I juni 2025 godkendte byrådet etableringen af et nyt klubhus til Solrød FC og frigav en anlægsbevilling på 10 mio. kr. til projektet.? Af de 10 mio. kr. er der afsat ca. 2,9 mio. kr.?som bl.a. dækker rådgiverydelser, tilslutningsafgifter, bygherre?leverancer, en pulje til uforudsete?udgifter?under byggeriet. Det betyder, at budgetrammen for entrepriseudgifter til klubhuset er på 7,1 mio. kr.?

I november 2025 godkendte byrådet den konkrete udformning og placering af klubhuset, så administrationen kunne gå videre med projektering, udbud og opførelse.?

Udbud af projektet

Projektet har nu været i udbud, og administrationen har modtaget?fire?godkendte?tilbud.?Alle?tilbud lå?væsentligt over?den afsatte budgetramme?på 7,1 mio.?kr.?

• Laveste tilbud: 9.580.740 kr.?

• Næstlaveste tilbud: 10.795.000 kr.?

• Næsthøjeste tilbud: 12.162.070 kr.?

• Højeste tilbud: 12.667.105 kr.?

Administrationen har udarbejdet et?notat?med gennemgang af licitationsresultat, økonomi, tilpasninger samt evt. finansieringsmulighed?(se?bilag 1).?

Efter de indkomne tilbud har der været en dialog med vindende entreprenør omkring tilpasning af klubhuset. Med udgangspunkt i dialogen,?kan der peges på en række scenarier?for gennemførelse af byggeriet, som byrådet skal tage stilling til.?Yderligere har der været dialog med?Solrød FC?i forhold til de enkelte scenarier.?

Scenarierne er beskrevet nedenfor.

Scenarie?1: Tilpasning af projekt med vindende?entreprenør, samt reduktion i byggeriet

Projektet?tilpasses?i samråd med rådgiver og brugere,?så?der ændres på?loftshøjder,?vinduespartier,?tagudhæng, halvtag mv., således at det overordnede projekt, herunder rumfordeling er, som?i?det?udbudte projekt.?Denne tilpasning vil ikke være tilstrækkelig til at holde projektet inden for den afsatte budgetramme,?og?der vil skulle indgås kompromisser i et vist omfang (se bilag 2), som fx:?

• Reduktion i størrelse, ca. 50 m².
• Udhæng i forlængelse af taget fjernes og derved ingen overdækket terrasse.
• Tribune mod kunstgræsbanen gøres mindre eller udelades helt.

Fordele og ulemper ved scenarie 1

Fordelen er, at den økonomiske ramme overholdes.?Ulempen vil være, at?tidsplanen forskydes?i op til?3?måneder, og at der fortsat er?nødt til at blive indgået kompromisser i projektet?i form af enten reduktion i m², at øvrige større funktioner udgår eller en kombination af disse.?

Solrød FC er ikke positive over for dette scenarie. ?

Scenarie?2: Tilpasning af projekt med vindende?entreprenør, med tilførsel af supplerende økonomi

Projektet tilpasses således, at der sker en ændring og tilpasning af tagkonstruktion, lofter og vinduer. Dette forventes at udgøre en besparelse på 420.000 kr. Herudover bliver projektet tilpasset, som beskrevet i bilag 3, dvs. visse materialer udskiftes og inventar nedjusteres og brugerne udfører en del opgaver. Priserne i bilag 3 er bekræftet af vindende entreprenør og udgør en besparelse på 780.000 kr. Samtidig tilføres der yderligere?ca.?1,2 mio. kr. til projektet, så den nye forventede udførselssum ligger på ca. 8,3 mio. kr.

De 1,2 mio. kr. finansieres af midlerne til lysanlæg?på?stadionbanen (840.000 kr.), overførsel af mindre forbrug på idrætsanlægspuljen 2019-2025 (194.000 kr), samt afsatte driftsmidler i 2026 som ikke kan bruges grundet byggeriet (150.000 kr.).

Fordele og ulemper ved scenarie 2

Fordelen ved dette scenarie er, at?ønsker om funktion og antal kvadratmeter i forhold til brugergruppen?bibeholdes.? Der vil skulle gennemføres en?mindre omprojektering i forhold til de nævnte tilpasninger, men det vil være af begrænset omfang, og det vil derfor kun medføre en mindre forsinkelse af projektet. Ulempen vil være,?at finansieringen til lysanlægget på stadionbanen bortfalder.?

Solrød FC er mere positive over for dette scenarie, end for scenarie 1, men er stadig ærgerlige over at miste midler til lysanlægget.?

Scenarie 3: Det eksisterende udbud annulleres, og genudbydes som funktionsudbud?

Indkomne?tilbud annulleres, da prisniveauet ligger væsentligt over det forventede. Projektet?genudbydes som et funktionsudbud, med?en?target?pris på 7,1 mio. kr. Den overordnede udlægning af huset bevares.?Formålet med dette?vil?være, at der kunne tilbydes mere handlefrihed for de bydende, og derved en forhåbning om at opnå?en billigere kvadratmeterpris.?

Fordele og ulemper ved scenarie 3

Fordelen kan potentielt være, at kommunen får de?funktioner, som?brugerne ønsker - inden for rammerne af den overordnede disposition, og inden for budgettet. Ulempen ved dette scenarie er, at der er stor usikkerhed forbundet med kvaliteten af klubhuset. Der er også usikkerhed i forhold til økonomien, da der vil skulle bruges yderligere finansiering til omprojektering, da kommunen efter et genudbud ikke kan kræve dette vederlagsfrit (se bilag 1 for uddybning). Dette betyder, at budgetrammen til et funktionsudbud er 7,1 mio. kr. minus omkostninger til omprojektering.

Solrød FC er positive over for dette scenarie.

Ny foreløbig tidsplan?for scenarie?1 og 2

Det er ikke et lovkrav at opføre et klubhus.