Driften af caféen i Hallen Park Vendia skal i 2026 i udbud. 

Forpagtningen af caféen var sidst i udbud i 2021/2022, uden der blev afgivet tilbud. Sidste forpagter opsagde forpagtningen med virkning fra ultimo 2021.

Hjørring Hallerne overtog derfor driften af caféen, jævnfør administrationsgrundlaget for Hjørring Hallerne. Med 2-3 års mellemrum skal forpagtningen af cafeteriaet i udbud.

Af administrationsgrundlaget fremgår det, at cafédriften som udgangspunkt bortforpagtes og at der kun opretholdes kommunal drift, såfremt det ikke er muligt at opnå bortforpagtning. Den kommunale drift skal efterfølgende planlægges efter at være økonomisk neutral og defineres som såkaldt accessorisk virksomhed, der betyder, at cafédriften og salg fra caféen skal udformes, så den understøtter driften af idrætsfaciliteter.

Hjørring Hallerne har desuden løbende været i dialog med de foreninger, der benytter Hallen Park Vendia, for at afsøge muligheden for en ren foreningsdrevet café, men det lykkedes ikke at få en aftale i stand med foreningerne.

Byrådet besluttede på møde i september 2023, blandt flere valgmuligheder, at Cafédriften skulle drives af Hjørring Hallerne i samarbejde med foreningerne. Caféen drives derfor aktuelt efter denne model, hvilket fungerer godt. For yderligere om driften af caféen henvises til status givet til Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget den 2. december 2024 (punkt 3).

Udbud 2026

Idet der ikke indkom tilbud på forpagtningen af caféen ved seneste udbud i 2022, anbefaler forvaltningen at øge attraktiviteten for en potentiel forpagter ved ift. seneste udbud at reducere kravene til åbningstider, mødeforplejning i dagtimerne og socioøkonomiske hensyn.

Tildelingskriterier 

Når tilbuddet skal vurderes, anvendes tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvilket betyder, at der er flere parametre, der er væsentlige for valg af forpagter. 

• Kvalitet (50 %). Til bedømmelse af dette underkriterie vurderes følgende:
  • Tilbudsgivers erfaring og kvalifikationer.
  • Tilbudsgivers koncept i forhold til idéer, varesortiment, priser og det sunde alternativ samt driften af cafeteriet.

• Økonomi (50 %). Til bedømmelse af dette underkriterie vurderes følgende:
  • Tilbudt forpagtningsafgift
  • Tilbudsgivers økonomi ift. at opstarte og drive cafeteriaet 
  • Budgettets troværdighed

Forvaltningens forslag til kravspecifikation er vedlagt i bilag 1.