På baggrund af en række henvendelser fra forældre på skoleområdet i efteråret 2025, blev der nedsat en følgegruppe bestående af forældre og repræsentanter fra forvaltningen. Udvalget blev orienteret herom på mødet den 7. oktober 2025 sag nr. 5. Der er fortsat behov for at styrke dialogen og tilliden mellem borgere, politikere og administration og for at give samarbejdet en bredere ramme. Dette vurderes mest hensigtsmæssigt at ske via et § 17, stk. 4-udvalg. Nedsættelsen af et § 17, stk. 4-udvalg vil skulle besluttes af Kommunalbestyrelsen.  

Med afsæt i ovenstående ambitioner er vedlagte udkast til kommissorium for et § 17, stk. 4-udvalg på børne- og ungerådet udarbejdet. 

Som led i forberedelsen af Kommunalbestyrelsens behandling af forslag om nedsættelse af et § 17, stk. 4-udvalg foreslås, at Udvalget for Børn og Ungdom sender et udkast til kommissorium for et § 17, stk. 4-udvalg på børne- og ungeområdet i høring i Handicaprådet. 

Der lægges i udkastet op til:

Hvis Kommunalbestyrelsen godkender oprettelsen af et § 17, stk. 4-udvalg og det endelige kommissorium for § 17, stk. 4-udvalg, afsluttes følgegruppen, og arbejdet overgår til det nye opgaveudvalg. Administrationen sikrer, at følgegruppens bidrag og arbejde overleveres til opgaveudvalget.

 At opgaveudvalget, med afsæt i blandt andet Børne- og ungepolitikken og de politiske intentioner fra budgetaftalen for 2024-2027, skal bidrage til at belyse centrale dilemmaer, udarbejde konkrete forslag til handleveje, kommunikative greb samt have blik for forældre med børn i sårbare situationer og den bredere forældregruppe på almenområdet.  

§ 17 stk. 4-udvalgets opgave 

Opgaverne for udvalget er: 

• At udarbejde en beskrivelse af de væsentligste dilemmaer, som opstår, når samarbejdet og understøttelsen af fællesskaberne, det enkelte barns trivsel, læring og udvikling og familien opleves særlig vanskeligt.  

• At udarbejde anbefalinger til konkrete handleveje, der kan anvendes i det daglige samarbejde mellem borgere, skole/dagtilbud og de øvrige tilbud i kommunen. Handlevejene skal kunne iværksættes tidligt i forløbet, med henblik på at fællesskaberne, barnet og familien gribes så tidligt som muligt. 

• At præsentere 3-5 kommunikative greb, der kan styrke tillid, samspil og sammenhæng i samarbejdet med blik for det store fællesskab med alle forældre og børn på området samt det særligt tætte samarbejde mellem kommune, barn, familie og de relevante fællesskaber (herunder dagtilbud/skole). 

• At belyse betydningen af den bredere forældregruppe i fællesskabet omkring barnet, herunder hvordan kommunikation og inddragelse kan understøtte ro, fælles ansvar og bæredygtige løsninger og forebygge pres, polarisering og utryghed i fællesskabet.

Der lægges op til, at opgaveudvalget undervejs skal vurdere, om andre relevante interessenter kan inddrages i dele af arbejdet. 

• De 5 medlemmer fra Udvalget for Børn & Ungdom  
• 10 borgere fordelt således: 
  • En tidligere elev fra kommunens specialområde 
  • En udskolingselev fra Firkløverskolen, tidligere Væksthuselev eller Plan B 
  • En udskolingselev fra det fælles elevråd  
  • En forælder til et barn, der er en del af forløbet med det tidligt opsporende team eller det udgående behandlingsteam 
  • En forælder til et barn, der har et forløb i Familiehuset
  • En forælder til et barn, der tidligere gik i specialskole og som nu går i en almen folkeskole.
  • En forælder til et barn, der har modtaget tidlige indsatser i dagtilbud og som nu går i en almen folkeskole.
  • En forælder, hvis barn er skiftet fra folkeskole og aktuelt går på specialskole
  • To skolebestyrelsesrepræsentanter i form af en forælder fra hhv. en specialskole og en almen folkeskole 

• To medarbejderrepræsentanter 
  • En medarbejderrepræsentant fra Centerudvalget for Børn & Læring samt en medarbejderrepræsentant fra lokaludvalget for Familierådgivningen 

Den administrative bistand til og deltagelse i udvalget koordineres af den samlede ledelse for Børn & Læring samt Familierådgivningen. 

Interesserede borgere, der opfylder ovenstående kriterier, kan ansøge om at deltage i udvalget. Der vil blive annonceret i pressen og på Lejre Kommunes egne platforme, herunder hjemmesiden og sociale medier. Den brede annoncering vil blive suppleret af mere målrettet og direkte information, eksempelvis via Aula og skolebestyrelser, for at nå alle målgrupper.

Det er Kommunalbestyrelsen, der fastsætter deltagerkredsen i udvalget. 

Formålet med ansøgningsprocessen er at give mulighed for et bredt ansøgerfelt. 

Opgaveudvalgets arbejdsform  

Udvalget tilrettelægger selv sin arbejdsform indenfor rammerne af styrelsesloven, Styrelsesvedtægten for Lejre Kommune samt Kommunalbestyrelsens beslutninger. Formanden sikrer den nødvendige sammenhæng til de øvrige fagudvalg.  

Tidsperspektiv 

Udvalgets arbejde vil påbegyndes i oktober 2026 og afsluttes juni 2027. Det forventes, at der afholdes ca. 7-8 møder i perioden.