Monrad
Samsø

Afklaring af kommunale bygninger - TU-ØU-KB

S2025-841 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen sælge Trolleborgvej 11 og afhænde pavillonerne ved Sambiosen?

Opsummering

Kommunen skal afklare anvendelsen af tre bygninger: Trolleborgvej 11, Den Nye Real og pavillonerne ved Sambiosen. Trolleborgvej 11 står tom og har tomgangsudgifter. Den Nye Real står også tom og har tomgangsudgifter. Pavillonerne ved Sambiosen skal bruges til renovering af Børnehuset og Rumlepotten og kan afhændes efter brug.

Fordele

  • Reduktion af tomgangsudgifter
  • Frigivelse af kapital ved salg
  • Fjernelse af vedligeholdelsespligt

Ulemper

  • Tab af potentielle fremtidige anvendelser
  • Kortvarig brug af pavilloner
  • Mulige høje salgsomkostninger

Emneord

  • Økonomi
  • Byudvikling
  • Børn

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Forvaltningen kommer med oplæg til afklaring af 2 kommunalt ejede bygninger og 1 lejet bygning (pavilloner).

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Trolleborgvej 11 sættes til salg efter de gældende retningslinjer.
2. Trolleborgvej 11 bibeholdes som kommunalt ejet bygning med formål som besluttet på mødet.
3. Pavillonerne på p-plads ved Sambiosen afmeldes og afleveres efter endt brug til 01.07.2026.
4. Pavillonerne på p-plads ved Sambiosen lejes fortsat med formål som besluttet på mødet.
5. Den Nye Real istandsættes som beskrevet i sagsfremstillingen med formål som besluttet på mødet.
6. Den Nye Real bibeholdes som kommunalt ejet bygning og forvaltning bedes fremkomme med nye anvendelsesmuligheder som besluttet på mødet.
7. Den Nye Real sættes til salg efter de gældende retningslinjer.
8. Sagen eller dele deraf sendes retur til forvaltningen.
Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at Trolleborgvej 11 sættes til salg efter de gældende retningslinjer (Løsningsmulighed 1), at Pavillonerne på p-plads ved Sambiosen afmeldes og afleveres efter endt brug til 01.07.2026 (Løsningsmulighed 3) og indstiller til politisk drøftelse og beslutning vedrørende Den Nye Real.

Sagsfremstilling

Forvaltningen fremlægger beslutningsgrundlag for afklaring af 3 bygninger:
1. Trolleborgvej 11 - har været anvendt til stordagpleje - men står pt tom.
2. Den Nye Real - har været anvendt til skolebrug - men står pt tom
3. De indlejede pavilloner på p-pladsen ved Sambiosen - står pt tomme, men skal anvendes i forbindelse med renovering af Børnehuset og Rumlepotten.
Ad.1)  Trolleborgvej 11
Bygningen blev i sin tid opkøbt i forbindelse med planlægningen af og forventningen om et biogasanlæg ved Trolleborgvej. Bygningen har været anvendt til udlejning og i den seneste periode har den fungeret som stordagpleje, inden denne funktion ophørte med udgangen af juni måned 2025.
Bygningen står for nuværende tom og der er ikke aktuelle planer om anden anvendelse. Der er tomgangsudgifter ved bygningen i forhold til varme, forsikring og vedligeholdelse af selve huset og arealer udenom.
Ad.2) Den Nye Real
Bygningen har stået tom siden den ophørte som en del af Samsø Skole. Kort tid for inden blev der skiftet en del vinduer og toiletter blev sat i stand i kælderen. Der er 4 gode rum (tidligere klasseværelser) + rum i kælderniveau, som vil kunne anvendes til forskellige formål. Bygningen var i sin tid bygget/koblet sammen med Den Gamle Real, som blev revet ned ultimo 2024.
Der er tomgangsudgifter ved bygningen i form af varme (el og vand), forsikringer, afgifter samt vedligeholdelse af bygningen ind- og udvendigt. Dertil kommer udenomsarealer og vinterforpligtigelser.
Der kan for nærmere beskrivelse/status henvises til sag nr. 788 i Kommunalbestyrelsen 17.06.2025: "Anvendelse af Den Nye Real - TU".
Ad.3)  Pavilloner på p-plads ved Sambiosen
Pavillonerne blev i sin tid indlejet i forbindelse med ombygningen af Samsø Skole. Siden da har bygningerne blandt andet været brugt som "Rumlebiksen" i den periode, hvor der var mange børn i Rumlepotten.
Pavillonerne har i mindre perioder være brugt til forskellige formål. 
Som beskrevet lejer kommunen pavillonerne og betaler en månedlig leje herfor. Lejemålet kan opsiges, hvorefter pavillonerne bil blive afhentet i henhold til en aftalt pris.
Pavillonerne skal bruges i forbindelse med kommende renoveringsarbejder i Børnehuset og Rumlepotten. Pavillonerne kan forventes at være optaget til børnehavebørn i perioden december 2025 - april-maj 2026. Forvaltningen forventer pavillonerne kan afhændes/afhentes pr. 1.juli 2026. Såfremt der ikke fremkommer ønsker/behov for at bruge dem til andre formål.
Forvaltningen arbejder på et økonomisk overblik for hver af de 3 bygninger. Dette dokument fremsendes primo uge 39 - inden mødet i Teknik- og Miljøudvalget 24.09.2025. Dokumentet udleveres på mødet og vedlægges efterfølgende protokollen.

