På Kommunalbestyrelsens møde den 19. juni 2025 (sag 30) blev det besluttet, at forvaltningen i samarbejde med skolens ledelse og skolebestyrelse skulle afdække, om en justeret udbygningsplan kan give en bedre udnyttelse af den eksisterende bygningsmasse og dermed skabe større funktionel og byggeteknisk værdi inden for den afsatte økonomiske ramme, herunder gennem ombygning eller tilbygning til de eksisterende bygninger på matriklen. 

Forvaltningen har efter ønske fra skolen undersøgt mulighederne for at ombygge eller tilbygge skolens eksisterende bygninger, så flest mulige af skolens funktioner og bygninger samles på én side af Engelsborgvej. Arbejdet er udmundet i tre scenarier, jf. afsnit om Løsninger.

Gældende lokalplan 300

Kommunalbestyrelsen vedtog den 14. november 2024 lokalplan 300 for udbygning af Engelsborgskolen ved Christian X's Alle. Lokalplanen giver mulighed for at etablere en ny udskolingsbygning til 4 spor. Forud for vedtagelse af lokalplanen har der været en langvarig proces med flere politiske behandlinger af bygningens placering på grunden, størrelse, materiale- og farvevalg og placering i landskabet og byens rum. Lokalplan 300 giver mulighed for en 2.300 m2 stor bygning i to etager med en maksimal kiphøjde på 14 m. Facader kan opføres i lys gul tegl med lyst rødligt teglhængt saddeltag på mellem 25 og 30 grader. Hensigten med lokalplanen er, at en ny bygning skal passe ind i det omgivende miljø med de gule murede engelske rækkehuse på Christian X's Alle og de murede skolebygninger nord for Engelsborgvej.

Planerne om en ny udskolingsbygning ved Christian X's Alle indgår ikke i de tre scenarier. Der indgår i stedet, at den hvide villa på hjørnet, der i dag rummer klubben, bibeholdes og via ny mellembygning sammenkædes med pavillonbygninger i to etager med fladt tag på i alt 374 m2. Dette bygningskompleks indgår i scenarierne som genhusning under renoveringen af skolen nord for Engelsborgvej og som klub efter endt genhusning. Bygningskomplekset kan ikke rummes indenfor lokalplan 300.

Ekstern rådgiver har udarbejdet et idéoplæg, som indeholder tre scenarier for en udbygningsplan for Engelsborgskolen, jf. bilag 'Engelsborgskolen - idéoplæg' (bilag). Scenarierne er udviklet i dialog med en arbejdsgruppe med repræsentanter fra forvaltning, skoleledelse og skolebestyrelse. Kortbilag med bygningernes navne og funktioner fremgår også af idéoplægget (side 3 og 8).

Nedenfor beskrives de tre scenarier. 

Scenarie 1: Prioritering af renovering og udbygning af bygning A (udskolingsbygning) og bygning B (mellemtrinsbygning) - holdes inden for den afsatte økonomiske ramme ved reduceret reserve til uforudseelige udgifter

I scenarie 1 etableres en tilbygning til bygning A med elevator, nye toiletter og ny trappeadgang. Bygning B udvides med en tilbygning, der rummer nye faglokaler. I scenariet indgår også etablering af en permanent løsning for fritidsklubben. 

Øvrige forhold, herunder ombygning af læringscenteret (bygning H), skolens sal (bygning D), inventar og udearealer, indgår ikke i scenariet. Hvis det ønskes gennemført, vil det kræve, at der særskilt afsættes midler til dette. 

Genhusningsbehovet i dette scenarie er i omfang mindre end i scenarie 2 og 3, idet skolen i høj grad forudsættes at anvende lokaler på egen matrikel, i den tidligere SFO bygning på Gammel Bagsværdvej 32 og/eller midlertidigt låne lokaler på andre skoler. Der opsættes også pavilloner til genhusning syd for Engelsborgvej ved Badmintonhallen og Chr. X's allé 111. Genhusningsbehovet for scenarie 1 er vist i bilag 'Genhusningsbehov - Engelsborgskolen (bilag). 

