Vedtægtsændring Seniorrådet og aflysning af fremmødevalg

84.12.00-G01-491521 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør vedtægterne for Seniorrådet i Rudersdal ændres for at udvide antallet af medlemmer fra 9 til 11, og bør fremmødevalget til Seniorrådet aflyses?

Opsummering

Forslaget omhandler en vedtægtsændring for Seniorrådet i Rudersdal, der gør det muligt at udvide antallet af medlemmer fra 9 til 11. Dette vil medføre, at det planlagte fremmødevalg den 18. november 2025 aflyses og i stedet gennemføres som et fredsvalg.

Fordele

Færre kandidater frasorteres
Mindre sårbart overfor frafald
Reduktion af økonomiske og administrative omkostninger

Ulemper

Mindre direkte demokratisk proces
Potentielt større koordineringsudfordringer
Mindre fokus på enkeltmedlemmer

Emneord

Demokrati
Ældre
Økonomi

Bilag

Vedtægter seniorrådet

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Kommunalbestyrelsen besluttede den 30. april 2025, at valget til Seniorrådet i Rudersdal skal gennemføres som et fremmødevalg samme dag som kommunal- og regionsrådsvalget den 18. november 2025.

Ved fristen for at indmelde sit kandidatur til seniorrådsvalget er der modtaget og godkendt i alt 11 kandidater til det kommende Seniorråd. Forvaltningen foreslår med opbakning fra Rudersdal Seniorråd at indarbejde en ændring i seniorrådets vedtægter, så det bliver muligt at udvide seniorrådet fra de nuværende ni medlemmer til i alt 11 medlemmer.

Vedtægtsændringen ønskes gennemført forud for valget, så det planlagte fremmødevalg som konsekvens heraf aflyses for i stedet at blive gennemført som et fredsvalg.

Sagen forelægges Social- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning.

Sagsfremstilling

Forvaltningen finder, at det er uhensigtsmæssigt, at to kandidater, som har valgt at stille op til valget og ønsker at bidrage i seniorrådets arbejde, skal frasorteres gennem et fremmødevalg. Ligeledes vurderer forvaltningen, at en evt. udvidelse vil gøre Seniorrådet mindre sårbart overfor frafald af medlemmer i løbet af valgperioden.

Et fremmødevalg er samtidig en betydelig både økonomisk og administrativ omkostning. Rudersdal Kommune estimerer således, at omkostningerne til et fremmødevalg vil være godt kr. 300.000, idet kommunen i forhold til tidligere estimater også er nødt til at indkøbe stemmebokse specifikt til seniorrådsvalget. Hertil kommer et tidsforbrug i forvaltningen på 300-400 timer i en periode, hvor forvaltningen i forvejen er presset på grund af kommunal- og regionrådsvalg. Ligeledes er det forvaltningens vurdering, at der mangler 15-20 tilforordnede/frivillige, hvis valghandlingen skal gennemføres på forsvarlig vis.

Forvaltningen foreslår derfor, at der i Rudersdal Seniorråds vedtægter §1 tilføjes følgende afsnit:

”Rudersdal Seniorråd kan i samråd med Kommunalbestyrelsen i særlige tilfælde aftale en udvidelse af seniorrådet med op til 2 medlemmer, så det herefter består af 11 medlemmer. En sådan udvidelse gælder for én valgperiode.”

Afsnittet indsættes efter 3. afsnit i vedtægternes §1. Efter den foreslåede ændring vil §1 således lyde:

”I Rudersdal Kommune vælges et Seniorråd, der benævnes Rudersdal Seniorråd.

Seniorrådsvalg foretages samtidig med valgene til Rudersdal Kommunalbestyrelse for 4-årige perioder.

Rudersdal Seniorråd består af 9 medlemmer med indtil 9 stedfortrædere. Hvis et medlem udtræder af Rudersdal Seniorråd, skal en stedfortræder indtræde. Ved et medlems fravær kan Seniorrådet beslutte at indkalde en stedfortræder.

