Resume

Børne- og Undervisningsudvalget skal med denne sag tage stilling til udvalgets møder med Gladsaxe Kommunes skolebestyrelser og skoleledere. Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler, at udvalgets fællesmøder med skolebestyrelserne ændres. Forvaltningen anbefaler også, at der etableres et nyt mødeforum mellem det politiske niveau og skolelederne. Børne- og Undervisningsudvalget skal samtidig tage stilling til, om forkvinde og næstforkvinde deltager i møderne, eller om flere udvalgsmedlemmer deltager.

Problemstilling

Børne- og Undervisningsudvalget bad på udvalgsmødet 05.05.2025, punkt 7, Børne- og Kulturforvaltningen om at udarbejde et oplæg på en ny mødestruktur for udvalgets løbende møder med Gladsaxe Kommunes skoler.

Børne- og Undervisningsudvalget bad også om, at skoleledere og skolebestyrelser blev inddraget i tilrettelæggelsen af en ny møderække. På den baggrund har forvaltningen gennemgået udvalgets samlede mødestruktur med Gladsaxe Kommunes skoler.

Baggrund

På Børne- og Undervisningsudvalgets møde 03.10.2024, punkt 7, godkendte udvalget den gældende møderække.

Møderækken består af:

• Skoleråd (én gang årligt - efterår).
• Fællesmøde med Skolerådet og Dagtilbudsråd (én gang årligt - forår).
• Fællesmødet mellem Børne- og Undervisningsudvalget og skolebestyrelser (syv møder i alt - to skoler deltager på ét møde - forår).

Formålet med fællesmøderne er at følge op på skoleudviklingssamtalerne for to skoler pr. møde. Møderækken blev gennemført første gang i foråret 2025.

Forslag til Børne- og Undervisningsudvalgets møder med Gladsaxe Kommunes skoler

Børne- og Undervisningsudvalget har løbende møder med Gladsaxe Kommunes ti folkeskoler, Gladsaxe Ungdomsskole og 10. klasse (GXU), Bakkeskolen og Skolen ved Radiomarken. Bakkeskolen er en specialskole, og Skolen ved Radiomarken er et behandlings- og specialundervisningstilbud.

Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at udvalget fremover mødes med skolerne i følgende mødefora:

• Eksisterende møde: Skoleråd (én gang årligt - efterår).
• Eksisterende møde: Fællesmøde med Skoleråd og Dagtilbudsråd (én gang årligt - forår).
• Forslag om tilpasning af eksisterende møde: Fællesmøder med skolebestyrelser.
• Forslag om nyt møde: Møde med hver skoleleder (13 møder hvert andet år).

Skolerådet bidrog 18.09.2025 med input til en fremtidig mødestruktur. Referat er vedlagt som bilag 1. Der var bred enighed om, at den nuværende mødestruktur ikke i tilstrækkelig grad understøtter en gensidig dialog, og at formålet med møderne bør være tydeligere. Forvaltningen har i forslaget til en ny møderække søgt at imødekomme disse input.

Der er nogle overvejelser til formen på fællesmøder med skolebestyrelser samt til deltagerkredsen ved møderne med skolelederne. Overvejelserne fremgår nedenfor.

Børne- og Undervisningsudvalgets møder med skolebestyrelserne

Børne- og Undervisningsudvalget skal drøfte formålet med de fremtidige møder med skolebestyrelserne. Formålet med møderne kan eksempelvis være at:

• Træffe beslutninger.
• Informere og orientere.
• Planlægge aktiviteter.
• Ideudvikle.
• Styrke relationer og samarbejde.
• Sikre læring og udvikling.

Udvalget skal også tage stilling til, hvordan formen på møderne skal være. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår tre mulige modeller for deltagersammensætningen:

1. Børne- og Undervisningsudvalget mødes med én skolebestyrelse ad gangen (13 møder).
2. Børne- og Undervisningsudvalget mødes med to skolebestyrelser ad gangen (seks møder, hvis GXU, Bakkeskolen og Skolen ved Radiomarken samles på ét af de seks møder).
3. Børne- og Undervisningsudvalget mødes med alle skolebestyrelser på ét fælles møde.

Børne- og Undervisningsudvalgets møder med skolelederne

Der findes i dag ikke et mødeforum, hvor det politiske niveau har dialog med den enkelte skoleleder. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår derfor, at der etableres et nyt mødeforum. Formålet med møderne er at styrke dialogen med skoleleder med fokus på skolernes udfordringer samt ønsker til udvikling af skolevæsenet. Det foreslås, at skolechef og skoleleder i fællesskab udarbejder dagsordenen, og at møderne holdes hvert andet år med varighed på én time.

Børne- og Undervisningsudvalget skal tage stilling til, om forkvinde og næstforkvinde deltager, eller om flere udvalgsmedlemmer deltager. Hvis flere medlemmer af udvalget deltager, er det vigtigt med et stabilt fremmøde. 

Såfremt Børne- og Undervisningsudvalget træffer beslutninger, der medfører ændringer i mødestrukturen for udvalgets møder med Gladsaxe Kommunes skoler, vil forvaltningen implementere ændringerne.

Børne- og Undervisningsudvalget, 03.10.2024, punkt 7

Børne- og Undervisningsudvalget, 05.05.2025, punkt 7