Beslutning om driftsoptimering på midlertidige pladser
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Kort Resume
Sorø Kommune har 16 midlertidige pladser fordelt på tre plejecentre. Formålet med de midlertidige pladser er at tilbyde borgere et tidsafgrænset ophold med fokus på pleje, træning og omsorg, når de ikke kan klare sig i eget hjem, men ikke kræver hospitalsindlæggelse. De midlertidige pladser bruges desuden til aflastning af pårørende.
Gennem de seneste år ses en stigning i antallet af borgere med særlige behov eksempelvis særlige former for demens og senhjerneskader, der kræver et mere specialiseret og skærmet tilbud end vi hidtil har haft. Denne målgruppe har betydet et merforbrug på cirka 10 mio. kr. i 2025.
Igennem 2025 er der blevet arbejdet målrettet med at sikre faglighed i opgaveløsningen, optimere driften og sikre overholdelse af budgettet. For at kunne fortsætte denne udvikling er det næste optimale skridt at kunne anvende de nedlagte pladser på Lynge og Slaglille plejecentre endnu mere fleksibelt i kombination med de midlertidige pladser på Egecentret frem til åbningen af det nye plejecenter i 2029.
Sagens gang
Sundhed og Ældreudvalget.
Indstilling
Administrationen indstiller, at
- Sundhed og Ældreudvalget giver administrationen mandat til fleksibel anvendelse af de tre plejehjemsmatrikler på Egecentret, Lynge og Slaglille, med henblik på at sikre driftsoptimering og budgetoverholdelse på de midlertidige pladser, i perioden frem til åbning af det nye plejecenter i 2029.
Beslutning
Godkendt.
Beskrivelse af sagen
I december 2023 blev kommunalbestyrelsen præsenteret for en sag om plejeboligkapaciteten i Sorø Kommune. På den baggrund traf kommunalbestyrelsen beslutning om at Lynge plejeboliger og Slaglille plejeboliger blev nedlagt med stop for visitation fra 1. januar 2024.
I forlængelse af, at der ikke længere visiteres ny borgere til Lynge og Slaglille plejeboliger, bliver der løbende tomme boliger, som Sorø Kommune skal betale tomgangsleje for. Denne forudsætning indgik i sagen om plejeboligkapaciteten, og er derfor ikke en uventet omkostning. Aktuelt er 7 ud af 14 boliger ledige på Lynge, hvor 20 af 27 boliger er ledige på Slaglille. Den ledige kapacitet på de to plejecentre stiger over tid.
Det er muligt inden for de gældende regler at benytte de ledige boliger til andre formål end almene plejeboliger, herunder at benytte midlertidige lejekontrakter på de nedlagte boliger.
Nedlæggelsen af de to plejecentre giver mulighed for, at vi kan se på, hvordan vi tilbyder midlertidige plader i den kommende periode indenfor det fastlagte serviceniveau, således at fagligheden og personaleressourcerne udnyttes bedst muligt både i forhold til de plejeboliger der fortsat er beboede, og de midlertidige pladser med henblik på, at pladserne driftes mest optimalt.
Stigning i antallet af borgere med særlige behov
Gennem de seneste år ses en stigning i antallet af borgere med særlige behov eksempelvis særlige former for demens og senhjerneskader. Borgere der har brug for et ophold på en midlertidig plads i en kortere eller længere periode, frem til der er fundet et varigt tilbud. Det drejer sig om borgere, der har behov for at blive skærmet og hvor der er behov for en særlig indsats i plejen. Der kan også være behov for mindre enheder og en anden type indretning, end i de eksisterende tilbud på Egecentret.
I 2025 resulterede disse indsatser i et merforbrug på cirka 10 mio. kr. da der har været brug for at indkøbe eksterne vikarer med særlige kompetencer og/eller udenbys tilbud for at sikre plejen.
Optimering af driften
I løbet af 2025 er der blevet arbejdet målrettet med, hvordan vi kan sikre den rette faglighed omkring denne gruppe borgere og hvordan vi sikrer driftsøkonomien.
