Samsø

Anvendelse af Samsø-Hallen - BU-TU

S2025-841 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Samsø Hallen åbnes for brug i skoleferier?

Opsummering

Sagen handler om at åbne Samsø Hallen for brug i skoleferier for godkendte folkeoplysende foreninger. Forvaltningen indstiller åbning, og der er afsat midler i budget 2026 til dækning af udgifter.

Fordele

Øget tilgængelighed for foreninger
Bedre udnyttelse af eksisterende faciliteter
Støtte til folkeoplysende aktiviteter

Ulemper

Øgede driftsomkostninger
Behov for ekstra personale
Potentiel for øget slid på faciliteter

Emneord

Kultur
Fritid
Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Forvaltningerne fremlægger en oversigt over behov og ønsker fra godkendte folkeoplysende foreninger på Samsø for, at kunne bruge Samsø Hallen i ferieperioder.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Der åbnes op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier.

2. Der åbnes ikke op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier.

3. Sagen sendes retur til forvaltningen.

Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at der åbnes op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier (Løsningsmulighed 1).

Sagsfremstilling

Ved behandling af sagen omkring anvendelse af Samsø Hallen i skoleferier i Kommunalbestyrelsen den 17. juni 2025 blev det besluttet, at der iværksættes en nærmere undersøgelse af mulighederne for åbning af hallen, herunder en afdækning af behov, økonomiske konsekvenser og tekniske foranstaltninger.

Forvaltningerne fremlægger med denne sag, en afdækning af behovet for brug af Samsø Hallen i skoleferier - vedlagt som bilag.

I forhold til de tekniske og administrative foranstaltninger, så har forvaltningerne nedskrevet/præciseret retningslinjerne ved lån af Samsø Hallen - disse er vedlagt som bilag.

I forhold til de økonomiske konsekvenser blev det ved sagsfremstillingen i juni 2025 beskrevet, hvad det vil koste økonomisk med ekstra åbning af Samsø Hallen i skoleferier, i forhold til forbrug, rengøring og tekniske timer i øvrigt. Med vedtagelsen af budget 2026, er der fra januar 2026 afsat midler til at åbne Samsø Hallen i skoleferier.

Forvaltningen har sendt forslaget til Samsø Skole/SFO for at få deres bemærkninger/høringssvar til udvidet åbning.

Økonomi og personale

Prisen pr. ekstra åbningsdag af Samsø Hallen for el, vand og varme, samt rengøring er ca. 900 kr.

Dertil kommer betaling hvis serviceleder/pedel rekvireres.

Der skal også bruges ressourcer fra Ejendomme og Veje i forhold til aftaler om anvendelse og tilsyn dermed.

Ekstraudgifter til rengøring, forbrug og administration vil fra og med 2026 være dækket ind af bevilget beløb med vedtagelsen af budget 2026 på 50.000 kr.

Opgaverne varetages af Ejendomme og Veje.

Tidligere beslutninger

17-06-2024, KB sag nr. 780: Anvendelse af Samsø Hallen i ferier - BU-TU

14-05-2024, KB sag nr. 564: Anlægsregnskab for Samsø Ny Skole -TU-ØU-KB

15-12-2020, KB sag nr. 625: Godkendelse af kontrakt om Samsø Ny Skole frigivelse af anlægsbevilling - ØU-KB

28-05-2019, KB sag nr. 319: Beslutning vedrørende prioriteringer i det kommende skole-byggeri - Samsø Skole - SKU-ØU-KB

13-05-2020, KB sag nr. 521: Samsø Ny Skole, udbud og anlægsbevilling - SKU-TU-ØU-KB

24-06-2020, KB sag nr. 539: Indstillingsudvalg til Samsø Ny Skole - SKU-TU-ØU-KB

25-11-2020, KB sag nr. 612: Valg af det vindende projektforslag til byggeriet af Samsø Ny Skole - SKU-TU-ØU-KB

Dialog og høringer

Den yderligere anvendelse af Samsø Hallen i skoleferier er sendt i høring ved Samsø Skole / SFO.

Høringssvaret eftersendes på mail og udleveres på møderne i Børne- og Kulturudvalget samt i Teknik- og Miljøudvalget.

Derefter bilægges høringssvaret protokollen.

Aktuel beslutning på Børne- og Kulturudvalget 28-10-2025

Høringssvar fra Samsø Skole/SFO eftersendt til udvalget og uddelt på mødet og vedhæftes protokollen.

Det besluttes, at der åbnes op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier (Løsningsmulighed 1).

