Monrad
Odsherred

Godkendelse af ramme for afrapportering af data på sundheds- og ældreområdet

29.00.00-P05-26-1 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse.

Beslutningstema

Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse godkender ramme for afrapportering af data på udvalgets områder.

Sagens opståen

I Center for Omsorg og Sundhed ønsker man at arbejde med data på en ny måde. Centret har adgang til mange forskellige typer data, som allerede i dag anvendes som et vigtigt styringsredskab i driften. Fremadrettet er ambitionen at styrke det databaserede grundlag yderligere, så politiske drøftelser og beslutninger kan ske på et endnu bedre oplyst datagrundlag. Denne udvikling indebærer også nye måder at arbejde med data på, hvor vi samtidig vil have fokus på at sikre kvalitet og validitet i de data, der anvendes.  

Med denne sag præsenteres udvalget for et forslag til en overordnet ramme for fremtidig dataafrapportering på udvalgets områder. Formålet med afrapporteringen er at styrke det politiske indblik i udviklingen på udvalgets områder, give et bedre beslutningsgrundlag samt understøtte politisk inddragelse og stillingtagen på baggrund af data. 

Sagsfremstilling

Som led i rammeplanen for budgetoverholdelse i Hjemme- og Sygeplejen blev det daværende Social-, Ældre og Psykiatriudvalg frem til udgangen af 2025 hver måned blevet præsenteret for mål- og aktivitetstal i Hjemme- og Sygeplejen.

Med denne sag indstiller administrationen, at udvalget fremover præsenteres for data på tværs af hele Center for Omsorg og Sundhed. 

Forslag til ramme for dataafrapportering

Årshjul for afrapportering

Det foreslås, at udvalget modtager en ensartet afrapportering fire gange årligt i marts, juni, september og december, med første afrapportering i september 2026. Denne kvartalsvise frekvens sikrer, at udvalget får et solidt overblik over udviklingen på området, samtidig med at rapporteringen tilpasses de administrative ressourcer.

Afrapporteringens indhold og format

Med afsæt i de tilgængelige data på området foreslås det, at afrapporteringen indledningsvist indeholder data om:

  • antal afsluttede sager på visitations- og hjælpemiddelområdet
  • antal hjælpemiddelleverancer fra Hjælpemiddeldepotet.
  • anvendelsen af sygeplejeklinikkerne og Inkontinensklinikken
  • antal borgere på ventelister på tværs af Center for Omsorg og Sundhed, herunder til plejebolig, midlertidige pladser og daghjem
  • antal genoptræningsplaner samt andelen af forløb, der gennemføres i privat regi (frit valg)
  • delegationsgraden i forhold til sygeplejeydelser
  • gennemførte indsatser i det tværgående rehabiliteringsteam.

Ovenstående data vil blive præsenteret i en rapport, bestående af visuelle grafer og tabeller med tilhørende relevant tekst og/eller definitioner. Som bilag er der vedhæftet et grafisk udkast til, hvordan formidlingen kan se ud. Ambitionen er, at informationerne bliver letforståelige uden behov for uddybende og lange forklaringer.

Fælles for disse data er, at de både hver for sig og i samspil bidrager til at belyse den aktuelle situation på ældre- og sundhedsområdet og på sigt også den historiske udvikling. De giver indsigt i en del af den aktivitet, som finder sted på områderne, udviklingen i kapacitetsbehovet og ressourceudnyttelsen samt viden om dele af de forebyggende og rehabiliterende indsatser. Data om delegationsgraden i sygeplejen bidrager desuden til at synliggøre, i hvilket omfang sygeplejeydelser varetages af plejepersonale gennem delegation.

Det er forventningen, at rapportens indhold udbygges løbende. Dette med afsæt i faglige anbefalinger og politisk stillingtagen.

På sigt udvides rapporten til også at omfatte flere aktivitetstal samt kvalitative data, der kan belyse kvaliteten af indsatserne, borger- og pårørendetilfredsheden samt patientsikkerheden. 

