Gladsaxe Skøjtehal, Isbanevej 8, 2860 Søborg

Resumé

I denne sag skal Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget tage stilling til brugsaftaler, der giver de tre foreninger i Gladsaxe Skøjtehal råderet over depoter, klublokaler, køkken, mødelokale og sliberum i Gladsaxe Skøjtehal på bestemte vilkår. Brugsaftalerne genforhandles, da der nu er tre foreninger, der er hjemmehørende i Gladsaxe Skøjtehal: Gladsaxe Ishockey (GLIS), Gladsaxe Skøjteløberforening (GSF) og Gladsaxe Yetis.

Gennemgang af sagen

Fritids- og Idrætsudvalget besluttede på møde 02.12.2025, punkt 4, at Børne- og Kulturforvaltningen skulle arbejde videre med genforhandling af brugsaftalerne i Gladsaxe Skøjtehal, inden for model 2 og med bemærkning om, at der skal findes en løsning på flytning af skabsvæg i GLIS depot, og at lokalet med te-køkken tildeles Yetis, mens mødelokalet tildeles GLIS og GSF.

For at skabe mulighed for, at Yetis også kan få tildelt depotplads i skøjtehallen, er udgangspunktet, at det udstyr, som klubberne ikke anvender i dagligdagen, i stedet kan tildeles depotplads i kælderen under den gamle skøjtehal.

Forvaltningen har i individuelle møder med de tre skøjteklubber præsenteret et udkast til de respektive brugsaftaler inden for model 2, og har mundtligt præsenteret tilføjelsen til modellen, nemlig at Yetis tilbydes det fælles klub-køkken mens GLIS og GSF fortsat tilbydes at deles om adgangen til det fælles klub-mødelokale (model 2 er gengivet i bilag 1). 

Som del af hvert møde, gennemførtes en besigtigelse af alle de lokaler som hver brugsaftale eller ændrede brugsaftale omfatter. Forvaltningen noterede undervejs de pointer og bemærkninger, som foreningerne havde til de præsenterede udkast til brugsaftaler. Foreningerne har efterfølgende haft noterne til kommentering (kommenterede noter for de tre møder er samlet i bilag 2).

I det efterfølgende gengives i kort form de centrale bemærkninger, som hver forening har afgivet efterfulgt af forvaltningens eventuelle bemærkninger til de samme forhold.

Hver forening har herudover haft et udkast til nærværende sagsfremstilling til kommentering (foreningernes bemærkninger efterfulgt af forvaltningens eventuelle bemærkninger er samlet i bilag 3).

Gladsaxe Skøjteløberforening (GSF)

Forslag til lokaler i brugsaftale: Klublokale og delt klubmødelokale, depotrum 5, depotrum 0501 og sliberum 0551, som hidtil. Depotlokale 4 og klubkøkken udgår og nyt depotrum indrettet i Omklædningsrum 11 (0291) tilføjes. (Sidstnævnte har midlertidigt været anvendt af Yetis).

Klubkøkken/klublokale

Gladsaxe Skøjteløberforeninger bemærker, at adgangen til køkkenet understøtter det sociale liv i klubben. Klubben anvender køkkenet til tilberedning af mad samt opvask efterfølgende. Adgangen til køkkenet følger den tildelte istid, så klubberne undgår at skulle benytte køkkenet samtidigt. Foreningen ønsker ikke en situation, hvor de skal benytte køkkenet samtidigt med, at Yetis skal benytte samme rum som klublokale. Foreningen bemærker, at forslaget rammer netop Gladsaxe Skøjteløberforening ekstra hårdt, fordi de ikke har adgang til et andet køkken, sådan som GLIS har (i form af køkkenet i kiosken). Foreningen har indrettet et the-køkken i klublokalet inkl. en køkkenø, som bruges som buffet ved fællesspisning. Køkkenet er udstyret med køleskab, kaffemaskine, mikroovn og en håndvask. Der er ikke udsugning, komfur eller opvaskemaskine.

Forvaltningen bemærker, at Gladsaxe Kommune har indgået en forpagtningsaftale med GLIS gældende for kiosken i skøjtehallen, men at dette ikke giver GLIS adgang til at benytte kioskens køkken til klubformål. Årsagen er, at kioskens drift er reguleret som en fødevarevirksomhed af blandt andet fødevaremyndighederne. GLIS er derfor pålagt hygienjekontrol og andet i forbindelse med drift af kiosken som er uforeneligt med en samtidig brug til foreningsaktivitet. Det kommercielle køkken og udsalg i kiosken kan derfor ikke samtidigt fungere som et foreningskøkken, hverken for GLIS eller for de øvrige foreninger i hallen.

