Rudersdal

Onboarding af ny kommunalbestyrelse

00.22.00-P35-492009 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Rudersdal Kommune godkende den foreslåede model for onboarding af den nye kommunalbestyrelse?

Opsummering

Sagen handler om at godkende en model for onboarding af den nye kommunalbestyrelse i Rudersdal Kommune efter kommunalvalget i 2025. Onboarding skal ske i etaper over det første halve år, med introduktion til de vigtigste emner og nødvendig information først.

Fordele

  • Struktureret introduktion
  • Tidsmæssig fleksibilitet
  • Praktisk IT-assistance

Ulemper

  • Tidsmæssig belastning
  • Kompleksitet i planlægning
  • Afhængighed af forvaltning

Emneord

  • Demokrati
  • Ældre
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

I sagen redegøres kort for de tiltag, forvaltningen påtænker at iværksætte i relation til onboarding af den nye kommunalbestyrelse efter kommunalvalget den 18. november 2025.
 
Sagen forelægges Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen til beslutning.

Sagsfremstilling

Det er forvaltningens opfattelse, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at onboardingen af en kommende kommunalbestyrelse sker i etaper, således at de enkelte medlemmer ikke får for meget i kalenderen fra funktionsperiodens start. Der lægges derfor op til, at medlemmerne løbende over det første halve års tid får en introduktion til de vigtigste emner og at de får den mest nødvendige information først.  
 
Efter valget (nov./dec.)
Velkomstbrev og velkomstpakke
Snarest muligt efter valget vil forvaltningen ligesom ved tidligere valg pr. mail sende et velkomstbrev til de valgte kommunalbestyrelsesmedlemmer, hvor de lykønskes med valget og blandt andet bliver bedt om at tage stilling til valg af IT-pakke. Desuden oplyses i velkomstbrevet om tid og sted for udlevering af IT-udstyr. 
Sammen med velkomstbrevet vedhæftes en velkomstpakke bestående af følgende materiale:
  • Kommunens styrelsesvedtægt
  • Kommunalbestyrelsens forretningsorden
  • KL’s og Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledninger ”Det politiske arbejde i kommunalbestyrelse og udvalg” og ”Chikane, trusler, hærværk og vold mod lokalpolitikere - med fokus på forebyggelse og håndtering”
  • Rudersdal Kommunes it-sikkerhedspolitik
  • Vejledning i First Agenda
  • Oplysning om KL´s Kattegatkurser
Udlevering af IT-udstyr
Den 24. og 25. november 2025 er der udlevering af IT-udstyr i hhv. Holte kl. 13-17 og Birkerød kl. 8-12., således at kommunalbestyrelsesmedlemmerne modtager deres IT-udstyr i tilstrækkelig god tid inden det konstituerende møde, der forventes at blive afviklet den 3. december 2025.
På dagen for det konstituerende møde vil forvaltningen være til rådighed med praktisk hjælp ift. IT og First Agenda. Ved det konstituerende møde udleveres også Rudersdals Kommunes ”Håndbog for Kommunalbestyrelsen” med et kort indstik om rammerne for møder i udvalg samt om udvalgsformandens rolle som mødeleder. Håndbogen forelægges politisk godkendelse i november 2025.
 
Efter funktionsperiodens start ( januar 2026 og frem)
Fyraftensmøde – IT og First Agenda
Den 12. januar 2026 kl. 16.30 – 18.00 vil der blive afholdt et IT fyraftensmøde (åbent hus) med tilmelding, hvor de kommunalbestyrelsesmedlemmer, der har brug for praktisk IT-assistance, kan få hjælp til fx opsætning mv. inden de første udvalgsmøder den 14. januar 2026. Det vil her også være muligt at få hjælp til brug af First Agenda. 
 
Introduktion til udvalgsarbejdet
På første møde i de stående udvalg vil medlemmerne blive grundigt introduceret til udvalgsarbejdet. De vil dels forud for møderne modtage skriftligt materiale med introduktion til de respektive udvalgs områder, dels vil de på udvalgsmøderne få en mundtlig introduktion fra direktører og områdechefer til udvalgsarbejdet. Udvalgssekretærerne kan evt. give en kort praktisk introduktion til rammerne for udvalgsmøder.
 
Seminar for kommunalbestyrelsesmedlemmer
Det forventes, at der ligesom tidligere vil blive afholdt et 2 dages seminar for kommunalbestyrelsesmedlemmer ultimo januar 2026. Her vil evt. også kunne indlægges enkelte moduler af oplysende karakter, hvis det skønnes hensigtsmæssigt.
 
