Samsø

Anlægsbevilling til fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus - TU-ØU-KB

S2023-2122 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 350.000 kr. til fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes?

Opsummering

Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 350.000 kr. til fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus, herunder indhegning, legeelementer og bålhytte, for at skabe et attraktivt og samlende mødested for lokale og turister.

Fordele

Skaber tryghed for børn
Attraktivt opholdssted
Samlende mødested

Ulemper

Høj initial investering
Afhængig af vedligeholdelse
Begrænset brugssæson

Emneord

Byudvikling
Fritid
Børn

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Forvaltningen giver en status på arbejdet med fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus og anmoder om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til anlægning af udearealerne. Delprojektet ligger indenfor Landsbyfornyelsespuljen 2023.

Løsningsmuligheder og indstilling

Projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes.
Projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes med specifikke ændringer.
Der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 350.000 kr.
Sagens sendes retur til forvaltningen.

Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes (Løsningsmulighed 1) og at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 350.000 kr. (Løsningsmulighed 3).

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har den 12. december 2023 vedtaget at tildele delprojektet Fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus 350.000 kr. Budgettet skal gå til at gøre Kolby Forsamlingshus til et naturligt og samlende mødested for byens borgere og besøgende, uden at brugen er knyttet til leje af selve forsamlingshuset.

For at realisere visionen har Kolby Forsamlingshus indgået aftale med lodsejeren, Økologisk Samsø A/S, om brugsretten til den udyrkede jord nordvest for forsamlingshuset. Bestyrelsen ønsker at udvikle dette areal, så det bliver et attraktivt opholdssted for både lokale og turister.

Der er nu indhentet tilbud på de ønskede tiltag for området. Det gælder blandt andet indhegning af arealet i form af nethegn, for at skabe tryghed, især i forhold til den nærliggende trafikerede Trolleborgvej, således at legende børn ikke kan løbe ud på vejen. Af legeelementer, er der indhentet tilbud på et mindre legetårn, 2 gynger, samt etablering af faldunderlag i faldgrus. For yderligere at styrke områdets anvendelighed, er der også indhentet tilbud på opførelse af en bålhytte. Hytten vil muliggøre bålmadsarrangementer og mulighed for samvær. Bålhytten vil desuden give ly for regn og skabe et endnu mere fleksibelt uderum.

Som bilag til sagen vedlægges en nærmere beskrivelse af tilbuddet (Bilag 1) og en samlet budgetoversigt og status for Landsbyfornyelsespuljen 2023.

Økonomi og personale

Den samlede budgetrammen for Landsbyfornyelsespuljeprojekterne 2023 udgør:

Egenfinansiering	3.903.200 kr.
Statslig pulje - Landsbyfornyelsespuljen	5.854.800 kr.
Total - samlet ramme 2023	9.758.000 kr.

På KB mødet den 12.12.2023 blev den samlede ramme for Landsbyfornyelsespuljen 2023 fastsat til 9.758.000 kr. Heraf egenfinansiering på 3.903.200 kr. og finansiering fra Landsbyfornyelsespuljen på 5.854.800 kr.

Delprojektet Fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus, trækker på den samlede ramme og der anmodes på den baggrund og anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 350.000 kr. til projektet.

Der forventes ingen afledte driftsomkostninger, da vedligeholdelsespligten tilfalder borgerforeningen.

Tidligere beslutninger

14.05.2024, KB-sag nr. 561: Anlægsbevilling til badebro i Kolby Kås - TU-ØU-KB

12.12.2023, KB-sag nr. 452: Programlægning for Landsbyfornyelsespuljen 2023 - TU-ØU-KB

01.11.2023, TU-sag nr. 323: Orientering om landsbyfornyelsespuljer - TU

20.06.2023, KB-sag nr. 364: Strategi for landsbyfornyelsespuljen 2023 - TU-ØU-KB

Dialog og høringer

Programlægningen og de enkelte delprojekter gennemføres i tæt dialog med lokale brugere / foreninger. Der har været afholdt et borgermøde i Kolby forsamlingshus den 28. september 2023, samt et opfølgende møde med de lokale aktører og foreninger efterfølgende. Møderne er forløbet meget konstruktivt og har afstedkommet mange gode idéer og en bred lokal forankring. Den 26. august blev der afholdt et konstruktivt møde med Kolby forsamlingshus bestyrelse hvor tilbuddene til anlægning af fællesarealerne ved Kolby forsamlingshus blev præsenteret og det mest kvalificerede tilbud blev valgt.

Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 24-09-2025

Udvalget indstiller, at indstiller, at projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes (Løsningsmulighed 1) og at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 350.000 kr. (Løsningsmulighed 3).