Ved gennemførelse af alle bygningsarbejder i scenarie 1 kan projektet samles i ét rådgiverudbud og ét entrepriseudbud. Det giver en effektiv proces, idet der kun skal gennemføres én udbudsproces, samtidig med at skolens brugere får én samlet rådgiver- og entreprenørorganisation at forholde sig til gennem hele projektperioden. 

Såfremt, at det i løbet af årene for realisering af udbygningsplanen for Engelsborgskolen findes midler til at realisere dele af eller hele scenarie 3, er der muligheder for at udvide scenarie 1 til scenarie 3, ved at tilrettelægge udbudsmaterialet til at håndtere supplerende selvstændige entrepriseudbud eller bygherreleverancer. 

Den samlede udgift er estimeret til 124 mio. kr. Projektet kan gennemføres inden for den afsatte økonomiske ramme på 119 mio. kr. forudsat, at risikoprofilen justeres ved at afvige fra anlægsstyringsreglerne og reducere reserven til uforudseelige udgifter fra 20 pct. til ca. 15 pct. til den resterende del af projektet. Forvaltningen vurderer, at nedjusteringen kan være realistisk ud fra en konkret vurdering af projektets indhold. Dette selvom der naturligvis er en risiko for, at denne vurdering ikke holder.

Scenarie 2: Prioritering af renovering og udbygning af bygning B (mellemtrinsbygning) som i scenarie 1 i kombination med fast inventar og udearealer tilhørende bygning B

Bygning B udvides  - som i scenarie 1 - med en tilbygning, der rummer nye faglokaler. I tillæg til scenarie 1 suppleres med fast inventar i bygning B i form af møblering i gangzoner, fællesområder og grupperum samt renovering af udearealer omkring bygningen. Eksempler på inventar og udearealer er beskrevet i bilaget "Idéoplæg". I scenariet indgår ikke etablering af en permanent løsning for fritidsklubben.

Bygning A (udskolingsbygningen) renoveres og udbygges ikke i dette scenarie, og den nye tilbygning med niveaufri adgang etableres heller ikke. Bygning A er imidlertid i en sådan stand, at der forventeligt vil være behov for en renovering inden for en nær fremtid. Hvis renoveringen ikke gennemføres som en del af dette projekt, vil en senere gennemførelse kunne medføre højere omkostninger, da der på ny skal gennemføres rådgivning og byggearbejder. Derudover kan eventuelle nye myndighedskrav øge udgifterne til et fremtidigt projekt. En senere gennemførelse vil endvidere indebære, at skolen skal gennemgå en ny genhusningsperiode.

Der gennemføres dog mindre tiltag i bygning A i form af forbedret indeklima gennem etablering af ventilation samt indretning af grupperum i den tidligere tandklinik. Der foretages desuden mindre ombygninger i læringscentret (bygning H) og i skolens sal (bygning D) for i højere grad at understøtte genhusningsperioden. 

Udbud af bygningsarbejderne i scenarie 2 udbydes i ét rådgiverudbud og ét entrepriseudbud.

Såfremt, at det i løbet af årene for realisering af udbygningsplanen for Engelsborgskolen findes midler til at realisere dele af eller hele scenarie 3, vurderes det udbudsteknisk ikke muligt at udvide scenarie 2 til scenarie 3. Såfremt at bygning A ønskes renoveret i løbet af perioden, vil det betyde nyt rådgiverudbud og entrepriseudbud for bygning A, hvor det ikke kan garanteres samme rådgivere og entreprenører som for bygning B, som kan have konsekvenser for koordinering og planlægning af arbejdet samt tidsplan.  

Genhusningsbehovet i dette scenarie forudsætter fuld genhusning af både basislokaler og faglokaler i pavilloner. Pavilloner til genhusning etableres med samme placering som i scenarie 1, men nedtages, når bygning B er færdigrenoveret. Genhusningsbehovet for scenarie 2 er vist i bilag 'Genhusningsbehov - Engelsborgskolen' (bilag).

Det vurderes, at projektet kan gennemføres inden for den afsatte økonomiske ramme på 119 mio. kr. med en risikoprofil som i anlægsstyringsreglerne er 20 pct.. Dog vurderes det, at risikoprofilen for dette scenarie kan reduceres til ca. 15 pct. ligesom i scenarie 1, hvoraf de ca. 4-5 mio. kr., som forskellen udgør, kan prioriteres til andet formål. 