KL Kattegatkurser 
Der er reserveret pladser til Komponents kursus ”Kattegat for nyvalgte kommunalpolitikere” på Comwell, Holte den:
•    19.-21. februar 2026 (5 pladser)
•    26.-28. februar 2026 (5 pladser)
 
Der er desuden reserveret pladser på Komponents kursus ”Kattegat for genvalgte kommunalpolitikere” på Comwell, Holte den: 
•    6.-7. marts 2026 (5 pladser)
 
Mini-Kattegatkurser i Rudersdal
Efter Kattegatkurserne påtænkes der afholdt nogle interne minikurser i økonomi. Desuden vil ved behov herfor blive afholdt minikurser om andre emner af relevans.
 
Kommunalbestyrelsens mødeplan 2026
Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for 2026 for den kommende kommunalbestyrelse og de kommende udvalg, som vil blive forelagt hhv. kommunalbestyrelse og udvalg til godkendelse på deres første møder i januar 2026. Forvaltningen har ved udarbejdelsen af forslaget til mødeplan taget udgangspunkt i nuværende ordning, hvor der afvikles et møderul over 3 onsdage i hver måned (juli undtaget) således at der først afvikles møder i stående udvalg, dernæst økonomiudvalgsmøde og til sidst kommunalbestyrelsesmøde.  
 
Forvaltningen vil tentativt indkalde til møderne for 2026 med det forbehold, at mødekalenderen skal godkendes i de enkelte udvalg og kommunalbestyrelsen i januar 2026.

Indstilling

Direktionen forslår indstillet, at ovenstående model for onboarding af kommunalbestyrelsesmedlemmer godkendes. 

Vedtagelse fra udvalg

Vedtagelse fra Økonomiudvalget, den 22. oktober 2025, punkt 13:

Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt. 
 