Økonomi og personale

Forvaltningen fremsender bilag med økonomioverblik for de 3 bygninger på mail til medlemmer af Teknik- og Miljøudvalget inden mødet den 24.09.2025.
Bilaget fremlægges desuden på mødet og bilægges protokollen til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

Tidligere beslutninger

17.06.2025  KB sag.nr. 779: Drift af stordagpleje på Trolleborgvej 11 - BU-ØU-KB
17.06.2025  KB sag.nr. 788: Anvendelsen af Den Nye Real - TU
23.04.2025, TU pkt. 606: Status på lån og udleje af kommunale bygninger - TU
27.08.2024, KB pkt. 618: Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af kommunale ejendomme - TU-ØU-KB
05.03.2024, KB pkt. 505: Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af 2 kommunale bygninger - TU-ØU-KB
10.10.2023, KB pkt. 405: 2. behandling af budget 2024 og overslagsårene 2025, 2026 og 2027 - ØU-KB
13.12.2016, KB pkt. 726: Beslutning om bygningerne på Samsø Skole - Rottehullet, "Det Gule Palæ" og Den Gamle Real - renovering, sanering, nedrivning - TU-ØU-KB

Dialog og høringer

Der har ikke været inddraget eksterne parter i denne sagsfremstilling.

Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 24-09-2025

Sagen vedrørende Trolleborgvej 11 sendes retur til forvaltningen, med henblik på at høre rundt i andre forvaltninger og afdelinger om mulig anvendelse af ejendommen. Desuden ønskes en afklaring i forhold til erhvervsområdet ved Trolleborgvej 13 og de mulige konsekvenser det vil have for Trolleborgvej 11. Udvalget indstiller, at sagen eller del deraf sendes retur til forvaltningen (Løsningsmulighed 8).
Sagen vedrørende Den Nye Real skal forelægges Børn-, Unge- og Kulturudvalget i forhold til beslutning i Kommunalbestyrelsen den 17.06.2025 (sag.nr. 788) omkring anvendelsen. Udvalget indstiller, at sagen eller del deraf sendes retur til forvaltningen (Løsningsmulighed 8).
Udvalget indstiller, at pavillonerne afmeldes og afleveres efter endt brug til 01.07.2026 eller når renoveringen af Børnehuset og Rumlepotten er færdige (Løsningsmulighed 5).

