Landdistriktsudvalget besluttede i december 2025, at restbeløbet for landdistriktspuljen i 2025 på 270.000kr. overføres til 2026 med henblik på udarbejdelse af udviklingsplaner. Udvalget besluttede på samme møde, at processen omkring nye udviklingsplaner opstartes med en fælles workshop for lokalrådene, at konsulenthjælp til workshoppen finansieres af de reserverede midler fra Landdistriktspuljen og at den øvrige fordeling af midler fastsættes af det nye udvalg.

Forvaltningen foreslår følgende setup for udarbejdelse af udviklingsplaner:

• Hvert lokalråd udarbejder selv udviklingsplan for området eller for dens byer.
• Flere lokalråd må gerne gå sammen om fælles udviklingsplan – f.eks. Hærvejsklyngen.
• Udviklingsplanen er lokalrådets/landsbyens egen plan, og den skal ikke godkendes i Byrådet
• Der er metodefrihed – dog kan Landdistriktsudvalget beslutte, at udviklingsplanen skal indeholde enkelte faste obligatoriske elementer
• Udviklingsplanen skal udarbejdes i 2026

Forvaltningen foreslår følgende proces for udarbejdelse af udviklingsplaner:

• Kickoff-møde
  • Formand for landdistriktsudvalget byder velkommen og præsenterer rammerne for arbejdet
  • Bark fortæller om opmærksomhedspunkter og gode ideer til lokale processer
  • Forvaltningen fortæller om udviklingstendenser på de respektive forvaltningsområder
  • Forvaltningen fortæller om planstrategien, strategisk landsbyudvikling og andre dele af kommuneplanen
     
• Lokalrådene fastlægger selv den lokale proces, herunder graden af borgerinddragelse med henblik på, at lokalrådet selv udarbejder udviklingsplanen.

Lokalrådet kan i processen trække på konsulenthjælp indenfor en fastsat ramme.

Forvaltningen foreslår, at Landdistriktsudvalget vælger mellem en af følgende modeller:

• Hvert lokalråd vælger og finansierer selv konsulenten - forvaltningen udbetaler 10.000kr som medfinansiering til hvert lokalråd
• Hvert lokalråd får ca. 10 timer til konsulenthjælp ud fra rammeaftale med en rådgiver finansieret af Vejen Kommune. De 10 timer kan f.eks. anvendes på deltagelse og forberedelse af 1 workshop eller 2-3 teamsmøder med sparring.
   

• Lokalrådene indsender udviklingsplanen/-erne til forvaltningen senest 31/12 2026
• Landdistriktsudvalget drøfter de indkomne planer på første møde i 2027 med henblik på orientering af Byrådet.
   
• Forvaltningen bistår i øvrigt processen på følgende måde:
  • Data om landsbyernes/områdets befolkningsudvikling
  • Kortbilag over plangrundlag for landsbyen og landdistrikterne
  • Oversigt over kommende tiltag i byen
  • Lokalsamfundskonsulenten og relevante medarbejdere fra forvaltningerne (primært Teknik & Miljø) tilbyder at læse udkast til udviklingsplaner og give lokalrådet sparring herom (1-2 timers møde)
  • Vejen Kommune tilbyder at trykke ca. 150 eksemplarer af udviklingsplanen samt op til 25 plakater ud fra materiale leveret af lokalrådet.

Landdistriktsudvalget afsatte i 2025 de resterende Landdistriktspuljemidler beløbende 270.000 kr. til anvendelse ved processen for udarbejdelse af udviklingsplaner. Forvaltningen forslår, at budgettet som udgangspunkt fordeles som følger:

• Kickoff-møde: 50.000kr.
• Konsulenthjælp til lokalråd: 210.000kr – f.eks. fordelt med 10.000 kr. pr. lokalråd
• Øvrige udgifter til f.eks. trykning: 10.000kr.

Forvaltningen forslår, at Landdistriktsudvalget drøfter, om der skal være et krav til eventuelle faste elementer i selve planerne. Disse kunne for eksempel være:

• En vision for området – hvordan ser I landsbyen/området om 10-15 år
• En strategi for hvordan landsbyen vil nå visionen
• En aktivitetsplan for de første 2-5 års aktiviteter

I givet fald anbefales, at aktivitetsplanen skal have fokus på tiltag, som landsbyen selv kan gennemføre (evt. med fondsfinansiering), men den må også gerne suppleres med tiltag, som kræver samarbejde med Vejen Kommune.

Forvaltningen foreslår desuden, at Landdistriktsudvalget anbefaler, at lokalrådene har fokus på et eller flere emner i udviklingsplanen. Eksempler på sådanne emner er:

• Bosætning, herunder hvordan tiltrækkes flere borgere til området eller hvordan fastholdes de nuværende borgere i området?
• Klima, herunder hvordan gør vi området mere bæredygtigt eller hvordan fremtidssikrer vi varmeforsyningen i området?
• Sundhed og fællesskab, herunder hvordan styrker vi sundhed, trivsel, bevægelse, fællesskab og/eller tryghed i området

Forvaltningen udarbejder en samlet orienteringssag primo 2027 til Landdistriktsudvalget og Byrådet omkring de udviklingsplaner, som er udarbejdet i 2026. Udviklingsplanerne lægges også på Vejen Kommunes hjemmeside, så planerne kan indgå som input i f.eks. forvaltningernes strategiske planer.