Rudersdal

Forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet

18.15.08-A00-472581 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Rudersdal Kommune vedtage forenklingen af rammer og vilkår for foreningslivet?

Opsummering

Folkeoplysningsudvalget har udarbejdet et oplæg til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet i Rudersdal Kommune, herunder forbedring af hjemmesiden, forenkling af tilskudsprocedurer og gennemskrivning af rammer og vilkår.

Fordele

Bedre overskuelighed for foreninger
Færre administrative opgaver
Enkelt og hurtigt at ansøge om tilskud

Ulemper

Overgangsproblemer i 2027
Ændringer kan være forvirrende
Mulighed for tekniske problemer

Emneord

Fritid
Kultur
Demokrati

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 17. juni 2025 en arbejdsgruppe, som skulle arbejde videre med forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.

Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.

Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til anbefaling for Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Baggrund

Arbejdsgruppen har på baggrund af workshoppen den 28. august 2025 og arbejdsgruppemøder den 19. august og 11. september 2025, udarbejdet et oplæg med anbefalinger til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet i Rudersdal Kommune.

Workshoppen havde deltagelse af 40 frivillige fra et bredt udsnit af kommunens foreninger.

Arbejdsgruppen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget nedenstående emner med henblik på videre behandling i Forvaltningen.

Samtidig foreslås det, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027

Forbedring af frivillig.rudersdal.dk

Udarbejdelse af et årshjul med alle ansøgningsfrister, synligt og tilgængeligt.
Velkomstpjece til nye bestyrelsesmedlemmer med information om tilskudsmuligheder – evt. suppleret med en kort film.
Re-design af hjemmesiden for bedre overskuelighed og brugervenlighed.
Undersøgelse af mulighed for søgefunktion.
Øget synlighed af, hvordan hjemmesiden anvendes.

Forenkling af tilskudsprocedurer

Aktivitetstilskud og lokaletilskud baseres på faktiske medlemstal og lokaleudgifter fra foregående år.
Ansøgning og udbetaling sker én gang årligt.
Slutafregning afskaffes.
Implementering foreslås fra tilskudsåret 2027.
Overgangspulje i 2027 for foreninger, der kommer i klemme.
Anbefaling om tilskud til alle medlemmer under 25 år, inkl. 0-3-årige - giver forenkling af indberetning ved brug af medlemstal.dk.

Gennemskrivning af rammer og vilkår

Terminologi ændres fra “handicappede” til “personer med funktionsnedsættelse”.
Bedre vejledning til foreninger om tilskud til medlemmer med funktionsnedsættelser.
Gennemskrivning af tilskudsordninger efter drøftelse i nyt Folkeoplysningsudvalg pr. 1. januar 2026.

Kompetence til Forvaltningen

Bevillingskompetence til Forvaltningen for tilskud under 20.000 kr. på eksisterende puljer.

Lokalebooking

Forenkling af booking- og afbookingprocedurer.
Forkortet bookingfrist – mulighed for booking op til brugstidspunktet.
Øget kendskab til afmelder-app – evt. via informationsvideo.

Yderligere uddybning kan ses i bilag 1 og 2.

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen vurderer, at de fremsatte forslag er meningsfulde, og vil medføre en væsentlig forenkling for foreningerne.

Ændres ansøgningsprocedureren for aktivitetstilskud og lokaletilskud fra og med 2027, vil det ligeledes medføre en væsentlig forenkling for foreningerne og forvaltningen.

Indstilling

Forvaltningen foreslår,

at Folkeoplysningsudvalget drøfter og anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget de fremlagte emner med henblik på videre behandling i Forvaltningen, og
at Folkeoplysningsudvalget anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget tiltræder forvaltningens indstilling ad 1) og ad 2).

