Samsø Kommune har opnået tilsagn fra Trafikstyrelsen på 4,17 mio. kr. for forbedringer i den behovsstyrede transport på Samsø. Kommunalbestyrelsen skal godkende igangsætning af projektet.

1. Trafikstyrelsens projektstøtte accepteres og projektet igangsættes.

2. Trafikstyrelsens projektstøtte accepteres ikke og projektet afvises. 

 

Trafikdirektør og Økonomichef indstiller, at Trafikstyrelsens projektstøtte accepteres og projektet igangsættes (løsningsmulighed 1).

Samsø Kommune har ansøgt Trafikstyrelsens pulje til behovsstyret transport for første gang ultimo 2024, men har fået et afslag, da ansøgningen primært var rettet imod at skifte busserne til eldrift, hvilket ikke er hovedformålet med puljen. 

Forvaltningen har sidenhed arbejdet videre med områdets udvikling, især til tiden efter udløb af nuværende kontrakter på busområdet. I den forbindelse er der testet forskellige bustyper på Samsø, herunder også en ny bustype - den såkaldte midi-bus. Testresultaterne har været positive og forvaltningen ser et potentiale i at bruge den ny busform, som først og fremmest er kendetegnet ved, at den er mere fleksibel i indretningen og kan transportere flere gæster end i nuværende minibusser. Midi-bussen kan trods dets størrelse anvendes fuldt ud til nuværende kombination af skolebus- og telebuskørsel, som der langt hen ad vejen er samlet gode erfaringer med, samtidigt med at den fjerner nuværende lejlighedsvise kapacitetsflaskehalse ved skolebuskørsel. Herudover kan det evt. blive muligt, at afvikle dele af sommerbuskørslen fremover også med midi-busser. 

Idet anskaffelsesprisen er noget højere for en midi-bus end en minibus har forvaltningen udarbejdet en ny ansøgningen til Trafikstyrelsens pulje til den behovsstyret transport. 

Projektet er opdelt i flere faser:

 

Trafikstyrelsen har meddelt tilsagn til projektet d. 17. juni 2025. 

Projektbeskrivelsen og Trafikstyrelsens tilsagn er vedlagt som bilag.

 

Selvom Kommunalbestyrelsen med denne sag grundlæggende tager stilling til projektet, så vil der i praksis komme nye godkendelsessager til politisk beslutning forud for igangsætning af fase 2 og 3, idet anskaffelsen af busserne vil være en vidtgående økonomisk disposition. Ligeledes forventes det at der jævnligt fremlægges orienteringer for status i projektet, fordi aktiviteterne i projektet forventes at blive afviklet parallelt med forberedelserne af de nye udbud for området. 

Trafikstyrelsens tilsagn er på 4.176.000 kr. Det samlede projekt er på 6,3 mio. kr. 

Projektet kræver dermed kommunal egenfinansiering på 2.125.000 kr. En væsentlig del af egenfinansiering er forbunden med anskaffelsen af busserne og skal først tilvejebringes senere i processen. Der gøres opmærksom på at projektet "kun" finansierer merudgiften fra en mini- til en midi-bus, dvs. at grundudgiften til en mini-bus vil være en ren kommunal udgift. 

Egenfinansieringen på fase 1 på 116.000 kr. kan afholdes af eksisterende driftsbudgetter i 2025. Der er  hovedsageligt tale om løn- og aktivitetsbudgetter ved Samsø Trafik og delvis i Stabene. I fase 1 afklares der også juridiske og finansielle forhold omkring ejerskab og finansiering af busserne også set i forhold til projektet.

I fase 2 er der formentlig behov for yderligere midler udover medfinansiering fra eksisterende budgetter. Det vil være muligt, at der reserveres midler fra Udviklingspuljen og evt. andre puljer i 2026 til projektaktiviteter i fase 2 ved senere frigivelse. De endelige budgetbeløb af Udviklingspuljen kendes først efter budgetvedtagelsen - pt. er det ca. 280.000 kr. 

Sagen har som sådan ikke været behandlet tidligere, men en fornyet ansøgningen indgik i drøftelserne ved et temamøde for medlemmer af Økonomiudvalget d. 28. februar 2025.

Sideløbende til ansøgningsprocessen har der været en dialog med nuværende kontraktholdere på busområdet omkring forskellige aspekter for den fremtidig opgaveløsning. Kontraktholderne har også deltaget i at teste midi-bussen, ligeledes med hovedsageligt positive tilbagemeldinger.  

Det anbefales, at Trafikstyrelsens projektstøtte accepteres og projektet igangsættes (løsningsmulighed 1).

Økonomiudvalgets indstilling blev godkendt.