Lynge:
- Der er opbygget et lille team af fast personale med kompetencer til at hjælpe denne borgergruppe.
- Der er etableret et lille skærmet afsnit på Lynge plejecenter med plads til tre borgere, hvor indretningen og størrelsen af tilbuddet matcher borgernes behov.
- Her er fokus på et særligt skærmet demenstilbud.
Slaglille:
- Der er flyttet fem midlertidige pladser fra Egecentret til Slaglille. Hertil kommer, at der er etableret en særlig plads til en borger fra det sociale område.
Egecentret
- Der arbejdes med en gennemgående kulturforandringsproces, der skal sikre fagligt personale med høj faglighed og effektiv drift for fremtiden.
Samlet har de forskellige indsatser givet en bedre kvalitet både i forhold til borgerne og i forhold til samarbejdet på plejecentret.
Det er også væsentligt billigere for Sorø Kommune at drive tilbuddene på denne måde, fremfor at anvende bemanding via eksterne vikarer eller køb af tilbud i andre kommuner.
For at kunne fortsætte denne udvikling er det næste optimale skridt at kunne anvende de nedlagte pladser på Lynge og Slaglille plejecentre endnu mere fleksibelt i kombination med de midlertidige pladser på Egecentret frem til åbningen af det nye plejecenter i 2029. Den fleksible anvendelse af midlertidige pladser på de tre plejehjemsmatrikler skal sikre faglighed i opgaveløsningen, driftsoptimering og budgetoverholdelse på de midlertidige pladser i perioden indtil det nye plejecenter er klar til indflytning.
Midlertidige pladser på længere sigt
Som følge af sundhedsreformen overgår myndighedsansvaret for 70% af pladserne til regionen fra 1. januar 2027. Disse plader omdøbes til Sundheds- og Omsorgspladser. Det svarer til 11,2 ud af Sorø Kommunes 16 midlertidige pladser.
Driften af sundheds- og omsorgspladser varetages i en to-årig periode fortsat af Sorø Kommune, jævnfør indgået horisontal samarbejdsaftale med Region Øst. I 2029 skal der tillige foretages en endelig afklaring af, om driften af de regionale sundheds- og omsorgspladser fortsat skal varetages af Sorø Kommune eller om de skal overgå til regional drift fra 2029.
De resterende midlertidige pladser placeres på det nye plejecenter i Sorø fra 2029. Derudover oprettes 4-7 skærmede alternative pladser til den stigende gruppe borgere med særlige behov.
Administrationens anbefaling
Det anbefales, at administrationen gives mandat til fleksibel anvendelse af de tre plejehjemsmatrikler på Egecentret, Lynge og Slaglille. Således at Lynge plejeboliger primært varetager de indsatsen for borgere med særlige behov, mens de Slaglille og Egecentret anvendes fleksibelt i forhold til personaleressourcer og kompetencer.
Sundhed og Ældreudvalget orienteres løbende om hvordan de tre matrikler anvendes i perioden frem mod 2029.
Inddragelse af MED organisationen
MED organisationen i Sundhed og Omsorg inddrages løbende i arbejdet, når der ses ind i, at der skal træffes beslutninger, der ændrer på arbejdsvilkår - og rammer for medarbejderne.
Lovgrundlag
Almenboligloven.
