Caféen i Park Vendia - udbud 2026
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Skal caféen i Park Vendia i Hjørring i 2026 i udbud?
Opsummering
Beslutningen betyder, at caféen i Park Vendia i Hjørring skal i udbud i 2026 med nye, mere fleksible konkurrenceparametre for at tiltrække en forpagter. Hvis udbuddet mislykkes, vil kommunen fortsætte den nuværende kommunale drift med en årlig udgift på 255.500 kr. til koordinatorrollen.
Fordele
- Øgede muligheder for privat forpagtning, hvilket kan sikre bedre drift og service
- Reduktion af kommunal økonomisk byrde, hvis en forpagter overtager driften
- Mulighed for at tiltrække en forpagter med innovative idéer til caféens drift
Ulemper
- Risiko for fortsat kommunal drift med økonomisk byrde, hvis ingen tilbyder sig
- Mulig reduktion af åbningstider eller servicekvalitet for at imødekomme forpagterens krav
- Behov for løbende dialog med foreninger for at sikre foreningsstøttet drift
Emneord
- Fritid
- Økonomi
- Byudvikling
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Forpagtningen af caféen i Hallen Park Vendia skal i 2026 i udbud. Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget skal beslutte hvilke konkurrenceparametre, der skal benyttes i udbuddet.
Sagsfremstilling
Driften af caféen i Hallen Park Vendia skal i 2026 i udbud.
Forpagtningen af caféen var sidst i udbud i 2021/2022, uden der blev afgivet tilbud. Sidste forpagter opsagde forpagtningen med virkning fra ultimo 2021.
Hjørring Hallerne overtog derfor driften af caféen, jævnfør administrationsgrundlaget for Hjørring Hallerne. Med 2-3 års mellemrum skal forpagtningen af cafeteriaet i udbud.
Af administrationsgrundlaget fremgår det, at cafédriften som udgangspunkt bortforpagtes og at der kun opretholdes kommunal drift, såfremt det ikke er muligt at opnå bortforpagtning. Den kommunale drift skal efterfølgende planlægges efter at være økonomisk neutral og defineres som såkaldt accessorisk virksomhed, der betyder, at cafédriften og salg fra caféen skal udformes, så den understøtter driften af idrætsfaciliteter.
Hjørring Hallerne har desuden løbende været i dialog med de foreninger, der benytter Hallen Park Vendia, for at afsøge muligheden for en ren foreningsdrevet café, men det lykkedes ikke at få en aftale i stand med foreningerne.
Byrådet besluttede på møde i september 2023, blandt flere valgmuligheder, at Cafédriften skulle drives af Hjørring Hallerne i samarbejde med foreningerne. Caféen drives derfor aktuelt efter denne model, hvilket fungerer godt. For yderligere om driften af caféen henvises til status givet til Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget den 2. december 2024 (punkt 3).
Udbud 2026
Idet der ikke indkom tilbud på forpagtningen af caféen ved seneste udbud i 2022, anbefaler forvaltningen at øge attraktiviteten for en potentiel forpagter ved ift. seneste udbud at reducere kravene til åbningstider, mødeforplejning i dagtimerne og socioøkonomiske hensyn.
Tildelingskriterier
Når tilbuddet skal vurderes, anvendes tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvilket betyder, at der er flere parametre, der er væsentlige for valg af forpagter.
- Kvalitet (50 %). Til bedømmelse af dette underkriterie vurderes følgende:
- Tilbudsgivers erfaring og kvalifikationer.
- Tilbudsgivers koncept i forhold til idéer, varesortiment, priser og det sunde alternativ samt driften af cafeteriet.
- Økonomi (50 %). Til bedømmelse af dette underkriterie vurderes følgende:
- Tilbudt forpagtningsafgift
- Tilbudsgivers økonomi ift. at opstarte og drive cafeteriaet
- Budgettets troværdighed
Forvaltningens forslag til kravspecifikation er vedlagt i bilag 1.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten, Udbudslovens §193 samt Hjørringhallernes administrationsgrundlag, vedtaget af Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget i 2017.
Økonomi
Hvis ikke cafédriften bortforpagtes, vil koordinatorrollen fortsætte så længe cafeteriaet driftes, hvilket udgør en årlig kommunal udgift på 255.500 kr.
Personale
Ingen bemærkninger.
Sundhed
Hjørring Kommunes sundhedspolitik indgår i materialet i udbudsforretningen.
Bilag
1.Udbuddets kravspecifikation.