Skøjteløberforeningen kan leve med, at møderummet er fælles. Det er allerede fælles, og det betyder blandt andet, at man kan ikke bare kan lade ting være – og at der er nødt til at være en fælles husorden i rummet. Skøjteløberforeningen tilføjer, at det er de to ”gamle” klubber, der selv har bekostet indretning af lokalerne i deres brugsaftaler.

Depoter

Foreningen vurderer, at det foreslåede dommeromklædningsrum 0291 godt kan rumme montering af klubbens 72 aflåselige skabe til skøjter. Foreningen glæder sig over udsigten til, at den midlertidige løsning, hvor Yetis benytter omklædning 2 til depot skal ophøre, da den nuværende disponering af omklædning 2 skaber praktiske problemer for alle brugere af hallen, særligt ved stævner og kampe, hvor der er brug for alle omklædningsrum.

Gladsaxe Yetis (Yetis)

Forslag til lokaler i brugsaftale: klubkøkken (til klublokale), depotrum 4 (tidligere GSF depot) og depotrum 3 (tidligere GLIS depot).

Klubkøkken/klublokale

Gladsaxe Yetis bemærker, at klubkøkkenet ikke kan fungere som klublokale. Det er for lille til at rumme holdmøder, bestyrelsesmøde eller sociale arrangementer i klubben. Klubben vil gerne dele køkkenet med de andre klubber – som køkken. Klubben bemærker, at det heller ikke er en løsning at benytte loungen som klublokale, blandt andet begrundet i klubbens eksempler på negativ om- og tiltale fra personale i kiosken. Gladsaxe Yetis foreslår, at klubben kan tilbydes at benytte mødelokalet eller de andres klublokaler i stedet.

Forvaltningen bemærker, at klubkøkkenet er lille og indrettet med køkkeninventar, emhætte, komfur, køleskab placeret langs rummets to langsider. Der er gulvplads i midten, men ikke plads til at selv få personer kan sidde ved et bord imellem køkkensiderne og der gennemføre møder for hold eller bestyrelse. Fjernes køkkeninventaret, afskæres alle klubber fra at tilberede mad mv til lukkede klubarrangementer, da de ikke har køkkener i de eksisterende klublokaler og ikke har eller kan få lov til at benytte det professionelle køkken i skøjtehallens kiosk, så længe dette bortforpagtes og skal drives som en lovlig virksomhed i henhold til regulering fra blandt andet Fødevarestyrelsen.

Depoter

Gladsaxe Yetis har fået stillet to omklædningsrum til rådighed i en midlertidig periode. Det er omklædningsrum 2 og omklædningsrum 11 (0291), og i udkast til brugsaftaler skal klubben give omklædningsrummene tilbage til ”huset” mod at få stillet egentlige depotrum til rådighed.

Gladsaxe Yetis bemærker, at byttet mellem de to omklædningsrum og de to depotrum vil resultere i bedre depotrum for klubben. Klubben peger på, at der i den model skal findes en løsning på træneromklædningen, for eksempel ved at trænerne får adgang til omklædningsrum 4 eller 5.

Forvaltningen bemærker, at ombytning af depotrum kræver flytning af fastmonterede skabe fra depot 5 og fra depot 3, og det foreslås, at kommunen udfører dette arbejde. Det er ikke hensigtsmæssigt at give adgang til omklædningsrum 4 eller 5 i form af en brugsretsaftale. Derimod er der generelt brug for at skabe en husorden, som sikrer alle brugere af hallen adgang til at benytte husets store og små omklædningsrum, i forbindelse med deres aktiviteter i huset og på softball banen.

Koldt depot

Gladsaxe Yetis giver udtryk for at klubben gerne vil dele adgangen til det kolde depot, alternativt at de ønsker adgang til deres egen del af rummet. Gladsaxe Yetis efterlyser regler for brugen af depotet/materialerne i depotet.

Forvaltningen bemærker, at koldt depot ikke indgår i brugsaftalerne. Det er forholdsvis lille og bør kun rumme bander, mål og eventuelle andre, større materialer, som skal bruges på isen. Forvaltningen vurderer, at der ikke er plads til opbevaring af flere sæt af samme materialer i rummet. Idrætsanlæggene gør opmærksom på, at det er vigtigt, at bevare isen fri for ”forurening” fra små-sten m.v. og at bander og lignende udstyr, skal have samme temperatur som hallen, for at undgå, at der opstår ujævnheder i isen, når udstyret anvendes. Derfor anbefaler Idrætsanlægget, at det kun er udstyr opbevaret i det kolde depot, som tillades anvendt på hallens isflade. Dette udelukker at bander og mål opbevares i andre depoter end det, som kan være i det kolde depot i hallen. 

Sliberum

Gladsaxe Yetis ønsker at dele sliberum og lægger op til en nyindretning, som sikrer arbejdsplads og aflåselige bokse for alle klubbernes maskiner.