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningerne fremlægger en oversigt over behov og ønsker fra godkendte folkeoplysende foreninger på Samsø for, at kunne bruge Samsø Hallen i ferieperioder. </div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Der åbnes op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier.</div> <div>2. Der åbnes ikke op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier. </div> <div>3. Sagen sendes retur til forvaltningen.</div> <div>Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at der åbnes op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier (Løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Ved behandling af sagen omkring anvendelse af Samsø Hallen i skoleferier i Kommunalbestyrelsen den 17. juni 2025 blev det besluttet, at der iværksættes en nærmere undersøgelse af mulighederne for åbning af hallen, herunder en afdækning af behov, økonomiske konsekvenser og tekniske foranstaltninger.</div> <div>Forvaltningerne fremlægger med denne sag, en afdækning af behovet for brug af Samsø Hallen i skoleferier - vedlagt som bilag.</div> <div>I forhold til de tekniske og administrative foranstaltninger, så har forvaltningerne nedskrevet/præciseret retningslinjerne ved lån af Samsø Hallen - disse er vedlagt som bilag.</div> <div>I forhold til de økonomiske konsekvenser blev det ved sagsfremstillingen i juni 2025 beskrevet, hvad det vil koste økonomisk med ekstra åbning af Samsø Hallen i skoleferier, i forhold til forbrug, rengøring og tekniske timer i øvrigt. Med vedtagelsen af budget 2026, er der fra januar 2026 afsat midler til at åbne Samsø Hallen i skoleferier.</div> <div>Forvaltningen har sendt forslaget til Samsø Skole/SFO for at få deres bemærkninger/høringssvar til udvidet åbning.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Prisen pr. ekstra åbningsdag af Samsø Hallen for el, vand og varme, samt rengøring er ca. 900 kr.</div> <div>Dertil kommer betaling hvis serviceleder/pedel rekvireres.</div> <div>Der skal også bruges ressourcer fra Ejendomme og Veje i forhold til aftaler om anvendelse og tilsyn dermed.</div> <div>Ekstraudgifter til rengøring, forbrug og administration vil fra og med 2026 være dækket ind af bevilget beløb med vedtagelsen af budget 2026 på 50.000 kr. </div> <div>Opgaverne varetages af Ejendomme og Veje.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>17-06-2024, KB sag nr. 780: Anvendelse af Samsø Hallen i ferier - BU-TU</div> <div>14-05-2024, KB sag nr. 564: Anlægsregnskab for Samsø Ny Skole -TU-ØU-KB</div> <div>15-12-2020, KB sag nr. 625: Godkendelse af kontrakt om Samsø Ny Skole frigivelse af anlægsbevilling - ØU-KB</div> <div>28-05-2019, KB sag nr. 319: Beslutning vedrørende prioriteringer i det kommende skole-byggeri - Samsø Skole - SKU-ØU-KB</div> <div>13-05-2020, KB sag nr. 521: Samsø Ny Skole, udbud og anlægsbevilling - SKU-TU-ØU-KB</div> <div>24-06-2020, KB sag nr. 539: Indstillingsudvalg til Samsø Ny Skole - SKU-TU-ØU-KB</div> <div>25-11-2020, KB sag nr. 612: Valg af det vindende projektforslag til byggeriet af Samsø Ny Skole - SKU-TU-ØU-KB</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Den yderligere anvendelse af Samsø Hallen i skoleferier er sendt i høring ved Samsø Skole / SFO.</div> <div>Høringssvaret eftersendes på mail og udleveres på møderne i Børne- og Kulturudvalget samt i Teknik- og Miljøudvalget.</div> <div>Derefter bilægges høringssvaret protokollen.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Børne- og Kulturudvalget 28-10-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Høringssvar fra Samsø Skole/SFO eftersendt til udvalget og uddelt på mødet og vedhæftes protokollen.</div> <div>Det besluttes, at der åbnes op for adgang til brug af Samsø Hallen i skoleferier (Løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/6714550a-8cc6-4e51-aa75-802080cd4e45"
  - DocumentId "6714550a-8cc6-4e51-aa75-802080cd4e45"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2025-841"
Navn "Anvendelse af Samsø-Hallen - BU-TU"
Punktnummer "575"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Nyt bilag til BU-TU Høringssvar fra Samsø Skole og SFO"
  - Id "b23f833a-a5c8-4cab-b220-d157e567d310"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Retningslinjer for brug af Samsø Hallen"
  - Id "6f86ced8-2f8a-424b-a8e9-feaef277c00d"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Godkendtefolkeoplysendeforeninger_SamsøHallen"
  - Id "fb305e1c-2b0d-442c-848d-c81f175ea2d4"
Documents null
Id "d04d0ff5-6c32-40cb-bbd7-1167005acf6c"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "9ba63ab1-fe1a-408d-b318-938a9efd4b7d"
Number "575"
Sorting 575
IsOpen false
CaseNumber "S2025-841"
SourceId null
Caption "Anvendelse af Samsø-Hallen - BU-TU"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items