Den midlertidige ordning for udeservering på Lyngby Hovedgade er med udgangen af 2025 udløbet. Der er derfor behov for at tage stilling til, om ordningen skal videreføres, og i givet fald under hvilke rammer.

Erfaringerne fra perioden viser, at udeservering bidrager til øget byliv og aktivitet på strækningen. Samtidig har ordningen givet caféer og restauranter bedre muligheder for at tiltrække kunder.

Den hidtidige ordningen har fungeret fint med enkelte henvendelser fra de erhvervsdrivende på modsatte side om at de ikke har haft mulighed for at lave udeservering. Det vil være muligt at udvide ordningen til at omfatte begge sider af Lyngby Hovedgade - dette vil dog have den konsekvens at man inskrænker pakeringsmulighederne yderligere. 

Det er Handelsforeningen i Lyngby, der selv har opfordret til at man fornyer tiltaget med øget udeservering på Lyngby Hovedgade. 

Der er på den baggrund behov for en mere langsigtet løsning, som sikrer stabile rammer for erhvervslivet og samtidig tager hensyn til fremkommelighed og øvrige funktioner i gaden. 

Det foreslås, at der etableres en permanent ordning for udeservering på Lyngby Hovedgade på strækningen mellem Nørgaardsvej og Toftebæksvej. Ordningen organiseres således, at Handelsforeningen står som samlet ansøger på vegne af caféer og restauranter, som herefter kan anvende arealer til udeservering ved inddragelse af dele af parkeringsbanen.

Ordningen foreslås videreført uden tidsbegrænsning og kan opretholdes, så længe Handelsforeningen ønsker dette. Handelsforeningen får samtidig ansvaret for den fysiske afgrænsning mellem udeservering og kørebanearealet, herunder opsætning og nedtagning af steler. Stelerne opstilles i sæsonen fra april til oktober og nedtages uden for sæsonen, hvor kommunens arealdrift varetager opbevaringen.

Indkøb af nye steler samt erstatning af de gamle ved påkørsel eller lign. påhviler Handelsforeningen som ansøger. 

Den konkrete udformning af udeserveringen samt den praktiske håndtering sker i dialog mellem Handelsforeningen og de caféer og restauranter, der ønsker udeservering. Der vil fortsat blive lagt vægt på, at trafikale forhold, fremkommelighed og sikkerhed tilgodeses og udeserveringen begrænses til parkeringsbanen langs med nordsiden af Lyngby Hovedgade mellem Nørgaardsvej og Toftebæksvej. I forhold til, hvem der må gøre brug af den øgede mulighed for udeservering i parkeringsbanerne, er det vigtigt, at der ikke gøres forskel på, om caféerne og restauranterne er medlem af Handelsforeningen.

Forvaltningen har i forbindelse med de øvrige sæsoner ikke modtaget henvendelser fra trafikanter omkring manglende parkering. Der har generelt været gode erfaringer de forgangne år. Vejmyndigheden kan lig den tidligere ordning trække tilladelsen tilbage såfremt forvaltningen finder at ansøger ikke overholde de retningslinjer, der er udstedt. Selvom ordningen bliver af mere permanent karakter kan der ikke vindes hævd over vejarealet. 

Tiltaget understøtter kommunens ambition om et levende og attraktivt bycentrum med fokus på ophold, handel og byliv. Udeservering bidrager til at skabe et aktivt byrum og styrke lokale erhverv.

Såfremt sagen godkendes, vil forvaltningen indgå i dialog med Handelsforeningen om de konkrete rammer for ordningen og den praktiske håndtering heraf.