Kobling til Vision 2026
Tema 1: Sammen om det gode hverdagsliv.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kort Resume</h3> <span class='ukendt'><p>Sorø Kommune har 16 midlertidige pladser fordelt på tre plejecentre. Formålet med de midlertidige pladser er at tilbyde borgere et tidsafgrænset ophold med fokus på pleje, træning og omsorg, når de ikke kan klare sig i eget hjem, men ikke kræver hospitalsindlæggelse. De midlertidige pladser bruges desuden til aflastning af pårørende.</p><p>Gennem de seneste år ses en stigning i antallet af borgere med særlige behov eksempelvis særlige former for demens og senhjerneskader, der kræver et mere specialiseret og skærmet tilbud end vi hidtil har haft. Denne målgruppe har betydet et merforbrug på cirka 10 mio. kr. i 2025.</p><p>Igennem 2025 er der blevet arbejdet målrettet med at sikre faglighed i opgaveløsningen, optimere driften og sikre overholdelse af budgettet. For at kunne fortsætte denne udvikling er det næste optimale skridt at kunne anvende de nedlagte pladser på Lynge og Slaglille plejecentre endnu mere fleksibelt i kombination med de midlertidige pladser på Egecentret frem til åbningen af det nye plejecenter i 2029.</p></span> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Sundhed og Ældreudvalget.</p></span> <div><h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller, at</h3> <span class='indstilling'><ol><li>Sundhed og Ældreudvalget giver administrationen mandat til fleksibel anvendelse af de tre plejehjemsmatrikler på Egecentret, Lynge og Slaglille, med henblik på at sikre driftsoptimering og budgetoverholdelse på de midlertidige pladser, i perioden frem til åbning af det nye plejecenter i 2029.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p>I december 2023 blev kommunalbestyrelsen præsenteret for en sag om plejeboligkapaciteten i Sorø Kommune. På den baggrund traf kommunalbestyrelsen beslutning om at Lynge plejeboliger og Slaglille plejeboliger blev nedlagt med stop for visitation fra 1. januar 2024.</p><p>I forlængelse af, at der ikke længere visiteres ny borgere til Lynge og Slaglille plejeboliger, bliver der løbende tomme boliger, som Sorø Kommune skal betale tomgangsleje for. Denne forudsætning indgik i sagen om plejeboligkapaciteten, og er derfor ikke en uventet omkostning. Aktuelt er 7 ud af 14 boliger ledige på Lynge, hvor 20 af 27 boliger er ledige på Slaglille. Den ledige kapacitet på de to plejecentre stiger over tid.</p><p>Det er muligt inden for de gældende regler at benytte de ledige boliger til andre formål end almene plejeboliger, herunder at benytte midlertidige lejekontrakter på de nedlagte boliger.</p><p>Nedlæggelsen af de to plejecentre giver mulighed for, at vi kan se på, hvordan vi tilbyder midlertidige plader i den kommende periode indenfor det fastlagte serviceniveau, således at fagligheden og personaleressourcerne udnyttes bedst muligt både i forhold til de plejeboliger der fortsat er beboede, og de midlertidige pladser med henblik på, at pladserne driftes mest optimalt.</p><p><em>Stigning i antallet af borgere med særlige behov</em></p><p>Gennem de seneste år ses en stigning i antallet af borgere med særlige behov eksempelvis særlige former for demens og senhjerneskader. Borgere der har brug for et ophold på en midlertidig plads i en kortere eller længere periode, frem til der er fundet et varigt tilbud. Det drejer sig om borgere, der har behov for at blive skærmet og hvor der er behov for en særlig indsats i plejen. Der kan også være behov for mindre enheder og en anden type indretning, end i de eksisterende tilbud på Egecentret.</p><p>I 2025 resulterede disse indsatser i et merforbrug på cirka 10 mio. kr. da der har været brug for at indkøbe eksterne vikarer med særlige kompetencer og/eller udenbys tilbud for at sikre plejen.</p><p><em>Optimering af driften</em></p><p>I løbet af 2025 er der blevet arbejdet målrettet med, hvordan vi kan sikre den rette faglighed omkring denne gruppe borgere og hvordan vi sikrer driftsøkonomien.