Monrad
Samsø

Revurdering af lokaleaftale med Ballen Bådelaug - TU

S2013-4756 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug ændres?

Opsummering

Sagen handler om at revurdere den nuværende lokalelejeaftale med Ballen Bådelaug på Ballen Havn. Forvaltningen har identificeret flere problemstillinger, herunder lav brug af sejlerstuen, brandsikkerhed og økonomiske vilkår, og foreslår derfor at ændre aftalen.

Fordele

  • Forbedret brandsikkerhed
  • Øget indtægt til havnens drift
  • Bedre udnyttelse af lokalerne

Ulemper

  • Øget administrative omkostninger
  • Potentielt mindre tilfredshed hos Bådelaug
  • Længere proces for at ændre aftalen

Emneord

  • Økonomi
  • Miljø
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Forvaltningen har ved gennemsyn af lokaleaftalen med Ballen Bådelaug vurderet, at aftalen bør genovervejes og anmoder derfor om en drøftelse af forholdene.

Løsningsmuligheder og indstilling

1. Aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug ændres som drøftet på mødet.
2. Forvaltningen fremlægger oplæg til aftale om lokaleleje til godkendelse.
3. Aftalen om lokaleleje fortsætter uændret i nuværende form.
4. Sagen sendes retur til forvaltningen.
Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug, ændres som drøftet på mødet (Løsningsmulighed 1) og at forvaltningen fremlægger oplæg til aftale om lokaleleje til godkendelse (Løsningsmulighed 2).

Sagsfremstilling

Forvaltningen har set på aftalen om lån af lokaler på Ballen Havn med Ballen Bådelaug. Dette sker dels i forhold til havnens oplevelse af, hvor mange eller hvor få lystsejlere der i sæsonen bruger sejlerstuen. Dels sker det som et tjek af lokalerne i forhold til brandsikkerhed og med viden om at lokalerne udlejes. Dels stiller forvaltningen/havne spørgsmål ved om vilkårene for udlån af lokaler bør revideres og dermed om hele aftalen bør gennemgås på ny.
Anvendelse af lokale "Rum 1" til gæstesejlere i Ballen Lystbådehavn: 
Oplevelsen fra havnens personale er, at der ikke er mange gæstesejlere som anvender sejlerstuen i sæsonen 15. juni - 15. august. Det kan være en blanding af, at der nu om dage ikke er mange sejlere, som bruger/har brug for en sejlerstue. Det kan være at tilgængeligheden er for dårlig: sejlerstuen ligger for langt væk fra havnen og der er ikke skiltet med/oplyst omkring dens beliggenhed. Det vil være mere og er mere nærliggende for mange gæstesejlere, at anvende SMILE-huset og Sydmolen generelt.
Hvorvidt lokalet "Rum 1" udlånes til brugere af havnen i perioden 16. august - 14. juni er tvivlsomt. Havnekontoret håndterer kun forespørgsler på at låne SMILE-huset.
Brandsikkerhed og lokaleindretning:
Forvaltningen/Havne har haft møde med Ballen Bådelaug, blandt andet som opfølgning på møde mellem Forvaltningen og Østjyllands Brandvæsen og med branden i Langør Roklub i erindringen. Forvaltningen foreslår en gennemgang med en certificeret brandrådgiver for at se på de nuværende forhold. Der er desuden et dilemma i, at Ballen Bådelaug udlejer lokalet i en kommunal ejet bygning og i den retning skal sikre sig, at der ikke må være mere end 50 personer i lokalet ad gangen. 
Endvidere er der i tidens løb sløjfet en indvendig trappe i bygningen, hvorved eneste adgang til 1.salen foregår ad den udvendige trappe. Forvaltningen foreslår i den retning en bygningsmæssig gennemgang af lokalerne.
Økonomiske lejevilkår:
Ballen Bådelaug betaler ikke leje af lokalerne. Ballen Bådelaug forestår drift, vedligeholdelse og renholdelse af Rum 1 og Rum 2, samt af trappen.
Samsø Kommune afholder alle udgifter til forbrug af vand, varme og elektricitet op til maksimalt 5.000 kr. per. år. 
Ballen Bådelaug kan udleje sejlerstuen.
Forvaltningen beder udvalget om, at forholde sig til den nuværende aftale og de ovenstående forhold, med stillingtagen til om og hvilke forhold der kan/bør ændres? Eller om den nuværende aftale skal fortsætte på de gældende vilkår.
Forvaltningen henviser til, at andre bygninger på havnens areal udlejes over en årrække og dermed skaber en indtægt til havnens vedligeholdelse og drift.