Aktuel beslutning på Økonomiudvalget 30-09-2025

Fraværende: Ulla Holm (afbud)

Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen giver en status på arbejdet med fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus og anmoder om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til anlægning af udearealerne. Delprojektet ligger indenfor Landsbyfornyelsespuljen 2023.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li>Projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes.</li> <li>Projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes med specifikke ændringer.</li> <li>Der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 350.000 kr.</li> <li>Sagens sendes retur til forvaltningen.</li> </ol> <div>Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes (Løsningsmulighed 1) og at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 350.000 kr. (Løsningsmulighed 3). </div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Kommunalbestyrelsen har den 12. december 2023 vedtaget at tildele delprojektet Fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus 350.000 kr. Budgettet skal gå til at gøre Kolby Forsamlingshus til et naturligt og samlende mødested for byens borgere og besøgende, uden at brugen er knyttet til leje af selve forsamlingshuset.</div> <div>For at realisere visionen har Kolby Forsamlingshus indgået aftale med lodsejeren, Økologisk Samsø A/S, om brugsretten til den udyrkede jord nordvest for forsamlingshuset. Bestyrelsen ønsker at udvikle dette areal, så det bliver et attraktivt opholdssted for både lokale og turister.</div> <div>Der er nu indhentet tilbud på de ønskede tiltag for området. Det gælder blandt andet indhegning af arealet i form af nethegn, for at skabe tryghed, især i forhold til den nærliggende trafikerede Trolleborgvej, således at legende børn ikke kan løbe ud på vejen. Af legeelementer, er der indhentet tilbud på et mindre legetårn, 2 gynger, samt etablering af faldunderlag i faldgrus. For yderligere at styrke områdets anvendelighed, er der også indhentet tilbud på opførelse af en bålhytte. Hytten vil muliggøre bålmadsarrangementer og mulighed for samvær. Bålhytten vil desuden give ly for regn og skabe et endnu mere fleksibelt uderum.</div> <div>Som bilag til sagen vedlægges en nærmere beskrivelse af tilbuddet (Bilag 1) og en samlet budgetoversigt og status for Landsbyfornyelsespuljen 2023. </div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Den samlede budgetrammen for Landsbyfornyelsespuljeprojekterne 2023 udgør: </div> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style=""> <tbody> <tr> <td>Egenfinansiering</td> <td>3.903.200 kr. </td> </tr> <tr> <td>Statslig pulje - Landsbyfornyelsespuljen</td> <td>5.854.800 kr. </td> </tr> <tr> <td>Total - samlet ramme 2023</td> <td>9.758.000 kr.</td> </tr> </tbody> </table> <div> </div> <div>På KB mødet den 12.12.2023 blev den samlede ramme for Landsbyfornyelsespuljen 2023 fastsat til 9.758.000 kr. Heraf egenfinansiering på 3.903.200 kr. og finansiering fra Landsbyfornyelsespuljen på 5.854.800 kr. </div> <div>Delprojektet Fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus, trækker på den samlede ramme og der anmodes på den baggrund og anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 350.000 kr. til projektet. </div> <div>Der forventes ingen afledte driftsomkostninger, da vedligeholdelsespligten tilfalder borgerforeningen.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>14.05.2024, KB-sag nr. 561: Anlægsbevilling til badebro i Kolby Kås - TU-ØU-KB</div> <div>12.12.2023, KB-sag nr. 452: Programlægning for Landsbyfornyelsespuljen 2023 - TU-ØU-KB</div> <div>01.11.2023, TU-sag nr. 323: Orientering om landsbyfornyelsespuljer - TU </div> <div>20.06.2023, KB-sag nr. 364: Strategi for landsbyfornyelsespuljen 2023 - TU-ØU-KB<br> </div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Programlægningen og de enkelte delprojekter gennemføres i tæt dialog med lokale brugere / foreninger. Der har været afholdt et borgermøde i Kolby forsamlingshus den 28. september 2023, samt et opfølgende møde med de lokale aktører og foreninger efterfølgende. Møderne er forløbet meget konstruktivt og har afstedkommet mange gode idéer og en bred lokal forankring. Den 26. august blev der afholdt et konstruktivt møde med Kolby forsamlingshus bestyrelse hvor tilbuddene til anlægning af fællesarealerne ved Kolby forsamlingshus blev præsenteret og det mest kvalificerede tilbud blev valgt.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 24-09-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Udvalget indstiller, at indstiller, at projektbeskrivelse for fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus godkendes (Løsningsmulighed 1) og at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 350.000 kr. (Løsningsmulighed 3). </div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Økonomiudvalget 30-09-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Fraværende: Ulla Holm (afbud)</div> <div>Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/19e3bba2-9d2d-4a97-8be6-b1034e549392"
  - DocumentId "19e3bba2-9d2d-4a97-8be6-b1034e549392"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2023-2122"
Navn "Anlægsbevilling til fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus - TU-ØU-KB"
Punktnummer "834"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Fællesarealer Kolby Forsamlingshus - budget og tilbud"
  - Id "dce018bb-459d-4ac3-8397-f6fc8512e2cc"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Budgetoversigt - status LFP 2023"
  - Id "c282f53e-bf08-4a3c-9f0c-9bfe42207a79"
Documents null
Id "dbb93b0e-3094-44d0-9f07-607e65098082"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "79bd1ea1-dee4-46be-820f-25d11591b719"
Number "834"
Sorting 834
IsOpen false
CaseNumber "S2023-2122"
SourceId null
Caption "Anlægsbevilling til fællesarealer ved Kolby Forsamlingshus - TU-ØU-KB"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items