Rudersdal Seniorråd kan i samråd med Kommunalbestyrelsen i særlige tilfælde aftale en udvidelse af seniorrådet med op til 2 medlemmer, så det herefter består af 11 medlemmer. En sådan udvidelse gælder for én valgperiode.

Medlemskab af Rudersdal Seniorråd er et frivilligt hverv, som ikke er et borgerligt ombud. Rudersdal Seniorråd er uafhængigt af partipolitik.”

Forvaltningen har været i dialog med Seniorrådet, som har drøftet forslaget til en vedtægtsændring. Seniorrådet er skriftligt vendt tilbage til forvaltningen bakker op om den foreslåede vedtægtsændring, og af fremmødevalget som konsekvens heraf aflyses.

Fremmødevalg aflyses

Såfremt at den foreslåede vedtægtsændring vedtages, aflyses det planlagte fremmødevalg til Seniorrådet den 18. november 2025 og gennemføres som fredsvalg. Det betyder, at de 11 kandidater, som er opstillet, vil blive valgt og indtræde i det nye seniorråd pr. 1. januar 2026.

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet,

at den foreslåede ændring af Seniorrådet i Rudersdals vedtægter godkendes,
at Seniorrådet i Rudersdal pr. 1. januar 2026 udvides til at bestå af 11 medlemmer, og
at fremmødevalg til Seniorrådet den 18. november 2025 som konsekvens heraf aflyses.

Vedtagelse fra udvalg

Vedtagelse fra Social- og Sundhedsudvalget, den 8. oktober 2025, punkt 11:

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

Vedtagelse fra Økonomiudvalget, den 22. oktober 2025, punkt 19:

Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt.