Jean Becker, Sabine M. Christensen, Alexander Foged, Jørgen Groth, Lars Engelberth Hansen og Jack Otto Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 17. juni 2025 en arbejdsgruppe, som skulle arbejde videre med forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.</div><div> </div><div>Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til anbefaling for Kultur- og Fritidsudvalget. </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h3>Baggrund</h3><div>Arbejdsgruppen har på baggrund af workshoppen den 28. august 2025 og arbejdsgruppemøder den 19. august og 11. september 2025, udarbejdet et oplæg med anbefalinger til forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet i Rudersdal Kommune.</div><div> </div><div>Workshoppen havde deltagelse af 40 frivillige fra et bredt udsnit af kommunens foreninger.</div><div> </div><div>Arbejdsgruppen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget nedenstående emner med henblik på videre behandling i Forvaltningen.</div><h3> </h3><div>Samtidig foreslås det, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027</div><div> </div><h3>Forbedring af frivillig.rudersdal.dk</h3><ul><li>Udarbejdelse af et årshjul med alle ansøgningsfrister, synligt og tilgængeligt.</li><li>Velkomstpjece til nye bestyrelsesmedlemmer med information om tilskudsmuligheder – evt. suppleret med en kort film. </li><li>Re-design af hjemmesiden for bedre overskuelighed og brugervenlighed.</li><li>Undersøgelse af mulighed for søgefunktion.</li><li>Øget synlighed af, hvordan hjemmesiden anvendes.</li></ul><div> </div><h3>Forenkling af tilskudsprocedurer</h3><ul><li>Aktivitetstilskud og lokaletilskud baseres på faktiske medlemstal og lokaleudgifter fra foregående år.</li><li>Ansøgning og udbetaling sker én gang årligt.</li><li>Slutafregning afskaffes.</li><li>Implementering foreslås fra tilskudsåret 2027.</li><li>Overgangspulje i 2027 for foreninger, der kommer i klemme.</li><li>Anbefaling om tilskud til alle medlemmer under 25 år, inkl. 0-3-årige - giver forenkling af indberetning ved brug af medlemstal.dk.<br><br></li></ul><h3>Gennemskrivning af rammer og vilkår</h3><ul><li>Terminologi ændres fra “handicappede” til “personer med funktionsnedsættelse”.</li><li>Bedre vejledning til foreninger om tilskud til medlemmer med funktionsnedsættelser.</li><li>Gennemskrivning af tilskudsordninger efter drøftelse i nyt Folkeoplysningsudvalg pr. 1. januar 2026.</li></ul><div> </div><h3>Kompetence til Forvaltningen</h3><ul><li>Bevillingskompetence til Forvaltningen for tilskud under 20.000 kr. på eksisterende puljer.</li></ul><div> </div><h3>Lokalebooking</h3><ul><li>Forenkling af booking- og afbookingprocedurer.</li><li>Forkortet bookingfrist – mulighed for booking op til brugstidspunktet.</li><li>Øget kendskab til afmelder-app – evt. via informationsvideo.</li></ul><div> </div><div>Yderligere uddybning kan ses i bilag 1 og 2. </div><div> </div><h3>Forvaltningens bemærkninger</h3><div>Forvaltningen vurderer, at de fremsatte forslag er meningsfulde, og vil medføre en væsentlig forenkling for foreningerne. </div><div> </div><div>Ændres ansøgningsprocedureren for aktivitetstilskud og lokaletilskud fra og med 2027, vil det ligeledes medføre en væsentlig forenkling for foreningerne og forvaltningen. </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Forvaltningen foreslår, </div><ol><li>at Folkeoplysningsudvalget drøfter og anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget de fremlagte emner med henblik på videre behandling i Forvaltningen, og</li><li>at Folkeoplysningsudvalget anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget, at ansøgningsproceduren for aktivitetstilskud og lokaletilskud ændres fra og med tilskudsåret 2027.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Folkeoplysningsudvalget tiltræder forvaltningens indstilling ad 1) og ad 2).</div><div> </div><div>Jean Becker, Sabine M. Christensen, Alexander Foged, Jørgen Groth, Lars Engelberth Hansen og Jack Otto Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. </div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/1bc234a7-04c1-49a7-9eac-70bcc61d4897"
  - DocumentId "1bc234a7-04c1-49a7-9eac-70bcc61d4897"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "18.15.08-A00-472581"
Navn "Forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet"
Punktnummer "3"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Arbejdsgruppens oplæg fra 11.09.2025"
  - Id "b32f0f12-31ef-41b7-a071-85aad38c3463"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Afbureaukratisering - aktivitetstilskud og lokaletilskud"
  - Id "db06409a-1890-4ad8-a7ea-beb6a11b9bfb"
Documents null
Id "c1a90626-47f0-4db6-ba10-9aedbb47712e"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "b5f7551e-136f-470a-9b0d-a3ba99090712"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen false
CaseNumber "18.15.08-A00-472581"
SourceId null
Caption "Forenkling af rammer og vilkår for foreningslivet"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items