måneder, således lejeforholdet ophører d. 31.07 2026".</p> <p>Ved efterfølgende dialog med Salling Group er status på Nettos byggeprojekt, at:</p> <ul> <li>Pop up åbner 28. april og lukker 21. juni.</li> <li>Ny udvidet butik forventes af åbne 24. juni.</li> </ul> <p>Administrativt vurderes det, at blive trafikmæssigt udfordrende at fortsætte pop up butikken efter skolernes sommerferie, ligesom jazz-festivallen er booket til afvikling i den sidste uge af juli. Inden da skal hallerne tømmes helt for inventar.</p> <p>Det er administrativt aftalt med Salling Group, at der til Kommunalbestyrelsens behandling af sagen skal foreligge en plan for afvikling af trafik og for parkering, der giver sikker færgeafvikling samt sikre forhold for bløde trafikanter og butikskunder. Det forudsættes, at Salling Group afholder alle udgifter til udarbejdelse af en trafikplan og til de efterfølgende nødvendige fysiske tiltag.</p> <p> </p> </body> </html> </span> <h3>Historik:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. december 2025 at indgå en korttidslejekontrakt om indretning af butik, varelager og med støttefunktioner på Det gamle Værft, der samlet omfatter :</p> <ul> <li>Den blå Hal - 193 m2.</li> <li>Værftshallen - 240 m2.</li> <li>Havneareal på ca. 350 m2 bestående af befæstet areal og grus</li> </ul> <p>Lejekontrakten gælder perioden 10. december 2025 - 30. april 2026. </p> </body> </html> </span> <h3>Retsgrundlag:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Erhvervslejeloven.</p> <p>Planloven.</p> <p>BR18.</p> </body> </html> </span> <h3>Tværgående politikker:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Ærø Kommunes Udviklingsstrategi.</p> </body> </html> </span> <h3>Personaleforhold:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Ingen.</p> </body> </html> </span> <h3>Økonomi:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Ingen.</p> <p>Den månedlige husleje udgør i gældende lejekontrakt 9.496,50 kr. excl. forbrug.</p> </body> </html> </span> <h3>Sagen afgøres af:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsen.</p> </body> </html> </span> <h3>Indstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Teknisk afdeling indstiller, at der tages stilling til forlængelse af lejekontrakten for perioden 1. maj - 19. juli 2026, med vilkår om, at:</p> <p>- Pop up butikken lukkes 21. juni 2026.</p> <p>- Salling Group afholder alle udgifter til skiltning og nødvendig trafikafmærkning, afledt af den fremlagte trafikplan.</p> <p>- Lejekontraktens øvrige vilkår fastsættes uændret. </p> </body> </html> </span> <h3>Supplerende sagsfremstilling:</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p><strong>Teknisk afdeling, den 15. april 2026:</strong><br> Der er udarbejdet en trafik- og parkeringsplan med henblik på at sikre en sikker trafikafvikling i forbindelse med færgeafgange samt trygge forhold for bløde trafikanter og butikskunder. Planen har været forelagt Fyns Politi, der har givet et forhåndstilkendegivelse om godkendelse. Forhåndtilkendegivelsen, planen, beskrivelse af varelevering fremgår i bilag.</p> <p> </p> <p>Det er aftalt, at Salling Group afholder alle udgifter til trafikplanen og de nødvendige fysiske tiltag. Det er en forudsætning, at de beskrevne tiltag skal være gennemført forud for butikkens åbning, og at de nødvendige myndighedsmæssige godkendelser foreligger.</p> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Teknik-, miljø- og havneudvalget 17-03-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Teknik-, miljø- og havneudvalget anbefaler en forlængelse af lejekontrakten for perioden 1. maj - 19. juli 2026, med vilkår om, at:</p> <ul> <li>Pop up butikken lukkes 21. juni 2026.</li> <li>Salling Group afholder alle udgifter til skiltning og nødvendig trafikafmærkning, afledt af den fremlagte trafikplan.</li> <li>Lejekontraktens øvrige vilkår fastsættes uændret. </li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomi- og erhvervsudvalget 08-04-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Teknik-, miljø- og havneudvalgets indstilling anbefales godkendt.</p> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.aeroekommune.dk/Vis/Pdf/bilag/5b56fb1a-668d-44e0-a85b-c5e0384913e1"
  - DocumentId "5b56fb1a-668d-44e0-a85b-c5e0384913e1"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2025-4490"
Navn "Forlængelse af Lejekontrakt vedr. Den blå Hal og Værftshallen med tilhørende havneareal - Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing"
Punktnummer "5"
Bilag 6 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Lejekontrakt - underskrevet"
  - Id "2f744209-a7bd-4102-afc2-22060aeb3e14"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Trafiknotat Midlertidig Netto Ærøskøbing"
  - Id "949011a2-8b56-406c-9cba-07d71162264b"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "41019460-K20-F01-H01-Midlertidig_Netto_Ærøskøbing-PRJ-001"
  - Id "9c48e4e4-2d4b-42a5-aa3e-9f77f866ec31"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "41019460-K20-F01-H01-Midlertidig_Netto_Ærøskøbing-SLB_001"
  - Id "14236e16-20a3-483a-a17a-b5c240a5acce"
5. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "41019460-K20-F01-H01-Midlertidig_Netto_Ærøskøbing-AFM-001"
  - Id "0689ca39-0eb4-4a69-b4f4-4f854a3fa91d"
6. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Forhåndstilkendegivelse - midlertidig afmærkning - pop-up Netto - Fyns Politi"
  - Id "e97a99e7-b5be-4743-a68d-8065d3cc7996"
Documents null
Id "26a9ff85-6131-46fd-b662-85c60231c287"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "0f673d56-8ab1-44a1-acce-daabef552044"
Number "5"
Sorting 5
IsOpen true
CaseNumber "S2025-4490"
SourceId "9c8affde-6cac-40db-8de0-0f09c2d1a3f2"
Caption "Forlængelse af Lejekontrakt vedr. Den blå Hal og Værftshallen med tilhørende havneareal - Ærøskøbing Havn 4B, C, D, 5970 Ærøskøbing"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items