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltræder Social- og Sundhedsudvalgets indstilling.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Kommunalbestyrelsen besluttede den 30. april 2025, at valget til Seniorrådet i Rudersdal skal gennemføres som et fremmødevalg samme dag som kommunal- og regionsrådsvalget den 18. november 2025.</div><div> </div><div>Ved fristen for at indmelde sit kandidatur til seniorrådsvalget er der modtaget og godkendt i alt 11 kandidater til det kommende Seniorråd. Forvaltningen foreslår med opbakning fra Rudersdal Seniorråd at indarbejde en ændring i seniorrådets vedtægter, så det bliver muligt at udvide seniorrådet fra de nuværende ni medlemmer til i alt 11 medlemmer. </div><div> </div><div>Vedtægtsændringen ønskes gennemført forud for valget, så det planlagte fremmødevalg som konsekvens heraf aflyses for i stedet at blive gennemført som et fredsvalg. </div><div> </div><div>Sagen forelægges Social- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Forvaltningen finder, at det er uhensigtsmæssigt, at to kandidater, som har valgt at stille op til valget og ønsker at bidrage i seniorrådets arbejde, skal frasorteres gennem et fremmødevalg. Ligeledes vurderer forvaltningen, at en evt. udvidelse vil gøre Seniorrådet mindre sårbart overfor frafald af medlemmer i løbet af valgperioden.</div><div> </div><div>Et fremmødevalg er samtidig en betydelig både økonomisk og administrativ omkostning. Rudersdal Kommune estimerer således, at omkostningerne til et fremmødevalg vil være godt kr. 300.000, idet kommunen i forhold til tidligere estimater også er nødt til at indkøbe stemmebokse specifikt til seniorrådsvalget. Hertil kommer et tidsforbrug i forvaltningen på 300-400 timer i en periode, hvor forvaltningen i forvejen er presset på grund af kommunal- og regionrådsvalg. Ligeledes er det forvaltningens vurdering, at der mangler 15-20 tilforordnede/frivillige, hvis valghandlingen skal gennemføres på forsvarlig vis.</div><div> </div><div>Forvaltningen foreslår derfor, at der i Rudersdal Seniorråds vedtægter §1 tilføjes følgende afsnit:</div><div> </div><div><em>”Rudersdal Seniorråd kan i samråd med Kommunalbestyrelsen i særlige tilfælde aftale en udvidelse af seniorrådet med op til 2 medlemmer, så det herefter består af 11 medlemmer. En sådan udvidelse gælder for én valgperiode.”</em></div><div> </div><div>Afsnittet indsættes efter 3. afsnit i vedtægternes §1. Efter den foreslåede ændring vil §1 således lyde:</div><div> </div><div><em>”I Rudersdal Kommune vælges et Seniorråd, der benævnes Rudersdal Seniorråd. </em></div><div> </div><div><em>Seniorrådsvalg foretages samtidig med valgene til Rudersdal Kommunalbestyrelse for 4-årige perioder. </em></div><div><em> </em></div><div><em>Rudersdal Seniorråd består af 9 medlemmer med indtil 9 stedfortrædere. Hvis et medlem udtræder af Rudersdal Seniorråd, skal en stedfortræder indtræde. Ved et medlems fravær kan Seniorrådet beslutte at indkalde en stedfortræder. </em></div><div><em> </em></div><div><em>Rudersdal Seniorråd kan i samråd med Kommunalbestyrelsen i særlige tilfælde aftale en udvidelse af seniorrådet med op til 2 medlemmer, så det herefter består af 11 medlemmer. En sådan udvidelse gælder for én valgperiode.</em></div><div><em> </em></div><div><em>Medlemskab af Rudersdal Seniorråd er et frivilligt hverv, som ikke er et borgerligt ombud. Rudersdal Seniorråd er uafhængigt af partipolitik.”</em></div><div> </div><div> </div><div>Forvaltningen har været i dialog med Seniorrådet, som har drøftet forslaget til en vedtægtsændring. Seniorrådet er skriftligt vendt tilbage til forvaltningen bakker op om den foreslåede vedtægtsændring, og af fremmødevalget som konsekvens heraf aflyses.</div><div> </div><div> </div><div><em>Fremmødevalg aflyses</em></div><div>Såfremt at den foreslåede vedtægtsændring vedtages, aflyses det planlagte fremmødevalg til Seniorrådet den 18. november 2025 og gennemføres som fredsvalg. Det betyder, at de 11 kandidater, som er opstillet, vil blive valgt og indtræde i det nye seniorråd pr. 1. januar 2026.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår indstillet,</div><ol><li>at den foreslåede ændring af Seniorrådet i Rudersdals vedtægter godkendes,</li><li>at Seniorrådet i Rudersdal pr. 1. januar 2026 udvides til at bestå af 11 medlemmer, og</li><li>at fremmødevalg til Seniorrådet den 18. november 2025 som konsekvens heraf aflyses. </li></ol></span> </div> <h3>Vedtagelse fra udvalg</h3> <span class='ukendt'><h3>Vedtagelse fra Social- og Sundhedsudvalget, den 8. oktober 2025, punkt 11:</h3><div>SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.</div><div> </div><h3>Vedtagelse fra Økonomiudvalget, den 22. oktober 2025, punkt 19:</h3><div>Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt. </div><div> </div></span> <div><h3>Beslutning</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen tiltræder Social- og Sundhedsudvalgets indstilling.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/0f78ce4d-9ab4-4aa2-8a79-b9e6d10f6c6d"
  - DocumentId "0f78ce4d-9ab4-4aa2-8a79-b9e6d10f6c6d"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "84.12.00-G01-491521"
Navn "Vedtægtsændring Seniorrådet og aflysning af fremmødevalg"
Punktnummer "19"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Vedtægter seniorrådet"
  - Id "37bc5ace-4251-4f93-bad0-151fccfc0ebb"
Documents null
Id "fee4a95a-dc94-4239-90ec-0250fb07a383"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "8fadc78b-61d8-472f-862c-e56e3fb59361"
Number "19"
Sorting 19
IsOpen false
CaseNumber "84.12.00-G01-491521"
SourceId null
Caption "Vedtægtsændring Seniorrådet og aflysning af fremmødevalg"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items