Rudersdal

Rudersdal Bylivspulje - Juleboder i Birkerød

00.01.00-A00-492938 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Rudersdal Kommune tildele 203.997 kr. fra Bylivspuljen til juleboder i Birkerød?

Opsummering

Birkerød Handel & Erhverv har ansøgt om 203.997 kr. fra Bylivspuljen til indkøb af tre juleboder og logistisk understøttelse af et julemarked på Majpladsen i Birkerød. Initiativet forventes at øge bylivet og tiltrække borgere og besøgende til bymidten i december.

Fordele

  • Øger bylivet i julemåneden
  • Tiltrækker flere besøgende til bymidten
  • Skaber julestemning og ophold i byrummene

Ulemper

  • Høje initialudgifter
  • Årlige omkostninger til opbevaring og transport
  • Finansiering efter 2029 tilfald Birkerød Handel & Erhverv

Emneord

  • Erhverv
  • Byliv
  • Kultur

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Birkerød Handel & Erhverv har søgt om anlægsmidler til tre julemarkedsboder, der vil blive opsat på Majpladsen i forbindelse med juletræstændingen 2025. Birkerød Handel & Erhverv forventer, at initiativet de kommende år vil skabe øget byliv omkring Birkerød Hovedgade i julemåneden.
 
Forvaltningen foreslår med sagen, at ansøgningen imødekommes, og at der samtidig disponeres en økonomisk ramme fra bylivspuljen til sikre opbevaring og transport af juleboderne frem til januar 2029. I alt foreslås med sagen, at der afsættes 203.997 kr. fra bylivspuljen til initiativet. 
 
Til sagen er vedhæftet tre bilag, hvor bilaget med ansøgningen (bilag 1) er lukket af hensyn til samarbejdspartner.
 
Sagen forelægges Økonomiudvalget til beslutning.

Sagsfremstilling

Birkerød Handel & Erhverv søger om 158.997 kr. til tre juleboder af mærket Sølund. Boderne måler 6,5 m2, er bygget af træ og kan klappes sammen. Beskrivelse af boderne med pris og specifikation er vedlagt som bilag. Modellen er valgt, da den kan klappes sammen, flyttes og anvendes i flere år frem. 
 
Med boderne ønsker Birkerød Handel & Erhverv at skabe et et tilbagevendende julemarked på Majpladsen. Markedet vil åbne ved juletræstændingen 1. søndag i advent 2025 og skabe liv omkring Birkerød Hovedgade under julehandelen i december. Birkerød Handel & Erhverv står for at sikre bemanding, der understøtter det gode byliv og skaber julestemning.
 
Det forventes, at julemarkedet vil tiltrække mange borgere og besøgende til bymidten, særligt i december 2026 og de følgende år. 
 
Bylivspuljen kan søges af borgere, erhvervsdrivende og lokale aktører og foreninger til bylivsunderstøttende tiltag. Ansøgninger på over 50.000 kr. skal forelægges Økonomiudvalget til godkendelse. Forvaltningen vurderer, at initiativet lever op til bylivspuljens kriterier og lægger særligt vægt på, at boderne må forventes at fremme bylivet i Birkerød samt fremme ophold i byrummene. 
 
Der er i Birkerød Hovedgade mulighed for, at udsalget i boderne kan tilsluttes elnettet (til fx pandekagebagning og opvarmning af glögg). Rudersdal Kommune betaler for den strøm, som bruges til julemarkedet i opstartsåret 2025, hvorefter udgiften vil tilfalde Birkerød Handel & Erhverv. 
 
Indkøb af 3 x Sølund boder samt opsætning søges dækket af tilskud fra Bylivspuljen. Som egenfinansiering bidrager Birkerød Handel & Erhverv med udgifter i forbindelse af klargøring af boderne, der leveres ubehandlede (se vedlagte budget).
 
Boderne kan opbevares mod en lejeudgift, ligesom der skal pålægges årlige udgifter til transport af boderne til og fra opbevaringssted.
 
Forvaltningen foreslår derfor, at der udover de 158.997 til selve indkøbet af boder derfor også afsættes en samlet ramme på 45.000 kr. til opbevaring og transport af juleboderne frem til julen 2029, hvorefter finansieringen vil tilfalde Birkerød Handel & Erhverv. 
 
I alt foreslås 203.997 kr. afsat fra Bylivspuljen til indkøb af juleboder og logistisk understøttelse af Birkerød Handel & Erhvervs julemarked frem til januar 2029. 
 
Kommunalbestyrelsen frigav i maj anlægsbevilling til Bylivspuljen på 2,0 mio. kr. i år 2025. Der er i 2025 en rest på  926.670 kr. tilbage af de afsatte anlægsmidler i Bylivspuljen.

Indstilling

Direktionen foreslår, 
  1. at ansøgning Birkerød Handel og Erhverv på 158.997 kr. godkendes,
  2. at der yderligere afsættes en ramme på 45.000 kr. fra Bylivspuljen til opbevaring og transport af juleboderne frem til 2029.

