Vejen Kommune har som b-medlem af Landdistrikternes Fællesråd ret til at sende 3 delegerede (som kan stemme ved valg til bestyrelsen og andet relevant) til Årsmødet. Det har tidligere været et byrådsmedlem samt to lokalrådsmedlemmer fra landdistriktsudvalget. Der skal derfor nu udpeges tre nye delegerede, Byrådet har på forhånd udpeget Tine Lykke Thomsen som repræsentant og optager derfor den ene plads.

Årsmødet for landdistrikternes fællesråd finder sted den 29. maj i Skive. Vejen Kommune refunderer udgifter til forplejning og kørsel.

Kommunen kan desuden have gæster med til mødet, som dog ikke har stemmeret. I år har borgmester Christian Lund tilkendegivet at han også ønsker at deltage som gæst, ligesom landdistriktskonsulenten også deltager som gæst.

Byrådet har introduktionsbeføjelse over repræsentanterne, men beføjelsen anvendes normalt ikke.