Status på igangværende opgaver inden for Renovationsområdet.

Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at efterretningen tages til efterretning (Løsningsmulighed 1).

I det følgende gennemgås status indenfor de enkelte områder, som Renovationen har ansvaret for.

Generelt set er sommeren forløbet tilfredsstillende, ikke mindst takket været fleksibiliteten hos renovatøren, der med kort varsel har kunnet rykke ud og tømme overfyldte beholdere på p-pladser og andre offentlige steder, hvor fyldningsfrekvensen er svær at forudsige.

Som sidste år, blev der også i år tilbudt en såkaldt sommerpakke bestående af et sæt ekstra beholdere til perioder med spidsbelastning i enten sommerhus eller privat bolig. Denne løsning er blevet taget godt imod og flere husstande end sidste år har i år bestilt et sådant ekstra sæt.

Sommeren byder også altid på beskæringssager. Det vil sige manglende beskæring, typisk i sommerhusområder, som gør, at renovationsbilen ikke kan komme frem til affaldsbeholderne og derved ikke tømme dem. Gennem et samarbejde med grundejerforeningerne er der blevet sat fokus på dette og denne sommer bød således kun på 5 sager.

Det estimeres at antallet af borgerhenvendelser i løbet af sommeren er gået ned til  30-40% af tidligere års henvendelser.

Med hensyn til affald hos grundejerne i Nordby- og Maarup Bakker er der for størstedelen fundet en praktisk løsning på afhentningsproblematikken. Enten ved at grundejeren har etableret vendeplads eller ved at grundejeren har fundet anden plads tæt på bolig til henstilling af beholderne. Der arbejdes på at løse de resterende sager.

Man kan som hidtil aflevere farligt affald på Harpesdal og via storskraldsordningen. Langelandscontaineren, der skal bruges til rengøring og opbevaring af røde kasser, forventes nu klar fra Langeland 1/11.

Den reviderede indsamlingsordning for Erhverv, hvor Samsø Kommune kun tilbyder indsamling af restaffald og ikke længere emballageaffald, har resulteret i en 66% nedgang af erhvervskunder. Hvilket er i tråd med det forventede. Det estimeres, at der er sparet omkring 80% af den administrationstid, der tidligere blev brugt. Den frigivne tid er blevet kanaliseret hen til support af de obligatoriske opgaver Renovationen har.

Renovationen har stort set kun modtaget positiv tilbagemelding fra øens erhvervsvirksomheder vedrørende ændringerne. To virksomheder har dog ytret, at i overgangen fra Samsø Kommunes ordning til ordning hos privat aktør, har Renovationen ikke kunnet været så fleksibel som ønsket.

Der er modtaget information fra DAKA Refood om at indsamling af madaffald fra Samsøs virksomheder ikke længere betaler sig og DAKA Refood har derfor stoppet deres indsamling på Samsø. Øens virksomheder benytter sig herefter af en privat ordning.

Der arbejdes med de sidste detaljer vedrørende implementeringen af UPA, som starter 1. oktober i år. Det er brancheorganisationen VANA, der har fået tildelt Samsø Kommunes emballagefraktioner. Og VANA er således den organisation som Renovationen samarbejder med omkring refundering af udgifterne til indsamling og transport hen til de valgte omlastningspunkter. 

 

Den nye driftskontrakt startede 1/8. Og hermed også nye åbningstider. Selvom der nu er åbent i færre timer per uge, er de nye åbningstider generelt set blevet positivt modtaget, nok mest på grund af de to sene dage og dobbelt så lang åbningstid om søndagen. En enkelt virksomhed, som er en hyppig bruger af genbrugspladsen, har ytret, at det har været uhensigtsmæssigt at skulle tilpasse deres affaldsaflevering til de nye tider.

Fra driftslederens side er der også positiv tilbagemelding, da der nu kan arbejdes med ikke borgerrelaterede opgaver udenfor selve åbningstiderne. Hvilket giver mere arbejdsro. En yderligere gevinst ved dette er, at sikkerheden - alt andet lige - er højnet, da der er et mindre tidsrum, hvor driftspersonalet arbejder med kørende tungt materiel samtidig med, at der er borgere på pladsen.

Den nye driftskontrakt baserer sig blandt andet på, at der ikke skal være dobbeltarbejde på de administrative opgaver som Harpesdal henholdsvis Renovationen begge arbejder med og at data skal håndteres, hvor de opstår. Nye arbejdsgange og tilhørende fælles datadokumenter er derfor udarbejdet og nu under test og vil blive implementeret løbende.