Scenarie 3: En samlet projektløsning, hvor alle bygninger, herunder bygning H og D, inventar og udearealer er indeholdt, samt fuld genhusning

I scenarie 3 etableres en tilbygning til bygning A med elevator, nye toiletter og ny trappeadgang. Bygning B udvides med en tilbygning, der rummer nye faglokaler. I scenariet indgår også etablering af permanent løsning for fritidsklubben. Øvrige forhold, herunder ombygning af læringscenteret (bygning H), skolens sal (bygning D), inventar og udearealer, indgår i scenariet. 

Den samlede løsning i scenarie 3 muliggør opnåelse af synergier og effektiviseringer. Ved at samle alle bygningsarbejder i ét rådgiverudbud og ét entrepriseudbud kan processen tilrettelægges mere effektivt, idet der alene gennemføres én udbudsproces. Samtidig får brugerne én samlet rådgiver- og entreprenørorganisation gennem hele projektperioden. En samlet gennemførelse vurderes at give den mest effektive proces og de laveste samlede omkostninger.

Den samlede udgift er anslået til 156 mio. kr. og overstiger den afsatte økonomiske ramme på 119 mio. kr. Gennemførelse af scenariet kræver således, at der afsættes yderligere 37 mio. kr. Forvaltningen kan ikke pege på finansiering. I scenarie 3 anbefales det, at bevare en risiko på 20 pct. uden at nedskrive yderligere, da der er flere delprojekter og snitflader i scenarie 3, som skal koordineres og kan øge risikofaktoren. 

Genhusningsbehovet i dette scenarie forudsætter fuld genhusning af både basislokaler og faglokaler i pavilloner. Pavilloner til genhusning etableres med samme placering som i scenarie 1, men pavillonerne vil blive stående i hele byggeperioden og med et omfang, som dækker hele skolens behov for genhusning af basislokaler og faglokaler i hele byggeperioden. Chr. X's Allé 113 og Gl. Bagsværdvej 32 vil kunne bruges til mødelokaler, grupperum mv. i hele ombygningsperioden. 

For alle scenarier gælder det, at såfremt der sker ekstraordinære prisstigninger på markedet, der overstiger indeksreguleringen, som gør at tilbudspriserne overstiger rammen, kan udbudsmaterialet tilrettelægges på bedst mulige måde til at tage enkelte delprojekter eller optioner ud af tilbuddet, uden at skulle se ind i en total annullering af udbuddet. 

Høring

Forvaltningen har løbende været i dialog med skolen og skolebestyrelsen og har senest  bedt om deres bemærkninger til de tre scenarier. Forvaltningen har den 18. marts 2026 modtaget bemærkninger fra skolebestyrelsen og MED-udvalget (bilag).

MED-udvalget og skolebestyrelsen anbefaler entydigt, at der arbejdes videre med scenarie 3, idet dette scenarie vurderes at være den eneste løsning, der på lang sigt kan sikre tidssvarende og funktionelle rammer for undervisningen. Scenariet understøtter mulighed for holddeling, supplerende undervisning og varierede læringsformer, hvilket vurderes som afgørende for at kunne imødekomme kravene til en moderne folkeskole samt sikre trivsel for både elever og medarbejdere.

Scenarie 1 og 2 vurderes ikke i tilstrækkelig grad at imødekomme de pædagogiske, arbejdsmiljømæssige og fysiske behov, herunder behovet for undervisning i mindre grupper, hensyntagen til sårbare og introverte elever samt genetablering og anvendelse af relevante udearealer. Der peges endvidere på fortsatte udfordringer med indeklimaet i de eksisterende bygninger, herunder dokumenterede høje CO2-niveauer i bygning A, som ikke vurderes forenelige med nutidige standarder for skolebyggeri.

Selvom scenarie 3 indebærer en merudgift i forhold til det nuværende budget, vurderes dette som en langsigtet investering og udtryk for rettidig omhu. Da den forventede færdiggørelse først ligger i 2032, håber skolen, at der er mulighed for at håndtere finansieringen over en længere årrække. Samlet set vurderes scenarie 3 ifølge skolen at være den mest bæredygtige løsning, som på lang sigt vil gavne kommunen både økonomisk og i forhold til børn og unges trivsel, læring og et sundt skolemiljø.