Ovenstående vil blive præsenteret første gang i september 2026. Herefter vil de indgå fast på de kvartalsvise afrapporteringer og vil blive opdateret én gang om året.  

I tillæg til data i afrapporteringerne, har udvalget også adgang til relevante nøgletal fra Politikerunivers (link). Her kan der blandt andet tilgås data på indbyggertal, sygefravær, personaleomsætning og økonomi/budget, som ligeledes kan fungere som referenceramme. 

Lovgrundlag

---

 

Økonomiske konsekvenser

---

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

For at få lavet en datarapport skal der bruges ressourcer fra hele centret. Data skal hentes fra flere systemer og områder, kvalitetssikres af ledere og medarbejdere, og noget data skal findes manuelt. De kvalitative data kræver også dialog og interviews med både borgere og medarbejdere.

Udtalelser og høring

---

 

 

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse, at:

  1. Beslutte ramme for afrapportering af data på udvalgets områder.

Beslutning

Godkendt.


Fraværende:

Julie Jacobsen (O)

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse godkender ramme for afrapportering af data på udvalgets områder.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>I Center for Omsorg og Sundhed ønsker man at arbejde med data på en ny måde. Centret har adgang til mange forskellige typer data, som allerede i dag anvendes som et vigtigt styringsredskab i driften. Fremadrettet er ambitionen at styrke det databaserede grundlag yderligere, så politiske drøftelser og beslutninger kan ske på et endnu bedre oplyst datagrundlag. Denne udvikling indebærer også nye måder at arbejde med data på, hvor vi samtidig vil have fokus på at sikre kvalitet og validitet i de data, der anvendes.  </p><p>Med denne sag præsenteres udvalget for et forslag til en overordnet ramme for fremtidig dataafrapportering på udvalgets områder. Formålet med afrapporteringen er at styrke det politiske indblik i udviklingen på udvalgets områder, give et bedre beslutningsgrundlag samt understøtte politisk inddragelse og stillingtagen på baggrund af data. </p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Som led i rammeplanen for budgetoverholdelse i Hjemme- og Sygeplejen blev det daværende Social-, Ældre og Psykiatriudvalg frem til udgangen af 2025 hver måned blevet præsenteret for mål- og aktivitetstal i Hjemme- og Sygeplejen.</p><p>Med denne sag indstiller administrationen, at udvalget fremover præsenteres for data på tværs af hele Center for Omsorg og Sundhed. </p><p><em>Forslag til ramme for dataafrapportering</em></p><p><em>Årshjul for afrapportering</em></p><p>Det foreslås, at udvalget modtager en ensartet afrapportering fire gange årligt i marts, juni, september og december, med første afrapportering i september 2026. Denne kvartalsvise frekvens sikrer, at udvalget får et solidt overblik over udviklingen på området, samtidig med at rapporteringen tilpasses de administrative ressourcer.</p><p><em>Afrapporteringens indhold og format</em></p><p>Med afsæt i de tilgængelige data på området foreslås det, at afrapporteringen indledningsvist indeholder data om:</p><ul type="disc"><li>antal afsluttede sager på visitations- og hjælpemiddelområdet</li><li>antal hjælpemiddelleverancer fra Hjælpemiddeldepotet.</li><li>anvendelsen af sygeplejeklinikkerne og Inkontinensklinikken</li><li>antal borgere på ventelister på tværs af Center for Omsorg og Sundhed, herunder til plejebolig, midlertidige pladser og daghjem</li><li>antal genoptræningsplaner samt andelen af forløb, der gennemføres i privat regi (frit valg)</li><li>delegationsgraden i forhold til sygeplejeydelser</li><li>gennemførte indsatser i det tværgående rehabiliteringsteam.