Samsø

Ændrede åbningstider i Anton Rosen Huset – BU-ØU-KB

S2024-24 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bliver Anton Rosen Huset i Tranebjerg lukket tidligere om vinteren?

Opsummering

Beslutningen betyder, at Anton Rosen Huset i Tranebjerg lukker kl. 15-16 fra 1. november til 1. maj i stedet for kl. 16, samtidig med at der åbnes 23 ekstra weekender i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie. Ændringen træder i kraft umiddelbart og finansieres via reduceret åbningstid i hverdage og omfordeling af medarbejderressourcer.

Fordele

Øget adgang til turistinformation og udstillinger i weekender med mange gæster
Større synlighed for lokale udstillinger og øget besøgstal (29% stigning i 2024)
Bedre serviceniveau for turister og øens borgere i perioder med høj gæstestrøm

Ulemper

Reduceret åbningstid i hverdage i vinterhalvåret kan begrænse adgang for lokale borgere
Begrænset bemanding på udvalgte weekender med færrest gæster, hvilket kan påvirke serviceniveauet negativt
Øget arbejdsbyrde for de færre medarbejdere på grund af omfordeling af ressourcer

Emneord

Turisme
Kultur
Byudvikling

Bilag

Forslag til weekendbemanding 2026

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

I 2024 og 2025 har en times åbningstid i vinterhalvåret været konverteret til åbent i weekender i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie som en prøvehandling for at sikre adgang til turistinformation og udstilling på tidspunkter med flest gæster på øen.

Løsningsmuligheder og indstilling

Anton Rosen Huset lukkes kl. 15-16 fra og med 1. november til 1. maj og weekendåbnes 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie i tillæg til weekendåbent i højsæsonen
Anton Rosens Huset holder åbent indtil kl. 16 mandag-torsdag hele året, og der er weekendåbent i højsæsonen

Sekretariatschefen indstiller, at Anton Rosen Huset lukkes kl. 15-16 fra og med 1. november til 1. maj og weekendåbnes 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie i tillæg til weekendåbent i højsæsonen (løsningsmulighed 1).

Sagsfremstilling

Anton Rosen Huset danner ramme for såvel turistinformation som skiftende udstillinger arrangeret af Billedkunstrådet. Der er ikke særskilt bemanding til udstillingerne, og turistinformationens åbningstider bliver dermed også åbningstiderne for udstillingerne.

Anton Rosen Huset er weekendåbent kl. 10.30-14.30 i højsæsonen fra og med tredje lørdag i juni til og med tredje søndag i august, hvilket er finansieret af en særskilt bevilling fra og med 2022.

I 2024 og 2025 har det været suppleret af weekendåbent 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie, hvilket har været finansieret af, at en medarbejder hos VisitSamsø er gået ned i tid, og at åbningstiden har været reduceret med en time (lukker kl. 15 i stedet for kl. 16) fra og med 1. november til og med 30. april.

Weekendåbent varetages af guider fra STOHF, der er oplært i at betjene turistinformationen og har godt kendskab til øens attraktioner, transportmuligheder mv. Anton Rosen Huset er velbesøgt i weekenderne, og gæsterne værdsætter betjeningen. Det giver samtidig mulighed for, at de skiftende udstillinger er tilgængelige i weekenderne.

I de to seneste år har der udover i højsæsonen været weekendåbent i forbindelse med Påsken, Kristi Himmelfartsdag, Pinsen, efterårsferien samt i de weekender i juni og august, der ikke er omfattet af den oprindelige bevilling til weekendbemanding.

Evalueringen af prøvehandlingen i 2024 og 2025 viser en stor effekt af de øgede åbningstider. I 2024 var der til eksempel 42 ekstra åbningsdage foruden hverdage mod 20 i 2023. Der var i 17.336 gæster i Anton Rosen Huset i perioden januar-oktober 2024 mod 13.365 i samme periode 2023, hvilket er en stigning på godt 29 pct.

Der er en komplet oversigt over de foreslåede åbne weekender i 2026 med som bilag. Der vil dermed være adgang til såvel turistinformation som udstilling på tidspunkter, hvor der er flere gæster på øen.

