Byrådet godkendte i marts 2023 en brugsaftale med Vestermølle Møllelaug (benævnt Møllelauget) om overdragelse og benyttelse af hovedbygningen på Vestermølle til oplevelses- og formidlingssted om bl.a. Danmarks udvikling. Den 27. november 2024 godkendte Byrådet renovering og ombygning af hovedhuset med konvertering af driftstilskud for 2024-2026 til anlægsudgift.

På grund af stigende priser m.v. har projektet vist sig dyrere end først antaget. Oprindeligt forventede Vestermølle Møllelaug en projektudgift på ca. 5,0 mio. kr., hvilket er steget til godt 6 mio. kr. 

Anlæg og Ejendomme har gennemgået projektet på ny og kan bekræfte, at stigningen er reel og ligger indenfor den del, der kan henføres til den kommunale del. Det kan tilføjes, at der har været tilsvarende prisstigninger på den kommercielle del, som er kommunen uvedkommende.

På den baggrund, og af hensyn til optimering af økonomien i projektet, søger Foreningen Vestermølle og Vestermølle Møllelaug om godkendelse af fremrykning af deres driftstilskud på 0,688 mio. kr. for 2027 til 2026 samt endnu en konvertering af driftstilskuddet til en kommunal anlægsudgift.

Ansøgning er vedlagt som bilag.

Bestyrelsen for Foreningen Vestermølle oplyser, at de kan undvære driftsmidlerne det pågældende år, da de vil modtage tilsvarende tilskud fra foreningen Vestermølle Møllelaug.

Det kan i den forbindelse bemærkes, at begge bestyrelser har accepteret en sådan løsning, herunder at bestyrelsen for Møllelauget har accepteret at ville dække Foreningen Vestermølles manglende driftstilskud fra kommunen.

Herudover søger Vestermølle Møllelaug om indarbejdelse af 0,348 mio. kr. i projektet. Midler som Vestermølle Møllelaug har skaffet ved private borgerbidrag. Ved modtagelse af midlerne i kommunen skal der ikke afregnes ”gavemoms” på 17,5 %, da midlerne kommer fra privatpersoner.

Som det også fremgår af behandling i Byrådet i november 2024, er det stadig en forudsætning for projektets gennemførelse, at det ikke nødvendiggør tilførsel af kommunale midler til den efterfølgende drift. Denne del har Møllelauget påtaget sig ansvaret for. 

Endelig er det en forudsætning for projektets gennemførelse, at det reviderede projektbudget på totalt 2,966 mio. kr. for så vidt angår den kommunale del, overholdes. En eventuel merudgift afholdes af Møllelauget.

Det bemærkes, at hovedbygningen indvies den 26. marts 2026.