Forvaltningen bemærker, at Fritids- og Idrætsudvalget har signaleret, at der ikke skal ombygges sliberum.

Gladsaxe Ishockey (GLIS)

Forslag til lokaler i brugsaftale: klublokale, fælles klub mødelokale, sliberum, depot 1 og 2, samt et depot i kælder under den gamle skøjtehal, omklædning 3 (1. holdet). Depot 3 udgår.

Klubkøkken/klublokale

GLIS bemærker, at klubkøkkenet er det eneste sted, hvor foreningerne kan tilberede mad og vaske op efterfølgende. En manglende adgang til klubkøkkenet vil derfor få direkte og negativ betydning for klubbens mulighed for at understøtte sociale arrangementer som for eksempel fællesspisning i klubben.

GLIS tilføjer, at klubben ikke kan anvende kioskens køkken, da det vil være i strid med de myndighedskrav, som stilles til blandt andet hygiejne og egenkontrol, som kiosken er ansvarlig for at overholde. Foreningens aktivitet og kioskens aktivitet skal i øvrigt ses uafhængigt af hinanden, og GLIS bemærker, at forpagtningen kan gå til en anden part, for eksempel en privat forpagter, hvis kommunen måtte ønske det. Heller ikke GLIS klublokale giver mulighed for madlavning og opvask, da der hverken er udsugning, komfur, opvaskemaskine eller køleskab i lokalet.

Depoter

GLIS har udlejningsudstyr til børn og voksne samt til brug for skoleaktivitet. Udstyret er indkøb i samarbejde og anvendes i relation til arrangementer og aktiviteter, som udbydes i samarbejde med Idrætsanlæggene i Gladsaxe.

GLIS bemærker, at udstyr til brug for skoleaktivitet benyttes jævnligt og at udstyret udleveres til eleverne umiddelbart uden for depot 3 - tæt ved isen. Dette er praktisk og tidsbesparende, så klasserne ikke spilder for meget tid på at prøve og iføre sig det nødvendige udstyr før aktivitet på isen. Da Idrætsanlæggene ikke har haft ressourcer til at udbyde arrangementer og aktiviteter for børne- og voksengrupper, har udlejningsudstyret ikke nogen anvendelse. GLIS håber, at det snart vil ændre sig.

GLIS opbevarer herudover kamptrøjer til deres hold i diverse aldersklasser, klubbens arkiv, baneudstyr og andre klubrelaterede effekter i depotrummene i depot 1 og 2.

GLIS har opstillet ni stålskabe i depot 3, som alle er udlejet til medlemmer i klubben. GLIS bemærker, at klubben har ventelister (73 personer) for medlemmer, som ønsker at leje et skab til personligt udstyr. Der er ikke skabe til alle som har et behov, og en del medlemmer - også børn, tager derfor deres udstyr med hjem efter træning.

Forvaltningen bemærker, at afgivelse af depotrum 3 forudsætter flytning af ni stålskabe og flytning af udstyr, svarende til den mængde udlejningsudstyr og skoleudstyr, som i øjeblikket er opbevaret i de to tråd-bure. Alternativt, at GLIS beholder adgangen til stålskabe i depotrum 3, mens et eller to trådbure i depotrum 3 stilles til rådighed for Yetis. Skal GLIS afgive et eller to trådbure, skal udstyr svarende til et eller to trådbure flyttes til kælderen under den gamle skøjtehal. Forvaltningen vurderer, at det er muligt, men ikke hensigtsmæssigt, at flytte de ni stålskabe til depot 1, hvor de kan fordeles med fire og fem styk i to aflåste trådbure i depotet. Konsekvensen er, at udstyr skal fjernes fra trådburene for at skabe plads til stålskabene. Forvaltningen kan tilbyde aflåselige depotrum i kælderen under den gamle skøjtehal, til opbevaring af det udstyr, som ikke benyttes til hverdag i klubben.

Sammenfatning – behov for justering af modellen

Dialogen og besigtigelserne med alle foreningerne har været fokuseret på to temaer, som så vidt muligt søges løst i de kommende brugsaftaler:

1. Adgang til klubkøkken og klublokale.

2. Adgang til depotrum.

Adgang til klubkøkken og klublokale

De tre klubber argumenterer imod idéen om at inddrage det fælles foreningskøkken og omdanne det til klublokale for Yetis. Antagelsen om, at GLIS og GSF har adgang til køkkenfaciliteter i enten kiosken eller i deres klublokale er ikke korrekt, og pladsen i det nuværende klubkøkken er for lille til, at det kan fungere som ramme for møder og samlinger med klubmedlemmer i Yetis. Det er forvaltningens vurdering, at klubkøkkenet vil fungere dårligt som klublokale for Yetis, fordi rummet er småt og smalt.