Økonomi og personale

Åbningstiden i vinterhalvåret foreslås reduceret med 120 timer, og der foreslås weekendåbent med et tilsvarende antal guidetimer. De fleste weekender og helligdage er der to guides til at varetage opgaven, der er dog ikke ressourcer til det alle dage, og på udvalgte dage, hvor der erfaringsmæssigt er færrest gæster, varetages åbningstiden af en enkelt guide. Guidetimerne finansieres af lønbudgettet hos VisitSamsø, hvor en medarbejder er gået ned i tid.

Tidligere beslutninger

5.10.2021, KB-sag nr. 808: 2. behandling af Budget 2022 og overslagsår 2023, 2024 og 2025

30.1.2024, KB-sag nr. 465: Ændrede åbningstider i Anton Rosen Huset

Dialog og høringer

Billedkunstrådet bakker op om forslaget og forventer, det vil have en positiv effekt i forhold til synliggørelse og besøg i udstillingerne.

Der har været dialog med STOHF om at udvide den nuværende aftale om weekendbemanding. STOHF har følgende bemærkninger:

VisitSamsø er det samlende punkt for turismen på Samsø, og er derfor en væsentlig del i serviceringen af besøgende gæster på Samsø og samsinger i almindelighed.

Samsø har til stadighed et voksende antal besøgende gæster gennem de senest fem år, og STOHF kan konstatere, at behovet for Samsøs turistinformation er stigende, hvorfor udvidelse at åbningstiderne på VisitSamsø er en nødvendighed for opretholdelse af serviceniveauet på nuværende.

STOHF imødeser flere åbningsdage og dermed øget serviceniveau over for øens gæster og husets øvrige besøgende.

Beslutning på Børne- og Kulturudvalget 16-03-2026

Det indstilles, at Anton Rosen Huset lukkes kl. 15-16 fra og med 1. november til 1. maj og weekendåbnes 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie i tillæg til weekendåbent i højsæsonen (Løsningsforslag 1).

Beslutning på Økonomiudvalget 23-03-2026

Indstillingen fra Børne- og Kulturudvalget anbefales godkendt.