Aktuel beslutning på Økonomiudvalget 30-09-2025

Fraværende: Ulla Holm (afbud)
Der er afsat et rådighedsbeløb på anlæg under ombygning til Samsø Skole på 436.000 kr. til afhentning af pavilloner. Beløbet er overført fra tidligere regnskabsår og øremærket til formålet. Det anbefales, at rådighedsbeløbet frigives, og at der gives en anlægsbevilling på 436.000 kr.
Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales herudover godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen kommer med oplæg til afklaring af 2 kommunalt ejede bygninger og 1 lejet bygning (pavilloner).</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Trolleborgvej 11 sættes til salg efter de gældende retningslinjer.</div> <div>2. Trolleborgvej 11 bibeholdes som kommunalt ejet bygning med formål som besluttet på mødet.</div> <div>3. Pavillonerne på p-plads ved Sambiosen afmeldes og afleveres efter endt brug til 01.07.2026.</div> <div>4. Pavillonerne på p-plads ved Sambiosen lejes fortsat med formål som besluttet på mødet.</div> <div>5. Den Nye Real istandsættes som beskrevet i sagsfremstillingen med formål som besluttet på mødet.</div> <div>6. Den Nye Real bibeholdes som kommunalt ejet bygning og forvaltning bedes fremkomme med nye anvendelsesmuligheder som besluttet på mødet.</div> <div>7. Den Nye Real sættes til salg efter de gældende retningslinjer.</div> <div>8. Sagen eller dele deraf sendes retur til forvaltningen.</div> <div>Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at Trolleborgvej 11 sættes til salg efter de gældende retningslinjer (Løsningsmulighed 1), at Pavillonerne på p-plads ved Sambiosen afmeldes og afleveres efter endt brug til 01.07.2026 (Løsningsmulighed 3) og indstiller til politisk drøftelse og beslutning vedrørende Den Nye Real.</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen fremlægger beslutningsgrundlag for afklaring af 3 bygninger:</div> <div>1. Trolleborgvej 11 - har været anvendt til stordagpleje - men står pt tom.</div> <div>2. Den Nye Real - har været anvendt til skolebrug - men står pt tom</div> <div>3. De indlejede pavilloner på p-pladsen ved Sambiosen - står pt tomme, men skal anvendes i forbindelse med renovering af Børnehuset og Rumlepotten.</div> <div>Ad.1)  Trolleborgvej 11</div> <div>Bygningen blev i sin tid opkøbt i forbindelse med planlægningen af og forventningen om et biogasanlæg ved Trolleborgvej. Bygningen har været anvendt til udlejning og i den seneste periode har den fungeret som stordagpleje, inden denne funktion ophørte med udgangen af juni måned 2025.</div> <div>Bygningen står for nuværende tom og der er ikke aktuelle planer om anden anvendelse. Der er tomgangsudgifter ved bygningen i forhold til varme, forsikring og vedligeholdelse af selve huset og arealer udenom.</div> <div>Ad.2) Den Nye Real</div> <div>Bygningen har stået tom siden den ophørte som en del af Samsø Skole. Kort tid for inden blev der skiftet en del vinduer og toiletter blev sat i stand i kælderen. Der er 4 gode rum (tidligere klasseværelser) + rum i kælderniveau, som vil kunne anvendes til forskellige formål. Bygningen var i sin tid bygget/koblet sammen med Den Gamle Real, som blev revet ned ultimo 2024.</div> <div>Der er tomgangsudgifter ved bygningen i form af varme (el og vand), forsikringer, afgifter samt vedligeholdelse af bygningen ind- og udvendigt. Dertil kommer udenomsarealer og vinterforpligtigelser.</div> <div>Der kan for nærmere beskrivelse/status henvises til sag nr. 788 i Kommunalbestyrelsen 17.06.2025: "Anvendelse af Den Nye Real - TU".</div> <div>Ad.3)  Pavilloner på p-plads ved Sambiosen</div> <div>Pavillonerne blev i sin tid indlejet i forbindelse med ombygningen af Samsø Skole. Siden da har bygningerne blandt andet været brugt som "Rumlebiksen" i den periode, hvor der var mange børn i Rumlepotten.</div> <div>Pavillonerne har i mindre perioder være brugt til forskellige formål. </div> <div>Som beskrevet lejer kommunen pavillonerne og betaler en månedlig leje herfor. Lejemålet kan opsiges, hvorefter pavillonerne bil blive afhentet i henhold til en aftalt pris.