Samsø

Skift af revision på grund af selskabsændring - ØU - KB

S2022-177 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Redegørelse - revisionsaftale - udenfor udbud

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Samsø Kommunes nuværende revisionsselskab BDO skifter selskabsform fra et aktie- til et partnerselskab. Ankestyrelsen har vurderet at dette kræver formelt en særskilt beslutning i Kommunalbestyrelsen.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Eksisterende revisor "BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab" afskediges og der antages ny revision "BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab".

2. Sagen sendes tilbage til forvaltningen til belysning af andre handlingsmuligheder.

Økonomichefen indstiller, at eksisterende revisor "BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab" afskediges og der antages ny revision "BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab" (løsningsmulighed 1).

Sagsfremstilling

BDO har været kommunens revisionsselskab i en årrække. For nuværende er kommunen midt i en længerevarende kontrakt på i alt op til syv år, som er indgået fra 2022 efter et gennemført udbud. Konkret er der tale om en treårig aftale indtil 2024, som allerede er forlænget en gang til 2026 og som kan forlænges en gang til med yderligere to år.

I forbindelse med en intern omstruktureringsproces har BDO valgt at skifte fra et aktie- til et partnerselskab. Der er vedlagt et bilag, som kommunen har modtaget fra BDO, hvor der fremgår flere informationer omkring omstruktureringen. Skiftet har som sådan ingen betydning for opfyldelsen af de kontraktlige forpligtelser, blot der indgås en allonge, hvor nuværende kontrakt overdrages til det nye selskab.

Styrelsesloven kræver dog en formel beslutning af Kommunalbestyrelsen, hvor BDO som aktieselskab afskediges efter regnskabsår 2024 og at der fra regnskabsår 2025 antages ny revision med BDO som partnerselskab.

Beslutningen skal indsendes til Ankestyrelsen, der er ansvarlig tilsynsmyndighed. Ankestyrelsen skal godkende "overdragelsen" enkeltvis for alle BDOs kommunale aftaleforhold inden videreførelse af samarbejdet med BDO kan træde i kraft.

Økonomi og personale

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med sagen, da nuværende aftale i sidste ende videreføres uændret.

Tidligere beslutninger

12.11.2024, KB sag nr. 665: Lukket: Forlængelse af kontrakten med revisionen - ØU - KB

29.03.2022, KB sag nr. 13: Lukket: Godkendelse af ny revision - ØU - KB

Dialog og høringer

Forvaltningen har modtaget anmodningen fra BDO d. 1. juli 2025.

Forvaltningen betragter situationen som en formel proceshandling og har af den grund ikke undersøgt andre muligheder.

Beslutning på Økonomiudvalget 19-08-2025

Det indstilles, at eksisterende revisor "BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab" afskediges og der antages ny revision "BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab" (løsningsmulighed 1).

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 26-08-2025

Økonomiudvalgets indstilling godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Samsø Kommunes nuværende revisionsselskab BDO skifter selskabsform fra et aktie- til et partnerselskab. Ankestyrelsen har vurderet at dette kræver formelt en særskilt beslutning i Kommunalbestyrelsen. </div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Eksisterende revisor "BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab" afskediges og der antages ny revision "BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab". </div> <div>2. Sagen sendes tilbage til forvaltningen til belysning af andre handlingsmuligheder.</div> <div> </div> <div>Økonomichefen indstiller, at eksisterende revisor "BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab" afskediges og der antages ny revision "BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab" (løsningsmulighed 1). </div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>BDO har været kommunens revisionsselskab i en årrække. For nuværende er kommunen midt i en længerevarende kontrakt på i alt op til syv år, som er indgået fra 2022 efter et gennemført udbud. Konkret er der tale om en treårig aftale indtil 2024, som allerede er forlænget en gang til 2026 og som kan forlænges en gang til med yderligere to år. </div> <div>I forbindelse med en intern omstruktureringsproces har BDO valgt at skifte fra et aktie- til et partnerselskab. Der er vedlagt et bilag, som kommunen har modtaget fra BDO, hvor der fremgår flere informationer omkring omstruktureringen. Skiftet har som sådan ingen betydning for opfyldelsen af de kontraktlige forpligtelser, blot der indgås en allonge, hvor nuværende kontrakt overdrages til det nye selskab.</div> <div>Styrelsesloven kræver dog en formel beslutning af Kommunalbestyrelsen, hvor BDO som <u>aktieselskab</u> afskediges efter regnskabsår 2024 og at der fra regnskabsår 2025 antages ny revision med BDO som <u>partnerselskab</u>. </div> <div>Beslutningen skal indsendes til Ankestyrelsen, der er ansvarlig tilsynsmyndighed. Ankestyrelsen skal godkende "overdragelsen" enkeltvis for alle BDOs kommunale aftaleforhold inden videreførelse af samarbejdet med BDO kan træde i kraft. </div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med sagen, da nuværende aftale i sidste ende videreføres uændret.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>12.11.2024, KB sag nr. 665: Lukket: Forlængelse af kontrakten med revisionen - ØU - KB</div> <div>29.03.2022, KB sag nr. 13: Lukket: Godkendelse af ny revision - ØU - KB</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen har modtaget anmodningen fra BDO d. 1. juli 2025. </div> <div>Forvaltningen betragter situationen som en formel proceshandling og har af den grund ikke undersøgt andre muligheder.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomiudvalget 19-08-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Det indstilles, at eksisterende revisor "BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab" afskediges og der antages ny revision "BDO Statsautoriseret Revisionspartnerselskab" (løsningsmulighed 1). </div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 26-08-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Økonomiudvalgets indstilling godkendt.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/9178f2aa-4afa-418f-95c6-d0594247b49f"
  - DocumentId "9178f2aa-4afa-418f-95c6-d0594247b49f"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2022-177"
Navn "Skift af revision på grund af selskabsændring - ØU - KB"
Punktnummer "801"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Redegørelse - revisionsaftale - udenfor udbud"
  - Id "7927d981-da2b-4901-8e96-f3dec645e907"
Documents null
Id "8763ec60-ea04-41d9-b34b-f4bcf29feee6"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "a0f32897-730a-4587-9374-099880eda39d"
Number "801"
Sorting 801
IsOpen false
CaseNumber "S2022-177"
SourceId null
Caption "Skift af revision på grund af selskabsændring - ØU - KB"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items