Forvaltningens anbefaling 

Forvaltningen anbefaler scenarie 1, da denne løsning omfatter tilbygning og renovering af både Bygning A og B med mulighed for at indtænke øvrigt nødvendigt vedligehold af skolens bygninger og friarealer, hvor det baggrund af bygningssyn vurderes at være et renoveringsbehov inden for en kortere årrække, for at kunne bringes op på et tidssvarende niveau. En renovering af bygningerne vil samtidig være en investering i bygningsmassen, som i en årrække forventes at reducere behovet for vedligeholdelse samt bidrage til lavere drifts- og energiforbrug.  

Friarealerne reduceres i mindre omfang som følge af tilbygningerne, men kan ved senere prioritering opgraderes gennem en mere målrettet disponering og indretning, der i højere grad understøtter leg, ophold og udendørs undervisning. Belægninger og øvrige arealer, der påvirkes af byggeplads og gravearbejde, retableres og indgår i projektøkonomien.

Behovet for midler til inventar og indretning vil blive håndteret via anlægsprogrammet med henblik på at understøtte fleksible læringsformer og gruppearbejde. Eksisterende inventar vil i relevant omfang blive genanvendt med henblik på at understøtte en bæredygtig og økonomisk ansvarlig ressourceanvendelse.

Hvis det besluttes ikke at igangsætte renoveringen, vil Bygning A og B stå over for et gradvist stigende vedligeholdelsesbehov i takt med, at bygningsdele, installationer og inventar ældes. Som eksempel kan udbedringen af vandskaden i asbesttaget på Bygning B i 2025 fremhæves. Den stigende mængde uplanlagt og akut vedligehold vil i højere grad end nu forstyrre skolens hverdag, uden at udbedringerne skaber en øget værdi efterfølgende. Ved at vente med at renovere er der samtidig en risiko for, at der ved en senere renovering vil være forøgede krav til eksempelvis bortskaffelse af affald og energitiltag, som vil fordyre et senere projekt. 

Dispensationer og lokalplan 190 og 300 

Lokalplan 190 "For Engelsborgskolen i Ulrikkenborg bydel"

Ombygningsarbejderne af bygning A og B vil kræve dispensationer fra gældende lokalplan 190 "For Engelsborgskolen i Ulrikkenborg bydel" vedr. fx bygningernes arkitektoniske udtryk og placering udenfor anviste byggefelter. Dette vil indgå som en del af byggeandragendet. Dispensationer vil skulle godkendes af Byplanudvalget.

Lokalplan 300 "For udbygning af Engelsborgskolen ved Christian X's Alle" 

Det bygningskompleks, der beskrives i Scenarie 1-3, adskiller sig i omfang og udseende væsentlig fra det, der er fastlagt i lokalplan 300. Forvaltningen anbefaler derfor, at der udarbejdes ny lokalplan der muliggør det ønskede byggeri. I forbindelse med lokalplanprocessen, vil der ske en offentlig høring.

• Kapacitet på folkeskolerne i Lyngby-Taarbæk Kommune
• Funktionsprogram for skolebyggerier i Lyngby-Taarbæk Kommune
• Areal paradigmer for skolebyggerier i Lyngby-Taarbæk Kommune

Derudover vil der i den fremtidige projektering være mulighed for at arbejde med projektet i relation til:

• Bæredygtighedsstrategi for Lyngby-Taarbæk Kommune
• Handleplan for tilgængelighed
• Retningslinjer for bevaringsværdige træer i Lyngby-Taarbæk Kommune

Når sagen er behandlet og scenarie for det videre arbejde valgt, vil forvaltningen gennemføre et udbud for totalrådgivning, hvorefter der vil blive udarbejdet et konkret forslag.

I perioden frem til at byggearbejderne opstartes, er der på skolen planlagt en række vedligeholdelsesopgaver. I 2026 vil der blive udført vedligehold af bl.a. Bygning F, som bl.a. er nævnt i høringssvaret. Udvendige døre på indskolingens bygninger vil blive tætnet og malet, og gulve bliver renset og efterbehandlet.

I 2026 er der afsat midler til at renovere baldakinen på Bygning A og taget på Bygning D planlægges renoveret indenfor de kommende år.