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 07-04-2026

Børne- og Kulturudvalgets indstilling godkendt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>I 2024 og 2025 har en times åbningstid i vinterhalvåret været konverteret til åbent i weekender i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie som en prøvehandling for at sikre adgang til turistinformation og udstilling på tidspunkter med flest gæster på øen.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li>Anton Rosen Huset lukkes kl. 15-16 fra og med 1. november til 1. maj og weekendåbnes 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie i tillæg til weekendåbent i højsæsonen</li> <li>Anton Rosens Huset holder åbent indtil kl. 16 mandag-torsdag hele året, og der er weekendåbent i højsæsonen</li> </ol> <div> </div> <div>Sekretariatschefen indstiller, at Anton Rosen Huset lukkes kl. 15-16 fra og med 1. november til 1. maj og weekendåbnes 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie i tillæg til weekendåbent i højsæsonen (løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Anton Rosen Huset danner ramme for såvel turistinformation som skiftende udstillinger arrangeret af Billedkunstrådet. Der er ikke særskilt bemanding til udstillingerne, og turistinformationens åbningstider bliver dermed også åbningstiderne for udstillingerne.</div> <div>Anton Rosen Huset er weekendåbent kl. 10.30-14.30 i højsæsonen fra og med tredje lørdag i juni til og med tredje søndag i august, hvilket er finansieret af en særskilt bevilling fra og med 2022.</div> <div>I 2024 og 2025 har det været suppleret af weekendåbent 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie, hvilket har været finansieret af, at en medarbejder hos VisitSamsø er gået ned i tid, og at åbningstiden har været reduceret med en time (lukker kl. 15 i stedet for kl. 16) fra og med 1. november til og med 30. april.</div> <div>Weekendåbent varetages af guider fra STOHF, der er oplært i at betjene turistinformationen og har godt kendskab til øens attraktioner, transportmuligheder mv. Anton Rosen Huset er velbesøgt i weekenderne, og gæsterne værdsætter betjeningen. Det giver samtidig mulighed for, at de skiftende udstillinger er tilgængelige i weekenderne.</div> <div>I de to seneste år har der udover i højsæsonen været weekendåbent i forbindelse med Påsken, Kristi Himmelfartsdag, Pinsen, efterårsferien samt i de weekender i juni og august, der ikke er omfattet af den oprindelige bevilling til weekendbemanding.</div> <div>Evalueringen af prøvehandlingen i 2024 og 2025 viser en stor effekt af de øgede åbningstider. I 2024 var der til eksempel 42 ekstra åbningsdage foruden hverdage mod 20 i 2023. Der var i 17.336 gæster i Anton Rosen Huset i perioden januar-oktober 2024 mod 13.365 i samme periode 2023, hvilket er en stigning på godt 29 pct.</div> <div>Der er en komplet oversigt over de foreslåede åbne weekender i 2026 med som bilag. Der vil dermed være adgang til såvel turistinformation som udstilling på tidspunkter, hvor der er flere gæster på øen.</div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Åbningstiden i vinterhalvåret foreslås reduceret med 120 timer, og der foreslås weekendåbent med et tilsvarende antal guidetimer. De fleste weekender og helligdage er der to guides til at varetage opgaven, der er dog ikke ressourcer til det alle dage, og på udvalgte dage, hvor der erfaringsmæssigt er færrest gæster, varetages åbningstiden af en enkelt guide. Guidetimerne finansieres af lønbudgettet hos VisitSamsø, hvor en medarbejder er gået ned i tid.</div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>5.10.2021, KB-sag nr. 808: 2. behandling af Budget 2022 og overslagsår 2023, 2024 og 2025</div> <div>30.1.2024, KB-sag nr. 465: Ændrede åbningstider i Anton Rosen Huset</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Billedkunstrådet bakker op om forslaget og forventer, det vil have en positiv effekt i forhold til synliggørelse og besøg i udstillingerne.</div> <div>Der har været dialog med STOHF om at udvide den nuværende aftale om weekendbemanding. STOHF har følgende bemærkninger:</div> <div>VisitSamsø er det samlende punkt for turismen på Samsø, og er derfor en væsentlig del i serviceringen af besøgende gæster på Samsø og samsinger i almindelighed.</div> <div>Samsø har til stadighed et voksende antal besøgende gæster gennem de senest fem år, og STOHF kan konstatere, at behovet for Samsøs turistinformation er stigende, hvorfor udvidelse at åbningstiderne på VisitSamsø er en nødvendighed for opretholdelse af serviceniveauet på nuværende.</div> <div>STOHF imødeser flere åbningsdage og dermed øget serviceniveau over for øens gæster og husets øvrige besøgende.</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Børne- og Kulturudvalget 16-03-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div><span><span><span>D</span></span></span>et indstilles, at Anton Rosen Huset lukkes kl. 15-16 fra og med 1. november til 1. maj og weekendåbnes 23 dage i forbindelse med helligdage, skuldersæson og efterårsferie i tillæg til weekendåbent i højsæsonen (Løsningsforslag 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomiudvalget 23-03-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Indstillingen fra Børne- og Kulturudvalget anbefales godkendt.</div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 07-04-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Børne- og Kulturudvalgets indstilling godkendt.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/54be1490-2ac2-4951-8155-1c34053709fc"
  - DocumentId "54be1490-2ac2-4951-8155-1c34053709fc"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2024-24"
Navn "Ændrede åbningstider i Anton Rosen Huset – BU-ØU-KB"
Punktnummer "99"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Forslag til weekendbemanding 2026"
  - Id "7f8ff55f-cbda-4037-9eb3-243464369d4f"
Documents null
Id "df01e855-b1f6-4502-96c6-699111ff6d17"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "5ebe7cd0-1d4a-4174-8111-5b70f91e7dfe"
Number "99"
Sorting 99
IsOpen true
CaseNumber "S2024-24"
SourceId "765f8896-2f26-494a-a4c7-9295ae222d9d"
Caption "Ændrede åbningstider i Anton Rosen Huset – BU-ØU-KB"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items