Miljøstyrelsen påpegede under seneste tilsyn, at der for visse fraktioner var for store oplag. I løbet af de seneste måneder er de ophobede oplæg af bl.a. mur-og betonbrokker, haveaffald og elektronikaffald således blevet reduceret. Det store oplæg af mur- og betonbrokker er blevet knust og det vil for en større dels vedkommende blive brugt til udbedring af veje og stier på deponi. Veje, der er nødvendige for at drift af deponiet. Haveaffaldet er ligeledes blevet delt ned og så vidt muligt blevet afsat til borgerne som jordforbedring/kompost. Med hensyn til elektronikaffald og andre affaldsfraktioner, hvor der eksisterer en returordning, gøres der en fornyet indsats for at få afhentet de pågældende fraktioner oftere end tidligere. Den udtjente pappresse fjernes, hvorefter der vil være bedre plads i paphallen til opbevaring af fraktioner, der skal stå under tag.

Brovægten er endnu engang blevet repareret, så den formentlig kan holde indtil det Nye Affaldscenter er projekteret tilstrækkeligt til at den fremtidige ønskelige placering af ny brovægt kendes.

Drift af deponi kræver en del viden, som tilegnes via såkaldte 'deponi-kurser'. Men for opgaver udover den almindelige drift er der brug for specialistviden. Renovationen har således brug for at kunne trække på specialister, der til daglig arbejder med disse ikke-drifts relaterede deponiopgaver.  Der er derfor en dialog i gang med Sweco om at indgå en rammeaftale for deres deponispecialist assistance til sådanne opgaver, når behov opstår.  Der er p.t. behov for en klarlægning af afvanding-og afløbsforhold samt slutafdækningsmuligheder.

Der er til Miljøstyrelsen indsendt data på effektiviteten af deponiets biocover. Dette er baseret på 4 metan målinger, udført gennem årene siden biocoveret blev etableret. Effektiviteten er målt til i gennemsnit at være 77%. Effektiviteten måles i metanoxidationer, dvs. hvor meget af den metan, der dannes i det deponerede affald kan iltes i biocoverlaget og derved omdannes til CO2 og vand. De opnåede 77% må betragtes som et meget tilfredsstillende resultat, da veldesignede biocovers typisk har en effektivitet på 60-80%. Miljøstyrelsen har da også godkendt resultatet som succesfuldt og derfor udløsende for godtgørelse for afholdte udgifter til etablering, drift og monitorering.  Det er forventningen at disse udgifter kan blive refunderet i indeværende år.

Projektering af Nyt Affaldscenter afventer godkendelse af ny kommuneplan og efterfølgende ny lokalplan. Således forventes igangsætning ikke førend i 2026.

Inden da vil et eller flere af følgende mindre forprojekter blive igangsat - afhængigt af tilgængelige ressourcer: Fremtidig håndtering af haveaffald, fremtidig omlastning, fremtidig løsning for erhverv og fremtidige genbrugsløsninger. Til sidstnævnte forventes en proces med inddragelse af borgere/frivillige.

Med afsæt i beslutning i Klimaudvalget, afholdt Klimaudvalget i samarbejde med Renovationen i foråret et borgermøde over emnet Affaldssortering. Det blev et velbesøgt arrangement og der er modtaget ønsker om flere lignende arrangementer, herunder også borgermøde på Harpesdal.

Derudover modtager Renovationsområdet løbende forespørgsler fra lokale foreninger og lignende om deltagelse i større eller mindre arrangementer, hvor der ønskes mere information om affaldssortering/renovationsområdet. Dette ses som positivt og fremmende for udbredelsen af information om affaldssortering og øget genbrug.

 

 

 

Der er ingen ændringer til personale situationen.

31.03.2025: TU sag 599: Orientering om Renovationsområdet - TU

29.05.2024:TU sag 460: Orientering om Renovation - TU

20.03.2024: TU sag 420: Orientering om Renovation - TU

27.09.2023: TU sag 311: Orientering om Renovation - TU

10.05.2023: TU sag 244: Orientering om Ressourceområdet, TU

29.03.2023: TU sag 229: Orientering om Ressourceområdet, TU

08.03.2023: TU sag 213: Orientering om Ressourceområdet, TU

08.02.2023: TU sag 200: Orientering om Ressourceområdet, TU

11.01.2023: TU sag 185: Orientering om Ressourceområdet, TU

 

Der har ikke været inddraget eksterne i sagsfremstillingen.

Orienteringen blev taget til efterretning (Løsningsmulighed 1).