</li></ul><p>Ovenstående data vil blive præsenteret i en rapport, bestående af visuelle grafer og tabeller med tilhørende relevant tekst og/eller definitioner. Som bilag er der vedhæftet et grafisk udkast til, hvordan formidlingen kan se ud. Ambitionen er, at informationerne bliver letforståelige uden behov for uddybende og lange forklaringer.</p><p>Fælles for disse data er, at de både hver for sig og i samspil bidrager til at belyse den aktuelle situation på ældre- og sundhedsområdet og på sigt også den historiske udvikling. De giver indsigt i en del af den aktivitet, som finder sted på områderne, udviklingen i kapacitetsbehovet og ressourceudnyttelsen samt viden om dele af de forebyggende og rehabiliterende indsatser. Data om delegationsgraden i sygeplejen bidrager desuden til at synliggøre, i hvilket omfang sygeplejeydelser varetages af plejepersonale gennem delegation.</p><p>Det er forventningen, at rapportens indhold udbygges løbende. Dette med afsæt i faglige anbefalinger og politisk stillingtagen.</p><p>På sigt udvides rapporten til også at omfatte flere aktivitetstal samt kvalitative data, der kan belyse kvaliteten af indsatserne, borger- og pårørendetilfredsheden samt patientsikkerheden. </p><p>Ovenstående vil blive præsenteret første gang i september 2026. Herefter vil de indgå fast på de kvartalsvise afrapporteringer og vil blive opdateret én gang om året.  </p><p>I tillæg til data i afrapporteringerne, har udvalget også adgang til relevante nøgletal fra Politikerunivers (<a href="https://odsherred.sharepoint.com/sites/Politikerunivers?xsdata=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%3D%3D&sdata=Wk1sZm9FTkQvMG5yeTFNc3R4Z2RyVFhmcEZSYWNTeEltK25pdkF4Y0RnYz0%3D&ovuser=266ff923-6c94-467b-86b0-e1a58ec18bcd%2Cannka%40odsherred.dk&OR=Teams-HL&CT=1773658352618&clickparams=eyJBcHBOYW1lIjoiVGVhbXMtRGVza3RvcCIsIkFwcFZlcnNpb24iOiI0OS8yNjAyMTIxNTEyMyIsIkhhc0ZlZGVyYXRlZFVzZXIiOmZhbHNlfQ%3D%3D">link</a>). Her kan der blandt andet tilgås data på indbyggertal, sygefravær, personaleomsætning og økonomi/budget, som ligeledes kan fungere som referenceramme. </p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>---</p><p> </p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>For at få lavet en datarapport skal der bruges ressourcer fra hele centret. Data skal hentes fra flere systemer og områder, kvalitetssikres af ledere og medarbejdere, og noget data skal findes manuelt. De kvalitative data kræver også dialog og interviews med både borgere og medarbejdere.</p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>---</p><p> </p><p> </p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren indstiller til Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse, at:</p><ol><li>Beslutte ramme for afrapportering af data på udvalgets områder.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p><p><br>Fraværende:</p><p>Julie Jacobsen (O)</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/3ed7dc27-2223-40ce-a689-99246cde6d75"
      • DocumentId "3ed7dc27-2223-40ce-a689-99246cde6d75"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "29.00.00-P05-26-1"
  • Navn "Godkendelse af ramme for afrapportering af data på sundheds- og ældreområdet"
  • Punktnummer "51"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Kvartalsvise datarapporter til Udvalget for Ældre, Sundhed og Forebyggelse - skabelon"
      • Id "bbc59614-a113-4dee-9ed1-96047856f653"
  • Documents null
  • Id "2f275198-57a2-4312-aba8-f1af54de7903"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "7c94fd22-a09c-4bb2-8104-fa59de165425"
  • Number "51"
  • Sorting 13
  • IsOpen true
  • CaseNumber "29.00.00-P05-26-1"
  • SourceId "4b2c8dcb-c622-4d3d-a523-ad1ab96268f6"
  • Caption "Godkendelse af ramme for afrapportering af data på sundheds- og ældreområdet"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items