Da budget 2023 blev vedtaget besluttede kommunalbestyrelsen at skære 500.000 kr. af budgettet til kommunalbestyrelsens aktivitetsrelaterede udgifter. Budgettet til aktivitetsrelaterede udgifter dækker udgifter til bl.a. konferencer, abonnementer på netmedier/tidsskrifter, mødeforplejning, it-udstyr, osv. for kommunalbestyrelsens medlemmer. Det serviceniveau, der i 2023 blev vedtaget, afspejler udmøntningen af flere forudgående administrative besparelser.

Det nuværende serviceniveau, besluttet i økonomiudvalget d. 19. juni 2023, inkluderer følgende:

Abonnementer på netmedier/tidsskrifter

Alle medlemmer af kommunalbestyrelsen tilbydes følgende abonnementer:

-          Amtsavisen på web

-          SN.dk på web

-          Retriever på web (tidligere infomedia på web)

-          NB-Kommune

-          NB-Økonomi på web

-          Altinget på web

-          kommunen.dk på web

-          dk.nyt på web.

Kommunalbestyrelsesmedlemmerne tilbydes desuden Danske kommuner som trykt blad.

Borgmesteren har derudover mulighed for at få ét landsdækkende dagblad.

Desuden ligger der trykte lokalaviser til fri afbenyttelse i printerrummet, tæt på politikerrummet, på rådhuset.

Printere i hjemmet

Pr. 1. januar 2026 bliver der ikke længere stillet kommunalt betalte printere inkl. patroner m.v. til rådighed i eget hjem for kommunalbestyrelsens medlemmer. 

Ønsker fra kommunalbestyrelsens medlemmer om nyt udvidet serviceniveau

D. 6. februar sendte administrationen en mail til medlemmer af kommunalbestyrelsen, som ridser det nuværende serviceniveau op, og bad medlemmer af kommunalbestyrelsen melde eventuelle ønsker til fremtidig service ind. Administrationen har efterfølgende modtaget svar med ønske om udvidelse af forskellige dele af serviceniveauet fra fem medlemmer af kommunalbestyrelsen.

Følgende ønsker om udvidelse af serviceniveauet er indkommet:

1. Deltagelse for alle kommunalbestyrelsesmedlemmer i KL’s faglige konferencer med respektive fagudvalg med mulighed for at rejse dagen før konferencestart
2. Deltagelse i KL’s topmøde for alle kommunalbestyrelsesmedlemmer
3. Deltagelse af alle gruppeformænd på KØF
4. Varm mad efter kommunalbestyrelsesmøder
5. Rådighed over kommunalt betalt printer i eget hjem
6. Adgang til monitorpakkens 11 nichemedier (pris 2105,- årligt pr. person jf. politiker)
7. NB social, ældre, sundhed, beskæftigelse, forsyning & klima, data
8. Afholde kommunalbestyrelsesmøder i det gamle rådhus på Rungstedvej

Økonomisk beregning af nyt udvidet serviceniveau:

Nedenstående skema indeholder estimeret økonomi på de foreslåede udvidelser:

I budgetaftalen fra 2025 blev der tilført 80.000 årligt til aktiviteter mhp. styrkelse af samarbejdet i kommunalbestyrelsen, herunder aktiviteter der kan understøtte vidensdeling og netværk eksempelvis deltagelse i KL’s topmøde for alle kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Det samlede årlige budget for kommunalbestyrelsen til aktivitetsrelaterede udgifter vedrører:

-          Konferencer, uddannelse og kurser

-          Interne udgifter, panzerglas, kabler, powerbank, bordskilte m.v.

-          IT, inventar m.v. i form af licenser, pc’er, abonnementer på First Agenda og m.v.

-          Kontingenter og abonnementer fx Altinget, NK-kommune osv.

-          Telefongodtgørelse

-          Mødestyringssystem og Kommune TV

Budgettet er på i alt 784.500 kr. i 2026. Dertil kommer en overførsel på 200.000, da der grundet onboarding af ny kommunalbestyrelse forventes højere udgiftsniveau i 2026.

Der er desuden øvrige budgetter til kommunalbestyrelsen, der vedrører:

-          Mødeudgifter

-          Jubilæumsgaver

-          Forsikringer

-           

Dette budget er på i alt 209.000 i 2026.

Hvis de ønsker til udvidet serviceniveau, som medlemmer af kommunalbestyrelsen er fremkommet med, skal imødekommes, vil det betyde, at der skal tilføres yderligere budgetmidler svarende til den øgede serviceudgift.