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltræder Økonomiudvalgets indstilling.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>I sagen redegøres kort for de tiltag, forvaltningen påtænker at iværksætte i relation til onboarding af den nye kommunalbestyrelse efter kommunalvalget den 18. november 2025.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen til beslutning.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Det er forvaltningens opfattelse, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at onboardingen af en kommende kommunalbestyrelse sker i etaper, således at de enkelte medlemmer ikke får for meget i kalenderen fra funktionsperiodens start. Der lægges derfor op til, at medlemmerne løbende over det første halve års tid får en introduktion til de vigtigste emner og at de får den mest nødvendige information først.  </div><div> </div><div><em>Efter valget (nov./dec.)</em></div><div>Velkomstbrev og velkomstpakke<br>Snarest muligt efter valget vil forvaltningen ligesom ved tidligere valg pr. mail sende et velkomstbrev til de valgte kommunalbestyrelsesmedlemmer, hvor de lykønskes med valget og blandt andet bliver bedt om at tage stilling til valg af IT-pakke. Desuden oplyses i velkomstbrevet om tid og sted for udlevering af IT-udstyr. </div><div>Sammen med velkomstbrevet vedhæftes en velkomstpakke bestående af følgende materiale:</div><ul><li>Kommunens styrelsesvedtægt</li><li>Kommunalbestyrelsens forretningsorden</li><li>KL’s og Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledninger ”Det politiske arbejde i kommunalbestyrelse og udvalg” og ”Chikane, trusler, hærværk og vold mod lokalpolitikere - med fokus på forebyggelse og håndtering”</li><li>Rudersdal Kommunes it-sikkerhedspolitik</li><li>Vejledning i First Agenda</li><li>Oplysning om KL´s Kattegatkurser</li></ul><div><em>Udlevering af IT-udstyr</em></div><div>Den 24. og 25. november 2025 er der udlevering af IT-udstyr i hhv. Holte kl. 13-17 og Birkerød kl. 8-12., således at kommunalbestyrelsesmedlemmerne modtager deres IT-udstyr i tilstrækkelig god tid inden det konstituerende møde, der forventes at blive afviklet den 3. december 2025.</div><div>På dagen for det konstituerende møde vil forvaltningen være til rådighed med praktisk hjælp ift. IT og First Agenda. Ved det konstituerende møde udleveres også Rudersdals Kommunes ”Håndbog for Kommunalbestyrelsen” med et kort indstik om rammerne for møder i udvalg samt om udvalgsformandens rolle som mødeleder. Håndbogen forelægges politisk godkendelse i november 2025.</div><div> </div><div><em>Efter funktionsperiodens start ( januar 2026 og frem)</em></div><div><em>Fyraftensmøde – IT og First Agenda</em><br>Den 12. januar 2026 kl. 16.30 – 18.00 vil der blive afholdt et IT fyraftensmøde (åbent hus) med tilmelding, hvor de kommunalbestyrelsesmedlemmer, der har brug for praktisk IT-assistance, kan få hjælp til fx opsætning mv. inden de første udvalgsmøder den 14. januar 2026. Det vil her også være muligt at få hjælp til brug af First Agenda. </div><div> </div><div><em>I</em><em>ntroduktion til udvalgsarbejdet</em><br>På første møde i de stående udvalg vil medlemmerne blive grundigt introduceret til udvalgsarbejdet. De vil dels forud for møderne modtage skriftligt materiale med introduktion til de respektive udvalgs områder, dels vil de på udvalgsmøderne få en mundtlig introduktion fra direktører og områdechefer til udvalgsarbejdet. Udvalgssekretærerne kan evt. give en kort praktisk introduktion til rammerne for udvalgsmøder.</div><div> </div><div><em>Seminar for kommunalbestyrelsesmedlemmer</em><br>Det forventes, at der ligesom tidligere vil blive afholdt et 2 dages seminar for kommunalbestyrelsesmedlemmer ultimo januar 2026. Her vil evt. også kunne indlægges enkelte moduler af oplysende karakter, hvis det skønnes hensigtsmæssigt.</div><div> </div><div><em>KL Kattegatkurser </em><br>Der er reserveret pladser til Komponents kursus ”Kattegat for nyvalgte kommunalpolitikere” på Comwell, Holte den:<br>•    19.-21. februar 2026 (5 pladser)<br>•    26.-28. februar 2026 (5 pladser)</div><div> </div><div>Der er desuden reserveret pladser på Komponents kursus ”Kattegat for genvalgte kommunalpolitikere” på Comwell, Holte den: <br>•    6.-7. marts 2026 (5 pladser)</div><div> </div><div><em>Mini-Kattegatkurser i Rudersdal</em><br>Efter Kattegatkurserne påtænkes der afholdt nogle interne minikurser i økonomi. Desuden vil ved behov herfor blive afholdt minikurser om andre emner af relevans.</div><div> </div><div><em>Kommunalbestyrelsens mødeplan 2026</em></div><div>Forvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for 2026 for den kommende kommunalbestyrelse og de kommende udvalg, som vil blive forelagt hhv. kommunalbestyrelse og udvalg til godkendelse på deres første møder i januar 2026. Forvaltningen har ved udarbejdelsen af forslaget til mødeplan taget udgangspunkt i nuværende ordning, hvor der afvikles et møderul over 3 onsdage i hver måned (juli undtaget) således at der først afvikles møder i stående udvalg, dernæst økonomiudvalgsmøde og til sidst kommunalbestyrelsesmøde.  </div><div> </div><div>Forvaltningen vil tentativt indkalde til møderne for 2026 med det forbehold, at mødekalenderen skal godkendes i de enkelte udvalg og kommunalbestyrelsen i januar 2026.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen forslår indstillet, at ovenstående model for onboarding af kommunalbestyrelsesmedlemmer godkendes. </div></span> </div> <h3>Vedtagelse fra udvalg</h3> <span class='ukendt'><h3>Vedtagelse fra Økonomiudvalget, den 22. oktober 2025, punkt 13:</h3><div>Økonomiudvalget indstiller direktionens forslag tiltrådt. </div><div> </div></span> <div><h3>Beslutning</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen tiltræder Økonomiudvalgets indstilling.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/a9289bbb-5249-4d66-9acf-c64888b57946"
      • DocumentId "a9289bbb-5249-4d66-9acf-c64888b57946"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.00-P35-492009"
  • Navn "Onboarding af ny kommunalbestyrelse"
  • Punktnummer "10"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Mødekalender 2026"
      • Id "e591b788-0c51-44f9-9e5c-8402123e46d9"
  • Documents null
  • Id "f5ad0baa-5146-4c28-a17f-ec9e13855bac"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "8fadc78b-61d8-472f-862c-e56e3fb59361"
  • Number "10"
  • Sorting 10
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.22.00-P35-492009"
  • SourceId null
  • Caption "Onboarding af ny kommunalbestyrelse"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items