</div> <div>Pavillonerne skal bruges i forbindelse med kommende renoveringsarbejder i Børnehuset og Rumlepotten. Pavillonerne kan forventes at være optaget til børnehavebørn i perioden december 2025 - april-maj 2026. Forvaltningen forventer pavillonerne kan afhændes/afhentes pr. 1.juli 2026. Såfremt der ikke fremkommer ønsker/behov for at bruge dem til andre formål.</div> <div>Forvaltningen arbejder på et økonomisk overblik for hver af de 3 bygninger. Dette dokument fremsendes primo uge 39 - inden mødet i Teknik- og Miljøudvalget 24.09.2025. Dokumentet udleveres på mødet og vedlægges efterfølgende protokollen.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen fremsender bilag med økonomioverblik for de 3 bygninger på mail til medlemmer af Teknik- og Miljøudvalget inden mødet den 24.09.2025.</div> <div>Bilaget fremlægges desuden på mødet og bilægges protokollen til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>17.06.2025  KB sag.nr. 779: Drift af stordagpleje på Trolleborgvej 11 - BU-ØU-KB</div> <div>17.06.2025  KB sag.nr. 788: Anvendelsen af Den Nye Real - TU</div> <div>23.04.2025, TU pkt. 606: Status på lån og udleje af kommunale bygninger - TU</div> <div>27.08.2024, KB pkt. 618: Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af kommunale ejendomme - TU-ØU-KB</div> <div>05.03.2024, KB pkt. 505: Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af 2 kommunale bygninger - TU-ØU-KB</div> <div>10.10.2023, KB pkt. 405: 2. behandling af budget 2024 og overslagsårene 2025, 2026 og 2027 - ØU-KB</div> <div>13.12.2016, KB pkt. 726: Beslutning om bygningerne på Samsø Skole - Rottehullet, "Det Gule Palæ" og Den Gamle Real - renovering, sanering, nedrivning - TU-ØU-KB</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har ikke været inddraget eksterne parter i denne sagsfremstilling.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 24-09-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen vedrørende Trolleborgvej 11 sendes retur til forvaltningen, med henblik på at høre rundt i andre forvaltninger og afdelinger om mulig anvendelse af ejendommen. Desuden ønskes en afklaring i forhold til erhvervsområdet ved Trolleborgvej 13 og de mulige konsekvenser det vil have for Trolleborgvej 11. Udvalget indstiller, at sagen eller del deraf sendes retur til forvaltningen (Løsningsmulighed 8).</div> <div>Sagen vedrørende Den Nye Real skal forelægges Børn-, Unge- og Kulturudvalget i forhold til beslutning i Kommunalbestyrelsen den 17.06.2025 (sag.nr. 788) omkring anvendelsen. Udvalget indstiller, at sagen eller del deraf sendes retur til forvaltningen (Løsningsmulighed 8).</div> <div>Udvalget indstiller, at pavillonerne afmeldes og afleveres efter endt brug til 01.07.2026 eller når renoveringen af Børnehuset og Rumlepotten er færdige (Løsningsmulighed 5).</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Økonomiudvalget 30-09-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Fraværende: Ulla Holm (afbud)</div> <div>Der er afsat et rådighedsbeløb på anlæg under ombygning til Samsø Skole på 436.000 kr. til afhentning af pavilloner. Beløbet er overført fra tidligere regnskabsår og øremærket til formålet. Det anbefales, at rådighedsbeløbet frigives, og at der gives en anlægsbevilling på 436.000 kr.</div> <div>Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales herudover godkendt.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/0efe0dce-3b86-46a5-9022-07ced76e3ab1"
      • DocumentId "0efe0dce-3b86-46a5-9022-07ced76e3ab1"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2025-841"
  • Navn "Afklaring af kommunale bygninger - TU-ØU-KB"
  • Punktnummer "838"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Nyt bilag til TU - Afklaring af kommunale bygninger"
      • Id "812a84db-7416-4207-a703-51d91ee5846d"
  • Documents null
  • Id "34a1277b-0595-45c3-a2e5-043ad9ae95c9"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "79bd1ea1-dee4-46be-820f-25d11591b719"
  • Number "838"
  • Sorting 838
  • IsOpen false
  • CaseNumber "S2025-841"
  • SourceId null
  • Caption "Afklaring af kommunale bygninger - TU-ØU-KB"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items