Forvaltningen bemærker, at der ikke findes udsugning, komfurer eller mulighed for opvask i de eksisterende klublokaler. Forvaltningen bemærker, at de vilkår der gælder for driften af kiosken betyder, at foreningerne er afskåret fra at benytte de forpagtede lokaler til deres klubaktiviteter, da forpagteren ellers - uanset om det er en forening eller en privat virksomhed, vil være afskåret fra at kunne efterleve myndighedernes krav til driften af kiosken. 

Forvaltningen bemærker, at klubberne i dialogmøderne har været mindre afvisende over for forslag om fælles brug af mødelokalet end over for forslag om fælles brug af foreningskøkkenet.

Forvaltningen foreslår på den baggrund, at idéen om at inddrage foreningskøkkenet, så det fremover skal anvendes som klublokale for Yetis forkastes, og der i stedet tages stilling til en løsning, som tager udgangspunkt i en fælles brug af foreningernes mødelokale. I et scenarie, hvor mødelokalet inddrages, skal det lejlighedsvise behov for et lokale i hallen, som ved store stævner/kamparrangementer kan rumme ledelse og koordinering af arrangementet, medtænkes i løsningen. 

Adgang til depotplads og omklædning

Alle foreninger påpeger, at disponering af hallens omklædningsrum til depoter for udstyr medfører begrænsninger for brugen af hele hallen, som følge af manglende omklædningsrum. Dette er særligt tydeligt ved kampe og stævner.

GLIS afviser at kunne undvære noget af den nuværende depotplads, da det vil få negativ betydning for klubbens trænings- og kampaktiviteter og for klubbens mulighed at bidrage til den praktiske gennemførelse af blandt andet skoleaktiviteter i hallen. GSF kan acceptere at afgive deres ene depot (depot 4) mod, at de i stedet får indrettet depot til deres aflåselige skabe til skøjteopbevaring i det omklædningsrum (omklædning 11), som midlertidigt er anvendt af Yetis. Yetis kan få plads til sit udstyr, hvis de får stillet depot 3 (nuværende GLIS) og depot 4 til rådighed.

Forvaltningen er enig i, at omklædningsrum skal være tilgængelige for omklædning (reguleret af husregler, om nødvendigt). Det er praktisk muligt at få plads til alle GSF-skøjtelockers fra depot 4 i det omklædningsrum, som har fungeret som midlertidigt depot for Yetis (omklædning 11).

Det er muligt, men ikke hensigtsmæssigt, at flytte de ni stålskabe fra GLIS depot 3 til GLIS depot 1. Flyttes stålskabene til depot 1, vil de ikke kunne opstilles samlet men skulle fordeles med 4 styk i ét trådbur og 5 styk i et andet trådbur. Adgangen til at benytte stålskabene vil være besværliggjort, når brugerne både skal låse depotet, derefter tråddøren og endelig stålskabet op, for at få fat i sit udstyr. Hertil kommer, at placeringen af stålskabene forudsætter, at en stor del af det udstyr, som på nuværende tidspunkt opbevares i depot 1, også skal flyttes til for eksempel kælderen under den gamle skøjtehal.

En forudsætning for at ændre fordelingen af depoterne er, at det fastholdes, at udstyr der ikke anvendes til hverdag, skal flyttes til eksisterende depotrum i kælderen under den gamle skøjtehal. GLIS og Yetis forudsættes at samarbejde med kommunen om at udpege de materialer og udstyr i deres depoter, som ikke anvendes til hverdag, hvorefter kommunen medvirker til at etablere depotrum for dette udstyr i kælderen under den gamle skøjtehal.

Forvaltningen bemærker, at kravet om at reducere det udstyr, som opbevares i depoterne, kan få som afledt konsekvens, at udstyr som er indkøbt til brug for skole-aktivitet, flyttes til kælderen under den gamle skøjtehal, og dermed ikke længere er til rådighed for nye skole-aktiviteter.

Økonomi

I forbindelse med at flere depotrum skal byttes om, vil der være behov for at gennemføre en rimelig hurtig flytning af materialer og inventar, og der vil være behov for at blandt andet at fastmonterede skabe nedtages og monteres på deres nye placering.

Det foreslås, at omkostningerne til indretning af depotrum under den gamle skøjtehal, flytning af lockers (ishockey) og skøjteskabe (kunstskøjteløb) samt flytning af udstyr fra den nye skøjtehal til den gamle afholdes af Gladsaxe Kommune. Omkostningerne til dette vurderes at være 70.000 kr. som finansieres af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budget til fælles formål.

Afhængig af hvilken løsning der vælges i forhold til fremtidig anvendelse af mødelokalet, kan det i relativt begrænset omfang medføre udgifter, fordi inventaret med mere er betalt af GLIS og GSF.

Fritids- og Idrætsudvalget, 02.12.2025, punkt 4

Fritids- og Idrætsudvalget, 07.01.2025, punkt 1