Økonomi og personale

Ballen Bådelaug betaler ikke for leje af lokalerne. Bådelauget udfører indvendig vedligeholdelse og renholder selv lokalerne.
Bådelauget kan udleje lokalerne og opnår derved en indtægt. Forvaltningen har ikke kendskab til noget regnskab eller opgørelse i den retning.
Samsø Kommune/Kommunale Havne betaler forbrug af el, vand og varme for op til 5.000 kr./år.

Tidligere beslutninger

24.03.2015  KB sag.nr. 342: Beslutning om aftale om udlån af lokaler på Aavej 2 til Ballen Bådelaug - TU-ØU-KB

Dialog og høringer

Teknisk Forvaltning/Kommunale Havne har været i dialog med Ballen Bådelaug, blandt andet med en "bygningsgennemgang" af de udlejede lokaler.

Aktuel beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 29-10-2025

Udvalget beslutter, at aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug, ændres som drøftet på mødet (Løsningsmulighed 1) og at forvaltningen fremlægger oplæg til aftale om lokaleleje til godkendelse (Løsningsmulighed 2).
Forvaltningen drøfter muligheder med Bådelaug omkring anvendelse af SMILE-huset. Der gennemføres en brandsikkerhedsmæssig og bygningsteknisk gennemgang af rum 1 og 2 på Aavej 2. Forvaltningen arbejder for en ensretning af kommunale lokaler og tilretter aftalen for Aavej 2 derefter før fornyet fremlæggelse.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen har ved gennemsyn af lokaleaftalen med Ballen Bådelaug vurderet, at aftalen bør genovervejes og anmoder derfor om en drøftelse af forholdene.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>1. Aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug ændres som drøftet på mødet.</div> <div>2. Forvaltningen fremlægger oplæg til aftale om lokaleleje til godkendelse.</div> <div>3. Aftalen om lokaleleje fortsætter uændret i nuværende form.</div> <div>4. Sagen sendes retur til forvaltningen.</div> <div>Chefen for Teknisk Forvaltning indstiller, at aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug, ændres som drøftet på mødet (Løsningsmulighed 1) og at forvaltningen fremlægger oplæg til aftale om lokaleleje til godkendelse (Løsningsmulighed 2).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen har set på aftalen om lån af lokaler på Ballen Havn med Ballen Bådelaug. Dette sker dels i forhold til havnens oplevelse af, hvor mange eller hvor få lystsejlere der i sæsonen bruger sejlerstuen. Dels sker det som et tjek af lokalerne i forhold til brandsikkerhed og med viden om at lokalerne udlejes. Dels stiller forvaltningen/havne spørgsmål ved om vilkårene for udlån af lokaler bør revideres og dermed om hele aftalen bør gennemgås på ny.</div> <div>Anvendelse af lokale "Rum 1" til gæstesejlere i Ballen Lystbådehavn: </div> <div>Oplevelsen fra havnens personale er, at der ikke er mange gæstesejlere som anvender sejlerstuen i sæsonen 15. juni - 15. august. Det kan være en blanding af, at der nu om dage ikke er mange sejlere, som bruger/har brug for en sejlerstue. Det kan være at tilgængeligheden er for dårlig: sejlerstuen ligger for langt væk fra havnen og der er ikke skiltet med/oplyst omkring dens beliggenhed. Det vil være mere og er mere nærliggende for mange gæstesejlere, at anvende SMILE-huset og Sydmolen generelt.</div> <div>Hvorvidt lokalet "Rum 1" udlånes til brugere af havnen i perioden 16. august - 14. juni er tvivlsomt. Havnekontoret håndterer kun forespørgsler på at låne SMILE-huset.