Beslutning

Økonomiudvalget tiltræder direktionens forslag.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Birkerød Handel & Erhverv har søgt om anlægsmidler til tre julemarkedsboder, der vil blive opsat på Majpladsen i forbindelse med juletræstændingen 2025. Birkerød Handel & Erhverv forventer, at initiativet de kommende år vil skabe øge<span>t </span>byliv omkring Birkerød Hovedgade i julemåneden.</div><div> </div><div>Forvaltningen foreslår med sagen, at ansøgningen imødekommes, og at der samtidig disponeres en økonomisk ramme fra bylivspuljen til sikre opbevaring og transport af juleboderne frem til januar 2029. I alt foreslås med sagen, at der afsættes<span> </span>203.997 kr. fra bylivspuljen til initiativet. </div><div> </div><div>Til sagen er vedhæftet tre bilag, hvor bilaget med ansøgningen (bilag 1) er lukket af hensyn til samarbejdspartner.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Økonomiudvalget til beslutning.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Birkerød Handel & Erhverv søger om 158.997 kr. til tre juleboder af mærket Sølund. Boderne måler 6,5 m2, er bygget af træ og kan klappes sammen. Beskrivelse af boderne med pris og specifikation er vedlagt som bilag. Modellen er valgt, da den kan klappes sammen, flyttes og anvendes i flere år frem. </div><div> </div><div>Med boderne ønsker Birkerød Handel & Erhverv at skabe et et tilbagevendende julemarked på Majpladsen. Markedet vil åbne ved juletræstændingen 1. søndag i advent 2025 og skabe liv omkring Birkerød Hovedgade under julehandelen i december. Birkerød Handel & Erhverv står for at sikre bemanding, der understøtter det gode byliv og skaber julestemning.</div><div> </div><div>Det forventes, at julemarkedet vil tiltrække mange borgere og besøgende til bymidten, særligt i december 2026 og de følgende år. </div><div> </div><div>Bylivspuljen kan søges af borgere, erhvervsdrivende og lokale aktører og foreninger til bylivsunderstøttende tiltag. Ansøgninger på over 50.000 kr. skal forelægges Økonomiudvalget til godkendelse. Forvaltningen vurderer, at initiativet lever op til bylivspuljens kriterier og lægger særligt vægt på, at boderne må forventes at fremme bylivet i Birkerød samt fremme ophold i byrummene. </div><div> </div><div>Der er i Birkerød Hovedgade mulighed for, at udsalget i boderne kan tilsluttes elnettet (til fx pandekagebagning og opvarmning af glögg). Rudersdal Kommune betaler for den strøm, som bruges til julemarkedet i opstartsåret 2025, hvorefter udgiften vil tilfalde Birkerød Handel & Erhverv. </div><div> </div><div>Indkøb af 3 x Sølund boder samt opsætning søges dækket af tilskud fra Bylivspuljen. Som egenfinansiering bidrager Birkerød Handel & Erhverv med udgifter i forbindelse af klargøring af boderne, der leveres ubehandlede (se vedlagte budget).</div><div> </div><div>Boderne kan opbevares mod en lejeudgift, ligesom der skal pålægges årlige udgifter til transport af boderne til og fra opbevaringssted.</div><div> </div><div>Forvaltningen foreslår derfor, at der udover de 158.997 til selve indkøbet af boder derfor også afsætte<span>s en samlet ramme på 45.000 kr. </span>til opbevaring og transport af juleboderne frem til julen 2029, hvorefter finansieringen vil tilfalde Birkerød Handel & Erhverv. </div><div> </div><div>I alt foreslås 203.997 kr. afsat fra Bylivspuljen til indkøb af juleboder og logistisk understøttelse af Birkerød Handel & Erhvervs julemarked frem til januar 2029. </div><div> </div><div>Kommunalbestyrelsen frigav i maj anlægsbevilling til Bylivspuljen på 2,0 mio. kr. i år 2025. Der er i 2025 en rest på  926.670 kr. tilbage af de afsatte anlægsmidler i Bylivspuljen.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår, </div><ol><li>at ansøgning Birkerød Handel og Erhverv på 158.997 kr. godkendes,</li><li style=""><div>at der yderligere afsættes en ramme på 45.000 kr. fra Bylivspuljen til opbevaring og transport af juleboderne frem til 2029.</div></li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Økonomiudvalget tiltræder direktionens forslag.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/23b84db9-3f2d-4685-a817-79f7ed4559c4"
      • DocumentId "23b84db9-3f2d-4685-a817-79f7ed4559c4"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-A00-492938"
  • Navn "Rudersdal Bylivspulje - Juleboder i Birkerød"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 Budget Birkerød Handel og Erhverv"
      • Id "ca4311e2-5a01-4025-b977-6fa5ce3e3f9a"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3_Sølund bod"
      • Id "e8068051-1abf-49b9-b4bf-2af7f5b9da5c"
  • Documents null
  • Id "dfd819d7-3a84-4261-bd23-77b1b7f55396"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "f312225d-ed61-4b5c-b997-47e40e3a245c"
  • Number "3"
  • Sorting 3
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.01.00-A00-492938"
  • SourceId null
  • Caption "Rudersdal Bylivspulje - Juleboder i Birkerød"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items