</p><p>Lynge:</p><ul><li>Der er opbygget et lille team af fast personale med kompetencer til at hjælpe denne borgergruppe.</li><li>Der er etableret et lille skærmet afsnit på Lynge plejecenter med plads til tre borgere, hvor indretningen og størrelsen af tilbuddet matcher borgernes behov.</li><li>Her er fokus på et særligt skærmet demenstilbud.</li></ul><p>Slaglille:</p><ul><li>Der er flyttet fem midlertidige pladser fra Egecentret til Slaglille. Hertil kommer, at der er etableret en særlig plads til en borger fra det sociale område.</li></ul><p>Egecentret</p><ul><li>Der arbejdes med en gennemgående kulturforandringsproces, der skal sikre fagligt personale med høj faglighed og effektiv drift for fremtiden.</li></ul><p>Samlet har de forskellige indsatser givet en bedre kvalitet både i forhold til borgerne og i forhold til samarbejdet på plejecentret.</p><p>Det er også væsentligt billigere for Sorø Kommune at drive tilbuddene på denne måde, fremfor at anvende bemanding via eksterne vikarer eller køb af tilbud i andre kommuner.</p><p>For at kunne fortsætte denne udvikling er det næste optimale skridt at kunne anvende de nedlagte pladser på Lynge og Slaglille plejecentre endnu mere fleksibelt i kombination med de midlertidige pladser på Egecentret frem til åbningen af det nye plejecenter i 2029. Den fleksible anvendelse af midlertidige pladser på de tre plejehjemsmatrikler skal sikre faglighed i opgaveløsningen, driftsoptimering og budgetoverholdelse på de midlertidige pladser i perioden indtil det nye plejecenter er klar til indflytning.</p><p><em>Midlertidige pladser på længere sigt</em></p><p>Som følge af sundhedsreformen overgår myndighedsansvaret for 70% af pladserne til regionen fra 1. januar 2027. Disse plader omdøbes til Sundheds- og Omsorgspladser. Det svarer til 11,2 ud af Sorø Kommunes 16 midlertidige pladser.</p><p>Driften af sundheds- og omsorgspladser varetages i en to-årig periode fortsat af Sorø Kommune, jævnfør indgået horisontal samarbejdsaftale med Region Øst. I 2029 skal der tillige foretages en endelig afklaring af, om driften af de regionale sundheds- og omsorgspladser fortsat skal varetages af Sorø Kommune eller om de skal overgå til regional drift fra 2029.</p><p>De resterende midlertidige pladser placeres på det nye plejecenter i Sorø fra 2029. Derudover oprettes 4-7 skærmede alternative pladser til den stigende gruppe borgere med særlige behov.</p><p><em>Administrationens anbefaling</em></p><p>Det anbefales, at administrationen gives mandat til fleksibel anvendelse af de tre plejehjemsmatrikler på Egecentret, Lynge og Slaglille. Således at Lynge plejeboliger primært varetager de indsatsen for borgere med særlige behov, mens de Slaglille og Egecentret anvendes fleksibelt i forhold til personaleressourcer og kompetencer.</p><p>Sundhed og Ældreudvalget orienteres løbende om hvordan de tre matrikler anvendes i perioden frem mod 2029.</p><p><em>Inddragelse af MED organisationen</em></p><p>MED organisationen i Sundhed og Omsorg inddrages løbende i arbejdet, når der ses ind i, at der skal træffes beslutninger, der ændrer på arbejdsvilkår - og rammer for medarbejderne.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Almenboligloven.</p></span> <h3>Kobling til Vision 2026</h3> <span class='ukendt'><p>Tema 1: Sammen om det gode hverdagsliv.</p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.soroe.dk/Vis/Pdf/bilag/08cbf340-7bc4-408b-9b3e-66d671dad1df"
- DocumentId "08cbf340-7bc4-408b-9b3e-66d671dad1df"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "85.02.00-G01-1-26"
- Navn "Beslutning om driftsoptimering på midlertidige pladser"
- Punktnummer "18"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "23053f1a-0529-4319-8834-fd1a9c5619ea"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "ce978263-5e90-41c1-90dd-5da6bfba0372"
- Number "18"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "85.02.00-G01-1-26"
- SourceId "e7226694-2eaa-429d-9443-fe382f52513f"
- Caption "Beslutning om driftsoptimering på midlertidige pladser"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items