</div> <div>Brandsikkerhed og lokaleindretning:</div> <div>Forvaltningen/Havne har haft møde med Ballen Bådelaug, blandt andet som opfølgning på møde mellem Forvaltningen og Østjyllands Brandvæsen og med branden i Langør Roklub i erindringen. Forvaltningen foreslår en gennemgang med en certificeret brandrådgiver for at se på de nuværende forhold. Der er desuden et dilemma i, at Ballen Bådelaug udlejer lokalet i en kommunal ejet bygning og i den retning skal sikre sig, at der ikke må være mere end 50 personer i lokalet ad gangen. </div> <div>Endvidere er der i tidens løb sløjfet en indvendig trappe i bygningen, hvorved eneste adgang til 1.salen foregår ad den udvendige trappe. Forvaltningen foreslår i den retning en bygningsmæssig gennemgang af lokalerne.</div> <div>Økonomiske lejevilkår:</div> <div>Ballen Bådelaug betaler ikke leje af lokalerne. Ballen Bådelaug forestår drift, vedligeholdelse og renholdelse af Rum 1 og Rum 2, samt af trappen.</div> <div>Samsø Kommune afholder alle udgifter til forbrug af vand, varme og elektricitet op til maksimalt 5.000 kr. per. år. </div> <div>Ballen Bådelaug kan udleje sejlerstuen.</div> <div>Forvaltningen beder udvalget om, at forholde sig til den nuværende aftale og de ovenstående forhold, med stillingtagen til om og hvilke forhold der kan/bør ændres? Eller om den nuværende aftale skal fortsætte på de gældende vilkår.</div> <div>Forvaltningen henviser til, at andre bygninger på havnens areal udlejes over en årrække og dermed skaber en indtægt til havnens vedligeholdelse og drift.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Ballen Bådelaug betaler ikke for leje af lokalerne. Bådelauget udfører indvendig vedligeholdelse og renholder selv lokalerne.</div> <div>Bådelauget kan udleje lokalerne og opnår derved en indtægt. Forvaltningen har ikke kendskab til noget regnskab eller opgørelse i den retning.</div> <div>Samsø Kommune/Kommunale Havne betaler forbrug af el, vand og varme for op til 5.000 kr./år.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>24.03.2015  KB sag.nr. 342: Beslutning om aftale om udlån af lokaler på Aavej 2 til Ballen Bådelaug - TU-ØU-KB</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Teknisk Forvaltning/Kommunale Havne har været i dialog med Ballen Bådelaug, blandt andet med en "bygningsgennemgang" af de udlejede lokaler.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Teknik- og Miljøudvalget 29-10-2025</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Udvalget beslutter, at aftalen om lokaleleje med Ballen Bådelaug, ændres som drøftet på mødet (Løsningsmulighed 1) og at forvaltningen fremlægger oplæg til aftale om lokaleleje til godkendelse (Løsningsmulighed 2).</div> <div>Forvaltningen drøfter muligheder med Bådelaug omkring anvendelse af SMILE-huset. Der gennemføres en brandsikkerhedsmæssig og bygningsteknisk gennemgang af rum 1 og 2 på Aavej 2. Forvaltningen arbejder for en ensretning af kommunale lokaler og tilretter aftalen for Aavej 2 derefter før fornyet fremlæggelse.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/78416e84-51a6-4f25-a8a4-1624d63da642"
      • DocumentId "78416e84-51a6-4f25-a8a4-1624d63da642"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2013-4756"
  • Navn "Revurdering af lokaleaftale med Ballen Bådelaug - TU"
  • Punktnummer "677"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Underskrevet lejeaftale 2015"
      • Id "fbd08ae4-72b7-41bd-861d-5828d858796a"
  • Documents null
  • Id "71a475e8-f147-4766-bf26-823121daab31"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "96703f26-6d26-417d-8bc7-4f09c23b4913"
  • Number "677"
  • Sorting 677
  • IsOpen false
  • CaseNumber "S2013-4756"
  • SourceId null
  • Caption "Revurdering af lokaleaftale med Ballen Bådelaug - TU"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items