Indstilling
Direktøren for Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller
- at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkender kravspecifikationen for udbud af cafédriften i Hallen Park Vendia i 2026.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Forpagtningen af caféen i Hallen Park Vendia skal i 2026 i udbud. Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget skal beslutte hvilke konkurrenceparametre, der skal benyttes i udbuddet.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Driften af caféen i Hallen Park Vendia skal i 2026 i udbud. </p><p>Forpagtningen af caféen var sidst i udbud i 2021/2022, uden der blev afgivet tilbud. Sidste forpagter opsagde forpagtningen med virkning fra ultimo 2021.</p><p>Hjørring Hallerne overtog derfor driften af caféen, jævnfør administrationsgrundlaget for Hjørring Hallerne. Med 2-3 års mellemrum skal forpagtningen af cafeteriaet i udbud.</p><p>Af administrationsgrundlaget fremgår det, at cafédriften som udgangspunkt bortforpagtes og at der kun opretholdes kommunal drift, såfremt det ikke er muligt at opnå bortforpagtning. Den kommunale drift skal efterfølgende planlægges efter at være økonomisk neutral og defineres som såkaldt accessorisk virksomhed, der betyder, at cafédriften og salg fra caféen skal udformes, så den understøtter driften af idrætsfaciliteter.</p><p>Hjørring Hallerne har desuden løbende været i dialog med de foreninger, der benytter Hallen Park Vendia, for at afsøge muligheden for en ren foreningsdrevet café, men det lykkedes ikke at få en aftale i stand med foreningerne.</p><p>Byrådet besluttede på møde i september 2023, blandt flere valgmuligheder, at Cafédriften skulle drives af Hjørring Hallerne i samarbejde med foreningerne. Caféen drives derfor aktuelt efter denne model, hvilket fungerer godt. For yderligere om driften af caféen henvises til status givet til Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget den 2. december 2024 (punkt 3).</p><p><span>Udbud 2026</span></p><p><span>Idet der ikke indkom tilbud på forpagtningen af caféen ved seneste udbud i 2022, anbefaler forvaltningen at øge attraktiviteten for en potentiel forpagter ved ift. seneste udbud at reducere kravene til </span><span>åbningstider, </span><span>mødeforplejning i dagtimerne og </span><span>socioøkonomiske hensyn.</span></p><p><span><em>Tildelingskriterier </em></span></p><p><span>Når tilbuddet skal vurderes, anvendes tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvilket betyder, at der er flere parametre, der er væsentlige for valg af forpagter. </span></p><ul><li><span>Kvalitet (50 %). Til bedømmelse af dette underkriterie vurderes følgende:</span><ul><li><span>Tilbudsgivers erfaring og kvalifikationer.</span></li><li><span>Tilbudsgivers koncept i forhold til idéer, varesortiment, priser og det sunde alternativ samt driften af cafeteriet.</span></li></ul></li></ul><ul><li><span>Økonomi (50 %). Til bedømmelse af dette underkriterie vurderes følgende:</span><ul><li><span>Tilbudt forpagtningsafgift</span></li><li><span>Tilbudsgivers økonomi ift. at opstarte og drive cafeteriaet </span></li><li><span>Budgettets troværdighed</span></li></ul></li></ul><p><span>Forvaltningens forslag til kravspecifikation er vedlagt i bilag 1.</span></p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Kommunalfuldmagten, Udbudslovens §193 samt Hjørringhallernes administrationsgrundlag, vedtaget af Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget i 2017. </p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Hvis ikke cafédriften bortforpagtes, vil koordinatorrollen fortsætte så længe cafeteriaet driftes, hvilket udgør en årlig kommunal udgift på 255.500 kr. </p></span> </div> <h3>Personale</h3> <span class='ukendt'><p>Ingen bemærkninger. </p></span> <h3>Sundhed</h3> <span class='ukendt'><p>Hjørring Kommunes sundhedspolitik indgår i materialet i udbudsforretningen. </p></span> <h3>Bilag</h3> <span class='bilagsliste'><p>1.Udbuddets kravspecifikation.</p></span> <div><h3>Indstilling<br>Direktøren for Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller</h3> <span class='indstilling'><ul><li>at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget godkender kravspecifikationen for udbud af cafédriften i Hallen Park Vendia i 2026. </li></ul></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.hjoerring.dk/Vis/Pdf/bilag/09d05b69-a6e0-4253-a646-8ec7a9ca58e0"
- DocumentId "09d05b69-a6e0-4253-a646-8ec7a9ca58e0"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "82.00.00-A00-1-26"
- Navn "Caféen i Park Vendia - udbud 2026"
- Punktnummer "4"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 1; BFU april 2026 - kravspecifikation"
- Id "44c44cc8-9753-44a6-a8c7-72619bfbd62e"
-
- Documents null
- Id "16bef592-15ae-405d-8281-b8fc1f89cde6"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "12fa9a83-efb2-470d-860e-231332d12458"
- Number "4"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "82.00.00-A00-1-26"
- SourceId "6d522e09-4b31-4dbb-b5b9-eb4fe966d41d"
- Caption "Caféen i Park Vendia - udbud 2026"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items